\nB\u00fcrofl\u00e4chen im Unternehmen: Es ist wichtig, die wirklichen Bed\u00fcrfnisse zu kennen<\/strong><\/h1>\n
Im Hinblick auf die Fl\u00e4che gibt es keine gesetzliche Regelung, die den Unternehmen eine Mindestfl\u00e4che vorschreibt. Es wird jedoch davon ausgegangen, dass f\u00fcr das Wohlbefinden eines Mitarbeitenden in einem B\u00fcro mindestens 11\u00a0m2<\/sup> und idealerweise 15\u00a0m2<\/sup> erforderlich sind. Das Arbeitsumfeld und die angebotenen R\u00e4umlichkeiten haben direkten Einfluss auf die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen und tragen zu einem grossen Teil zum Wohlbefinden bei der Arbeit bei. Unabh\u00e4ngig von der Quadratmeterzahl ist es jedoch wichtig, die Nutzung der R\u00e4umlichkeiten zu kennen, um zu bestimmen, was wirklich ben\u00f6tigt wird. Entscheidend ist, dass die Raumgestaltung f\u00fcr die Art der ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeit geeignet ist.<\/p>\n \u00abVor der Gesundheitskrise lag die durchschnittliche Leerstandsquote eines B\u00fcros bei 40%.\u00bb1<\/sup><\/em><\/p>\n <\/p><\/blockquote>\n Gr\u00fcnde f\u00fcr diesen Leerstand gibt es viele: Gesch\u00e4ftsreisen, Urlaub, Meetings, Krankheitsausf\u00e4lle usw. In einigen Unternehmen wurde bereits im Home Office gearbeitet, aber mit der Gesundheitskrise hat die Arbeit im Home Office einen noch nie dagewesenen Anstieg erfahren. Die meisten Unternehmen waren von heute auf morgen gezwungen, ihre T\u00e4tigkeit im Home Office fortzusetzen und sich schnell zu organisieren und auszur\u00fcsten. Einige Branchen wie Banken und Versicherungen verzeichneten w\u00e4hrend des ersten Lockdowns einen Anstieg der Arbeit im Home Office um 64%.<\/p>\n Und dieser Trend zur Arbeit im Home Office wird in den n\u00e4chsten Jahren sicher nicht abnehmen. Denn dies wird zu einem festen Bestandteil unserer Arbeitsgewohnheiten werden und wird von den Mitarbeitenden aufgrund der Flexibilit\u00e4t, die diese Arbeitsform bietet, sehr gesch\u00e4tzt. Heute erkl\u00e4ren 2\/3 der Mitarbeitenden, dass sie dauerhaft mindestens zwei Home-Office-Tage pro Woche einbauen m\u00f6chten.2<\/sup><\/p>\n F\u00fcr viele Unternehmen liegt die Zukunft darin, die richtige Balance zwischen Home Office und Arbeit im Gemeinschaftsb\u00fcro zu finden. Doch hierf\u00fcr ist es unerl\u00e4sslich, im Vorfeld die richtigen Fragen zu stellen. Welche Arten von R\u00e4umlichkeiten brauche ich? Weniger Einzelb\u00fcros? Mehr Orte f\u00fcr Austausch und Zusammenarbeit? Wonach suchen die Mitarbeitenden, wenn sie heute ins B\u00fcro kommen?<\/p>\n <\/p>\n Nach den Personalkosten sind die Raumkosten der zweitgr\u00f6sste Kostenfaktor in einem Unternehmen. In den europ\u00e4ischen Grossst\u00e4dten kann der Preis pro Quadratmeter manchmal in die H\u00f6he schiessen, wie die folgende Karte von BNP Paribas aus dem Jahr 2018 zeigt.3<\/sup> So liegt der Mietpreis pro Quadratmeter in einer Stadt wie M\u00fcnchen bei 444\u00a0\u20ac, in Paris bei 850\u00a0\u20ac und im Zentrum von London bei 1400\u00a0\u20ac.<\/p>\n Da Raummieten ein echter Kostenfaktor sind, \u00fcberdenken immer mehr Unternehmen ihre Strategie zur Raumoptimierung, um nur noch die R\u00e4ume beizubehalten, die n\u00fctzlich und f\u00fcr die Zusammenarbeit geeignet sind. Wenn wir darauf zur\u00fcckkommen, dass durchschnittlich 11\u00a0m2<\/sup> pro Mitarbeitender erforderlich sind, k\u00f6nnen die j\u00e4hrlichen Kosten f\u00fcr die B\u00fcromiete sehr schnell steigen. Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitenden sollte eine Raumfl\u00e4che von ca.\u00a0110 m2<\/sup> in Betracht ziehen, wenn nur die B\u00fcrofl\u00e4chen ber\u00fccksichtigt werden. Wenn es sich in M\u00fcnchen niederl\u00e4sst, liegt die Jahresmiete demnach bei rund 49.000\u00a0\u20ac, in Paris bei 93.500\u00a0\u20ac und in London bei \u00fcber 154.000\u00a0\u20ac. Zudem ist zu beachten, dass bei diesen Zahlen nur die B\u00fcrofl\u00e4chen ber\u00fccksichtigt sind. Dazu kommen noch Collaboration Spaces (Besprechungsr\u00e4ume, Huddle Spaces) und Living Spaces (Pausenraum und Restaurant).<\/p>\n Die Frage nach der Optimierung der Quadratmeterzahl steht daher heute mehr denn je im Vordergrund und die Bereitstellung einer Shared-Office-Organisation ist eine L\u00f6sung, die immer h\u00e4ufiger gew\u00e4hlt wird.<\/p>\n \u00abDie Organisation von Home Office und Desk-Sharing kann je nach Variation der Desk-Sharing-Quote (im Beispiel zwischen 10 und 50%) zu einer Fl\u00e4cheneinsparung von bis zu 40%.\u00bb4<\/sup><\/em><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n <\/p><\/blockquote>\n Um Manager dabei zu unterst\u00fctzen, die besten Entscheidungen im Hinblick auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und die Unternehmensstrategie zu treffen, gibt es Hard- und Softwaretools, die die t\u00e4gliche Bereitstellung eines Raumbelegungssystems erleichtern und durch die bereitgestellten Daten bei der Entscheidungsfindung helfen.<\/p>\n Die Schreibtischsensoren<\/a>, ROOMZ Desk Sensor, sind eine sehr gute Hilfe, die Sie in Echtzeit \u00fcber die Belegungsrate eines bestimmten B\u00fcros informiert und Ihnen langfristig Daten liefert, um zu wissen, ob ein Raum richtig genutzt wird oder nicht. In \u00e4hnlicher Weise teilen Ihnen Sensoren f\u00fcr kleine Collaboration Spaces (Room Sensor und Huddle Sensor) mit, ob die Mitarbeiter den Raum wirklich ben\u00f6tigen oder es besser w\u00e4re, ihn umzugestalten, so dass er besser genutzt wird.<\/p>\n Bei der Software ist das Ziel, einfach zu bedienende Werkzeuge bereitzustellen, damit die Mitarbeitenden ihr Zeitmanagement selbst in die Hand nehmen k\u00f6nnen. Unsere Webanwendung myROOMZ erm\u00f6glicht, mit wenigen Klicks und auf sehr intuitive Weise ein B\u00fcro zu finden und zu reservieren. Es ist auch m\u00f6glich, sich die Grundrisse der R\u00e4ume anzusehen, um auf einen Blick einen verf\u00fcgbaren Arbeitsplatz zu finden.<\/p>\n <\/p>\n Wir erleben heute global ein Nachdenken rund um B\u00fcror\u00e4ume, um einerseits die B\u00fcndelung von Kompetenzen (Zunahme von offenen R\u00e4umen und Zusammenarbeit zu Lasten geschlossener B\u00fcros) und andererseits die Reduzierung von Fixkosten zu erm\u00f6glichen. Wenn Sie heute in die richtigen Werkzeuge investieren, um die beste Strategie f\u00fcr Ihre Unternehmensstruktur zu w\u00e4hlen, k\u00f6nnen Sie eine langfristige Organisation entwickeln, die Ihren Bed\u00fcrfnissen bestm\u00f6glich entspricht.<\/p>\n Die zunehmende Verbreitung der Arbeit im Home Office, die Vielf\u00e4ltigkeit der Collaboration Spaces, die Immobilienpreise…<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2755,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[287],"class_list":["post-2723","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-mitarbeitererfahrung-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nRaumkosten, der zweitgr\u00f6sste Kostenfaktor in einem Unternehmen<\/strong><\/h1>\n
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<\/p>\nQuelle: BNP Paribas \u2013 Report EOM \u2013 Real Estate of Changing the World \u2013 2018<\/em><\/h6>\n
![\"B\u00fcrooptimierung](\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2021\/06\/deloitte-DE.jpg\")
<\/p>\n<\/h3>\n
Shared Offices (Flex office): \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen<\/strong><\/h1>\n
\nQuellen:<\/h6>\n
[1] Cowork.io \u2013 What is Flex Office or Hot Desk? – 2019
\n[2] SLEAN \u2013 Study based on 637 people<\/a> – 2021
\n[3] BNP Paribas – Rapport EOM \u2013 Real Estate of Changing the World<\/a> – 2018
\n[4] Deloitte – What long-term structural impact will the changing forms of work<\/a> (Future of Work) have on the commercial real estate market? – June 2020<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"