{"id":4422,"date":"2023-06-04T15:37:40","date_gmt":"2023-06-04T15:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&#038;p=4422"},"modified":"2026-09-21T13:41:26","modified_gmt":"2026-09-21T13:41:26","slug":"das-roomz-oekosystem-viele-herausforderungen-eine-loesung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/de\/blog\/das-roomz-oekosystem-viele-herausforderungen-eine-loesung\/","title":{"rendered":"Arbeitsplatzmanagement: B\u00fcrofl\u00e4chenkonfigurationen im Unternehmen verstehen"},"content":{"rendered":"<h2>Welche Hauptarten von Arbeitsplaetzen gibt es im Unternehmen?<\/h2>\n<p>Auf der Grundlage unserer Erfahrung und des Feedbacks unserer Kunden haben wir vier haupts\u00e4chliche Schreibtischtypologien definiert, die alle miteinander kombiniert werden k\u00f6nnen und deren Ziele jeweils unterschiedlich sind. Von der \u00abstarrsten\u00bb bis zur \u00abflexibelsten\u00bb L\u00f6sung werden in diesem Artikel konkrete Situationen aufgezeigt, um Ihnen erste Denkanst\u00f6sse zu bieten, welches Modell zur Arbeitsraumverwaltung am besten zu Ihrer Struktur passen k\u00f6nnte.<\/p>\n<h3 data-start=\"169\" data-end=\"253\">Die 4 Hauptarten von Arbeitsplaetzen, die wir auf dem Markt definiert haben, sind:<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li data-start=\"256\" data-end=\"286\">der zugewiesene Arbeitsplatz<\/li>\n<li data-start=\"256\" data-end=\"286\">der buchbare Arbeitsplatz<\/li>\n<li data-start=\"256\" data-end=\"286\">der buchbare Arbeitsplatz in einer Zone<\/li>\n<li data-start=\"256\" data-end=\"286\">der nicht buchbare Arbeitsplatz (Hot Desk)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4423 size-large\" src=\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE-1024x576.png\" alt=\"ROOMZ: Ein einzigartiges \u00d6kosystem zur Verwaltung Ihrer Arbeitsbereichek \" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE-1024x576.png 1024w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE-300x169.png 300w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE-768x432.png 768w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE-1536x864.png 1536w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-DE-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><br \/>\n1. Zugewiesene Schreibtische: feste Arbeitspl\u00e4tze zuweisen<\/h2>\n<p>Die am wenigsten flexible L\u00f6sung ist, bestimmte Schreibtische bestimmten Personen oder Arbeitskontexten zuzuweisen. Sobald ein Schreibtisch zugewiesen wurde, kann er von den \u00fcbrigen Benutzern nicht mehr gebucht werden, sondern nur noch auf dem digitalen Plan der Arbeitsbereiche angezeigt werden. Hier k\u00f6nnen nur Administratoren Buchungen vornehmen, die Mitarbeiter k\u00f6nnen die Schreibtische jedoch wieder freigeben, wenn sie sie nicht mehr ben\u00f6tigen (z.\u00a0B. Urlaubstag, Ferien, Krankheitstage usw.).<\/p>\n<p>Der Hauptvorteil dieses Modells besteht darin, dass die Flexibilit\u00e4t gr\u00f6sser ist als bei der klassischen Organisation, bei der jeder seinen eigenen festen Schreibtisch hat. Denn wenn jemand im Urlaub oder krank ist, wird der Schreibtisch frei und kann von den anderen Mitarbeitern genutzt werden.<\/p>\n<h3>Wann werden zugewiesene Schreibtische eingesetzt (nicht ersch\u00f6pfende Liste)?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Wenn die Mitarbeiter 60% ihrer Arbeitszeit im B\u00fcro verbringen.<\/li>\n<li>Wenn ein Mitarbeiter einen Schreibtisch an bestimmten festen Tagen in der Woche nutzt (z.\u00a0B. Mittwoch und Donnerstag), in der \u00fcbrigen Zeit kann er dann von anderen Mitarbeitern gebucht werden.<\/li>\n<li>Wenn ein Mitarbeiter sehr regelm\u00e4ssig im B\u00fcro arbeitet, muss er nicht jedes Mal eine Buchung vornehmen.<\/li>\n<li>F\u00fcr bestimmte F\u00fchrungspositionen, f\u00fcr die ein fester Schreibtisch erforderlich ist (z.\u00a0B.: CEO).<\/li>\n<li>F\u00fcr ein bestimmtes Projekt.<\/li>\n<li>Um den Reinigungsdienst f\u00fcr die Schreibtische zu organisieren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Welche ROOMZ L\u00f6sungen sind n\u00fctzlich?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Die Buchungsanwendung <a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/myroomz-arbeitsplatzmanagement\/?lang=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">myROOMZ<\/a><\/li>\n<li>Der ROOMZ Desk Sensor, um zu analysieren, ob der Arbeitsplatz im zugewiesenen oder buchbaren Status n\u00fctzlicher ist (optional).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h2>2. Buchbare Schreibtische: planen Sie Ihre Woche und f\u00f6rdern Sie die Teamzusammenarbeit<\/h2>\n<p>Hier haben die Mitarbeiter viel Freiheit, da sie einen Schreibtisch in einem Raum ihrer Wahl buchen k\u00f6nnen. Dieses Modell erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern auch, ihre Arbeitswoche im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass sie einen Schreibtisch zur Verf\u00fcgung haben, der ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht (z.\u00a0B. neben einem bestimmten Kollegen).<\/p>\n<p>Eine der grossen St\u00e4rken dieses Modells ist es, dass die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams gef\u00f6rdert wird. Denn es gibt den Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, mit denen sie ihre Arbeitstage eigenst\u00e4ndig organisieren k\u00f6nnen (z. B. nach einem Kollegen suchen, Kollegen als \u00abFavoriten\u00bb angeben usw.).<\/p>\n<h3>Wann werden buchbare Schreibtische eingesetzt (nicht ersch\u00f6pfende Liste)?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Um den Zusammenhalt zwischen Abteilungen zu f\u00f6rdern: Personen, die eigentlich nicht zusammenarbeiten, k\u00f6nnen nebeneinander sitzen, wenn sie es w\u00fcnschen.<\/li>\n<li>Um Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit zu geben, sich selbst zu organisieren.<\/li>\n<li>Um sicherzustellen, dass es nicht mehr Mitarbeiter als Schreibtische gibt.<\/li>\n<li>Um die Auslastung bestimmter Arbeitsbereiche zu analysieren, damit diese optimiert werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Welche ROOMZ L\u00f6sungen sind n\u00fctzlich?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Die Buchungssanwendung myROOMZ.<\/li>\n<li>Der Anwesenheitssensor <a href=\"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/roomz_sensor\/?lang=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ROOMZ Desk Sensor<\/a>, um zu analysieren, ob es gen\u00fcgend buchbare Arbeitspl\u00e4tze gibt oder nicht (optional).<span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h2>3. Buchbare Schreibtische in einem Bereich: flexibles B\u00fcro mit kontrollierter Organisation<\/h2>\n<p>Mit dieser Option n\u00e4hern wir uns einer Flex Office-Organisation an, behalten aber trotzdem eine gewisse Kontrolle. Hier geht es darum, Schreibtischkontingente zu schaffen, die sich die Mitarbeiter teilen und die sie buchen k\u00f6nnen, obwohl sie nicht wissen, wo sie sitzen werden. Da die Buchungen auf dem Plan nicht mit Namen versehen sind, sind sie anonym. Der Vorteil dieses Modells ist auch, dass sich die Teams mischen, da niemand w\u00e4hlen kann, die ganze Zeit am selben Platz zu sitzen.<\/p>\n<p>Dies ist eine effektive L\u00f6sung, wenn ein Unternehmen keine genauen Etagenpl\u00e4ne aufstellen m\u00f6chte, aber seinen Mitarbeitern trotzdem garantieren will, dass sie bei ihrer Ankunft einen Schreibtisch vorfinden.<\/p>\n<p>Wie beim vorherigen Modell tr\u00e4gt diese Organisation dazu bei, die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu st\u00e4rken, indem sie ihnen Werkzeuge anbietet, um sich zu treffen und auszutauschen.<\/p>\n<h3>Wann werden buchbare Schreibtische in einer Zone eingesetzt (nicht ersch\u00f6pfende Liste)?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Um die Zusammenarbeit innerhalb einer Gruppe von Personen zu erh\u00f6hen.<\/li>\n<li>Um sicherzustellen, dass es nicht mehr Mitarbeiter als Schreibtische gibt.<\/li>\n<li>F\u00fcr das Projektmanagement: Erm\u00f6glicht, die Gesamtzahl der buchbaren Schreibtische f\u00fcr das Team festzulegen.<\/li>\n<li>Um buchbare Schreibtische f\u00fcr die einzelnen Abteilungen (Vertrieb, Marketing, Buchhaltung&#8230;) festzulegen.<\/li>\n<li>Um einen gewissen Grad an Anonymit\u00e4t bei den Buchungen zu wahren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Welche ROOMZ L\u00f6sungen sind n\u00fctzlich?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Die Buchungssanwendung myROOMZ.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/advanced-analytics\/?lang=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ROOMZ Analytics<\/a>, um Daten \u00fcber die tats\u00e4chliche Nutzung des Bereichs zu erhalten (optional).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h2>4. Nicht buchbare Schreibtische (Hot Desks): maximale Flexibilit\u00e4t und optimale Nutzung der Arbeitsbereiche<\/h2>\n<p>In dieser letzten Organisationskategorie ist die Flexibilit\u00e4t am gr\u00f6ssten. Hier gibt es keine Anwendung zur Buchung oder Vorausplanung, die Schreibtische sind f\u00fcr alle nach dem Prinzip \u00abFirst come, first serve\u00bb verf\u00fcgbar. Unter jedem Arbeitsplatz befindet sich ein Anwesenheitssensor, der den Schreibtisch-Belegungsstatus \u00e4ndert, wenn jemand Platz nimmt. Das Kommen und Gehen der Mitarbeiter erfolgt so v\u00f6llig anonym.<\/p>\n<p>Die L\u00f6sung wird in der Regel durch die Anzeige eines Etagen- oder Geb\u00e4udeplans erg\u00e4nzt, der den Status der Arbeitspl\u00e4tze in Echtzeit bekannt gibt.<\/p>\n<p>Das Modell der nicht buchbaren Schreibtische ist besonders wirksam, wenn es darum geht, den Zustrom von Personen zu steuern, die nicht zum Unternehmen geh\u00f6ren oder nur f\u00fcr kurze Zeit im Unternehmen verweilen.<\/p>\n<h3>Wann werden nicht buchbare Schreibtische eingesetzt (nicht ersch\u00f6pfende Liste)?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Um die Gr\u00f6sse der Arbeitsbereiche zu reduzieren und die optimale Flex-Office-Rate zu finden.<\/li>\n<li>Um die m\u00f6gliche \u00dcberbelegung bestimmter R\u00e4ume zu verwalten.<\/li>\n<li>Um die Arbeitszeit externer Besucher zu organisieren, die trotzdem f\u00fcr einige Stunden\/Tage einen Arbeitsplatz ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Welche ROOMZ L\u00f6sungen sind n\u00fctzlich?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Der ROOMZ Desk Sensor, um den Belegungsstatus der B\u00fcros in Echtzeit anzuzeigen.<\/li>\n<li>Dynamische Anzeige des Status der Arbeitspl\u00e4tze auf Smart TVs, damit die Mitarbeiter leicht einen freien Platz finden k\u00f6nnen (optional).<\/li>\n<li>ROOMZ Analytics, um die Auslastung der R\u00e4ume zu erfassen und sie bei Bedarf anzupassen (optional).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unabh\u00e4ngig von der Art des Modells sollte ber\u00fccksichtigt werden, dass alle Modelle miteinander kombinierbar sind. Ein Unternehmen kann sich beispielsweise durchaus f\u00fcr 100 buchbare Schreibtische entscheiden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter einen Arbeitsplatz finden, und f\u00fcr 20 nicht buchbare Schreibtische (mit Installation von Sensoren) f\u00fcr sehr mobile Mitarbeiter oder Besucher.<\/p>\n<p>Es gibt kein allgemein g\u00fcltiges Modell. Die Herausforderung besteht darin, die richtige Balance zwischen den verschiedenen Optionen zu finden. Das wiederum geh\u00f6rt zu unserem Kerngesch\u00e4ft und wir werden Sie dabei unterst\u00fctzen, insbesondere drei Ziele zu erreichen: die F\u00f6rderung der Zusammenarbeit, die Verbesserung des Mitarbeitererfahrung und die Steigerung der Produktivit\u00e4t.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Das k\u00f6nnte Sie interessieren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/myroomz-arbeitsplatzmanagement\/?lang=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">myROOMZ-Anwendung f\u00fcr gemeinsam genutzte Schreibtische<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/blog\/wie-vielfalt-am-arbeitsplatz-die-mitarbeiterzufriedenheit-steigert\/?lang=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie Vielfalt am Arbeitsplatz die Mitarbeiterzufriedenheit steigert <\/a>(Blog)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Welche Hauptarten von Arbeitsplaetzen gibt es im Unternehmen? 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