{"id":1903,"date":"2022-04-23T09:50:47","date_gmt":"2022-04-23T09:50:47","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&p=1903"},"modified":"2026-09-21T13:51:36","modified_gmt":"2026-09-21T13:51:36","slug":"covid-19-und-nun-wie-sie-die-rueckkehr-ihrer-mitarbeiter-ins-buero-organisieren","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/de\/blog\/covid-19-und-nun-wie-sie-die-rueckkehr-ihrer-mitarbeiter-ins-buero-organisieren\/","title":{"rendered":"COVID-19 und nun? Wie Sie die R\u00fcckkehr Ihrer Mitarbeiter ins B\u00fcro organisieren"},"content":{"rendered":"

Das Jahr 2020 hat die Arbeitswelt und die Art der Arbeitsorganisation auf den Pr\u00fcfstand gestellt. \u00dcberrascht vom erzwungenen Homeoffice mussten sich die Unternehmen in aller Eile anpassen und sich entsprechend ausr\u00fcsten, um ihre Aktivit\u00e4ten trotz der erlebten Einschr\u00e4nkungen aufrechtzuerhalten<\/strong>.<\/p>\n

Zu Beginn eines neuen Aufschwungs und w\u00e4hrend sich die Mitarbeiter allm\u00e4hlich auf die R\u00fcckkehr ins B\u00fcro vorbereiten, stellt sich die Frage nach der Sinnhaftigkeit des physischen B\u00fcros und seiner Zukunft. Bei genauerer Betrachtung der Frage stellt man fest, dass im kollektiven Bewusstsein, ob auf Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerseite, das physische B\u00fcro noch sehr pr\u00e4sent ist. Es erfindet sich einfach neu, um die neuen Bed\u00fcrfnisse aller Beteiligten bestm\u00f6glich zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

Es geht also nicht um die Abschaffung des B\u00fcros, sondern um seine Neuorganisation, um erfolgreich eine \u00abBr\u00fccke\u00bb zwischen Homeoffice und Arbeit im B\u00fcro zu schaffen\u00a0\u2013 und all das in einem immer noch sehr angespannten gesundheitlichen Umfeld.<\/p>\n

Bei Betrachtung der Zunahme der Arbeit im Homeoffice 2020 sieht man nat\u00fcrlich einen deutlichen Anstieg. Von einer \u00abRevolution\u00bb der Arbeitswelt kann man aber eigentlich nicht sprechen, da diese Art der Zusammenarbeit schon vor der Gesundheitskrise von den Mitarbeitern gut genutzt und gefordert wurde.<\/p>\n

Im September 2020 w\u00fcnschten sich bereits 87% der Mitarbeiter mindestens einen Homeoffice-Tag pro Woche1<\/sup>.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Ge\u00e4ndert hat sich jedoch die Anzahl der geforderten Homeoffice-Tage, die durchschnittlich von einem auf zwei Tage gestiegen ist.<\/p>\n

\"Optimierung<\/p>\n

 <\/p>\n

Bedeutet die allgemeine Verbreitung von Homeoffice das Ende des physischen B\u00fcros?<\/strong><\/h1>\n

Eine Frage, die man sich berechtigterweise stellen kann, ist auch: Werden Mitarbeiter, die jetzt die \u00abFreuden des Homeoffice\u00bb gekostet haben, jemals wieder ins B\u00fcro zur\u00fcckkehren wollen?<\/p>\n

Auch hier geht die Antwort nicht in Richtung Revolution, sondern eher in Richtung einer Neugewichtung unserer verschiedenen Arbeitsbereiche.<\/p>\n

In der Tat ist es klar, dass der Mensch ein soziales Wesen bleibt, das ein Minimum an Interaktion mit anderen ben\u00f6tigt. Tools f\u00fcr Videokonferenzen sind zwar sehr n\u00fctzlich, haben aber ihre Grenzen und k\u00f6nnen das Vergn\u00fcgen, sich zu treffen, nicht ersetzen. So geben 34% der Mitarbeiter, die in einem Unternehmen zu 100% im Homeoffice arbeiten, an, dass sie es am meisten vermissen, ihre Kollegen nicht von Angesicht zu Angesicht sehen zu k\u00f6nnen, und nur 16% w\u00fcrden gerne weiterhin nur von zu Hause aus arbeiten2<\/sup>. Auf Unternehmensseite hat sich ausserdem gezeigt, dass Mitarbeiter, die im selben physischen Raum zusammenarbeiten, eine engere Beziehung aufbauen und im Durchschnitt produktiver und zufriedener mit ihren Arbeitsbedingungen sind.<\/p>\n

Nein, das B\u00fcro ist nicht tot und wir werden auch weiterhin dort arbeiten, aber wenn wir zu unserem Arbeitsplatz gehen, dann eher auf der Suche nach Teamarbeit als nach Einzelarbeit.<\/p>\n

 <\/p>\n

Zur\u00fcck im B\u00fcro: Wie organisiert man sich als F\u00fchrungskraft? <\/strong><\/h1>\n

Wie wir es verstanden haben, wird die Herausforderung der n\u00e4chsten Monate darin bestehen, die R\u00fcckkehr der Mitarbeiter ins B\u00fcro in Ruhe und unter guten hygienischen Bedingungen zu organisieren. Soziale Distanz, das Tragen einer Maske, Hygienemassnahmen… sind Begriffe, die aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken sind und die auch Unternehmen in ihrer Organisation und in den Rahmenbedingungen f\u00fcr ihre Mitarbeiter \u00fcbernehmen m\u00fcssen.<\/p>\n

Bei ROOMZ ergab sich diese Problematik bereits nach dem ersten Lockdown im vergangenen M\u00e4rz. Unser Kunde Lonza, der weltweit gr\u00f6sste Vertragshersteller in der pharmazeutischen Industrie und der Biotechnologie, der bereits ROOMZ-Bildschirme f\u00fcr die Verwaltung seiner Besprechungsr\u00e4ume einsetzt, wandte sich an uns, um eine effektive L\u00f6sung zu finden, mit der das Konzept des Flex Office in die Arbeitsorganisation integriert werden konnte. Diesem Wunsch folgend haben wir myROOMZ<\/u><\/a> entwickelt, eine intuitive Webanwendung, die es den Mitarbeitern erm\u00f6glicht, von zu Hause aus ein verf\u00fcgbares B\u00fcro f\u00fcr die kommenden Tage zu finden und zu buchen, wobei die vorgeschriebenen Hygienemassnahmen eingehalten werden. Lonza hat myROOMZ schnell in seine Arbeitsorganisation integriert. Die L\u00f6sung hat die Organisation der Mitarbeiterfluktuation nach dem Lockdown erheblich erleichtert.<\/p>\n

Finden Sie hier<\/u><\/a> weitere Informationen zu der Erfolgsgeschichte von Lonza.<\/em><\/p>\n

\"buildings<\/p>\n

Um eine sichere R\u00fcckkehr ins B\u00fcro zu gew\u00e4hrleisten, stehen Manager von Coworking Spaces vor neuen Herausforderungen. F\u00fcr die meisten sind dies neue Themen, auf die sie nicht vorbereitet sind und f\u00fcr die sie nicht geschult wurden. Wir fassen die Problematik in 3 wesentlichen Schritten zusammen:<\/p>\n

 <\/p>\n

1. Neugestaltung des Arbeitsplatzdesigns<\/strong><\/h2>\n

Die Neugestaltung von Coworking Spaces beinhaltet vor allem eine Phase des Nachdenkens, wobei versucht wird, die Frage nach dem Nutzen zu beantworten. Warum kommen die Mitarbeiter ins B\u00fcro? Um zusammenzuarbeiten? Um mit ihren Kollegen zu diskutieren? Um Meetings abzuhalten? Die Analyse von Verhaltensdaten kann dazu mehrere Antworten liefern. Es gilt daher, zwei Arten von Daten zu unterscheiden, die ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen:<\/p>\n