{"id":4902,"date":"2024-06-13T13:17:20","date_gmt":"2024-06-13T13:17:20","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&p=4902"},"modified":"2026-09-21T13:35:59","modified_gmt":"2026-09-21T13:35:59","slug":"mehrwert-der-datenanalyse-in-arbeitsraeumen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/de\/blog\/mehrwert-der-datenanalyse-in-arbeitsraeumen\/","title":{"rendered":"Mehrwert der Datenanalyse bei der Optimierung von Arbeitsr\u00e4umen"},"content":{"rendered":"

Was ist Workspace Analytics?<\/h2>\n

Workspace Analytics bezeichnet die Analyse von Daten zur Nutzung von Arbeitspl\u00e4tzen und B\u00fcror\u00e4umen. Sie liefert in Echtzeit Einblicke in Belegungsraten, die Nutzung von Besprechungsr\u00e4umen und Arbeitspl\u00e4tzen. Mithilfe von Sensoren und digitalen Tools hilft Workspace Analytics, die B\u00fcrofl\u00e4chen besser zu planen, die Energieeffizienz zu steigern, hybride Arbeitsmodelle zu unterst\u00fctzen und Immobilienkosten zu senken.<\/p>\n

Was kann die Analyse von Arbeitsr\u00e4umen leisten?<\/h2>\n

1. Nutzung eigener R\u00e4ume besser verstehen:<\/strong><\/h3>\n

Die Optimierung von Arbeitsr\u00e4umen setzt in erster Linie ein gutes Verst\u00e4ndnis der Nutzung und der Arbeitsgewohnheiten voraus.<\/p>\n

Die erfassten Daten erm\u00f6glichen die Analyse von Personenstr\u00f6men und die Beantwortung einer Reihe von Fragen: Wie ist die Belegungsquote eines Besprechungsraums, inwieweit wird ein bestimmter Ausstattungstyp tats\u00e4chlich genutzt oder wie sieht der Auslastungsgrad durch die Mitarbeitenden an bestimmten Wochentagen oder zu bestimmten Uhrzeiten aus.<\/p>\n

All diese Daten bilden die Grundlage, um die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen von Arbeitsr\u00e4umen zu ermitteln.<\/p>\n

Wenn wir beispielsweise feststellen, dass ein Besprechungsraum nicht ausgelastet ist, ein anderer aber immer gebucht wird, dann entspricht der Besprechungsraum nicht den tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeitenden. Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr k\u00f6nnen vielf\u00e4ltig sein: Die Gr\u00f6sse ist nicht angemessen, die Lage ist nicht optimal, der Raum ist nicht angemessen ausgestattet usw. Die Entscheidungstr\u00e4ger k\u00f6nnen sich dann daf\u00fcr entscheiden, den Raum zu ver\u00e4ndern oder neu zu gestalten, um ihn produktiver zu machen.<\/p>\n

2. Eigenen Bedarf fr\u00fchzeitig erkennen:<\/strong><\/h3>\n

Die Daten zur Belegung und Nutzung von Arbeitsbereichen erm\u00f6glichen einen Einblick in deren Leistungsf\u00e4higkeit. Ein \u00dcberblick in Echtzeit, aber auch \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum hinweg ist m\u00f6glich, da Informationen \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erfasst werden k\u00f6nnen, um Vorhersagen treffen zu k\u00f6nnen.
\nDurch die \u00dcberwachung der Nutzung von Arbeitsbereichen k\u00f6nnen Sie Trends erkennen und die Entwicklung Ihres Geb\u00e4udebestands im Hinblick auf Ihre mittel- und langfristigen Wachstumsziele planen.<\/p>\n

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Investitionsrendite durch Immobilien- und Energieoptimierung<\/h2>\n

3. Bessere Verwaltung des eigenen Geb\u00e4udebestands:<\/strong><\/h3>\n

Durch das Erfassen und Analysieren von Nutzungsdaten l\u00e4sst sich in vielen F\u00e4llen die zweitgr\u00f6sste Kostenstelle eines Unternehmens, die Ausgaben f\u00fcr Arbeitsfl\u00e4chen, erheblich reduzieren.
\nDie Informationen \u00fcber das Verhalten und die Gewohnheiten der Mitarbeitenden erm\u00f6glichen es, fundierte Entscheidungen \u00fcber die intelligente Nutzung der Arbeitsbereiche zu treffen.<\/p>\n

Aufgrund von Homeoffice sind die R\u00e4ume eines Unternehmens, das einen festen Arbeitsplatz pro Mitarbeitendem anbietet, heute Sch\u00e4tzungen zufolge durchschnittlich nur zu 60% ausgelastet. Die Kosten f\u00fcr einen Arbeitsplatz werden hingegen auf 16.500 EUR pro Jahr gesch\u00e4tzt.1<\/sup><\/p>\n

Lassen Sie uns anhand eines konkreten Beispiels vorrechnen, wie viel die unbesetzten Arbeitspl\u00e4tze Unternehmen im Durchschnitt pro Jahr kosten.
\nF\u00fcr ein Unternehmen mit 100 Arbeitspl\u00e4tzen bedeutet eine Reduzierung der Arbeitspl\u00e4tze um nur 10%, dass pro Jahr die folgenden Einsparungen bei den nicht genutzten Fl\u00e4chen erzielt werden:<\/p>\n

(100 x 16,500\u20ac) (urspr\u00fcngliche Kosten) – (90 x 16,500\u20ac) (neue Kosten) = 165,000\u20ac m\u00f6gliche Einsparungen.<\/strong><\/p>\n

> Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Blogbeitrag: Die B\u00fcros von morgen: mehr Flexibilit\u00e4t bei weniger Quadratmetern?<\/a>
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4. Optimierung des Energieverbrauchs:<\/strong><\/h3>\n

Die Neuorganisation der Arbeitsfl\u00e4chen, bei der nur das behalten wird, was wirklich genutzt wird, erm\u00f6glicht auch eine bessere Kontrolle der Energiekosten, da der Energieverbrauch optimiert wird. Die Analyse der Personenstr\u00f6me erm\u00f6glicht es, in dreifacher Weise \u00f6kologische Hebel anzusetzen (Liste nicht ersch\u00f6pfend):<\/p>\n

– Schliessen Sie eine Etage oder einen Bereich, wenn Sie wissen, dass die Mitarbeitenden im Homeoffice arbeiten. Warum sollte ein Stockwerk weiterhin beleuchtet, bel\u00fcftet oder beheizt werden, wenn man weiss, dass es an bestimmten Tagen der Woche nicht besetzt ist?
\n– Organisieren Sie einen flexiblen Homeoffice-\/Anwesenheitszeitplan, um die Anwesenheitstage der Mitarbeitenden zu verteilen und so \u00abNutzungsspitzen\u00bb zu vermeiden.
\n– Gruppieren Sie die Mitarbeitenden an bestimmten Wochentagen oder in der Ferienzeit neu, sodass eine kleinere Fl\u00e4che belegt wird.<\/p>\n

Angesichts der heutigen Energiepreise und der weltweiten Klimasituation sind diese Fragen aktueller denn je.<\/p>\n

5. H\u00f6here Produktivit\u00e4t:<\/strong><\/h3>\n

Eine bessere Nutzung leerer R\u00e4ume muss nicht auf Kosten der Mitarbeitenden gehen, ganz im Gegenteil. Die Umwandlung traditioneller B\u00fcros in Smart Offices, die durch die Auswertung von Daten erm\u00f6glicht wird, tr\u00e4gt dazu bei, die tagt\u00e4glichen Produktivit\u00e4tsbremsen in Arbeitsteams zu verringern.
\nWenn die verf\u00fcgbaren Fl\u00e4chen sichtbar sind und je nach Bedarf angepasst werden, haben die Mitarbeitenden den Kopf frei, um sich auf das konzentrieren zu k\u00f6nnen, was sie am besten k\u00f6nnen: sich austauschen und kreativ sein.<\/p>\n

Dies ist die Marktl\u00fccke des sogenannten Activity Based Working2<\/sup>. Dieser Ansatz besteht darin, den Mitarbeitenden R\u00e4ume zur Verf\u00fcgung zu stellen, die sie entsprechend ihrer Aufgaben w\u00e4hrend des Tages nutzen k\u00f6nnen:<\/p>\n

– Austausch zwischen den Teams unterst\u00fctzen (Besprechungs- und Konferenzr\u00e4ume).
\n– Kreativit\u00e4t anregen (Brainstorming-Bereich und Semi-Lounge).
\n– Konzentration f\u00f6rdern (individuelle R\u00e4ume, Huddle Spaces).<\/p>\n

Nur eine gr\u00fcndliche Analyse der Nutzung von Arbeitsr\u00e4umen kann zeigen, ob diese drei Bed\u00fcrfnisse von der bestehenden Organisation unterst\u00fctzt werden oder ob es Verbesserungsm\u00f6glichkeiten gibt.<\/p>\n

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ROOMZ Advanced Analytics: ein datenbasiertes Werkzeug zur Entscheidungsunterst\u00fctzung<\/h2>\n

Mit ROOMZ Advanced Analytics<\/a> k\u00f6nnen Sie flexible, benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf den f\u00fcr Sie relevanten Daten basieren:<\/p>\n