{"id":1883,"date":"2022-04-23T09:50:47","date_gmt":"2022-04-23T09:50:47","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&p=1883"},"modified":"2026-09-21T13:50:48","modified_gmt":"2026-09-21T13:50:48","slug":"covid-19-et-apres-comment-organiser-le-retour-des-salaries-au-bureau","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/covid-19-et-apres-comment-organiser-le-retour-des-salaries-au-bureau\/","title":{"rendered":"COVID-19 et apr\u00e8s ? Comment organiser le retour des salari\u00e9s au bureau"},"content":{"rendered":"

L\u2019ann\u00e9e 2020 aura mis \u00e0 rude \u00e9preuve le monde du travail et la mani\u00e8re dont il s\u2019organise. Prises de court par un t\u00e9l\u00e9travail impos\u00e9, les entreprises ont d\u00fb s\u2019adapter dans l\u2019urgence et s\u2019\u00e9quiper comme il se doit afin de maintenir leurs activit\u00e9s malgr\u00e9 les confinements que nous avons v\u00e9cu.<\/strong><\/p>\n

A l\u2019aube d\u2019un nouvel \u00e9lan, et alors que les employ\u00e9s se pr\u00e9parent peu \u00e0 peu \u00e0 reprendre le chemin du bureau, se pose la question de l\u2019utilit\u00e9 du bureau physique et de son avenir. Lorsque l\u2019on se penche un peu plus sur la question on constate que dans l\u2019esprit collectif, que ce soit c\u00f4t\u00e9 employeur ou salari\u00e9, le bureau physique est toujours bien pr\u00e9sent. Il est simplement en train de se r\u00e9inventer afin de r\u00e9pondre au mieux aux nouveaux besoins des parties prenantes.<\/p>\n

La question ne r\u00e9sulte donc pas l\u2019\u00e9radication du bureau mais plut\u00f4t dans sa nouvelle organisation afin de r\u00e9ussir \u00e0 cr\u00e9er ce \u00ab\u00a0pont\u00a0\u00bb entre t\u00e9l\u00e9travail et bureau, le tout dans un contexte sanitaire encore tr\u00e8s tendu.<\/p>\n

Si l\u2019on regarde la croissance du t\u00e9l\u00e9travail en 2020, on constate bien entendu, une nette augmentation. Cependant, on ne peut pas r\u00e9ellement parler de \u00ab\u00a0r\u00e9volution\u00a0\u00bb dans le monde du travail car cette m\u00e9thode de collaboration \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 bien utilis\u00e9e et demand\u00e9e de la part des salari\u00e9s avant la crise sanitaire.<\/p>\n

En septembre 2020, 87% des salari\u00e9s demandaient d\u00e9j\u00e0 au moins un jour de t\u00e9l\u00e9travail par semaine1
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Ce qui a \u00e9volu\u00e9 en revanche, c\u2019est le nombre de jours de t\u00e9l\u00e9travail demand\u00e9s passant en moyenne d\u2019un \u00e0 deux jours.<\/p>\n

\"espaces<\/p>\n

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La d\u00e9mocratisation du t\u00e9l\u00e9travail signifie-t-elle la disparition des bureaux traditionnels ?<\/strong><\/h1>\n

Une question qu\u2019il est n\u00e9anmoins l\u00e9gitime de se poser serait: Maintenant que les salari\u00e9s ont \u00ab\u00a0gout\u00e9\u00a0aux joies\u00a0\u00bb du t\u00e9l\u00e9travail, vont-ils souhaiter un jour retourner au bureau\u00a0?<\/p>\n

L\u00e0 encore, la r\u00e9ponse ne tend pas vers la r\u00e9volution mais plut\u00f4t vers un r\u00e9\u00e9quilibrage de nos diff\u00e9rents lieux de travail.<\/p>\n

En effet, force est de constater que l\u2019Homme reste un animal social qui a besoin d\u2019interagir un minimum avec ses pairs. Les outils de visio-conf\u00e9rences, bien que fort utiles, ont leurs limites et ne pourront en rien remplacer le plaisir de se retrouver.<\/p>\n

Ainsi, 34% des salari\u00e9s affirment que ce qui leur a le plus manqu\u00e9 dans une organisation 100% en t\u00e9l\u00e9travail est de na pas pouvoir voir leurs coll\u00e8gues en face \u00e0 face et seulement 16% souhaiteraient continuer de travailler uniquement depuis leur domicile2.<\/sup><\/p>\n

C\u00f4t\u00e9 entreprise, il a aussi \u00e9t\u00e9 prouv\u00e9 que les employ\u00e9s qui avaient l\u2019habitude de collaborer dans un m\u00eame espace physique construisaient une relation plus \u00e9troite et \u00e9taient en moyenne plus productifs et satisfaits de leurs conditions de travail<\/p>\n

Non, le bureau n\u2019est donc pas mort et nous continuerons d\u2019y aller, mais lorsque nous irons sur notre lieu de travail, nous rechercherons davantage le travail collectif plut\u00f4t qu\u2019individuel.<\/p>\n

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Retour au bureau\u00a0: comment s\u2019organiser c\u00f4t\u00e9 manager\u00a0? <\/strong><\/h1>\n

Nous l\u2019aurons compris, le d\u00e9fis de ces prochains mois consistera donc \u00e0 organiser le retour au bureau des salari\u00e9s en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et dans de bonnes conditions sanitaires. Distanciations sociales, port du masque, gestes barri\u00e8res\u2026 sont autant de termes qui font d\u00e9sormais partie int\u00e9grante de notre quotidien et que les entreprises doivent \u00e9galement adopter dans leur organisation et dans les conditions d\u2019accueil qu\u2019elles proposent aux salari\u00e9s.<\/p>\n

Chez ROOMZ, cette probl\u00e9matique est arriv\u00e9e rapidement suite au premier confinement en mars dernier. Notre client Lonza, plus grand fabricant sous contrat au monde de l\u2019industrie pharmaceutique et biotechnologique, qui avait d\u00e9j\u00e0 adopt\u00e9 les \u00e9crans ROOMZ pour la gestion de ses salles de r\u00e9union, s\u2019est tourn\u00e9 vers nos \u00e9quipes afin de trouver une solution efficace pour int\u00e9grer la notion de Flex Office dans leur organisation de travail.<\/p>\n

Suite \u00e0 cette demande, nous avons cr\u00e9\u00e9 myROOMZ<\/a>, une application web intuitive qui permet aux salari\u00e9s de trouver et r\u00e9server un bureau disponible pour les jours \u00e0 venir depuis leur domicile tout en respectant les mesures sanitaires impos\u00e9es. Lonza a rapidement int\u00e9gr\u00e9 myROOMZ au sein de son organisation de travail et la solution a grandement facilit\u00e9 l\u2019organisation de roulement des salari\u00e9s post-confinement.<\/p>\n

Nous vous invitons \u00e0 d\u00e9couvrir la suite de la Success Story Lonza <\/em>ici<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n

\"buildings<\/p>\n

Afin d\u2019assurer un retour au bureau en toute s\u00e9curit\u00e9, les managers des espaces de collaboration ont donc de nouveaux d\u00e9fis \u00e0 relever.\u00a0 Pour la plupart, il s\u2019agit de nouvelles probl\u00e9matiques pour lesquelles ils n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9s ou form\u00e9s en amont. Nous pouvons les r\u00e9sumer en 3 \u00e9tapes cl\u00e9s\u00a0:<\/p>\n

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1. Repenser ses espaces de travail<\/strong><\/h2>\n

Redessiner les espaces de collaboration passe avant tout par une phase de questionnement en tentant de r\u00e9pondre \u00e0 la question des usages. Pourquoi les employ\u00e9s viennent-ils au bureau\u00a0? Pour collaborer\u00a0? Discuter avec leurs coll\u00e8gues\u00a0? Faire des r\u00e9unions\u00a0?
\nPour ce faire, l\u2019analyse de donn\u00e9es comportementales peuvent nous apporter plusieurs \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponse. Ainsi, on distinguera deux types de data \u00e0 prendre en compte:<\/p>\n