1. Mieux comprendre ses espaces de travail:<\/strong><\/h3>\nOptimiser ses espaces de travail passe en premier lieu par une bonne compr\u00e9hension des usages et des habitudes de travail.<\/p>\n
Les donn\u00e9es collect\u00e9es vont permettre d\u2019analyser les flux de personnes et de r\u00e9pondre \u00e0 un certain nombre de questions comme le taux d\u2019occupation d\u2019une salle de r\u00e9union, l\u2019utilisation r\u00e9elle d\u2019un type de mat\u00e9riel ou encore le degr\u00e9 d\u2019affluence des collaborateurs en fonction du jour de la semaine ou de l\u2019horaire.<\/p>\n
Toutes ces donn\u00e9es, repr\u00e9sentent la base qui permettra de d\u00e9finir les points forts et les points faibles des espaces de travail.<\/p>\n
Si nous constatons par exemple qu\u2019une salle de r\u00e9union est sous exploit\u00e9e et qu\u2019une autre, au contraire est toujours r\u00e9serv\u00e9e, c\u2019est que la premi\u00e8re ne r\u00e9pond pas aux besoins r\u00e9els des employ\u00e9s. Les raisons peuvent \u00eatre multiples: la taille n\u2019est pas adapt\u00e9e, la localisation n\u2019est pas optimum, elle n’est pas \u00e9quip\u00e9e correctement\u2026 Les d\u00e9cideurs peuvent alors choisir de la moduler ou de repenser l\u2019espace pour le rendre productif.<\/p>\n
2. Anticiper ses besoins futurs:<\/strong><\/h3>\nLes donn\u00e9es d\u2019occupation et d\u2019utilisation des lieux de travail permettent donc d\u2019obtenir un aper\u00e7u de leur performance. Un aper\u00e7u en temps r\u00e9el, mais \u00e9galement historique puisqu\u2019il est possible de r\u00e9colter des informations \u00e0 long terme afin de pouvoir \u00e9tablir des pr\u00e9dictions.
\nEn suivant l\u2019\u00e9volution de l\u2019utilisation des espaces de travail, vous serez \u00e0 m\u00eame de faire ressortir des tendances et d\u2019anticiper l\u2019\u00e9volution de votre portefeuille immobilier en fonction de vos objectifs de croissance \u00e0 moyen et long terme.<\/p>\n
<\/p>\n
Les retours sur investissement par l’optimisation immobili\u00e8re et \u00e9nerg\u00e9tique<\/h2>\n3. Optimisation de la gestion du parc immobilier:<\/strong><\/h3>\nLa r\u00e9colte et l\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019occupation permettent dans de nombreux cas de r\u00e9duire consid\u00e9rablement le second centre de co\u00fbt d\u2019une entreprise, \u00e0 savoir, les d\u00e9penses li\u00e9es aux espaces de travail.
\nEn effet, les informations sur les comportements et habitudes des collaborateurs permettent de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la mani\u00e8re d\u2019utiliser ses espaces de travail de mani\u00e8re intelligente.<\/p>\n
Avec le t\u00e9l\u00e9travail, on estime aujourd\u2019hui en moyenne \u00e0 60%le taux d\u2019utilisation des bureaux d\u2019une entreprise qui propose un poste fixe par employ\u00e9. Le co\u00fbt d\u2019un poste de travail est lui estim\u00e9 \u00e0 16 500\u20ac par an.*<\/p>\n
Afin de se rendre compte de combien co\u00fbtent en moyenne les postes inoccup\u00e9s \u00e0 une entreprise chaque ann\u00e9e, prenons un exemple concret:
\nPour une entreprise qui poss\u00e8de 100 postes de travail, une r\u00e9duction de seulement 10% des postes revient \u00e0 r\u00e9aliser par ann\u00e9e les \u00e9conomies suivantes sur les espaces inoccup\u00e9s:<\/p>\n
(100 x \u20ac16 500) (co\u00fbt initial) – (90 x \u20ac16 500) (nouveau co\u00fbt) = 165 000\u20ac d\u2019\u00e9conomies potentielles r\u00e9alis\u00e9es.<\/strong><\/p>\n> Pour approfondir le sujet, nous vous invitons \u00e0 consulter notre article de blog d\u00e9di\u00e9: Les bureaux de demain: plus de flexibilit\u00e9 pour moins de m\u00e8tres carr\u00e9s?<\/a>
\n<\/em><\/p>\n4. Optimisation de la consommation \u00e9nerg\u00e9tique:<\/strong><\/h3>\nR\u00e9organiser ses surfaces au sol pour ne garder que ce dont on a besoin est aussi une mani\u00e8re de mieux contr\u00f4ler ses d\u00e9penses \u00e9nerg\u00e9tiques en optimisant sa consommation. L\u2019analyse des flux de personnes permet alors d\u2019agir sur trois leviers \u00e9cologiques (liste non exhaustive):<\/p>\n
\n- Fermer un \u00e9tage ou une zone quand on sait que les effectifs sont en t\u00e9l\u00e9travail. En effet, pourquoi continuer d\u2019\u00e9clairer, ventiler ou chauffer un \u00e9tage si l\u2019on sait qu\u2019il n\u2019est pas occup\u00e9 certains jours de la semaine?<\/li>\n
- Organiser un emploi du temps t\u00e9l\u00e9travail\/pr\u00e9sence sur site flexible de mani\u00e8re \u00e0 \u00e9taler les jours de pr\u00e9sence des collaborateurs pour \u00e9viter les \u00abpics de consommation\u00bb.<\/li>\n
- Regrouper les salari\u00e9s sur une plus petite surface certains jours de la semaine ou en p\u00e9riode de vacances.<\/li>\n<\/ul>\n
Au vu du coup de l\u2019\u00e9nergie aujourd\u2019hui et de la situation climatique mondiale, ces questionnements sont plus que jamais d\u2019actualit\u00e9.<\/p>\n
5. Am\u00e9lioration de la productivit\u00e9:<\/strong><\/h3>\nUne meilleure utilisation des espaces inoccup\u00e9s ne doit pas se faire au d\u00e9triment des employ\u00e9s, bien au contraire. La transformation des bureaux traditionnels en Smart Offices rendue possible gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019exploitation de donn\u00e9es contribue \u00e0 diminuer les freins quotidiens \u00e0 la productivit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n
Rendre les espaces disponibles visibles et les moduler en fonction des besoins permet de lib\u00e9rer les esprits afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur ce qu\u2019ils savent faire de mieux: \u00e9changer et cr\u00e9er.
\nC\u2019est le cr\u00e9neau de ce que l\u2019on appelle l\u2019Activity Based Working*<\/sup>. Cette approche consiste \u00e0 fournir aux employ\u00e9s des espaces \u00e0 la carte en fonction de leurs t\u00e2ches durant la journ\u00e9e afin de:<\/p>\n\n- Soutenir les \u00e9changes entre les \u00e9quipes (salles de r\u00e9union et de conf\u00e9rence).<\/li>\n
- Stimuler la cr\u00e9ativit\u00e9 (espace de brainstorming et semi-lounge).<\/li>\n
- Favoriser la concentration (espaces individuels, Huddle).<\/li>\n<\/ul>\n
Seule une analyse pouss\u00e9e de l\u2019utilisation des espaces de travail permettra de savoir si ces trois besoins sont soutenus par l\u2019organisation en place ou si des axes d\u2019am\u00e9lioration sont \u00e0 envisager.<\/p>\n
<\/p>\n
ROOMZ Advanced Analytics: un outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision bas\u00e9 sur les donn\u00e9es. \u00a0<\/strong><\/h2>\nROOMZ Advanced Analytics<\/a> vous permet de cr\u00e9er des rapports personnalis\u00e9s et flexibles en fonction des donn\u00e9es qui vous int\u00e9ressent:<\/p>\n\n- \n
Quel p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019analyse?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nOptez pour des analyses pour un b\u00e2timent complet ou par \u00e9tage:<\/p>\n
![\"ROOMZ](\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2023\/09\/Vue-advanced-analytics-.jpg\")
<\/a><\/p>\nAvantages: une gestion par \u00e9tage permet d\u2019obtenir un plan digitalis\u00e9 de la r\u00e9partition des types d\u2019espaces de travail (ex: bureau fixes, r\u00e9servables, huddle \u2026) tandis que la gestion par b\u00e2timent aide \u00e0 d\u00e9terminer des tendances plus globales (ex: analyses par zones ou d\u00e9partement).<\/p>\n
\n- \n
Quelle p\u00e9riode?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nROOMZ Advanced Analytics vous permet d\u2019\u00eatre pr\u00e9cis dans vos p\u00e9riodes d\u2019analyses. Vous pouvez choisir une p\u00e9riode personnalisable, un mois en particulier ou encore certains jours de la semaine seulement.<\/p>\n
Avantages: faites ressortir les p\u00e9riodes d\u2019affluence de vos bureaux et organisez des emplois du temps flexibles pour les collaborateurs en fonction des flux de personnes.<\/p>\n
\n- \n
Quels types d\u2019espaces de travail?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nCr\u00e9ez vos analyses en s\u00e9lectionnant le type d\u2019espace de travail qui vous int\u00e9resse: salle de r\u00e9union, bureaux ou Huddle.<\/p>\n
Avantages: analysez la fr\u00e9quentation des espaces de travail en fonction de leur typologie. En fonction des donn\u00e9es, vous pourrez r\u00e9\u00e9quilibrer le ratio espaces de travail individuels\/collaboratifs afin de mieux r\u00e9pondre aux besoins.<\/p>\n
\n- \n
Quels besoins pour mon organisation? <\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nLe degr\u00e9 de pr\u00e9cision des analyses d\u00e9pend de ce que vous souhaitez faire ressortir en fonction de votre organisation. ROOMZ Advanced Analytics vous permet par exemple de cr\u00e9er des analyses li\u00e9es aux types d\u2019espace de travail ou encore \u00e0 l\u2019\u00e9quipement des salles de r\u00e9union ou des bureaux.<\/p>\n
Avantages: faites ressortir les vrais besoins des salari\u00e9s. Par exemple, si un poste de travail est tout le temps r\u00e9serv\u00e9 et qu\u2019il poss\u00e8de un double \u00e9cran, peut-\u00eatre faudrait-il \u00e9quiper d\u2019autres postes de la m\u00eame mani\u00e8re?<\/p>\n
\n- \n
Le respect de la vie priv\u00e9e<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nEnfin, il est important de noter que la technologie ROOMZ en g\u00e9n\u00e9ral et les capteurs IoT ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us afin de respecter l\u2019anonymat des collaborateurs. Un capteur ROOMZ sait si une salle de r\u00e9union est occup\u00e9e ou non mais ne sait pas qui se trouve \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur. Le but est ici d\u2019installer une technologie discr\u00e8te et responsable qui n\u2019entrave pas le quotidien des employ\u00e9s et de r\u00e9colter des donn\u00e9es d\u2019occupation de mani\u00e8re totalement anonymis\u00e9e.<\/p>\n
Que ce soit pour comprendre ses espaces, les optimiser ou anticiper leur \u00e9volution, le r\u00f4le des donn\u00e9es d\u2019analyse n\u2019est plus \u00e0 prouver. Transformer ses bureaux pour r\u00e9pondre aux nouveaux challenges des m\u00e9thodes de travail est devenu primordial pour les entreprises qui doivent veiller \u00e0 toujours placer l\u2019humain au centre de leurs strat\u00e9gies de d\u00e9veloppement.<\/p>\n
\nCes informations pourraient aussi vous int\u00e9resser:<\/strong><\/p>\n\n- Le r\u00f4le des capteurs d\u2019occupation IoT dans les espaces de travail et le Facility Management<\/a><\/li>\n
- La solution ROOMZ Advanced Analytics<\/a>
\n.<\/span>
\n![\"Advanced](\"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2025\/05\/Analytics-1024x683.jpg\")
<\/a><\/li>\n<\/ul>\nSources:<\/strong><\/p>\n[1]\u00a0 Wisenet I The utilization imperative report. (Original in USD).<\/a>
\n[2] CBRE I The Complete Guide to Activity Based Working.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Qu’est-ce que l’analyse des lieux de travail ? L’analyse du lieu de travail d\u00e9signe la collecte des donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisation des espaces de travail. Elle permet de comprendre en temps r\u00e9el les taux d\u2019occupation, l\u2019usage des salles de r\u00e9union et des postes de travail.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9498,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[286],"class_list":["post-4900","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-experience-collaborateur-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\n
5 fa\u00e7ons d\u2019optimiser vos espaces de travail gr\u00e2ce aux analyses de donn\u00e9es<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L'impact des analyses de donn\u00e9es dans l'optimisation des espaces de travail. Comprenez vos bureaux pour proposer des espaces flexibles et \u00e9volutifs.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/la-valeur-ajoutee-des-data-analytics-dans-les-espaces-de-travail\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5 fa\u00e7ons d\u2019optimiser vos espaces de travail gr\u00e2ce aux analyses de donn\u00e9es\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L'impact des analyses de donn\u00e9es dans l'optimisation des espaces de travail. 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Les donn\u00e9es d\u2019occupation et d\u2019utilisation des lieux de travail permettent donc d\u2019obtenir un aper\u00e7u de leur performance. Un aper\u00e7u en temps r\u00e9el, mais \u00e9galement historique puisqu\u2019il est possible de r\u00e9colter des informations \u00e0 long terme afin de pouvoir \u00e9tablir des pr\u00e9dictions.
\nEn suivant l\u2019\u00e9volution de l\u2019utilisation des espaces de travail, vous serez \u00e0 m\u00eame de faire ressortir des tendances et d\u2019anticiper l\u2019\u00e9volution de votre portefeuille immobilier en fonction de vos objectifs de croissance \u00e0 moyen et long terme.<\/p>\n
<\/p>\n
Les retours sur investissement par l’optimisation immobili\u00e8re et \u00e9nerg\u00e9tique<\/h2>\n3. Optimisation de la gestion du parc immobilier:<\/strong><\/h3>\nLa r\u00e9colte et l\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019occupation permettent dans de nombreux cas de r\u00e9duire consid\u00e9rablement le second centre de co\u00fbt d\u2019une entreprise, \u00e0 savoir, les d\u00e9penses li\u00e9es aux espaces de travail.
\nEn effet, les informations sur les comportements et habitudes des collaborateurs permettent de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la mani\u00e8re d\u2019utiliser ses espaces de travail de mani\u00e8re intelligente.<\/p>\n
Avec le t\u00e9l\u00e9travail, on estime aujourd\u2019hui en moyenne \u00e0 60%le taux d\u2019utilisation des bureaux d\u2019une entreprise qui propose un poste fixe par employ\u00e9. Le co\u00fbt d\u2019un poste de travail est lui estim\u00e9 \u00e0 16 500\u20ac par an.*<\/p>\n
Afin de se rendre compte de combien co\u00fbtent en moyenne les postes inoccup\u00e9s \u00e0 une entreprise chaque ann\u00e9e, prenons un exemple concret:
\nPour une entreprise qui poss\u00e8de 100 postes de travail, une r\u00e9duction de seulement 10% des postes revient \u00e0 r\u00e9aliser par ann\u00e9e les \u00e9conomies suivantes sur les espaces inoccup\u00e9s:<\/p>\n
(100 x \u20ac16 500) (co\u00fbt initial) – (90 x \u20ac16 500) (nouveau co\u00fbt) = 165 000\u20ac d\u2019\u00e9conomies potentielles r\u00e9alis\u00e9es.<\/strong><\/p>\n> Pour approfondir le sujet, nous vous invitons \u00e0 consulter notre article de blog d\u00e9di\u00e9: Les bureaux de demain: plus de flexibilit\u00e9 pour moins de m\u00e8tres carr\u00e9s?<\/a>
\n<\/em><\/p>\n4. Optimisation de la consommation \u00e9nerg\u00e9tique:<\/strong><\/h3>\nR\u00e9organiser ses surfaces au sol pour ne garder que ce dont on a besoin est aussi une mani\u00e8re de mieux contr\u00f4ler ses d\u00e9penses \u00e9nerg\u00e9tiques en optimisant sa consommation. L\u2019analyse des flux de personnes permet alors d\u2019agir sur trois leviers \u00e9cologiques (liste non exhaustive):<\/p>\n
\n- Fermer un \u00e9tage ou une zone quand on sait que les effectifs sont en t\u00e9l\u00e9travail. En effet, pourquoi continuer d\u2019\u00e9clairer, ventiler ou chauffer un \u00e9tage si l\u2019on sait qu\u2019il n\u2019est pas occup\u00e9 certains jours de la semaine?<\/li>\n
- Organiser un emploi du temps t\u00e9l\u00e9travail\/pr\u00e9sence sur site flexible de mani\u00e8re \u00e0 \u00e9taler les jours de pr\u00e9sence des collaborateurs pour \u00e9viter les \u00abpics de consommation\u00bb.<\/li>\n
- Regrouper les salari\u00e9s sur une plus petite surface certains jours de la semaine ou en p\u00e9riode de vacances.<\/li>\n<\/ul>\n
Au vu du coup de l\u2019\u00e9nergie aujourd\u2019hui et de la situation climatique mondiale, ces questionnements sont plus que jamais d\u2019actualit\u00e9.<\/p>\n
5. Am\u00e9lioration de la productivit\u00e9:<\/strong><\/h3>\nUne meilleure utilisation des espaces inoccup\u00e9s ne doit pas se faire au d\u00e9triment des employ\u00e9s, bien au contraire. La transformation des bureaux traditionnels en Smart Offices rendue possible gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019exploitation de donn\u00e9es contribue \u00e0 diminuer les freins quotidiens \u00e0 la productivit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n
Rendre les espaces disponibles visibles et les moduler en fonction des besoins permet de lib\u00e9rer les esprits afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur ce qu\u2019ils savent faire de mieux: \u00e9changer et cr\u00e9er.
\nC\u2019est le cr\u00e9neau de ce que l\u2019on appelle l\u2019Activity Based Working*<\/sup>. Cette approche consiste \u00e0 fournir aux employ\u00e9s des espaces \u00e0 la carte en fonction de leurs t\u00e2ches durant la journ\u00e9e afin de:<\/p>\n\n- Soutenir les \u00e9changes entre les \u00e9quipes (salles de r\u00e9union et de conf\u00e9rence).<\/li>\n
- Stimuler la cr\u00e9ativit\u00e9 (espace de brainstorming et semi-lounge).<\/li>\n
- Favoriser la concentration (espaces individuels, Huddle).<\/li>\n<\/ul>\n
Seule une analyse pouss\u00e9e de l\u2019utilisation des espaces de travail permettra de savoir si ces trois besoins sont soutenus par l\u2019organisation en place ou si des axes d\u2019am\u00e9lioration sont \u00e0 envisager.<\/p>\n
<\/p>\n
ROOMZ Advanced Analytics: un outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision bas\u00e9 sur les donn\u00e9es. \u00a0<\/strong><\/h2>\nROOMZ Advanced Analytics<\/a> vous permet de cr\u00e9er des rapports personnalis\u00e9s et flexibles en fonction des donn\u00e9es qui vous int\u00e9ressent:<\/p>\n\n- \n
Quel p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019analyse?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nOptez pour des analyses pour un b\u00e2timent complet ou par \u00e9tage:<\/p>\n
<\/a><\/p>\nAvantages: une gestion par \u00e9tage permet d\u2019obtenir un plan digitalis\u00e9 de la r\u00e9partition des types d\u2019espaces de travail (ex: bureau fixes, r\u00e9servables, huddle \u2026) tandis que la gestion par b\u00e2timent aide \u00e0 d\u00e9terminer des tendances plus globales (ex: analyses par zones ou d\u00e9partement).<\/p>\n
\n- \n
Quelle p\u00e9riode?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nROOMZ Advanced Analytics vous permet d\u2019\u00eatre pr\u00e9cis dans vos p\u00e9riodes d\u2019analyses. Vous pouvez choisir une p\u00e9riode personnalisable, un mois en particulier ou encore certains jours de la semaine seulement.<\/p>\n
Avantages: faites ressortir les p\u00e9riodes d\u2019affluence de vos bureaux et organisez des emplois du temps flexibles pour les collaborateurs en fonction des flux de personnes.<\/p>\n
\n- \n
Quels types d\u2019espaces de travail?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nCr\u00e9ez vos analyses en s\u00e9lectionnant le type d\u2019espace de travail qui vous int\u00e9resse: salle de r\u00e9union, bureaux ou Huddle.<\/p>\n
Avantages: analysez la fr\u00e9quentation des espaces de travail en fonction de leur typologie. En fonction des donn\u00e9es, vous pourrez r\u00e9\u00e9quilibrer le ratio espaces de travail individuels\/collaboratifs afin de mieux r\u00e9pondre aux besoins.<\/p>\n
\n- \n
Quels besoins pour mon organisation? <\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nLe degr\u00e9 de pr\u00e9cision des analyses d\u00e9pend de ce que vous souhaitez faire ressortir en fonction de votre organisation. ROOMZ Advanced Analytics vous permet par exemple de cr\u00e9er des analyses li\u00e9es aux types d\u2019espace de travail ou encore \u00e0 l\u2019\u00e9quipement des salles de r\u00e9union ou des bureaux.<\/p>\n
Avantages: faites ressortir les vrais besoins des salari\u00e9s. Par exemple, si un poste de travail est tout le temps r\u00e9serv\u00e9 et qu\u2019il poss\u00e8de un double \u00e9cran, peut-\u00eatre faudrait-il \u00e9quiper d\u2019autres postes de la m\u00eame mani\u00e8re?<\/p>\n
\n- \n
Le respect de la vie priv\u00e9e<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\nEnfin, il est important de noter que la technologie ROOMZ en g\u00e9n\u00e9ral et les capteurs IoT ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us afin de respecter l\u2019anonymat des collaborateurs. Un capteur ROOMZ sait si une salle de r\u00e9union est occup\u00e9e ou non mais ne sait pas qui se trouve \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur. Le but est ici d\u2019installer une technologie discr\u00e8te et responsable qui n\u2019entrave pas le quotidien des employ\u00e9s et de r\u00e9colter des donn\u00e9es d\u2019occupation de mani\u00e8re totalement anonymis\u00e9e.<\/p>\n
Que ce soit pour comprendre ses espaces, les optimiser ou anticiper leur \u00e9volution, le r\u00f4le des donn\u00e9es d\u2019analyse n\u2019est plus \u00e0 prouver. Transformer ses bureaux pour r\u00e9pondre aux nouveaux challenges des m\u00e9thodes de travail est devenu primordial pour les entreprises qui doivent veiller \u00e0 toujours placer l\u2019humain au centre de leurs strat\u00e9gies de d\u00e9veloppement.<\/p>\n
\nCes informations pourraient aussi vous int\u00e9resser:<\/strong><\/p>\n\n- Le r\u00f4le des capteurs d\u2019occupation IoT dans les espaces de travail et le Facility Management<\/a><\/li>\n
- La solution ROOMZ Advanced Analytics<\/a>
\n.<\/span>
\n<\/a><\/li>\n<\/ul>\nSources:<\/strong><\/p>\n[1]\u00a0 Wisenet I The utilization imperative report. (Original in USD).<\/a>
\n[2] CBRE I The Complete Guide to Activity Based Working.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Qu’est-ce que l’analyse des lieux de travail ? L’analyse du lieu de travail d\u00e9signe la collecte des donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisation des espaces de travail. Elle permet de comprendre en temps r\u00e9el les taux d\u2019occupation, l\u2019usage des salles de r\u00e9union et des postes de travail.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9498,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[286],"class_list":["post-4900","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-experience-collaborateur-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\n
5 fa\u00e7ons d\u2019optimiser vos espaces de travail gr\u00e2ce aux analyses de donn\u00e9es<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L'impact des analyses de donn\u00e9es dans l'optimisation des espaces de travail. Comprenez vos bureaux pour proposer des espaces flexibles et \u00e9volutifs.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/la-valeur-ajoutee-des-data-analytics-dans-les-espaces-de-travail\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5 fa\u00e7ons d\u2019optimiser vos espaces de travail gr\u00e2ce aux analyses de donn\u00e9es\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L'impact des analyses de donn\u00e9es dans l'optimisation des espaces de travail. 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La r\u00e9colte et l\u2019analyse des donn\u00e9es d\u2019occupation permettent dans de nombreux cas de r\u00e9duire consid\u00e9rablement le second centre de co\u00fbt d\u2019une entreprise, \u00e0 savoir, les d\u00e9penses li\u00e9es aux espaces de travail.
\nEn effet, les informations sur les comportements et habitudes des collaborateurs permettent de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la mani\u00e8re d\u2019utiliser ses espaces de travail de mani\u00e8re intelligente.<\/p>\n
Avec le t\u00e9l\u00e9travail, on estime aujourd\u2019hui en moyenne \u00e0 60%le taux d\u2019utilisation des bureaux d\u2019une entreprise qui propose un poste fixe par employ\u00e9. Le co\u00fbt d\u2019un poste de travail est lui estim\u00e9 \u00e0 16 500\u20ac par an.*<\/p>\n
Afin de se rendre compte de combien co\u00fbtent en moyenne les postes inoccup\u00e9s \u00e0 une entreprise chaque ann\u00e9e, prenons un exemple concret:
\nPour une entreprise qui poss\u00e8de 100 postes de travail, une r\u00e9duction de seulement 10% des postes revient \u00e0 r\u00e9aliser par ann\u00e9e les \u00e9conomies suivantes sur les espaces inoccup\u00e9s:<\/p>\n
(100 x \u20ac16 500) (co\u00fbt initial) – (90 x \u20ac16 500) (nouveau co\u00fbt) = 165 000\u20ac d\u2019\u00e9conomies potentielles r\u00e9alis\u00e9es.<\/strong><\/p>\n > Pour approfondir le sujet, nous vous invitons \u00e0 consulter notre article de blog d\u00e9di\u00e9: Les bureaux de demain: plus de flexibilit\u00e9 pour moins de m\u00e8tres carr\u00e9s?<\/a> R\u00e9organiser ses surfaces au sol pour ne garder que ce dont on a besoin est aussi une mani\u00e8re de mieux contr\u00f4ler ses d\u00e9penses \u00e9nerg\u00e9tiques en optimisant sa consommation. L\u2019analyse des flux de personnes permet alors d\u2019agir sur trois leviers \u00e9cologiques (liste non exhaustive):<\/p>\n Au vu du coup de l\u2019\u00e9nergie aujourd\u2019hui et de la situation climatique mondiale, ces questionnements sont plus que jamais d\u2019actualit\u00e9.<\/p>\n Une meilleure utilisation des espaces inoccup\u00e9s ne doit pas se faire au d\u00e9triment des employ\u00e9s, bien au contraire. La transformation des bureaux traditionnels en Smart Offices rendue possible gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019exploitation de donn\u00e9es contribue \u00e0 diminuer les freins quotidiens \u00e0 la productivit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n Rendre les espaces disponibles visibles et les moduler en fonction des besoins permet de lib\u00e9rer les esprits afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur ce qu\u2019ils savent faire de mieux: \u00e9changer et cr\u00e9er. Seule une analyse pouss\u00e9e de l\u2019utilisation des espaces de travail permettra de savoir si ces trois besoins sont soutenus par l\u2019organisation en place ou si des axes d\u2019am\u00e9lioration sont \u00e0 envisager.<\/p>\n <\/p>\n ROOMZ Advanced Analytics<\/a> vous permet de cr\u00e9er des rapports personnalis\u00e9s et flexibles en fonction des donn\u00e9es qui vous int\u00e9ressent:<\/p>\n Optez pour des analyses pour un b\u00e2timent complet ou par \u00e9tage:<\/p>\n Avantages: une gestion par \u00e9tage permet d\u2019obtenir un plan digitalis\u00e9 de la r\u00e9partition des types d\u2019espaces de travail (ex: bureau fixes, r\u00e9servables, huddle \u2026) tandis que la gestion par b\u00e2timent aide \u00e0 d\u00e9terminer des tendances plus globales (ex: analyses par zones ou d\u00e9partement).<\/p>\n ROOMZ Advanced Analytics vous permet d\u2019\u00eatre pr\u00e9cis dans vos p\u00e9riodes d\u2019analyses. Vous pouvez choisir une p\u00e9riode personnalisable, un mois en particulier ou encore certains jours de la semaine seulement.<\/p>\n Avantages: faites ressortir les p\u00e9riodes d\u2019affluence de vos bureaux et organisez des emplois du temps flexibles pour les collaborateurs en fonction des flux de personnes.<\/p>\n Cr\u00e9ez vos analyses en s\u00e9lectionnant le type d\u2019espace de travail qui vous int\u00e9resse: salle de r\u00e9union, bureaux ou Huddle.<\/p>\n Avantages: analysez la fr\u00e9quentation des espaces de travail en fonction de leur typologie. En fonction des donn\u00e9es, vous pourrez r\u00e9\u00e9quilibrer le ratio espaces de travail individuels\/collaboratifs afin de mieux r\u00e9pondre aux besoins.<\/p>\n Le degr\u00e9 de pr\u00e9cision des analyses d\u00e9pend de ce que vous souhaitez faire ressortir en fonction de votre organisation. ROOMZ Advanced Analytics vous permet par exemple de cr\u00e9er des analyses li\u00e9es aux types d\u2019espace de travail ou encore \u00e0 l\u2019\u00e9quipement des salles de r\u00e9union ou des bureaux.<\/p>\n Avantages: faites ressortir les vrais besoins des salari\u00e9s. Par exemple, si un poste de travail est tout le temps r\u00e9serv\u00e9 et qu\u2019il poss\u00e8de un double \u00e9cran, peut-\u00eatre faudrait-il \u00e9quiper d\u2019autres postes de la m\u00eame mani\u00e8re?<\/p>\n Enfin, il est important de noter que la technologie ROOMZ en g\u00e9n\u00e9ral et les capteurs IoT ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us afin de respecter l\u2019anonymat des collaborateurs. Un capteur ROOMZ sait si une salle de r\u00e9union est occup\u00e9e ou non mais ne sait pas qui se trouve \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur. Le but est ici d\u2019installer une technologie discr\u00e8te et responsable qui n\u2019entrave pas le quotidien des employ\u00e9s et de r\u00e9colter des donn\u00e9es d\u2019occupation de mani\u00e8re totalement anonymis\u00e9e.<\/p>\n Que ce soit pour comprendre ses espaces, les optimiser ou anticiper leur \u00e9volution, le r\u00f4le des donn\u00e9es d\u2019analyse n\u2019est plus \u00e0 prouver. Transformer ses bureaux pour r\u00e9pondre aux nouveaux challenges des m\u00e9thodes de travail est devenu primordial pour les entreprises qui doivent veiller \u00e0 toujours placer l\u2019humain au centre de leurs strat\u00e9gies de d\u00e9veloppement.<\/p>\n Ces informations pourraient aussi vous int\u00e9resser:<\/strong><\/p>\n Sources:<\/strong><\/p>\n [1]\u00a0 Wisenet I The utilization imperative report. (Original in USD).<\/a> Qu’est-ce que l’analyse des lieux de travail ? L’analyse du lieu de travail d\u00e9signe la collecte des donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisation des espaces de travail. Elle permet de comprendre en temps r\u00e9el les taux d\u2019occupation, l\u2019usage des salles de r\u00e9union et des postes de travail.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9498,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[286],"class_list":["post-4900","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-experience-collaborateur-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\n<\/em><\/p>\n4. Optimisation de la consommation \u00e9nerg\u00e9tique:<\/strong><\/h3>\n
\n
5. Am\u00e9lioration de la productivit\u00e9:<\/strong><\/h3>\n
\nC\u2019est le cr\u00e9neau de ce que l\u2019on appelle l\u2019Activity Based Working*<\/sup>. Cette approche consiste \u00e0 fournir aux employ\u00e9s des espaces \u00e0 la carte en fonction de leurs t\u00e2ches durant la journ\u00e9e afin de:<\/p>\n\n
ROOMZ Advanced Analytics: un outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision bas\u00e9 sur les donn\u00e9es. \u00a0<\/strong><\/h2>\n
\n
Quel p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019analyse?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a><\/p>\n\n
Quelle p\u00e9riode?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Quels types d\u2019espaces de travail?<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Quels besoins pour mon organisation? <\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Le respect de la vie priv\u00e9e<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n\n
\n.<\/span>
\n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
\n[2] CBRE I The Complete Guide to Activity Based Working.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"