En mati\u00e8re de taille d\u2019espace il n\u2019existe pas de cadre l\u00e9gal qui impose un minimum aux entreprises. Cependant, on consid\u00e8re que pour qu\u2019un employ\u00e9 se sente \u00e0 l\u2019aise \u00e0 son bureau il aurait besoin d\u2019un minimum de 11 m2<\/sup> et id\u00e9alement de 15m2<\/sup>. \u00ab Avant la crise sanitaire, le taux de vacance moyen d\u2019un bureau \u00e9tait en moyenne de 40%. \u00bb1<\/sup><\/em><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Les raisons qui expliquent ce manque d\u2019occupation sont nombreuses: d\u00e9placements professionnels, vacances, r\u00e9unions, arr\u00eats maladie\u2026 Et cette tendance du travail \u00e0 distance ne diminuera certainement pas ces prochaines ann\u00e9es puisque, tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9 des salari\u00e9s pour la flexibilit\u00e9 qu\u2019il offre, le t\u00e9l\u00e9travail est en train de s\u2019ancrer dans nos habitudes de collaborations. Aujourd\u2019hui, 2\/3 des salari\u00e9s d\u00e9clarent vouloir int\u00e9grer au moins deux jours de t\u00e9l\u00e9travail par semaine de mani\u00e8re p\u00e9renne.2<\/sup><\/p>\n Pour bon nombre d\u2019entreprises, le futur se trouve donc dans la recherche du bon \u00e9quilibre entre t\u00e9l\u00e9travail et bureaux partag\u00e9s mais pour ce faire il est indispensable de se poser les bonnes questions en amont. <\/p>\n Apr\u00e8s la masse salariale, l\u2019immobilier repr\u00e9sente la deuxi\u00e8me d\u00e9pense la plus importante au sein d\u2019une entreprise. Dans les plus grandes villes d\u2019Europe, le prix du m\u00e8tre carr\u00e9 peut parfois s\u2019envoler comme en t\u00e9moigne la carte ci-dessous \u00e9tablie par la BNP Paribas en 2018.3<\/sup><\/span> Ainsi, le prix de la location au m\u00e8tre carr\u00e9 dans une ville comme Munich s\u2019\u00e9l\u00e8ve 444\u20ac, Paris avoisine les 850\u20ac et les chiffres grimpent jusqu\u2019\u00e0 1400\u20ac dans le centre de Londres.<\/p>\n V\u00e9ritable centre de co\u00fbts, les entreprises sont donc de plus en plus nombreuses \u00e0 repenser leur strat\u00e9gie pour optimiser leurs espaces afin de ne conserver que des espaces utiles et qui servent \u00e0 la collaboration. Si l\u2019on reprend la th\u00e9orie en se basant sur 11 m2 <\/sup>en moyenne par salari\u00e9, les chiffres annuels d\u2019une location de bureau peuvent monter tr\u00e8s vite. Une entreprise de 10 personnes devrait consid\u00e9rer des locaux d\u2019environ 110 m2 <\/sup>en ne comptant que les surfaces bureaux. Si elle souhaite s\u2019implanter \u00e0 Munich, son loyer annuel avoisinera donc les 49\u00a0000\u20ac, 93\u00a0500\u20ac \u00e0 Paris et plus de 154\u00a0000\u20ac \u00e0 Londres. Ajoutons \u00e9galement que ces chiffres ne concernent que les espaces bureaux \u00e0 proprement parler. A cela s\u2019ajoute par exemple les espaces de collaborations (salles de r\u00e9union, Huddle Spaces) et les lieux de vie (salle de pause et de restauration).<\/p>\n Aujourd\u2019hui plus que jamais, la question de l\u2019optimisation des m\u00e8tres carr\u00e9s est donc pr\u00e9pond\u00e9rante et la mise en place d\u2019une organisation de bureaux partag\u00e9s est une solution de plus en plus adopt\u00e9e.<\/p>\n \u00ab L\u2019organisation du t\u00e9l\u00e9travail avec le desk sharing peut permettre des \u00e9conomies de surfaces pouvant aller jusqu\u2019\u00e0 40 %, selon la variation du taux de desk sharing (entre 10 et 50 % dans l\u2019exemple) \u00bb.4<\/sup><\/span><\/em><\/p><\/blockquote>\n Afin d\u2019aider les managers \u00e0 prendre les meilleures d\u00e9cisions pour le confort des salari\u00e9s et la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise, il existe des outils hardware et software qui facilitent la mise en place au quotidien d\u2019un syst\u00e8me de roulement des usagers et aident \u00e0 la prise de d\u00e9cision gr\u00e2ce aux donn\u00e9es qu\u2019ils fournissent.<\/p>\n Les capteurs de bureaux<\/a>, ROOMZ Desk Sensor repr\u00e9sentent un allier de taille qui vous informent en temps r\u00e9el du taux d\u2019occupation d\u2019un bureau sp\u00e9cifique et vous fournit des donn\u00e9es sur le long terme afin de savoir si un espace est utilis\u00e9 \u00e0 bon escient ou pas. De m\u00eame, les capteurs pour les petits espaces de collaboration (Room Sensor et Huddle Sensor) vous permettront de savoir si les collaborateurs ont r\u00e9ellement besoin de cet espace ou s\u2019il ne vaudrait pas mieux le repenser pour lui donner une meilleure utilit\u00e9.<\/p>\n C\u00f4t\u00e9 Software, l\u2019objectif est avant tout de fournir des outils simples d\u2019utilisation afin que les salari\u00e9s puissent \u00eatre autonomes dans leur gestion d\u2019emploi du temps. Notre application web myROOMZ permet de trouver et r\u00e9server un bureau en quelques clics et de mani\u00e8re tout \u00e0 fait intuitive. Il est \u00e9galement possible de visualiser les plans d\u2019\u00e9tages des espaces afin de trouver en un coup d\u2019\u0153il un poste disponible.<\/p>\n <\/p>\n Nous assistons donc aujourd\u2019hui \u00e0 une r\u00e9flexion globale autour de l\u2019immobilier de bureaux afin de permettre d\u2019une part la mutualisation des comp\u00e9tences (augmentation des espaces ouverts et de collaboration au d\u00e9triment des bureaux ferm\u00e9s) et d\u2019autre part la r\u00e9duction des co\u00fbts fixes. D\u00e9mocratisation du t\u00e9l\u00e9travail, diversification des espaces de collaboration, prix de l\u2019immobilier\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2755,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[286],"class_list":["post-2713","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-experience-collaborateur-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nLe cadre de travail et les locaux propos\u00e9s sont un facteur direct d\u2019influence sur l\u2019engagement des salari\u00e9s \u00e0 leur entreprise et contribuent en grande partie au bien-\u00eatre au travail. Cependant, au-del\u00e0 des m\u00e8tres carr\u00e9s, ce qui prime avant tout est de connaitre ses usages pour d\u00e9terminer ce dont nous avons r\u00e9ellement besoin. L\u2019essentiel est avant tout que l\u2019am\u00e9nagement des locaux soit adapt\u00e9 au type d\u2019activit\u00e9 que l\u2019on exerce.<\/p>\n
\nD\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent dans certaines entreprises, le t\u00e9l\u00e9travail a connu une hausse sans pr\u00e9c\u00e9dent avec la crise sanitaire. La majorit\u00e9 des entreprises se sont en effet trouv\u00e9es contrainte du jour au lendemain de poursuivre leur activit\u00e9 \u00e0 distance et de s\u2019organiser et s\u2019\u00e9quiper rapidement. Certains secteurs d\u2019activit\u00e9s comme celui des banques et assurances ont enregistr\u00e9 un pique de 64% de t\u00e9l\u00e9travailleurs durant le premier confinement.<\/p>\n
\nDe quels types d\u2019espaces ai-je besoin? Moins de bureaux individuels? Plus de lieux d\u2019\u00e9changes et de collaboration? Que recherchent les collaborateurs lorsqu\u2019ils se rendent au bureau aujourd\u2019hui\u00a0?<\/p>\n\u00a0<\/strong>L\u2019immobilier, deuxi\u00e8me source de d\u00e9pense au sein d’une entreprise<\/strong><\/h1>\n
![\"prix](\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2021\/06\/europe-map-price-rent.jpg\")
<\/p>\nSource: BNP Paribas – Rapport EOM \u2013 Real Estate of Changing the World – 2018<\/em><\/h6>\n
![\"optimisation](\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2021\/06\/deloitte.png\")
<\/p>\n<\/h3>\n
Bureaux partag\u00e9s (Flex office): l’importance d’avoir les bons outils<\/strong><\/h1>\n
\n
\nInvestir aujourd\u2019hui dans les bons outils afin d\u2019adopter la meilleure strat\u00e9gie en fonction de sa structure peut permettre de d\u00e9velopper une organisation sur le long terme qui convienne le plus possible aux besoins de chacun.<\/p>\nSources:<\/h6>\n
[1] Cowork.io \u2013 Qu\u2019est ce que le Flex Office ou bureau flexible – 2019
\n[2] SLEAN \u2013 Etude r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 partir de 637 r\u00e9pondants – 2021<\/a>
\n[3] BNP Paribas – Rapport EOM \u2013 Real Estate of Changing the World<\/a> – 2018
\n[4] Deloitte \u00ab\u00a0Quels impacts structurels de la transformation des modes de travail<\/a> (\u00ab Future of Work \u00bb) sur le march\u00e9 de l\u2019immobilier tertiaire \u00e0 long terme ?\u00a0\u00bb – Juin 2020<\/h6>\n<\/h6>\n
<\/h6>\n
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