{"id":4342,"date":"2024-02-21T07:25:04","date_gmt":"2024-02-21T07:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/blog\/flex-office-beyond-cost-optimisation-towards-an-employee-experience-focus\/"},"modified":"2026-09-21T13:36:47","modified_gmt":"2026-09-21T13:36:47","slug":"flex-office-verbessern-sie-die-erfahrung-ihrer-mitarbeiter","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/de\/blog\/flex-office-verbessern-sie-die-erfahrung-ihrer-mitarbeiter\/","title":{"rendered":"Flex Office: das Konzept der Mitarbeitererfahrung, das \u00fcber Kostenoptimierung hinausgeht"},"content":{"rendered":"

Was ist Flex Office?<\/h2>\n

Flex Office ist ein Arbeitskonzept, bei dem Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch haben, sondern je nach Aufgabe und Verf\u00fcgbarkeit ihren Arbeitsplatz frei w\u00e4hlen. Dieses Modell unterst\u00fctzt hybrides Arbeiten, steigert die Fl\u00e4cheneffizienz und reduziert ungenutzte B\u00fcrofl\u00e4chen. Digitale Tools wie Buchungssysteme und Belegungssensoren helfen dabei, Arbeitspl\u00e4tze effektiv zu verwalten und in Echtzeit zu \u00fcberwachen.<\/p>\n

W\u00e4hrend das Flex Office urspr\u00fcnglich dazu diente, R\u00e4ume zu optimieren und zu verkleinern, um Kosten zu sparen, wird es nun um ein neues Konzept erweitert: die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. 77 % der Unternehmen geben zwar zu, dass der Hauptgrund f\u00fcr die Umstellung auf das Flex Office Kostensenkungen\u00b9sind. Jedoch wird immer h\u00e4ufiger der Wunsch ge\u00e4ussert, dass bei dieser Umstellung den Nutzern ein echter Mehrwert geboten werden soll. Es geht also beim Umstieg auf das Flex Office nicht mehr nur darum, Fl\u00e4chen zu verkleinern oder neu zu gestalten, sondern auch darum, mit dieser Umgestaltung die B\u00fcros angenehmer und anpassungsf\u00e4higer zu machen und echte zus\u00e4tzliche Leistungen anzubieten. Dies soll letztendlich dazu beitragen, die Erfahrung am Standort und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern.<\/p>\n

1. Flexibilit\u00e4t und Qualit\u00e4t der von Arbeitsr\u00e4umen angebotenen Dienstleistungen vereinen<\/h2>\n

Neben dem Begriff Flex Office wird nun immer h\u00e4ufiger und in einem umfassenderen Sinn von Smart Office gesprochen. Mit anderen Worten: von B\u00fcros, die mit den Mitarbeitern verbunden sind, um neue Leistungen anzubieten, die Reibung im Alltag zu verringern und einen echten Mehrwert zu schaffen.<\/p>\n

Wenn das B\u00fcro also flexibel wird und die M\u00f6glichkeit besteht, einen Raum zu jeder Tageszeit und je nach Bedarf zu buchen, werden auch alle anderen Leistungen, die ein Unternehmen anbietet, flexibel.
\nSo werden die Funktionen, die urspr\u00fcnglich f\u00fcr das Flex-Office-Management typisch waren, wie der Zugang zu einer interaktiven Echtzeitkarte, um einen freien Arbeitsplatz zu finden, auf andere Leistungen ausgeweitet: beispielsweise auf die Lokalisierung von Ressourcen (Ger\u00e4te, Spinde, Parkpl\u00e4tze usw.) oder die Teilnahme an Aktivit\u00e4ten, die vom Unternehmen angeboten werden (z.\u00a0B. Buchung eines Sportkurses). Mit dieser neuen Art von Leistungen und den vernetzten Kollaborations-Tools, die sie erm\u00f6glichen, wird so der gesamte Tagesablauf von Mitarbeitern flexibel.<\/p>\n

Die von den verschiedenen Tools zur Raumverwaltung gelieferte Datenanalyse wird es auch erm\u00f6glichen, die angebotenen Leistungen weiterzuentwickeln und an die tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter anzupassen.<\/p>\n

2. Eine Servicequalit\u00e4t, die sowohl den Unternehmen als auch den Coworking Spaces zugutekommt<\/h2>\n

B\u00fcros anzubieten, die sich an die Mitarbeiter anpassen, stellt auch eine M\u00f6glichkeit dar, diese an das Unternehmen zu binden. Mit der Zunahme der Arbeit im Homeoffice versuchen die Unternehmen nunmehr, die Menschen dazu zu bringen, wieder ins B\u00fcro zur\u00fcckzukehren. Und daf\u00fcr m\u00fcssen sie ihnen einen Rahmen und Leistungen bieten, die sie nicht vorfinden, wenn sie im Homeoffice arbeiten.
\nDieses Konzept von Flexibilit\u00e4t und Leistungen stellt f\u00fcr die Personalabteilungen auch einen nicht zu untersch\u00e4tzenden Wettbewerbsvorteil gegen\u00fcber Unternehmen dar, die traditioneller arbeiten. Denn der Arbeitsplatz ist ein wichtiger Teil der Corporate Identity als Arbeitgeber und Unternehmen. Er spiegelt die Werte, die Vision und die Arbeitsweise des Unternehmens wider. Er ist ein \u00abSchaufenster\u00bb, das von Bewerbern auf der Suche nach einem Arbeitsplatz zunehmend beachtet wird.<\/p>\n

F\u00fcr die Millennials (zwischen Anfang der 80er und Ende der 90er Jahre Geborene), die bis 2025 etwa 75 % der weltweiten Erwerbsbev\u00f6lkerung ausmachen werden2<\/sup>, ist dieser Aspekt besonders wichtig. Da diese Generation daf\u00fcr bekannt ist, grossen Wert auf ihr Wohlbefinden und ihre pers\u00f6nliche Entwicklung zu legen, ist eine Rekrutierung relativ schwierig \u2013 und noch schwieriger ist es, sie zu binden. Ein Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl zum Unternehmen und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz\u00a0\u2013 beides durch inspirierende R\u00e4umlichkeiten gef\u00f6rdert\u00a0\u2013 tragen daher dazu bei, neue Talente zu gewinnen.<\/p>\n

Coworking Spaces, die schon in den letzten Jahren, jedoch noch st\u00e4rker durch die Entwicklung von hybriden Arbeitspl\u00e4tzen zugenommen haben, sind ebenfalls Teil der New Ways of Working und profitieren von diesen Innovationen, um sich dauerhaft auf dem Markt der Arbeitspl\u00e4tze von morgen zu etablieren. Die Entwicklung dieser Organisationsstrukturen beruht auf denselben Voraussetzungen: qualitativ hochwertige Leistungen und Arbeitsumgebungen anzubieten, die an die tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnisse angepasst sind und die man im Homeoffice nicht vorfindet. Sie stellen auch eine g\u00fcnstige Alternative f\u00fcr Menschen dar, die zu Hause keine optimalen Arbeitsbedingungen vorfinden. Dies zeigen die zahlreichen Coworking Spaces, die in l\u00e4ndlichen Regionen eingerichtet werden, um noch n\u00e4her bei den Nutzern zu sein.<\/p>\n

3. Die Zusammenarbeit zwischen Cobot und ROOMZ<\/h2>\n

\"cobot<\/a><\/p>\n

Die vor kurzem eingegangene Zusammenarbeit zwischen Cobot und ROOMZ ist ein gutes Beispiel daf\u00fcr, dass zwei L\u00f6sungen kombiniert werden, um noch intelligentere B\u00fcros zu schaffen und hochwertige Leistungen anzubieten.<\/p>\n

Cobot, eine Software zur Verwaltung von Coworking Spaces, mit der alle Aufgaben zum reibungslosen Betrieb von Gemeinschaftsb\u00fcros (administrative Verwaltung, Ressourcenverwaltung, Zahlungen…) automatisiert und zentralisiert werden k\u00f6nnen, wollte seine Leistungen erweitern, um seinen Nutzern eine bessere Erfahrung zu bieten.
\nZu den Entwicklungsschwerpunkten geh\u00f6rte insbesondere der Wunsch, eine Echtzeitvisualisierung der Belegung von Arbeitsr\u00e4umen anzubieten, um deren Nutzung zu erleichtern. Cobot und ROOMZ haben sich daher zusammengeschlossen, um durch die Kombination der beiden L\u00f6sungen ein interaktives und vernetztes Tool zu schaffen.<\/p>\n

Diese Visualisierung aller Arbeitsbereiche bietet Flexibilit\u00e4t auf mehreren Ebenen:<\/p>\n