{"id":9653,"date":"2026-09-11T07:11:53","date_gmt":"2026-09-11T07:11:53","guid":{"rendered":"https:\/\/pre-prod.roomz.io\/?post_type=blog&p=9653"},"modified":"2026-09-21T09:46:32","modified_gmt":"2026-09-21T09:46:32","slug":"desk-sharing-avantages","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/desk-sharing-avantages\/","title":{"rendered":"Desk sharing: d\u00e9finition, avantages, exemples et mise en \u0153uvre"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n

Le desk sharing est un concept d’organisation du travail dans lequel les collaborateurs ne disposent pas d’un bureau attitr\u00e9 de mani\u00e8re permanente. Ils partagent au contraire un ensemble de postes de travail et choisissent une place adapt\u00e9e en fonction de leur pr\u00e9sence, de leur activit\u00e9 ou de la composition de leur \u00e9quipe. Ce mod\u00e8le est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 aux modes de travail hybrides, puisque tous les collaborateurs ne sont pas pr\u00e9sents au bureau au m\u00eame moment.<\/div>\n
Pour que le desk sharing fonctionne, il ne suffit toutefois pas de retirer les noms des bureaux. Les espaces de travail partag\u00e9s n\u00e9cessitent un \u00e9quipement adapt\u00e9, des r\u00e8gles claires, une visibilit\u00e9 transparente sur les disponibilit\u00e9s et une analyse continue de leur utilisation r\u00e9elle. Ce sont pr\u00e9cis\u00e9ment ces \u00e9l\u00e9ments qui d\u00e9terminent si le desk sharing apporte davantage de flexibilit\u00e9 ou si la recherche quotidienne d’une place devient une source de stress pour les collaborateurs.<\/div>\n

Qu’est-ce que le desk sharing ? D\u00e9finition<\/h2>\n
La d\u00e9finition la plus simple du desk sharing est la suivante : les postes de travail ne sont plus attribu\u00e9s de mani\u00e8re permanente \u00e0 une seule personne, mais peuvent \u00eatre utilis\u00e9s de mani\u00e8re flexible par plusieurs collaborateurs. Les syst\u00e8mes de r\u00e9servation, les plans de bureaux num\u00e9riques et les donn\u00e9es d’occupation permettent de visualiser les places disponibles et de g\u00e9rer les espaces de travail en fonction des besoins.<\/div>\n
En fran\u00e7ais, on utilise principalement le terme \u00ab desk sharing \u00bb, mais aussi \u00ab bureau partag\u00e9 \u00bb. Des termes anglais comme \u00ab flex office \u00bb ou \u00ab hot desking \u00bb d\u00e9signent le m\u00eame concept g\u00e9n\u00e9ral.<\/div>\n
Il est important de distinguer le desk sharing de la simple possibilit\u00e9 de choisir librement sa place. Le desk sharing d\u00e9signe le mod\u00e8le d’organisation des postes de travail dans son ensemble. La mani\u00e8re dont un shared desk est concr\u00e8tement utilis\u00e9 peut \u00eatre organis\u00e9e de diff\u00e9rentes fa\u00e7ons : r\u00e9servation pr\u00e9alable, disponibilit\u00e9 spontan\u00e9e ou utilisation au sein d’une zone d\u00e9di\u00e9e \u00e0 une \u00e9quipe.<\/div>\n

Desk sharing, hot desking et desk booking : quelles diff\u00e9rences ?<\/h2>\n
Les termes ne sont pas toujours utilis\u00e9s de mani\u00e8re uniforme sur le march\u00e9. Pour faciliter la mise en place concr\u00e8te de ces mod\u00e8les, voici les principales diff\u00e9rences :<\/div>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n
Mod\u00e8le<\/th>\nPrincipe<\/th>\nUtilisation typique<\/th>\n<\/tr>\n
Desk sharing<\/strong><\/td>\nMod\u00e8le global de partage des postes de travail, sans attribution personnelle permanente.<\/td>\nLes \u00e9quipes flexibles ou hybrides partagent un pool de postes de travail.<\/td>\n<\/tr>\n
Hot desking<\/strong><\/td>\nUtilisation spontan\u00e9e d’un poste de travail libre, souvent sans r\u00e9servation pr\u00e9alable.<\/td>\nAdapt\u00e9 \u00e0 une pr\u00e9sence ponctuelle et difficile \u00e0 planifier, parfait pour la gestion des visiteurs.<\/td>\n<\/tr>\n
Desk booking<\/strong><\/td>\nLe poste de travail est r\u00e9serv\u00e9 avant la journ\u00e9e au bureau ou pour une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/td>\nAdapt\u00e9 pour planifier les journ\u00e9es au bureau, organiser les jours d’\u00e9quipe et optimiser l’occupation.<\/td>\n<\/tr>\n
Activity-based working<\/strong><\/td>\nL’espace de travail est choisi en fonction de l’activit\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e.<\/td>\nZones de calme, espaces d’\u00e9quipe, postes d\u00e9di\u00e9s au travail concentr\u00e9, espaces huddle et autres zones.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
Dans de nombreux bureaux, une combinaison de ces mod\u00e8les peut \u00eatre pertinente : des postes partag\u00e9s r\u00e9servables pour les journ\u00e9es au bureau planifi\u00e9es, quelques postes en hot desking pour les pr\u00e9sences spontan\u00e9es et des zones suppl\u00e9mentaires d\u00e9di\u00e9es au travail concentr\u00e9 ou \u00e0 la collaboration.<\/div>\n
Au moment de choisir une solution de gestion des espaces de travail, il est important de v\u00e9rifier qu’elle r\u00e9pond \u00e0 vos besoins actuels, mais aussi aux diff\u00e9rents modes d’utilisation de vos postes de travail. Un bureau attitr\u00e9 ne se g\u00e8re pas de la m\u00eame mani\u00e8re qu’un poste r\u00e9servable, qu’un poste r\u00e9servable au sein d’une zone ou qu’un hot desk.<\/div>\n
ROOMZ permet de g\u00e9rer ces quatre types de postes de travail au sein d’un m\u00eame \u00e9cosyst\u00e8me : bureaux allou\u00e9s, r\u00e9servables, r\u00e9servables dans une zone et non r\u00e9servables (hot desks)<\/strong>. Les diff\u00e9rents mod\u00e8les peuvent \u00e9galement \u00eatre combin\u00e9s en fonction de l’organisation de l’entreprise et des besoins des collaborateurs.<\/div>\n

D\u00e9couvrez notre solution Shared Desks<\/a> \u2192<\/p>\n

Quels sont les avantages du desk sharing ?<\/h2>\n
Les avantages du desk sharing apparaissent surtout lorsque le concept est adapt\u00e9 \u00e0 la pr\u00e9sence r\u00e9elle et aux activit\u00e9s des \u00e9quipes. Le principal levier ne r\u00e9side pas dans le partage des postes de travail en lui-m\u00eame, mais dans une meilleure ad\u00e9quation entre les espaces, les \u00e9quipements et leur utilisation.<\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n
Mod\u00e8le<\/th>\nPrincipe<\/th>\nUtilisation typique<\/th>\n<\/tr>\n
Desk sharing<\/strong><\/td>\nMod\u00e8le global de partage des postes de travail, sans attribution personnelle permanente.<\/td>\nLes \u00e9quipes flexibles ou hybrides partagent un pool de postes de travail.<\/td>\n<\/tr>\n
Hot desking<\/strong><\/td>\nUtilisation spontan\u00e9e d’un poste de travail libre, souvent sans r\u00e9servation pr\u00e9alable.<\/td>\nAdapt\u00e9 \u00e0 une pr\u00e9sence ponctuelle et difficile \u00e0 planifier, parfait pour la gestion des visiteurs.<\/td>\n<\/tr>\n
Desk booking<\/strong><\/td>\nLe poste de travail est r\u00e9serv\u00e9 avant la journ\u00e9e au bureau ou pour une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/td>\nAdapt\u00e9 pour planifier les journ\u00e9es au bureau, organiser les jours d’\u00e9quipe et optimiser l’occupation.<\/td>\n<\/tr>\n
Activity-based working<\/strong><\/td>\nL’espace de travail est choisi en fonction de l’activit\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e.<\/td>\nZones de calme, espaces d’\u00e9quipe, postes d\u00e9di\u00e9s au travail concentr\u00e9, espaces huddle et autres zones.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
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Une collaboration accrue gr\u00e2ce au changement de voisins de bureau est souvent cit\u00e9e comme l’un des avantages du desk sharing. Cet effet n’est toutefois pas automatique. Une enqu\u00eate de l’IAG de la Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung<\/a> (DGUV), l’organisme allemand d’assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, men\u00e9e aupr\u00e8s de 1 996 participants, montre des r\u00e9sultats nuanc\u00e9s : environ la moiti\u00e9 des participants ne percevait aucun impact sur la productivit\u00e9, pr\u00e8s de 30 % percevaient un impact n\u00e9gatif et 20 % un impact positif. La collaboration n’a pas non plus \u00e9t\u00e9 \u00e9valu\u00e9e comme clairement meilleure. Pour la mise en place du desk sharing, cela signifie que l’organisation, les rituels d’\u00e9quipe et l’environnement de travail sont plus d\u00e9terminants que le simple fait d’adopter le mod\u00e8le.<\/div>\n

Quels sont les inconv\u00e9nients et les d\u00e9fis du desk sharing ?<\/h2>\n
Un mod\u00e8le de postes de travail partag\u00e9s peut g\u00e9n\u00e9rer de la frustration lorsque les collaborateurs ne savent pas, en arrivant le matin, s’ils trouveront une place adapt\u00e9e, ou lorsque des r\u00e8gles diff\u00e9rentes s’appliquent au sein de l’entreprise. Des environnements de travail changeants, le bruit, le manque d’espaces permettant de s’isoler ou du mobilier difficilement r\u00e9glable peuvent \u00e9galement r\u00e9duire l’adh\u00e9sion au mod\u00e8le.<\/div>\n
<\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
D\u00e9fi<\/th>\nCause fr\u00e9quente<\/th>\nMesure \u00e0 prendre<\/th>\n<\/tr>\n
Incertitude lors de la recherche d’une place<\/strong><\/td>\nLes places disponibles ne sont pas visibles de mani\u00e8re transparente.<\/td>\nR\u00e9servation, donn\u00e9es d’occupation en temps r\u00e9el et plan de bureaux num\u00e9rique.<\/td>\n<\/tr>\n
No-shows<\/strong><\/td>\nDes bureaux r\u00e9serv\u00e9s restent inoccup\u00e9s tout en \u00e9tant bloqu\u00e9s.<\/td>\nMesurer l’occupation r\u00e9elle et ajuster les r\u00e8gles de r\u00e9servation.<\/td>\n<\/tr>\n
Comportement territorial<\/strong><\/td>\nCertains postes sont informellement consid\u00e9r\u00e9s comme attitr\u00e9s de mani\u00e8re permanente.<\/td>\nMettre en place des r\u00e8gles uniformes et compr\u00e9hensibles.<\/td>\n<\/tr>\n
Perte de personnalisation<\/strong><\/td>\nLes effets personnels ne peuvent pas rester en permanence sur le bureau.<\/td>\nPr\u00e9voir des casiers, des espaces d’\u00e9quipe et des espaces communs favorisant l’identit\u00e9 collective.<\/td>\n<\/tr>\n
Bruit et difficult\u00e9s de concentration<\/strong><\/td>\nLes changements de voisins et le bruit des espaces ouverts perturbent le travail n\u00e9cessitant de la concentration.<\/td>\nPr\u00e9voir des zones calmes, une strat\u00e9gie acoustique et des espaces permettant de s’isoler.<\/td>\n<\/tr>\n
Probl\u00e8mes d’ergonomie<\/strong><\/td>\nLe poste de travail ne convient pas aux diff\u00e9rentes morphologies et aux diff\u00e9rentes t\u00e2ches.<\/td>\nPr\u00e9voir du mobilier r\u00e9glable en hauteur, facilement adaptable, ainsi qu’une formation adapt\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n
Hygi\u00e8ne<\/strong><\/td>\nPlusieurs personnes utilisent les m\u00eames surfaces et p\u00e9riph\u00e9riques informatiques.<\/td>\nMettre en place des r\u00e8gles claires de clean desk et de nettoyage.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
En France, l’ergonomie n’est pas une option. L’INRS<\/a>, institut encadrant la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail, et le Code du travail<\/a> imposent de concevoir les postes de travail sur \u00e9cran de mani\u00e8re s\u00fbre et adapt\u00e9e \u00e0 la sant\u00e9 des collaborateurs. Le Code du travail pr\u00e9cise notamment les exigences relatives \u00e0 la surface de travail, au mobilier, \u00e0 l’organisation du travail et aux aspects d’hygi\u00e8ne lors de l’utilisation de postes de travail sur \u00e9cran par plusieurs collaborateurs. Pour les sites situ\u00e9s en dehors de France, il convient de v\u00e9rifier les exigences locales applicables en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail.<\/div>\n

Organiser le desk sharing : 8 \u00e9tapes pour r\u00e9ussir sa mise en place<\/h2>\n
Organiser le desk sharing signifie concevoir ensemble les espaces de travail, les r\u00e8gles, les technologies et les usages. Suivre les \u00e9tapes dans cet ordre permet d’\u00e9viter de r\u00e9duire le nombre de bureaux avant d’identifier les probl\u00e8mes qui pourraient en d\u00e9couler.<\/div>\n

\u00c9tape 1 : analyser la pr\u00e9sence et l’occupation r\u00e9elle<\/h3>\n
Commencez par vous appuyer sur les donn\u00e9es plut\u00f4t que sur un taux de desk sharing d\u00e9fini arbitrairement. Mesurez combien de personnes sont r\u00e9ellement pr\u00e9sentes au bureau lors des journ\u00e9es habituelles et des journ\u00e9es de forte affluence. Faites la distinction entre les r\u00e9servations et l’utilisation r\u00e9elle, car les no-shows et les pr\u00e9sences spontan\u00e9es peuvent modifier consid\u00e9rablement la situation.<\/div>\n
L’\u00e9cosyst\u00e8me ROOMZ apporte ici une r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e.<\/strong> Il int\u00e8gre notamment ses propres capteurs d’occupation, qui permettent de mesurer la pr\u00e9sence r\u00e9elle sur les postes de travail et de la comparer aux donn\u00e9es de r\u00e9servation. Vous disposez ainsi d’une vision plus fiable de l’utilisation des espaces et pouvez baser vos d\u00e9cisions sur les usages r\u00e9els, et pas uniquement sur les r\u00e9servations.<\/div>\n

En savoir plus sur les capteurs ROOMZ<\/a> \u2192<\/p>\n\n\n\n
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\"Capteur<\/p>\n

Les capteurs ROOMZ mesurent l’occupation r\u00e9elle des postes de travail, de mani\u00e8re totalement anonyme.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\u00c9tape 2 : d\u00e9finir les objectifs et le taux de desk sharing<\/h3>\n
D\u00e9terminez ce que vous souhaitez atteindre : davantage de flexibilit\u00e9, moins de postes inoccup\u00e9s, une meilleure coordination des \u00e9quipes ou une nouvelle organisation des espaces. Le taux de desk sharing correspond au nombre de postes partag\u00e9s disponibles divis\u00e9 par le nombre de personnes faisant partie du pool de partage. Par exemple, 70 postes flexibles pour 100 utilisateurs correspondent \u00e0 un taux de 0,70. Le taux adapt\u00e9 doit \u00eatre d\u00e9fini \u00e0 partir des donn\u00e9es d’occupation relev\u00e9es lors des journ\u00e9es de forte affluence.<\/div>\n

\u00c9tape 3 : d\u00e9finir les types de postes et les zones<\/h3>\n
Tous les postes de travail ne doivent pas n\u00e9cessairement fonctionner de la m\u00eame mani\u00e8re. Combinez postes r\u00e9servables, hot desks disponibles spontan\u00e9ment, zones d’\u00e9quipe, espaces d\u00e9di\u00e9s au travail concentr\u00e9 et espaces permettant de s’isoler. Le poste de travail peut ainsi \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 l’activit\u00e9 plut\u00f4t qu’uniquement \u00e0 sa disponibilit\u00e9. La cl\u00e9 du succ\u00e8s r\u00e9side dans le bon \u00e9quilibre entre les besoins quotidiens des collaborateurs, la diversit\u00e9 des types d’espaces propos\u00e9s et la quantit\u00e9 d’espaces disponibles.<\/div>\n
Pour aller plus loin, consultez notre article sur la corr\u00e9lation entre la diversit\u00e9 des espaces de travail et la satisfaction des employ\u00e9s.<\/div>\n

Lire l’article<\/a> \u2192<\/p>\n

\u00c9tape 4 : standardiser l’\u00e9quipement des postes partag\u00e9s<\/h3>\n
Standardisez l’\u00e9quipement de base et rendez les diff\u00e9rences visibles. Si un poste dispose de deux \u00e9crans, d’une station d’accueil sp\u00e9cifique ou de caract\u00e9ristiques ergonomiques particuli\u00e8res, les collaborateurs doivent pouvoir le savoir avant de le r\u00e9server.<\/div>\n
Pour ce faire, des solutions de gestion du flex office telles que myROOMZ<\/a> permettent de configurer les espaces de travail \u00e0 l’aide de tags personnalisables, par exemple selon les \u00e9quipements disponibles, la zone ou le type de bureau. Les collaborateurs trouvent ainsi en quelques clics l’espace de travail qui correspond le mieux \u00e0 leurs besoins.<\/div>\n\n\n\n
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\"Application<\/p>\n

myROOMZ : choisir et r\u00e9server un poste de travail selon son emplacement et ses \u00e9quipements.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\u00c9tape 5 : associer r\u00e9servation et occupation en temps r\u00e9el<\/h3>\n
Une r\u00e9servation r\u00e9pond \u00e0 la question \u00ab Qui a r\u00e9serv\u00e9 ? \u00bb. Un capteur d’occupation r\u00e9pond \u00e0 la question \u00ab Le poste est-il r\u00e9ellement utilis\u00e9 ? \u00bb. Ces deux perspectives combin\u00e9es constituent une base fiable pour prendre des d\u00e9cisions concernant les espaces.<\/div>\n

\u00c9tape 6 : d\u00e9finir des r\u00e8gles claires<\/h3>\n
D\u00e9finissez les plages de r\u00e9servation, les modalit\u00e9s d’annulation, le check-in, la gestion des no-shows, les r\u00e8gles de clean desk, les effets personnels, les postes prioritaires ainsi que les comportements attendus dans les zones d’\u00e9quipe ou les espaces calmes. Les r\u00e8gles doivent \u00eatre compr\u00e9hensibles par tous et les exceptions justifi\u00e9es de mani\u00e8re transparente.<\/div>\n

\u00c9tape 7 : impliquer les collaborateurs d\u00e8s le d\u00e9but et tester le mod\u00e8le<\/h3>\n
Commencez par tester le mod\u00e8le dans une zone clairement d\u00e9limit\u00e9e. Recueillez les retours sur la r\u00e9servation, l’\u00e9quipement, le bruit, l’orientation dans les espaces et le choix des postes. La DGUV recommande d’impliquer les collaborateurs d\u00e8s la phase de planification.<\/div>\n

\u00c9tape 8 : mesurer l’utilisation et optimiser en continu<\/h3>\n
Apr\u00e8s le lancement, comparez les r\u00e9servations, l’occupation r\u00e9elle, les p\u00e9riodes de forte affluence et l’utilisation des diff\u00e9rentes zones. Adaptez le nombre de postes, les r\u00e8gles et la r\u00e9partition des espaces en cons\u00e9quence. Le desk sharing n’est pas un projet d’am\u00e9nagement ponctuel, mais un mod\u00e8le d’organisation des espaces de travail qui se pilote et s’ajuste en continu.<\/div>\n
Conseil pratique :<\/strong> ne r\u00e9duisez jamais le nombre de bureaux avant d’avoir mesur\u00e9 une baseline. Relevez l’occupation r\u00e9elle pendant quelques semaines, identifiez les journ\u00e9es de forte affluence, puis fixez votre taux de desk sharing sur ces pics plut\u00f4t que sur une moyenne.<\/div>\n

Poste de travail en desk sharing : quel \u00e9quipement pr\u00e9voir ?<\/h2>\n
\n

Un poste de travail en desk sharing doit pouvoir \u00eatre rapidement ajustable pour diff\u00e9rents utilisateurs et rester fiable au quotidien. Moins les collaborateurs perdent de temps le matin avec les c\u00e2bles, les adaptateurs ou les r\u00e9glages du mobilier, plus le poste est efficient.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\u00c9l\u00e9ment<\/th>\nRecommandation<\/th>\nObjectif<\/th>\n<\/tr>\n
Bureau<\/strong><\/td>\nR\u00e9glable en hauteur ou adapt\u00e9 aux besoins ergonomiques, avec une surface de travail suffisante et peu r\u00e9fl\u00e9chissante.<\/td>\nFaciliter les r\u00e9glages individuels et l’alternance entre les positions assise et debout.<\/td>\n<\/tr>\n
Chaise de bureau<\/strong><\/td>\nHauteur d’assise, dossier et autres r\u00e9glages importants facilement ajustables.<\/td>\nAdapter rapidement le poste aux diff\u00e9rentes morphologies.<\/td>\n<\/tr>\n
\u00c9cran<\/strong><\/td>\nUn ou deux \u00e9crans externes selon l’activit\u00e9, facilement r\u00e9glables.<\/td>\n\u00c9viter de travailler uniquement sur un ordinateur portable pendant plusieurs heures.<\/td>\n<\/tr>\n
Station d’accueil et connectique<\/strong><\/td>\nStation d’accueil standardis\u00e9e ou solution USB-C, alimentation et r\u00e9seau ou Wi-Fi.<\/td>\nR\u00e9duire au maximum les adaptateurs et les probl\u00e8mes de configuration.<\/td>\n<\/tr>\n
P\u00e9riph\u00e9riques<\/strong><\/td>\nClavier et souris s\u00e9par\u00e9s, faciles \u00e0 nettoyer si n\u00e9cessaire.<\/td>\nGarantir un travail ergonomique et coh\u00e9rent.<\/td>\n<\/tr>\n
Acoustique<\/strong><\/td>\nZones calmes, espaces permettant de s’isoler ou solutions d’isolation acoustique.<\/td>\nPr\u00e9server la concentration malgr\u00e9 les changements d’utilisateurs.<\/td>\n<\/tr>\n
Rangement<\/strong><\/td>\nCasiers personnels, caddies ou autres solutions de rangement flexibles.<\/td>\n\u00c9viter que les effets personnels restent sur les postes partag\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n
Informations de r\u00e9servation<\/strong><\/td>\nCaract\u00e9ristiques du poste, disponibilit\u00e9 et emplacement visibles num\u00e9riquement sur le plan des espaces.<\/td>\nPermettre de choisir un poste adapt\u00e9 avant son arriv\u00e9e au bureau.<\/td>\n<\/tr>\n
Mesure de l’occupation<\/strong><\/td>\nLa mesure anonyme de la pr\u00e9sence peut compl\u00e9ter les donn\u00e9es disponibles.<\/td>\nDistinguer le taux de r\u00e9servation de l’occupation r\u00e9elle.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
Un point m\u00e9rite une attention particuli\u00e8re : un poste de travail partag\u00e9 n’est pas automatiquement ergonomique simplement parce qu’il a un aspect moderne. Son \u00e9quipement doit pouvoir \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 l’activit\u00e9 et aux diff\u00e9rents utilisateurs. Une courte formation est \u00e9galement importante afin que les collaborateurs sachent r\u00e9gler correctement leur bureau, leur chaise et leur \u00e9cran.<\/div>\n

Exemples de desk sharing en pratique<\/h2>\n

Exemple 1 : des postes partag\u00e9s r\u00e9servables pour planifier les journ\u00e9es au bureau<\/h3>\n
Les collaborateurs planifient leur journ\u00e9e au bureau \u00e0 l’avance et r\u00e9servent un poste de travail via un plan des espaces digitalis\u00e9. Ils voient les places disponibles et peuvent choisir un poste en fonction de leurs coll\u00e8gues, de son emplacement ou de son \u00e9quipement. Avec myROOMZ<\/a>, ce processus se fait en quelques clics.<\/div>\n

Exemple 2 : des hot desks pour les pr\u00e9sences spontan\u00e9es<\/h3>\n
Une partie des postes de travail reste volontairement non r\u00e9servable, notamment pour les personnes qui viennent spontan\u00e9ment au bureau pour quelques heures seulement.<\/div>\n
Pour \u00e9viter qu’elles aient \u00e0 chercher dans plusieurs zones, l’occupation r\u00e9elle peut \u00eatre affich\u00e9e en temps r\u00e9el sur les plans d’\u00e9tage via les ROOMZ Viewers, connect\u00e9s aux capteurs ROOMZ Desk Sensors, qui d\u00e9tectent la pr\u00e9sence de mani\u00e8re anonyme.<\/div>\n\n\n\n
<\/p>\n

\"Plan
\nLes ROOMZ Viewers affichent la disponibilit\u00e9 des postes de travail directement sur le plan d’\u00e9tage.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Exemple 3 : analyser ensemble les donn\u00e9es de r\u00e9servation et d’occupation<\/h3>\n
Un poste de travail peut \u00eatre r\u00e9serv\u00e9 sans \u00eatre utilis\u00e9. \u00c0 l’inverse, un hot desk non r\u00e9serv\u00e9 peut \u00eatre occup\u00e9 spontan\u00e9ment. Avec Space Analytics<\/a>, les donn\u00e9es relatives aux postes de travail peuvent \u00eatre analys\u00e9es par b\u00e2timent ou par \u00e9tage. Cela permet de faire \u00e9voluer les zones, les capacit\u00e9s et les \u00e9quipements en fonction de l’utilisation r\u00e9elle.<\/div>\n

Exemple 4 : Altares-D&B g\u00e8re 183 postes de travail avec myROOMZ<\/h3>\n
Un exemple concret montre comment passer d’une planification manuelle \u00e0 un processus structur\u00e9 de gestion des postes partag\u00e9s. Chez Altares-D&B<\/a>, 183 postes de travail en France et en Belgique ainsi que 26 places de parking sont aujourd’hui g\u00e9r\u00e9s avec myROOMZ. Avant sa mise en place, les \u00e9quipes utilisaient des calendriers partag\u00e9s. L’\u00e9tude de cas d\u00e9crit le manque de visibilit\u00e9 comme un d\u00e9fi majeur et met en avant la simplicit\u00e9 de la r\u00e9servation, le choix du poste et la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipements comme principaux b\u00e9n\u00e9fices.<\/div>\n

Lire l’\u00e9tude de cas Altares-D&B<\/a> \u2192<\/p>\n

R\u00e9server, identifier et analyser les postes partag\u00e9s avec ROOMZ<\/h2>\n
Pour mettre en place un concept de desk sharing fiable, nous combinons trois niveaux : la planification, l’utilisation r\u00e9elle et l’analyse. Avec myROOMZ<\/a>, vos collaborateurs r\u00e9servent des postes de travail et coordonnent leurs journ\u00e9es au bureau. Les capteurs de pr\u00e9sence ROOMZ<\/a> compl\u00e8tent les r\u00e9servations avec des donn\u00e9es d’occupation anonymes en temps r\u00e9el. Avec ROOMZ Space Analytics<\/a>, vous analysez l’utilisation, visualisez les no-shows et identifiez les espaces qui sont r\u00e9ellement n\u00e9cessaires.<\/div>\n
Un cycle complet se met ainsi en place :<\/strong> planifier les postes de travail \u2192 utiliser les postes de travail \u2192 mesurer l’occupation \u2192 analyser les donn\u00e9es \u2192 adapter les espaces.<\/div>\n
Cette approche est particuli\u00e8rement pertinente si vous souhaitez non seulement mettre en place le desk sharing, mais aussi am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vos d\u00e9cisions concernant la configuration et les types d’espaces propos\u00e9s aux collaborateurs. Les donn\u00e9es de r\u00e9servation montrent la demande. Les donn\u00e9es d’occupation montrent les usages r\u00e9els. Ensemble, ces deux perspectives offrent une base fiable pour d\u00e9cider.<\/div>\n
Exp\u00e9rience et pratique :<\/strong> nous d\u00e9veloppons des solutions de gestion des espaces de travail depuis 2015. Aujourd’hui, plus de 1 800 clients nous font confiance et plus de 50 000 espaces de travail sont \u00e9quip\u00e9s. En 2024, myROOMZ a d\u00e9pass\u00e9 le million de r\u00e9servations.<\/div>\n
Vous souhaitez planifier votre desk sharing sur la base de l’utilisation r\u00e9elle de vos espaces ? Prenez rendez-vous avec nous<\/a>.<\/div>\n\n\n\n\n\n
Autrice & validation technique<\/th>\n<\/tr>\n
\"Nadia<\/a><\/p>\n

Nadia Obeida<\/h3>\n

Autrice<\/strong><\/p>\n

R\u00e9dige et pilote les contenus ROOMZ sur la r\u00e9servation de salles, la workplace experience et les solutions de gestion des espaces de travail.<\/p>\n

Nadia Obeida est responsable marketing chez ROOMZ. Pour ce guide, elle a traduit les besoins des \u00e9quipes IT, facility et office en une aide \u00e0 la d\u00e9cision concr\u00e8te et a d\u00e9fini la structure SEO\/GEO de l’article.
\n\"Profil <\/a>Profil LinkedIn de Nadia Obeida<\/a><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"Roger<\/a><\/p>\n

Roger Meier<\/h3>\n

Co-auteur & validation technique<\/strong><\/p>\n

Apporte la vision produit et le retour terrain issus des projets ROOMZ.<\/p>\n

Roger Meier est fondateur et CEO de ROOMZ SA. Il a valid\u00e9 l’article sur les aspects technologie, int\u00e9gration, \u00e9volutivit\u00e9 et applicabilit\u00e9 sur le terrain.<\/p>\n

\"Profil <\/a>Profil LinkedIn de Roger Meier<\/a><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Le desk sharing est un concept d’organisation du travail dans lequel les collaborateurs ne disposent pas d’un bureau attitr\u00e9 de mani\u00e8re permanente. Ils partagent au contraire un ensemble de postes de travail et choisissent une place adapt\u00e9e en fonction de leur pr\u00e9sence, de leur activit\u00e9 ou de la composition de leur \u00e9quipe.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9650,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[286],"class_list":["post-9653","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-experience-collaborateur-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nDesk sharing : d\u00e9finition, avantages et mise en place<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Desk sharing : d\u00e9finition, avantages, exemples et \u00e9quipements. 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Pour les journ\u00e9es au bureau planifiables et lorsque le taux d’occupation est plus \u00e9lev\u00e9, le desk booking apporte toutefois davantage de visibilit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 dans la planification. Pour les hot desks utilis\u00e9s spontan\u00e9ment, un affichage en temps r\u00e9el de l’occupation r\u00e9elle peut \u00e9galement \u00eatre pertinent.<\/p>"}},{"@type":"Question","name":"Comment mesurer le taux d'occupation r\u00e9el des postes de travail partag\u00e9s ?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<p>Les donn\u00e9es de r\u00e9servation indiquent les postes r\u00e9serv\u00e9s, mais pas automatiquement leur utilisation r\u00e9elle. Des capteurs de pr\u00e9sence peuvent d\u00e9tecter de mani\u00e8re anonyme si un poste de travail est effectivement occup\u00e9. 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Les postes de travail partag\u00e9s doivent donc pouvoir \u00eatre adapt\u00e9s aux diff\u00e9rents utilisateurs.<\/p>"}}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/desk-sharing-avantages\/#primaryimage","url":"","contentUrl":""},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/desk-sharing-avantages\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/roomz.io\/fr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Blog","item":"https:\/\/roomz.io\/fr\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Desk sharing: d\u00e9finition, avantages, exemples et mise en \u0153uvre"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/#website","url":"https:\/\/roomz.io\/fr\/","name":"ROOMZ","description":"Intelligent Offices","publisher":{"@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/roomz.io\/fr\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/#organization","name":"ROOMZ SA","url":"https:\/\/roomz.io\/fr\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2026\/01\/ROOMZ-SA.png","contentUrl":"https:\/\/roomziosite.blob.core.windows.net\/uploads\/2026\/01\/ROOMZ-SA.png","width":300,"height":315,"caption":"ROOMZ SA"},"image":{"@id":"https:\/\/roomz.io\/fr\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/company\/15153319\/admin\/dashboard\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/9653","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/9653\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9653"}],"wp:term":[{"taxonomy":"blog-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/roomz.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/blog-category?post=9653"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}