Les \u00e9v\u00e9nements de l\u2019ann\u00e9e 2020 et notamment la crise sanitaire que nous traversons ont pouss\u00e9 les entreprises \u00e0 repenser leur mani\u00e8re intrins\u00e8que de collaborer. Parmi les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s, on retiendra bien entendu le d\u00e9ploiement majeur du t\u00e9l\u00e9travail et la multiplication des diff\u00e9rents types d\u2019espaces de collaboration. Open Space, Flex Office, Coworking, Business hub\u2026 de nombreux concepts s\u2019\u00e9mancipent et il appartient \u00e0 chaque entreprise de trouver l\u2019organisation qui correspond le mieux \u00e0 son identit\u00e9 en r\u00e9pondant avant tout \u00e0 la question des usages : o\u00f9, quand et pourquoi ?<\/p>\n
On observe depuis plusieurs ann\u00e9es une r\u00e9duction majeure des espaces de travail individuels au profit de la cr\u00e9ation de lieux d\u2019\u00e9changes et de discussions. Le traditionnel bureau ferm\u00e9 s\u2019ouvre sur l\u2019entreprise et les autres collaborateurs pour laisser place \u00e0 l\u2019interaction et la cr\u00e9ativit\u00e9 collective.<\/p>\n
\n\u00ab Il y a 15 ans, 80% du temps de travail \u00e9tait consacr\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches individuelles et 20% \u00e0 des \u00e9changes collectifs. En 2025, ce sera exactement l\u2019inverse. \u00bb <\/strong>1<\/sup><\/h2>\n<\/blockquote>\n
Ces nouveaux espaces sont dynamiques, vivants et doivent correspondre aux besoins et aux valeurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n
Longtemps, les collaborateurs se sont adapt\u00e9s \u00e0 l\u2019espace. Aujourd\u2019hui, lorsque l\u2019on pense \u00ab nouveaux\u00a0am\u00e9nagements\u00a0\u00bb c\u2019est la logique inverse qui est pouss\u00e9e. L\u2019utilisateur est plac\u00e9 au centre de la strat\u00e9gie et l\u2019on cherche avant tout \u00e0 cr\u00e9er des espaces qui r\u00e9pondent \u00e0 ses besoins et nouvelles envies de collaboration.<\/p>\n
Nous vous proposons dans cet article de mettre l\u2019accent sur 3 concepts de collaboration \u00e9mergeants et qui pourraient, \u00e0 terme, devenir une normalit\u00e9 dans le monde collaboratif de demain.<\/p>\n
1. L\u2019av\u00e8nement du Flex Office ou bureaux partag\u00e9s<\/h1>\n
A mi-chemin entre le bureau individuel et partag\u00e9, le Flex Office est aujourd\u2019hui sur toutes les l\u00e8vres lorsque l\u2019on parle des nouveaux espaces de collaboration. \u00catre nomade permet aux salari\u00e9s une meilleure collaboration et \u00e0 l\u2019entreprise une optimisation des espaces de travail non n\u00e9gligeable. En 2017, 61% des entreprises se disaient d\u00e9j\u00e0 pr\u00eates \u00e0 tester cette nouvelle organisation. 2<\/sup><\/p>\n
Fini le bureau attitr\u00e9 avec sa petite plante et ses photos personnalis\u00e9es, aujourd\u2019hui le salari\u00e9 est libre de se d\u00e9placer dans l\u2019entreprise et surtout de choisir \u00e0 quel endroit il souhaite travailler pour la journ\u00e9e. Pour que l\u2019exp\u00e9rience utilisateur soit optimale, il est n\u00e9cessaire de fournir un \u00e9quipement ad\u00e9quat qui permet aux salari\u00e9s se connecter \/ d\u00e9connecter en quelques secondes d\u2019un poste de travail selon la logique ATAWAD (\u00ab Any Time, Any Where, Any Device \u00bb).<\/p>\n
Parmi les diff\u00e9rentes variantes du Flex Office, on distingue 3 types \u00e9mergents\u00a0:<\/p>\n
\n
- Le Nomadisme<\/strong> : chaque collaborateur poss\u00e8de son propre bureau mais est libre de travailler o\u00f9 il le souhaite au sein de l\u2019entreprise.<\/li>\n
- Le Desk Sharing<\/strong> : Aucun poste de travail n\u2019est attitr\u00e9 et le nombre d\u2019emplacements disponibles est inf\u00e9rieur au nombre de salari\u00e9s.
\nD\u2019apr\u00e8s notre expertise et les retours de nos clients, le taux d\u2019occupation moyen d\u2019un poste de travail se situerait en moyenne \u00e0 37% uniquement, le Desk Sharing permet donc \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9aliser des \u00e9conomies de co\u00fbts et d\u2019optimiser les bureaux vides notamment lorsque les employ\u00e9s sont en t\u00e9l\u00e9travail. Ce pourcentage sera surement amen\u00e9 \u00e0 augmenter consid\u00e9rablement suite aux derni\u00e8res politiques de t\u00e9l\u00e9travail que les entreprises ont du mettre en place cette ann\u00e9e et qui seront pour la majorit\u00e9 pleinement int\u00e9gr\u00e9es dans les futures organisations du monde du travail.<\/li>\n- Le Bookable Desk<\/strong> : A mi chemin entre le bureau fixe et partag\u00e9, le Bookable Desk permet aux salari\u00e9s de r\u00e9server un bureau \u00e0 l\u2019avance depuis leur domicile \u00e0 travers des outils toujours plus \u00e9labor\u00e9s et dans le but d\u2019offrir une meilleure flexibilit\u00e9 aux usagers. Et les retours sont plut\u00f4t concluants. En effet, bon nombre de collaborateurs ayant test\u00e9 le Bookable Desk en entreprise affirment que changer de place et de coll\u00e8gues r\u00e9guli\u00e8rement enrichit les \u00e9changes en interne au sein d\u2019une \u00e9quipe mais \u00e9galement en externe entre les diff\u00e9rents m\u00e9tiers.<\/li>\n<\/ul>\n
\n\u00ab 84 % des salari\u00e9s se d\u00e9clarent satisfaits de leur nouvel environnement de travail \u00bb<\/strong>3<\/sup><\/em><\/h2>\n<\/blockquote>\n
Ces nouvelles exp\u00e9riences de travail Agile permettent donc aux salari\u00e9s de mieux comprendre l\u2019ensemble des diff\u00e9rents m\u00e9tiers et projets qui font vivre l\u2019entreprise ce qui accroit leur int\u00e9r\u00eat et le sentiment d\u2019appartenance \u00e0 l\u2019entit\u00e9.<\/p>\n
2. Les espaces de collaboration hybrides<\/h1>\n
Salles de sport, espaces verdure, salon lounge\u2026 viennent aujourd\u2019hui se nicher au sein m\u00eame des espaces bureaux. Ces petites bulles de d\u00e9tente permettent aux salari\u00e9s de se ressourcer et de d\u00e9connecter le temps d\u2019une pause caf\u00e9. Il est en effet illusoire de penser que nous sommes capables de rester concentr\u00e9s et productifs 8h d\u2019affil\u00e9. Beaucoup d\u2019entreprises l\u2019ont d\u00e9j\u00e0 compris et offrent \u00e0 leurs collaborateurs des espaces sociaux destin\u00e9s \u00e0 la relaxation et la d\u00e9connection. Apr\u00e8s tout, nous savons tous que les meilleures id\u00e9es n\u2019arrivent pas forc\u00e9ment au bureau mais au contraire lorsque l\u2019on sort de son cadre de travail et que l\u2019on accorde un peu de r\u00e9pit \u00e0 son esprit.<\/p>\n
Ces lieux de vie hybrides permettent aussi aux entreprises de r\u00e9aliser des \u00e9conomies d\u2019espaces et de co\u00fbts en proposant des am\u00e9nagements qui r\u00e9pondent \u00e0 plusieurs usages et besoins dans un m\u00eame endroit, permettant ainsi une meilleure optimisation des \u00e9tages.<\/p>\n
3. Les espaces de travail tiers (espaces publics, Business hub, Coworking)<\/h1>\n
Pas au bureau, ni \u00e0 la maison mais dans un espace tier. Cette nouvelle tendance de collaboration est propos\u00e9e \u00e0 des employ\u00e9s de plus en plus nomades et est rendue possible gr\u00e2ce \u00e0 la massification des nouvelles technologies d\u2019information et de communication.<\/p>\n
Ainsi, on distingue deux types d\u2019espaces tiers en fonction du besoin. Les espaces pour le travail individuel comme les lieux publics (ex : les caf\u00e9s am\u00e9nag\u00e9s) et ceux destin\u00e9s \u00e0 la collaboration comme les espaces de coworking d\u00e9j\u00e0 fortement r\u00e9pandus ou encore les Business hub.<\/p>\n
Le Business hub, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/strong><\/p>\n
La raison d\u2019\u00eatre du Business hub repose sur le principe de collaboration. Contrairement aux coworking qui sont en g\u00e9n\u00e9ral de grands locaux o\u00f9 tous les m\u00e9tiers ou membres d\u2019une \u00e9quipe \u00e9voluent dans le m\u00eame espace, les Business hub appellent \u00e0 plus d\u2019intimit\u00e9.<\/p>\n
Pour aller plus loin dans la collaboration, les Business hub rassemblent les membres d\u2019un m\u00eame projet ou d\u2019une m\u00eame th\u00e9matique afin d\u2019avancer ensemble dans un but commun.
\nLa mixit\u00e9 des exp\u00e9riences et parcours professionnels alli\u00e9e \u00e0 une base de connaissance partag\u00e9e permettent aux Business hub de devenir de v\u00e9ritables lieux de cr\u00e9ation et d\u2019avanc\u00e9es disciplinaires.<\/p>\nEt le concept fait mouche, partout dans le monde nous voyons naitre ces nouveaux espaces pour des besoins tr\u00e8s vari\u00e9s. Que ce soit pour permettre \u00e0 une entreprise de rencontrer ses clients dans un espace \u00ab neutre \u00bb afin de travailler sur des axes d\u2019am\u00e9lioration ou encore pour faire avancer la recherche contre le cancer en rassemblant chercheurs, m\u00e9decins et patients, ce nouveau mod\u00e8le de collaboration semble \u00eatre une r\u00e9ponse efficace \u00e0 de nombreux secteurs d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n
\nQuel que soit le type d\u2019am\u00e9nagements que vous choisissez de mettre en place au sein de votre entreprise, il est primordial de placer l\u2019humain au centre du projet.
\nPour ce faire, la mise en place d\u2019une \u00e9valuation continue afin de prendre en compte les retours d\u2019exp\u00e9riences des collaborateurs fait partie des bonnes pratiques \u00e0 adopter d\u00e8s le lancement du plan de restructuration.<\/p>\nS\u2019\u00e9quiper des bons outils pour construire les bureaux de demain est donc un facteur cl\u00e9 de succ\u00e8s non n\u00e9gligeable. Les espaces sont au service des personnes et r\u00e9pondent \u00e0 leurs besoins et non l\u2019inverse. Notre client isolutions AG<\/a>, qui a test\u00e9 et adopt\u00e9 les solutions ROOMZ, r\u00e9sume tr\u00e8s bien cette philosophie\u00a0: \u00ab\u00a0ROOMZ s\u2019harmonise parfaitement avec notre concept de \u00ab\u00a0Workplace as a Service\u00a0\u00bb<\/em> – Roman <\/em>Feierabend \u2013 Head of Managed Services chez isolutions AG.<\/em><\/p>\n
Gardons \u00e9galement \u00e0 l\u2019esprit que ces espaces doivent \u00eatre pens\u00e9s pour \u00eatre mall\u00e9ables puisqu\u2019ils sont amen\u00e9s \u00e0 \u00e9voluer dans le futur pour sans cesse se r\u00e9adapter jusqu\u2019\u00e0 trouver l\u2019\u00e9quilibre parfait entre travail individuel, collaboration et d\u00e9tente.<\/p>\n
Pour terminer et afin d\u2019optimiser au mieux vos nouveaux espaces de travail, la data sera votre meilleure alli\u00e9e. En effet, comment savoir si un espace est utile si l\u2019on ne connait pas son taux d\u2019occupation, d\u2019absent\u00e9isme ou encore le nombre de personnes qui l\u2019occupent chaque semaine\u00a0?
\nROOMZ a d\u00e9velopp\u00e9 un ensemble de solutions qui vous permettent de maximiser au mieux l\u2019utilisation de vos espaces en vous fournissant des donn\u00e9es tangibles fondamentales lors de la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n
\nSources:<\/h6>\n
[1] Etude greenworking.fr \u00abFutur of work<\/a>\u00a0\u00bb
\n<\/i>[2] Etude Parella-Esquisse<\/a> (2017)
\n[3] Etude JLL \u00ab Les pratiques des grands groupes en mati\u00e8re de Flex-Office<\/a> \u00bb<\/h6>\nPhoto:\u00a0 Proxyclick Visitor Management System<\/strong>\u00a0from\u00a0Pexels<\/strong><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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