{"id":4419,"date":"2023-06-04T15:37:40","date_gmt":"2023-06-04T15:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&#038;p=4419"},"modified":"2026-09-21T13:41:48","modified_gmt":"2026-09-21T13:41:48","slug":"lecosysteme-roomz-de-multiples-challenges-une-solution-unique","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/lecosysteme-roomz-de-multiples-challenges-une-solution-unique\/","title":{"rendered":"Gestion des espaces de travail: comprendre les types de bureaux en entreprise"},"content":{"rendered":"<h2>Quels grands types de bureaux en entreprise?<\/h2>\n<p>Fort de notre exp\u00e9rience et des retours de nos clients, nous avons d\u00e9fini 4 grandes typologies de bureaux, toutes combinables entre elles et dont les objectifs diff\u00e8rent. De la solution la plus \u00ab rigide \u00bb \u00e0 la plus \u00ab flex \u00bb, cet article a pour but de vous pr\u00e9senter des situations concr\u00e8tes afin de vous donner des premi\u00e8res pistes de r\u00e9flexion sur le mod\u00e8le de gestion des espaces de travail qui conviendrait le mieux \u00e0 votre structure.<\/p>\n<h3 data-start=\"147\" data-end=\"207\"><strong data-start=\"147\" data-end=\"205\">Les 4 grands types de bureaux que nous avons d\u00e9finit sur le march\u00e9 sont:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li data-start=\"210\" data-end=\"229\">le bureau allou\u00e9<\/li>\n<li data-start=\"210\" data-end=\"229\">le bureau r\u00e9servable<\/li>\n<li data-start=\"210\" data-end=\"229\">le bureau r\u00e9servable dans une zone<\/li>\n<li data-start=\"210\" data-end=\"229\">le bureau non r\u00e9servable (Hot Desk)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4421 size-large\" src=\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR-1024x576.png\" alt=\"ROOMZ un \u00e9cosyst\u00e8me unique pour la gestion de vos espaces de travail\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR-1024x576.png 1024w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR-300x169.png 300w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR-768x432.png 768w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR-1536x864.png 1536w, https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2022\/10\/Type-of-desks-infographic-FR-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h2>1. Les bureaux allou\u00e9s: attribution de postes de travail fixes<\/h2>\n<p>Solution la moins flexible, il s\u2019agit ici d\u2019allouer certains bureaux \u00e0 des personnes ou des contextes sp\u00e9cifiques. Une fois le bureau assign\u00e9, il n\u2019est plus r\u00e9servable par le restant des usagers mais uniquement consultable sur le plan digitalis\u00e9 des espaces de travail. Ici, seuls les administrateurs peuvent effectuer les r\u00e9servations, les employ\u00e9s peuvent cependant lib\u00e9rer les bureaux s\u2019ils n\u2019en ont plus besoin (ex\u00a0: jour de cong\u00e9s, vacances, arr\u00eats maladie\u2026).<\/p>\n<p>L\u2019avantage premier de ce sch\u00e9ma est qu\u2019il pr\u00e9sente une plus grande flexibilit\u00e9 que l\u2019organisation classique o\u00f9 chacun a son propre bureau attitr\u00e9. En effet, si une personne est en vacances ou en arr\u00eat maladie, le bureau peut \u00eatre lib\u00e9r\u00e9 et utilis\u00e9 par les autres collaborateurs.<\/p>\n<h3>Quand utiliser les bureaux allou\u00e9s (liste non exhaustive) ?<u><\/u><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Si les employ\u00e9s passent 60% du temps de travail au bureau.<\/li>\n<li>Si un employ\u00e9 utilise un bureau certains jours fixes par semaine (ex\u00a0: mercredi et jeudi), il est alors r\u00e9servable par les autres le reste du temps.<\/li>\n<li>Si un employ\u00e9 se rend tr\u00e8s r\u00e9guli\u00e8rement au bureau, cela \u00e9vite de faire une r\u00e9servation \u00e0 chaque fois.<\/li>\n<li>Pour certaines fonctions \u00e0 responsabilit\u00e9s qui n\u00e9cessitent un bureau fixe\u00a0(ex\u00a0: CEO).<\/li>\n<li>Pour un projet sp\u00e9cifique.<\/li>\n<li>Pour organiser le service de nettoyage des bureaux.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Quelles solutions ROOMZ ?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>L\u2019application de r\u00e9servation myROOMZ<\/li>\n<li>Le capteur de pr\u00e9sence <a href=\"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/roomz_sensor\/?lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ROOMZ Desk Sensor<\/a> afin d\u2019analyser si le poste de travail est plus utile en statut allou\u00e9 ou r\u00e9servable (optionnel).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h2>2. Les bureaux r\u00e9servables: planifiez votre semaine et boostez la collaboration<\/h2>\n<p>Ici, nous laissons une grande libert\u00e9 aux employ\u00e9s qui r\u00e9servent un bureau dans l\u2019espace de leur choix. Ce mod\u00e8le permet aussi aux collaborateurs de planifier \u00e0 l\u2019avance leur semaine de travail et d\u2019\u00eatre sure qu\u2019ils auront \u00e0 disposition un bureau qui corresponde \u00e0 leurs besoins (ex : \u00eatre assis \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019un certain coll\u00e8gue).<\/p>\n<p>Une des grandes forces de ce sch\u00e9ma est de favoriser la collaboration au sein d\u2019une \u00e9quipe en proposant aux collaborateurs des outils pour organiser leurs journ\u00e9es de travail entre eux (ex : rechercher un coll\u00e8gue, placer des coll\u00e8gues en \u00ab favoris \u00bb\u2026).<\/p>\n<h3>Quand utiliser les bureaux r\u00e9servables (liste non exhaustive) ?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Pour favoriser la coh\u00e9sion inter services\u00a0: certaines personnes qui ne travaillent pas ensemble peuvent se retrouver c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te si elles le souhaitent.<\/li>\n<li>Pour permettre aux employ\u00e9s de s\u2019organiser de mani\u00e8re autonome.<\/li>\n<li>Pour s\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y ait pas plus de collaborateurs que de bureaux.<\/li>\n<li>Pour analyser le taux d\u2019occupation de certains espaces afin de les optimiser.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Quelles solutions ROOMZ ?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>L\u2019application de r\u00e9servation <a href=\"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/meeting-room-solution\/?lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">myROOMZ<\/a><\/li>\n<li>Le capteur de pr\u00e9sence ROOMZ Desk Sensor afin d\u2019analyser si le nombre de postes r\u00e9servables est suffisant ou non (optionnel).<br \/>\n<span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. Les bureaux r\u00e9servables dans une zone: des bureaux flexibles et une organisation contr\u00f4l\u00e9e<\/h2>\n<p>Avec cette option, nous nous rapprochons d\u2019une organisation en Flex Office mais en gardant tout de m\u00eame un certain contr\u00f4le. Il est ici question de cr\u00e9er des contingents de bureaux que les employ\u00e9s se partagent et peuvent r\u00e9server tout en ne sachant pas o\u00f9 ils seront assis. Etant donn\u00e9 que les r\u00e9servations ne sont pas nominatives sur le plan, elles sont anonymes. L\u2019avantage de ce sch\u00e9ma est aussi de m\u00e9langer les \u00e9quipes puisque personne ne peut choisir d\u2019\u00eatre assit tout le temps \u00e0 la m\u00eame place.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit d\u2019une solution efficace si l\u2019entreprise ne souhaite pas monter des plans d\u2019\u00e9tages pr\u00e9cis mais veut tout de m\u00eame garantir \u00e0 ses employ\u00e9s qu\u2019ils trouveront un bureau \u00e0 leur arriv\u00e9e.<\/p>\n<p>Comme pour le mod\u00e8le pr\u00e9c\u00e9dent, cette organisation contribue \u00e0 renforcer la collaboration entre les employ\u00e9s en leur proposant des outils pour se retrouver et \u00e9changer.<\/p>\n<h3>Quand utiliser les bureaux r\u00e9servables dans une zone (liste non exhaustive)\u00a0?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Pour augmenter la collaboration au sein d\u2019un groupe de personnes.<\/li>\n<li>Pour s\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y ait pas plus de collaborateurs que de bureaux.<\/li>\n<li>En cas de gestion de projet: permet de d\u00e9finir un ensemble de bureaux r\u00e9servables pour l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<li>Pour d\u00e9finir des bureaux r\u00e9servables par service (commerce, marketing, comptabilit\u00e9\u2026).<\/li>\n<li>Pour garder un certain degr\u00e9 d\u2019anonymat dans les r\u00e9servations.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Quelles solutions ROOMZ ?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>L\u2019application de r\u00e9servation myROOMZ.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/advanced-analytics\/?lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ROOMZ Analytics<\/a> pour connaitre les donn\u00e9es sur les usages r\u00e9els de la zone (optionnel).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h2>4. Les bureaux non r\u00e9servables (Hot Desks): un maximum de flexibilit\u00e9 et d&rsquo;optimisation des espaces<\/h2>\n<p>Dans cette derni\u00e8re organisation, nous sommes \u00e0 l\u2019apog\u00e9e de la flexibilit\u00e9. Ici, pas d\u2019application de r\u00e9servation ni d\u2019anticipation, les bureaux sont disponibles pour tout le monde selon la logique du \u00abpremier arriv\u00e9, premier servi\u00bb. Un capteur de pr\u00e9sence est plac\u00e9 sous chaque poste de travail afin de changer le statut d\u2019occupation du bureau si quelqu\u2019un prend place, les allers et venues des employ\u00e9s se font donc de mani\u00e8re totalement anonyme.<\/p>\n<p>La solution est en g\u00e9n\u00e9rale compl\u00e9t\u00e9e par l\u2019affichage d\u2019un plan d\u2019\u00e9tage ou de b\u00e2timent qui diffuse le statut des postes en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>Le mod\u00e8le des bureaux non r\u00e9servables est particuli\u00e8rement efficace pour g\u00e9rer les flux de personnes \u00e9trang\u00e8res \u00e0 l\u2019entreprise ou simplement de passage pour quelques heures.<\/p>\n<h3>Quand utiliser les bureaux non r\u00e9servables (liste non exhaustive)\u00a0?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Pour r\u00e9duire la taille de ses espaces afin de trouver le taux de Flex Office optimum.<\/li>\n<li>Pour g\u00e9rer la surpopulation \u00e9ventuelle de certains espaces.<\/li>\n<li>Pour g\u00e9rer les visiteurs externes qui ont tout de m\u00eame besoin d\u2019un poste de travail pour quelques heures\/jours.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\ud83d\udc49 Quelles solutions ROOMZ ?<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Le capteur de pr\u00e9sence ROOMZ Desk Sensor afin de communiquer en temps r\u00e9el le statut d\u2019occupation des bureaux.<\/li>\n<li>L\u2019affichage dynamique sur Smart TV du statut des postes de travail afin que les collaborateurs puissent trouver un espace disponible facilement (optionnel).<\/li>\n<li>ROOMZ Analytics pour connaitre le taux d\u2019occupation des espaces et les adapter si besoin (optionnel).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quel que soit le type de mod\u00e8le, il est important de garder \u00e0 l\u2019esprit qu\u2019ils sont tous combinables entre eux. Par exemple, une entreprise peut tout \u00e0 fait choisir d\u2019opter pour 100 bureaux r\u00e9servables afin d\u2019\u00eatre s\u00fbre que ses employ\u00e9s trouvent un poste de travail et 20 bureaux non r\u00e9servables (en installant des capteurs) pour les travailleurs plus nomades ou visiteurs.<\/p>\n<p>Il n\u2019y a pas un mod\u00e8le miracle et tout le d\u00e9fi consiste \u00e0 trouver le bon \u00e9quilibre entre les diff\u00e9rentes options. C\u2019est aussi notre c\u0153ur de m\u00e9tier et nous nous engageons \u00e0 vous accompagner afin de remplir un triple objectif: encourager la collaboration, renforcer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur et am\u00e9liorer la productivit\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Ceci pourrait vous int\u00e9resser\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/myroomz-gestion-des-espaces-de-travail\/?lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">myROOMZ Application de gestion du Flex Office<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/pre-prod.roomz.io\/blog\/comment-la-diversite-des-espaces-de-travail-impacte-elle-la-satisfaction-employe\/?lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comment la diversit\u00e9 des espaces de travail impacte-elle la satisfaction employ\u00e9 ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quels grands types de bureaux en entreprise? Fort de notre exp\u00e9rience et des retours de nos clients, nous avons d\u00e9fini 4 grandes typologies de bureaux, toutes combinables entre elles et dont les objectifs diff\u00e8rent.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":4420,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[286],"class_list":["post-4419","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-experience-collaborateur-fr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.5 (Yoast SEO v28.5) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Les 4 grands types de bureaux en entreprise d\u00e9finis par ROOMZ<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Espaces de travail allou\u00e9s, r\u00e9servables, par zone ou flexibles d\u00e9couvrez les 4 typologies de bureaux identifi\u00e9es par ROOMZ pour optimiser la gestion des espaces de 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