{"id":12301,"date":"2026-10-15T09:57:53","date_gmt":"2026-10-15T09:57:53","guid":{"rendered":"https:\/\/roomz.io\/?post_type=blog&p=12301"},"modified":"2026-10-15T10:30:48","modified_gmt":"2026-10-15T10:30:48","slug":"logiciel-gestion-des-espaces-de-travail","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/logiciel-gestion-des-espaces-de-travail\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion des espaces de travail pour les bureaux hybrides"},"content":{"rendered":"
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Un logiciel de gestion des espaces de travail relie les collaborateurs, les espaces et les donn\u00e9es d\u2019occupation au sein d\u2019un environnement num\u00e9rique unique. Il aide les entreprises \u00e0 organiser les bureaux partag\u00e9s, les salles de r\u00e9union et les espaces collaboratifs, tout en leur donnant une meilleure visibilit\u00e9 sur les disponibilit\u00e9s et l\u2019utilisation r\u00e9elle des espaces.<\/p>\n

Le logiciel de gestion des espaces de travail ROOMZ associe la visualisation des disponibilit\u00e9s, les plans interactifs, les \u00e9crans de r\u00e9servation sans fil, les capteurs d\u2019occupation et l\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019utilisation.<\/p>\n

Cette question prend une importance particuli\u00e8re avec le d\u00e9veloppement du travail hybride<\/strong>, qui modifie les habitudes de pr\u00e9sence au bureau et fait \u00e9voluer les besoins en espaces. Selon le JLL Global Occupancy Planning Benchmark 2026<\/em><\/a>, le taux d\u2019occupation des bureaux \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale s\u2019\u00e9tablit \u00e0 56 %. Ces donn\u00e9es soulignent l\u2019importance de disposer d\u2019une vision pr\u00e9cise de l\u2019utilisation des espaces pour adapter les surfaces aux besoins r\u00e9els des collaborateurs.<\/p>\n<\/div>\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de gestion des espaces de travail ?<\/h2>\n

Un logiciel de gestion des espaces de travail est un outil num\u00e9rique qui permet d\u2019organiser et d\u2019optimiser les environnements de travail physiques. Il couvre notamment les espaces de travail, les salles de r\u00e9union, les espaces partag\u00e9s, les r\u00e9servations, les disponibilit\u00e9s, l\u2019occupation et l\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019utilisation.<\/p>\n

Une plateforme de gestion des espaces de travail centralise les donn\u00e9es utiles aux collaborateurs et aux \u00e9quipes charg\u00e9es de la gestion des espaces, du Facility Management, de l\u2019immobilier d\u2019entreprise, des ressources humaines et de l\u2019informatique.<\/p>\n

La gestion des espaces physiques doit \u00eatre distingu\u00e9e de celle des environnements informatiques. Cette derni\u00e8re porte principalement sur les appareils, les syst\u00e8mes d\u2019exploitation, les applications, la s\u00e9curit\u00e9 et le support informatique. Un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 de gestion de l\u2019environnement de travail (Integrated Workplace Management System, IWMS) couvre quant \u00e0 lui un p\u00e9rim\u00e8tre plus large, qui peut englober l\u2019immobilier, la maintenance, la gestion des actifs et les contrats.<\/p>\n

ROOMZ se concentre sur l\u2019utilisation des espaces physiques gr\u00e2ce aux technologies num\u00e9riques et vient en compl\u00e9ment des syst\u00e8mes existants.<\/p>\n

Gestion des espaces de travail, Digital Workplace et gestion des environnements informatiques : quelles diff\u00e9rences ?\u27f6<\/span><\/a><\/p>\n

Que doit proposer une plateforme de gestion des espaces de travail ?<\/h2>\n

Un logiciel de gestion des espaces de travail doit r\u00e9pondre \u00e0 deux enjeux compl\u00e9mentaires : faciliter l\u2019organisation quotidienne des collaborateurs et fournir aux \u00e9quipes responsables des espaces des donn\u00e9es fiables pour orienter leurs d\u00e9cisions d\u2019am\u00e9nagement.<\/p>\n

Sa pertinence repose sur l\u2019association de plusieurs \u00e9l\u00e9ments : simplicit\u00e9 d\u2019utilisation, visibilit\u00e9 sur les disponibilit\u00e9s, int\u00e9gration aux outils existants et fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es d\u2019occupation.<\/p>\n

Trouver et r\u00e9server facilement un bureau ou une salle de r\u00e9union<\/h3>\n

Les collaborateurs doivent pouvoir identifier rapidement les bureaux et les salles de r\u00e9union disponibles et effectuer leurs r\u00e9servations en quelques \u00e9tapes. Avec myROOMZ, ils peuvent rechercher et r\u00e9server des espaces de collaboration, des postes de travail et des salles de r\u00e9union directement depuis un plan interactif.<\/p>\n

Ils disposent \u00e9galement d\u2019une visibilit\u00e9 sur la pr\u00e9sence de leurs coll\u00e8gues au bureau, ce qui facilite la coordination des jours de pr\u00e9sence et l\u2019organisation du travail en \u00e9quipe.<\/p>\n

D\u00e9couvrir myROOMZ pour les bureaux partag\u00e9s et les espaces flexibles\u27f6<\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n
\"Logiciel<\/p>\n

Avec myROOMZ, les collaborateurs trouvent et r\u00e9servent un bureau ou une salle de r\u00e9union depuis leur smartphone ou leur ordinateur.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Afficher les disponibilit\u00e9s directement sur place<\/h3>\n

Une application de gestion des espaces ne suffit pas \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 toutes les situations du quotidien. Lorsqu\u2019un collaborateur se trouve devant une salle de r\u00e9union, il doit pouvoir v\u00e9rifier imm\u00e9diatement si elle est disponible.<\/p>\n

Les \u00e9crans ROOMZ affichent le statut de r\u00e9servation et les prochaines r\u00e9unions directement \u00e0 l\u2019entr\u00e9e des salles. Selon la configuration, ils permettent \u00e9galement de r\u00e9server sur place ou de lib\u00e9rer une r\u00e9servation.<\/p>\n

Les \u00e9crans se connectent au Wi-Fi et fonctionnent sans fil. Leur installation ne n\u00e9cessite donc pas de c\u00e2blage \u00e9lectrique ou r\u00e9seau suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

L\u2019essentiel sur les \u00e9crans ROOMZ :<\/strong> technologie e-ink\u00a9 sans fil, aucun c\u00e2ble \u00e9lectrique ou r\u00e9seau \u00e0 la porte, une dur\u00e9e de vie de plus de dix ans, jusqu\u2019\u00e0 quatre ans d\u2019autonomie et aucun syst\u00e8me d\u2019exploitation embarqu\u00e9.<\/div>\n

D\u00e9couvrir les \u00e9crans ROOMZ pour la signal\u00e9tique num\u00e9rique des salles\u27f6<\/span><\/a><\/p>\n

Distinguer les r\u00e9servations de l\u2019occupation r\u00e9elle<\/h3>\n

Une r\u00e9servation ne signifie pas n\u00e9cessairement qu\u2019un bureau ou une salle de r\u00e9union est effectivement utilis\u00e9. Comprendre cette diff\u00e9rence est essentiel pour g\u00e9rer efficacement les espaces de travail.<\/p>\n

Les capteurs ROOMZ utilisent la technologie infrarouge passive (PIR) pour d\u00e9tecter la pr\u00e9sence et fournir des donn\u00e9es d\u2019occupation anonymes en temps r\u00e9el. Ils permettent notamment d\u2019identifier les r\u00e9unions fant\u00f4mes et de lib\u00e9rer automatiquement les salles r\u00e9serv\u00e9es qui restent inoccup\u00e9es.<\/p>\n

D\u00e9couvrir les capteurs ROOMZ et les Desk Sensors\u27f6<\/span><\/a><\/p>\n

Optimiser l\u2019am\u00e9nagement gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019utilisation<\/h3>\n

L\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019utilisation permet de d\u00e9gager des tendances \u00e0 partir des r\u00e9servations et des mesures d\u2019occupation. Avec ROOMZ Space Analytics, ces donn\u00e9es peuvent \u00eatre analys\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019un b\u00e2timent, d\u2019un \u00e9tage, d\u2019une zone ou selon des \u00e9tiquettes personnalis\u00e9es.<\/p>\n

Cette analyse permet de rep\u00e9rer les espaces les plus sollicit\u00e9s, les zones dont la capacit\u00e9 ne r\u00e9pond pas \u00e0 la demande et celles qui restent durablement sous-utilis\u00e9es. Ces informations constituent une base objective pour faire \u00e9voluer l\u2019am\u00e9nagement des bureaux, ajuster la r\u00e9partition des espaces ou adapter les r\u00e8gles de partage des postes de travail.<\/p>\n

D\u00e9couvrir ROOMZ Space Analytics\u27f6<\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n
\"Tableau<\/p>\n

ROOMZ Space Analytics r\u00e9unit les donn\u00e9es de r\u00e9servation et d\u2019occupation pour montrer l\u2019utilisation r\u00e9elle des espaces.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des espaces de travail dans un bureau hybride ?<\/h2>\n

Le travail hybride transforme les conditions d\u2019utilisation des bureaux et accentue les \u00e9carts de fr\u00e9quentation selon les jours. La demande peut se concentrer sur certaines salles de r\u00e9union, tandis que d\u2019autres espaces restent peu occup\u00e9s.<\/p>\n

Dans ce contexte, un logiciel de gestion des espaces de travail ne peut se limiter \u00e0 la planification des r\u00e9servations. Il doit \u00e9galement apporter une visibilit\u00e9 sur l\u2019occupation r\u00e9elle afin de permettre une gestion plus \u00e9clair\u00e9e des surfaces disponibles.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Avantage<\/th>\nImpact au quotidien<\/th>\n<\/tr>\n
Moins de temps pass\u00e9 \u00e0 chercher un espace<\/strong><\/td>\nLes collaborateurs trouvent plus rapidement un bureau, une salle de r\u00e9union ou un espace de r\u00e9union informel disponible.<\/td>\n<\/tr>\n
Une meilleure exp\u00e9rience au bureau<\/strong><\/td>\nLes collaborateurs organisent plus facilement leurs journ\u00e9es sur site et choisissent les espaces adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins.<\/td>\n<\/tr>\n
Moins d\u2019absences aux r\u00e9unions r\u00e9serv\u00e9es<\/strong><\/td>\nLes capteurs d\u2019occupation identifient les salles r\u00e9serv\u00e9es mais inutilis\u00e9es et permettent leur lib\u00e9ration automatique.<\/td>\n<\/tr>\n
Un am\u00e9nagement mieux adapt\u00e9<\/strong><\/td>\nLes d\u00e9cisions reposent sur l\u2019utilisation r\u00e9elle des espaces, et pas uniquement sur les intentions de r\u00e9servation.<\/td>\n<\/tr>\n
Une installation simplifi\u00e9e<\/strong><\/td>\nLes capteurs et les \u00e9crans sans fil r\u00e9duisent les travaux d\u2019installation et les besoins en infrastructure.<\/td>\n<\/tr>\n
Une gestion \u00e9volutive<\/strong><\/td>\nLes donn\u00e9es d\u2019occupation peuvent \u00eatre compar\u00e9es entre plusieurs b\u00e2timents, \u00e9tages et zones.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Un syst\u00e8me de gestion des espaces de travail : relier les logiciels aux espaces physiques<\/h2>\n

De nombreux syst\u00e8mes de gestion des espaces de travail s\u2019arr\u00eatent au calendrier ou \u00e0 l\u2019application. Pourtant, la r\u00e9alit\u00e9 du bureau est parfois diff\u00e9rente. Les collaborateurs utilisent spontan\u00e9ment certaines salles, des espaces r\u00e9serv\u00e9s restent vides et des zones qui ne peuvent pas \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es peuvent malgr\u00e9 tout \u00eatre tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9es.<\/p>\n

Un logiciel efficace de gestion des espaces de bureau doit faire le lien entre la planification num\u00e9rique et l\u2019utilisation r\u00e9elle des espaces.<\/p>\n

L\u2019\u00e9cosyst\u00e8me ROOMZ \u00e9tablit ce lien entre la planification num\u00e9rique et la r\u00e9alit\u00e9 du terrain :<\/p>\n