{"id":9652,"date":"2026-09-11T07:11:53","date_gmt":"2026-09-11T07:11:53","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&p=9652"},"modified":"2026-09-21T09:49:09","modified_gmt":"2026-09-21T09:49:09","slug":"desk-sharing","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/de\/blog\/desk-sharing\/","title":{"rendered":"Desk Sharing: Definition, Vorteile, Beispiele und Umsetzung"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n

Desk Sharing ist ein Arbeitsplatzkonzept, bei dem Mitarbeitende keinen dauerhaft zugewiesenen Schreibtisch haben. Stattdessen teilen sie sich einen Pool an Arbeitspl\u00e4tzen und w\u00e4hlen je nach Anwesenheit, Aufgabe oder Teamkonstellation einen passenden Platz. Das Modell passt besonders zu hybriden Arbeitsformen, weil nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig im B\u00fcro sind.<\/div>\n
Damit Desk Sharing funktioniert, reicht es jedoch nicht, pers\u00f6nliche Namensschilder von den Tischen zu entfernen. Shared Desks brauchen eine durchdachte Ausstattung, klare Regeln, transparente Verf\u00fcgbarkeit und eine laufende Auswertung der tats\u00e4chlichen Nutzung. Genau diese Punkte entscheiden dar\u00fcber, ob Flexibilit\u00e4t entsteht oder ob die t\u00e4gliche Platzsuche zur Belastung wird.<\/div>\n

Was ist Desk Sharing? Definition auf Deutsch<\/h2>\n
Die einfachste Desk Sharing Definition lautet: Mehrere Mitarbeitende nutzen dieselben B\u00fcroarbeitspl\u00e4tze zu unterschiedlichen Zeiten. Es gibt also weniger fest zugeordnete Schreibtische als Personen, die grunds\u00e4tzlich im B\u00fcro arbeiten k\u00f6nnen. Im Deutschen werden neben Desk Sharing auch Schreibweisen wie Desksharing und Desk-Sharing verwendet. Englische Begriffe wie Shared Desk oder Shared Desks beschreiben denselben Grundgedanken.<\/div>\n
Wichtig ist die Abgrenzung zur reinen freien Platzwahl. Desk Sharing ist das \u00fcbergeordnete Arbeitsplatzmodell. Wie ein Shared Desk konkret genutzt wird, kann unterschiedlich organisiert sein: reservierbar, spontan verf\u00fcgbar oder innerhalb einer Teamzone.<\/div>\n

Desk Sharing, Hot Desking und Desk Booking im Vergleich<\/h2>\n
Die Begriffe werden im Markt nicht immer einheitlich verwendet. F\u00fcr die praktische Planung hilft folgende Einordnung:<\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n
Modell<\/th>\nKernidee<\/th>\nTypische Nutzung<\/th>\n<\/tr>\n
Desk Sharing<\/strong><\/td>\n\u00dcbergeordnetes Modell f\u00fcr gemeinsam genutzte Arbeitspl\u00e4tze ohne dauerhafte pers\u00f6nliche Zuweisung.<\/td>\nFlexible oder hybride Teams teilen einen Arbeitsplatzpool.<\/td>\n<\/tr>\n
Hot Desking<\/strong><\/td>\nSpontane Nutzung eines aktuell freien Arbeitsplatzes, h\u00e4ufig ohne Vorabreservierung.<\/td>\nGut f\u00fcr kurzfristige Pr\u00e4senz und nicht planbare Nutzung. Perfekt f\u00fcr die Besucherverwaltung.<\/td>\n<\/tr>\n
Desk Booking<\/strong><\/td>\nArbeitsplatz wird vor dem B\u00fcrotag oder f\u00fcr ein Zeitfenster reserviert.<\/td>\nGut f\u00fcr Planungssicherheit, Teamtage und hohe Auslastung.<\/td>\n<\/tr>\n
Activity-Based Working<\/strong><\/td>\nArbeitsbereich wird passend zur T\u00e4tigkeit gew\u00e4hlt.<\/td>\nRuhezonen, Teamfl\u00e4chen, Fokuspl\u00e4tze, Huddle Spaces und weitere Zonen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
In vielen B\u00fcros ist eine Kombination sinnvoll: reservierbare Shared Desks f\u00fcr planbare B\u00fcrotage, einige Hot Desks f\u00fcr spontane Anwesenheit und zus\u00e4tzliche Zonen f\u00fcr konzentrierte Arbeit oder Zusammenarbeit.<\/div>\n
Bei der Auswahl einer L\u00f6sung f\u00fcr das Workspace Management ist es wichtig, darauf zu achten, dass sie nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erf\u00fcllt, sondern auch die unterschiedlichen Nutzungsarten Ihrer Arbeitspl\u00e4tze abbilden kann. Ein fest zugewiesener Arbeitsplatz wird anders verwaltet als ein buchbarer Arbeitsplatz, ein buchbarer Arbeitsplatz innerhalb einer Zone oder ein nicht buchbarer Arbeitsplatz (Hot Desk).<\/div>\n
ROOMZ erm\u00f6glicht die Verwaltung dieser vier Arbeitsplatztypen innerhalb eines einzigen \u00d6kosystems: fest zugewiesene, buchbare, innerhalb einer Zone buchbare und nicht buchbare Arbeitspl\u00e4tze (Hot Desks)<\/strong>. Die verschiedenen Modelle k\u00f6nnen je nach Organisation des Unternehmens und den Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeitenden auch miteinander kombiniert werden.<\/div>\n

Entdecken Sie unsere Shared-Desk-L\u00f6sung<\/a> \u2192<\/p>\n

Welche Vorteile bietet Desk Sharing?<\/h2>\n
\n

Desk Sharing Vorteile entstehen vor allem dann, wenn das Konzept zur tats\u00e4chlichen Anwesenheit und zu den Aufgaben der Teams passt. Der gr\u00f6sste Hebel liegt nicht im Teilen an sich, sondern in einer besseren Abstimmung von Fl\u00e4che, Ausstattung und Nutzung.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Vorteil<\/th>\nNutzen<\/th>\nVoraussetzung<\/th>\n<\/tr>\n
Bessere Fl\u00e4chennutzung<\/strong><\/td>\nLeere Schreibtische werden sichtbar und Arbeitspl\u00e4tze k\u00f6nnen st\u00e4rker am realen Bedarf ausgerichtet werden.<\/td>\nBelegung messen und Spitzentage ber\u00fccksichtigen.<\/td>\n<\/tr>\n
Mehr Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/td>\nMitarbeitende w\u00e4hlen einen Arbeitsplatz passend zu Aufgabe, Team oder gew\u00fcnschter Umgebung.<\/td>\nUnterschiedliche Arbeitsplatztypen und Zonen anbieten.<\/td>\n<\/tr>\n
Planbarere Teamtage<\/strong><\/td>\nMit Desk Booking l\u00e4sst sich vorab sehen, wer im B\u00fcro ist und wo freie Pl\u00e4tze verf\u00fcgbar sind.<\/td>\nKollegensuche und Reservierung einfach halten.<\/td>\n<\/tr>\n
Datenbasierte Planung<\/strong><\/td>\nBuchungs- und Belegungsdaten zeigen, welche Bereiche genutzt werden und wo Anpassungen sinnvoll sind.<\/td>\nBuchung und tats\u00e4chliche Nutzung getrennt betrachten.<\/td>\n<\/tr>\n
Potenzial f\u00fcr geringere Fl\u00e4chenkosten<\/strong><\/td>\nWenn dauerhaft weniger Fl\u00e4che ben\u00f6tigt wird, k\u00f6nnen Miet-, Energie- und Ausstattungskosten sinken.<\/td>\nErst nach belastbarer Nutzungsanalyse Fl\u00e4chenentscheidungen treffen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
Ein oft genannter Vorteil ist mehr Zusammenarbeit durch wechselnde Sitznachbarn. Dieser Effekt ist jedoch nicht automatisch gegeben. Eine IAG-Befragung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung<\/a> mit 1.996 Teilnehmenden zeigt ein gemischtes Bild: Rund die H\u00e4lfte sah keinen Einfluss auf die Produktivit\u00e4t, knapp 30 Prozent einen negativen und 20 Prozent einen positiven Einfluss. Auch die Zusammenarbeit wurde nicht eindeutig besser bewertet. F\u00fcr die Planung bedeutet das: Organisation, Teamrituale und Arbeitsumgebung sind entscheidender als das Label Desk Sharing.<\/div>\n

Welche Nachteile und Herausforderungen gibt es?<\/h2>\n
\n

Ein Shared-Desk-Modell kann Frust erzeugen, wenn Mitarbeitende morgens nicht wissen, ob ein geeigneter Platz verf\u00fcgbar ist oder wenn unterschiedliche Regeln f\u00fcr verschiedene Gruppen gelten. Auch wechselnde Umgebungen, L\u00e4rm, fehlende R\u00fcckzugsr\u00e4ume oder schlecht einstellbare M\u00f6bel k\u00f6nnen die Akzeptanz senken.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Herausforderung<\/th>\nTypische Ursache<\/th>\nGegenmassnahme<\/th>\n<\/tr>\n
Unsicherheit bei der Platzsuche<\/strong><\/td>\nFreie Pl\u00e4tze sind nicht transparent.<\/td>\nBuchung, Live-Belegung und digitaler Grundriss.<\/td>\n<\/tr>\n
No-Shows<\/strong><\/td>\nReservierte Tische bleiben leer und sind trotzdem blockiert.<\/td>\nReale Belegung erfassen und Buchungsregeln nachsch\u00e4rfen.<\/td>\n<\/tr>\n
Territorialverhalten<\/strong><\/td>\nEinzelne Pl\u00e4tze werden informell dauerhaft beansprucht.<\/td>\nEinheitliche, nachvollziehbare Regeln.<\/td>\n<\/tr>\n
Verlust von Pers\u00f6nlichkeit<\/strong><\/td>\nPers\u00f6nliche Gegenst\u00e4nde k\u00f6nnen nicht dauerhaft am Tisch bleiben.<\/td>\nLocker, Teamfl\u00e4chen und identit\u00e4tsstiftende Gemeinschaftsbereiche.<\/td>\n<\/tr>\n
L\u00e4rm und Konzentrationsprobleme<\/strong><\/td>\nWechselnde Sitznachbarn und Open-Space-L\u00e4rm st\u00f6ren Fokusarbeit.<\/td>\nRuhezonen, Akustikkonzept und R\u00fcckzugsm\u00f6glichkeiten.<\/td>\n<\/tr>\n
Ergonomische Probleme<\/strong><\/td>\nArbeitsplatz passt nicht zu unterschiedlichen K\u00f6rpermassen und Aufgaben.<\/td>\nH\u00f6henverstellbare, leicht anpassbare M\u00f6bel und Unterweisung.<\/td>\n<\/tr>\n
Hygiene<\/strong><\/td>\nMehrere Personen nutzen dieselben Oberfl\u00e4chen und Eingabeger\u00e4te.<\/td>\nKlare Clean-Desk- und Reinigungsregeln.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
F\u00fcr Deutschland ist die Ergonomie nicht optional. Die Arbeitsst\u00e4ttenverordnung verlangt, Bildschirmarbeitspl\u00e4tze sicher und gesundheitsgerecht zu gestalten. Die ASR A6 Bildschirmarbeit konkretisiert unter anderem Arbeitsfl\u00e4che, Mobiliar, Arbeitsorganisation und hygienische Aspekte bei der Nutzung von Bildschirmarbeitspl\u00e4tzen durch mehrere Besch\u00e4ftigte. F\u00fcr Standorte ausserhalb Deutschlands sind die jeweils geltenden lokalen Arbeitsschutzanforderungen zu pr\u00fcfen.<\/div>\n

Desk Sharing organisieren: 8 Schritte zur erfolgreichen Einf\u00fchrung<\/h2>\n
Desk Sharing organisieren bedeutet, Arbeitspl\u00e4tze, Regeln, Technik und Verhalten gemeinsam zu gestalten. Die folgende Reihenfolge vermeidet, dass zuerst Tische reduziert werden und erst danach die Probleme sichtbar werden.<\/div>\n

Schritt 1: Anwesenheit und reale Belegung analysieren<\/h3>\n
Starten Sie mit Daten statt mit einer pauschalen Desk-Sharing-Quote. Erfassen Sie, wie viele Personen an typischen Tagen und an Spitzentagen tats\u00e4chlich im B\u00fcro sind. Unterscheiden Sie dabei Buchungen von realer Nutzung, denn No-Shows und spontane Anwesenheit ver\u00e4ndern das Bild.<\/div>\n
Das ROOMZ \u00d6kosystem bietet hier einen echten Mehrwert.<\/strong> Es umfasst unter anderem eigene Belegungssensoren, mit denen die tats\u00e4chliche Anwesenheit an den Arbeitspl\u00e4tzen erfasst und mit den Buchungsdaten verglichen werden kann. So erhalten Sie einen zuverl\u00e4ssigeren \u00dcberblick \u00fcber die tats\u00e4chliche Nutzung Ihrer Fl\u00e4chen und k\u00f6nnen Ihre Entscheidungen auf Basis der realen Nutzung treffen, nicht nur auf Grundlage der Buchungen.<\/div>\n

Mehr erfahren \u00fcber die ROOMZ Sensoren<\/a> \u2192<\/p>\n\n\n\n

\n\"ROOMZ<\/a><\/p>\n

Die ROOMZ Sensoren erfassen die reale Belegung der Arbeitspl\u00e4tze vollst\u00e4ndig anonym.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Schritt 2: Ziel und Desk-Sharing-Quote definieren<\/h3>\n
Legen Sie fest, was Sie erreichen wollen: mehr Flexibilit\u00e4t, geringere Leerst\u00e4nde, bessere Teamkoordination oder eine ver\u00e4nderte Fl\u00e4chenstruktur. Die Desk-Sharing-Quote berechnet sich als Anzahl nutzbarer Shared Desks geteilt durch die Anzahl der Personen im jeweiligen Sharing-Pool. Beispiel: 70 flexible Pl\u00e4tze f\u00fcr 100 Nutzer entsprechen einer Quote von 0,70. Die passende Quote sollte aus Ihren Peak-Daten abgeleitet werden.<\/div>\n

Schritt 3: Arbeitsplatztypen und Zonen festlegen<\/h3>\n
Nicht jeder Arbeitsplatz muss gleich funktionieren. Kombinieren Sie buchbare Pl\u00e4tze, spontane Hot Desks, Teamzonen, Fokusbereiche und R\u00fcckzugsr\u00e4ume. So kann der Arbeitsplatz zur Aufgabe passen statt nur zur Verf\u00fcgbarkeit.<\/div>\n
Der Schl\u00fcssel zum Erfolg liegt in der richtigen Balance zwischen den t\u00e4glichen Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeitenden, der Vielfalt der vom Unternehmen angebotenen Arbeitsbereiche und der Anzahl der verf\u00fcgbaren Arbeitspl\u00e4tze.<\/div>\n
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel \u00fcber den Zusammenhang zwischen der Vielfalt von Arbeitsbereichen und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden.<\/div>\n

Artikel lesen<\/a> \u2192<\/p>\n

Schritt 4: Shared Desks einheitlich ausstatten<\/h3>\n
Standardisieren Sie die Grundausstattung und machen Sie Unterschiede sichtbar. Wenn ein Platz zwei Monitore, eine bestimmte Dockingstation oder besondere ergonomische Merkmale hat, sollten Mitarbeitende das vor der Buchung erkennen k\u00f6nnen.<\/div>\n
Daf\u00fcr erm\u00f6glichen Flex-Office-Management-L\u00f6sungen wie myROOMZ,<\/a> die Arbeitsbereiche mithilfe anpassbarer Tags zu konfigurieren, beispielsweise nach verf\u00fcgbarer Ausstattung, Zone oder Arbeitsplatztyp. So finden Mitarbeitende mit wenigen Klicks den Arbeitsbereich, der am besten zu ihren Bed\u00fcrfnissen passt.<\/div>\n\n\n\n
<\/p>\n

\"myROOMZ<\/a><\/p>\n

myROOMZ: Arbeitspl\u00e4tze nach Lage, Team und Ausstattung ausw\u00e4hlen und buchen.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Schritt 5: Buchung und Echtzeit-Belegung verbinden<\/h3>\n
Eine Reservierung beantwortet die Frage \u00abWer hat gebucht?\u00bb. Ein Belegungssensor beantwortet die Frage \u00abWird der Arbeitsplatz tats\u00e4chlich genutzt?\u00bb. Beide Perspektiven zusammen schaffen eine belastbare Grundlage f\u00fcr Fl\u00e4chenentscheidungen.<\/div>\n

Schritt 6: Klare Regeln vereinbaren<\/h3>\n
Definieren Sie Buchungsfenster, Stornierung, Check-in, Umgang mit No-Shows, Clean Desk, pers\u00f6nliche Gegenst\u00e4nde, priorisierte Pl\u00e4tze und Verhalten in Team- oder Ruhezonen. Regeln sollten f\u00fcr alle nachvollziehbar sein und Ausnahmen transparent begr\u00fcndet werden.<\/div>\n

Schritt 7: Mitarbeitende fr\u00fch beteiligen und pilotieren<\/h3>\n
Testen Sie das Modell zun\u00e4chst in einem klar abgegrenzten Bereich. Holen Sie Feedback zu Buchung, Ausstattung, L\u00e4rm, Orientierung und Arbeitsplatzwahl ein. Die DGUV empfiehlt, Besch\u00e4ftigte bereits in der Planungsphase einzubeziehen.<\/div>\n

Schritt 8: Nutzung messen und laufend optimieren<\/h3>\n
Vergleichen Sie nach dem Start Buchungen, tats\u00e4chliche Belegung, Peak-Zeiten und die Nutzung einzelner Zonen. Passen Sie Arbeitsplatzanzahl, Regeln und Fl\u00e4chenmix an. Desk Sharing ist kein einmaliges M\u00f6blierungsprojekt, sondern ein steuerbares Workplace-Modell.<\/div>\n
Praxis-Tipp:<\/strong> Reduzieren Sie niemals die Anzahl der Tische, bevor eine Baseline vorliegt. Messen Sie die reale Belegung \u00fcber einige Wochen, identifizieren Sie Ihre Spitzentage und leiten Sie die Desk-Sharing-Quote aus diesen Peaks ab, nicht aus einem Durchschnittswert.<\/div>\n

Desk Sharing Arbeitsplatz: Welche Ausstattung ist sinnvoll?<\/h2>\n
Ein Desk Sharing Arbeitsplatz muss f\u00fcr unterschiedliche Personen schnell einstellbar und zuverl\u00e4ssig nutzbar sein. Je weniger Zeit Mitarbeitende morgens mit Kabeln, Adaptern oder M\u00f6beleinstellungen verlieren, desto h\u00f6her ist die Alltagstauglichkeit.<\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Bereich<\/th>\nEmpfehlung<\/th>\nZiel<\/th>\n<\/tr>\n
Tisch<\/strong><\/td>\nH\u00f6henverstellbar oder ergonomisch passend, mit ausreichend Arbeitsfl\u00e4che und reflexionsarmer Oberfl\u00e4che.<\/td>\nIndividuelle Einstellung und Wechsel zwischen Sitz- und Stehposition erleichtern.<\/td>\n<\/tr>\n
B\u00fcrostuhl<\/strong><\/td>\nSitzh\u00f6he, R\u00fcckenlehne und weitere relevante Einstellungen leicht anpassbar.<\/td>\nSchnelle Anpassung an unterschiedliche K\u00f6rpermasse.<\/td>\n<\/tr>\n
Monitor<\/strong><\/td>\nEin oder zwei externe Bildschirme je nach Aufgabe, leicht einstellbar.<\/td>\nNotebook-only-Arbeit \u00fcber viele Stunden vermeiden.<\/td>\n<\/tr>\n
Docking und Anschl\u00fcsse<\/strong><\/td>\nEinheitliche Dockingstation oder USB-C-L\u00f6sung, Strom und Netzwerk beziehungsweise WLAN.<\/td>\nM\u00f6glichst wenige Adapter und Setup-Probleme.<\/td>\n<\/tr>\n
Eingabeger\u00e4te<\/strong><\/td>\nSeparate Tastatur und Maus, bei Bedarf hygienisch gut zu reinigen.<\/td>\nErgonomisches und konsistentes Arbeiten.<\/td>\n<\/tr>\n
Akustik<\/strong><\/td>\nRuhezonen, R\u00fcckzugsm\u00f6glichkeiten oder akustische Abschirmung.<\/td>\nKonzentration trotz wechselnder Belegung sichern.<\/td>\n<\/tr>\n
Stauraum<\/strong><\/td>\nPers\u00f6nliche Locker, Caddies oder andere flexible Aufbewahrung.<\/td>\nPrivate Gegenst\u00e4nde m\u00fcssen nicht am Shared Desk bleiben.<\/td>\n<\/tr>\n
Buchungsinformation<\/strong><\/td>\nAusstattungsmerkmale, Verf\u00fcgbarkeit und Lage im Grundriss digital sichtbar.<\/td>\nPassenden Arbeitsplatz vor Ankunft ausw\u00e4hlen.<\/td>\n<\/tr>\n
Belegungserfassung<\/strong><\/td>\nAnonyme Pr\u00e4senzmessung kann die tats\u00e4chliche Nutzung erg\u00e4nzen.<\/td>\nBuchungsquote und reale Belegung voneinander unterscheiden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
Besonders wichtig: Ein Shared Desk Arbeitsplatz ist nicht automatisch ergonomisch, nur weil er modern aussieht. Die Ausstattung muss sich an die Arbeitsaufgabe und an unterschiedliche Nutzer anpassen lassen. Ebenso wichtig ist eine kurze Einweisung, damit Mitarbeitende Tisch, Stuhl und Bildschirm korrekt einstellen k\u00f6nnen.<\/div>\n

Desk Sharing Beispiele aus der Praxis<\/h2>\n

Beispiel 1: Buchbare Shared Desks f\u00fcr planbare B\u00fcrotage<\/h3>\n
Mitarbeitende planen ihren B\u00fcrotag im Voraus und reservieren einen Arbeitsplatz \u00fcber einen digitalen Grundriss. Dabei sehen sie verf\u00fcgbare Pl\u00e4tze und k\u00f6nnen den Arbeitsplatz passend zu Team, Lage oder Ausstattung w\u00e4hlen. Mit myROOMZ<\/a> l\u00e4sst sich dieser Ablauf mit wenigen Klicks abbilden.<\/div>\n

Beispiel 2: Hot Desks f\u00fcr spontane Anwesenheit<\/h3>\n
Ein Teil der Arbeitspl\u00e4tze bleibt bewusst nicht buchbar, insbesondere f\u00fcr Mitarbeitende, die spontan nur f\u00fcr einige Stunden ins B\u00fcro kommen.<\/div>\n
Damit sie nicht in mehreren Zonen nach einem freien Arbeitsplatz suchen m\u00fcssen, kann die tats\u00e4chliche Belegung in Echtzeit auf den Grundrissen \u00fcber die ROOMZ Viewers angezeigt werden. Diese sind mit den ROOMZ Desk Sensors verbunden, die die Anwesenheit anonym erfassen.<\/div>\n\n\n\n

\n\"ROOMZ<\/a><\/p>\n

Die ROOMZ Viewers zeigen die Verf\u00fcgbarkeit der Arbeitspl\u00e4tze direkt auf dem Grundriss.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Beispiel 3: Buchungsdaten und Belegung gemeinsam auswerten<\/h3>\n
Ein Arbeitsplatz kann reserviert, aber ungenutzt sein. Umgekehrt kann ein nicht reservierter Hot Desk spontan belegt werden. Mit Space Analytics<\/a> lassen sich Arbeitsplatzdaten nach Geb\u00e4ude oder Etage analysieren. Das hilft, Zonen, Kapazit\u00e4ten und Ausstattung auf Basis der tats\u00e4chlichen Nutzung weiterzuentwickeln.<\/div>\n

Beispiel 4: Altares-D&B organisiert 183 Arbeitspl\u00e4tze mit myROOMZ<\/h3>\n
Ein konkretes Praxisbeispiel zeigt, wie aus manueller Planung ein strukturierter Shared-Desk-Prozess werden kann. Bei Altares-D&B<\/a> werden heute 183 Arbeitspl\u00e4tze in Frankreich und Belgien sowie 26 Parkpl\u00e4tze \u00fcber myROOMZ verwaltet. Vor der Einf\u00fchrung nutzten die Teams geteilte Kalender. Die Case Study beschreibt fehlende \u00dcbersicht als zentrale Herausforderung und hebt die einfache Reservierung, Arbeitsplatzwahl und sichtbare Ausstattung als Nutzen hervor.<\/div>\n

Zur Altares-D&B Case Study<\/a> \u2192<\/p>\n

Shared Desks mit ROOMZ buchen, erkennen und auswerten<\/h2>\n
Um ein zuverl\u00e4ssiges Desk-Sharing-Konzept umzusetzen, verbinden wir drei Ebenen: Planung, tats\u00e4chliche Nutzung und Analyse. Mit myROOMZ<\/a> reservieren Ihre Mitarbeitenden Arbeitspl\u00e4tze und koordinieren ihre B\u00fcrotage. Die ROOMZ Desk Sensoren<\/a> erg\u00e4nzen die Buchungen mit anonymen Echtzeit-Belegungsdaten. Mit ROOMZ Space Analytics<\/a> analysieren Sie die Nutzung, visualisieren No-Shows und erkennen, welche Fl\u00e4chen tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt werden.<\/div>\n
So entsteht ein geschlossener Regelkreis:<\/strong> Arbeitsplatz planen \u2192 Arbeitsplatz nutzen \u2192 Belegung messen \u2192 Daten auswerten \u2192 Fl\u00e4che anpassen.<\/div>\n
Dieser Ansatz ist besonders relevant, wenn Sie nicht nur Desk Sharing einf\u00fchren, sondern die Qualit\u00e4t Ihrer Fl\u00e4chenentscheidungen verbessern wollen. Buchungsdaten allein zeigen Nachfrage. Belegungsdaten zeigen Verhalten. Zusammen liefern beide Perspektiven die bessere Entscheidungsgrundlage.<\/div>\n
Praxis und Erfahrung:<\/strong> Wir entwickeln seit 2015 L\u00f6sungen f\u00fcr das Workspace Management. Heute vertrauen uns mehr als 1.800 Kunden, mehr als 50.000 Workspaces sind ausgestattet. myROOMZ hat 2024 die Marke von einer Million Buchungen \u00fcberschritten.<\/div>\n
Sie m\u00f6chten Desk Sharing auf Basis Ihrer realen Nutzung planen? Vereinbaren Sie einen Termin mit uns<\/a>.<\/div>\n\n\n\n\n\n
Autorin & fachliche Pr\u00fcfung<\/th>\n<\/tr>\n
\"Nadia<\/a><\/p>\n

Nadia Obeida<\/h3>\n

Autorin<\/strong><\/p>\n

Schreibt und kuratiert ROOMZ-Content rund um Raumbuchung, Workplace Experience und digitale Arbeitsplatzl\u00f6sungen.<\/p>\n

Nadia Obeida ist Marketingmanagerin bei ROOMZ. F\u00fcr diesen Ratgeber hat sie die Anforderungen von IT-, Facility- und Office-Teams in eine verst\u00e4ndliche Entscheidungshilfe \u00fcbersetzt und die SEO-\/GEO-Struktur des Artikels verantwortet.
\n\"Linkedin <\/a>LinkedIn-Profil von Nadia Obeida<\/a><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"Roger<\/a><\/p>\n

Roger Meier<\/h3>\n

Co-Autor & fachliche Pr\u00fcfung<\/strong><\/p>\n

Bringt die Produkt- und Praxissicht aus ROOMZ-Projekten in den Artikel ein.<\/p>\n

Roger Meier ist Founder und CEO von ROOMZ SA. Er hat den Artikel fachlich mit Blick auf Technologie, Integration, Skalierbarkeit und Praxistauglichkeit gepr\u00fcft und erg\u00e4nzt.<\/p>\n

\"LinkedIn <\/a>LinkedIn-Profil von Roger Meier<\/a><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Desk Sharing ist ein Arbeitsplatzkonzept, bei dem Mitarbeitende keinen dauerhaft zugewiesenen Schreibtisch haben. Stattdessen teilen sie sich einen Pool an Arbeitspl\u00e4tzen und w\u00e4hlen je nach Anwesenheit, Aufgabe oder Teamkonstellation einen passenden Platz.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9635,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[287],"class_list":["post-9652","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-mitarbeitererfahrung-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nDesk Sharing: Definition, Vorteile und Umsetzung<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Desk Sharing einfach erkl\u00e4rt: Definition, Vorteile, Beispiele und Arbeitsplatz-Ausstattung. 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