Version 3.0<\/p>\n
Effective date: October 2022<\/p>\n
La pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 (\u00ab Politique de confidentialit\u00e9 \u00bb) explique comment nous traitons et prot\u00e9geons vos donn\u00e9es personnelles lorsque vous utilisez les sites web et applications suivants :<\/p>\n
ROOMZ SA, dont le si\u00e8ge social est situ\u00e9 Passage du Cardinal 11, 1700 Fribourg, Suisse (ci-apr\u00e8s \u00ab nous \u00bb, \u00ab notre \u00bb ou \u00ab nos \u00bb) exploite le Service.<\/p>\n
Chez ROOMZ SA, nous accordons une grande importance \u00e0 votre vie priv\u00e9e et respectons les lois applicables sur la protection des donn\u00e9es lors de la collecte et du traitement de vos donn\u00e9es. Nous sommes une entreprise suisse proposant notre Service dans le secteur B2B. Nous respectons les dispositions du RGPD de l’UE et de la Loi f\u00e9d\u00e9rale suisse sur la protection des donn\u00e9es (ci-apr\u00e8s \u00ab LPD \u00bb).<\/p>\n
Cette Politique de confidentialit\u00e9 vous informe de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation de donn\u00e9es personnelles lorsque vous utilisez notre Service ainsi que des choix dont vous disposez quant \u00e0 ces donn\u00e9es.<\/p>\n
Sauf d\u00e9finition contraire dans la pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9, les termes utilis\u00e9s ont la m\u00eame signification que dans nos Conditions g\u00e9n\u00e9rales, accessibles sur www.roomz.io<\/a>.<\/p>\n Nous respectons votre vie priv\u00e9e et ne traitons aucune donn\u00e9e personnelle autre que celles indiqu\u00e9es dans les pr\u00e9sentes. Nous ne collectons ni ne stockons aucune donn\u00e9e personnelle sensible au sens de la l\u00e9gislation applicable sur la protection des donn\u00e9es.<\/p>\n Nous traitons certaines informations permettant de vous identifier ou de vous contacter (ci-apr\u00e8s \u00ab Donn\u00e9es de contact \u00bb). Les informations personnelles peuvent inclure, sans s’y limiter :<\/p>\n Lorsque vous utilisez notre Service aux fins de g\u00e9rer les r\u00e9servations de salles ou d’espaces de travail et les fonctionnalit\u00e9s associ\u00e9es sur le site exploit\u00e9 par votre employeur (\u00ab Donn\u00e9es de r\u00e9servation \u00bb). Nous traitons ces Donn\u00e9es de r\u00e9servation uniquement en qualit\u00e9 de sous-traitant pour le compte et selon les instructions de votre employeur.<\/p>\n Lorsque vous visitez le Site web ou utilisez notre Application, le navigateur de votre appareil ou votre appareil envoie automatiquement des informations \u00e0 notre serveur. Ces informations sont temporairement stock\u00e9es dans un fichier journal (log file). Par cons\u00e9quent, nous pouvons \u00e9galement collecter des informations sur la mani\u00e8re dont le Service est consult\u00e9 et utilis\u00e9 (ci-apr\u00e8s \u00ab Donn\u00e9es d’utilisation \u00bb). 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Ces informations sont collect\u00e9es sans intervention de votre part et stock\u00e9es jusqu’\u00e0 leur suppression automatique.<\/p>\n Nous collectons des informations vous concernant lorsque vous utilisez notre Service ou lorsque vous interagissez avec notre Site web, notamment en effectuant certaines actions sur celui-ci.<\/p>\n Directement<\/strong><\/p>\n Indirectement<\/strong><\/p>\n Notre base l\u00e9gale pour la collecte et l’utilisation des donn\u00e9es personnelles d\u00e9crites dans cette Politique de confidentialit\u00e9 d\u00e9pend des donn\u00e9es personnelles que nous collectons et des finalit\u00e9s sp\u00e9cifiques pour lesquelles nous les collectons :<\/p>\n Contrat<\/strong> : Pour ex\u00e9cuter nos obligations contractuelles ou prendre des mesures li\u00e9es \u00e0 un contrat conclu avec vous ou votre employeur.<\/p>\n Consentement<\/strong> : Nous pouvons nous fonder sur votre consentement librement accord\u00e9 au moment o\u00f9 vous avez fourni vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n Int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes<\/strong> : Nous pouvons nous fonder sur des int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes sur la base de notre \u00e9valuation que le traitement est \u00e9quitable et raisonnable.<\/p>\n Int\u00e9r\u00eat public<\/strong> : Pour satisfaire aux obligations r\u00e9glementaires et d’int\u00e9r\u00eat public.<\/p>\n Nous pouvons conserver des informations vous concernant et concernant votre utilisation du Service, y compris des informations d’identification personnelle (Donn\u00e9es personnelles), aussi longtemps que n\u00e9cessaire pour vous fournir notre Service et pour les utilisations d\u00e9crites dans la pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9. Nous pouvons en tout \u00e9tat de cause conserver et utiliser ces donn\u00e9es dans la mesure n\u00e9cessaire pour respecter nos obligations l\u00e9gales, tenir des registres comptables, financiers et op\u00e9rationnels pr\u00e9cis, r\u00e9soudre des litiges et faire valoir nos droits li\u00e9s \u00e0 votre utilisation du Site web. Les donn\u00e9es seront supprim\u00e9es dans un d\u00e9lai d’un mois apr\u00e8s que la finalit\u00e9 correspondante aura cess\u00e9 de s’appliquer.<\/p>\n Nous pouvons faire appel \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s et personnes tierces pour faciliter notre Service (ci-apr\u00e8s \u00ab Prestataires de services \u00bb), pour fournir le Service en notre nom, pour ex\u00e9cuter des prestations li\u00e9es au Service ou pour nous aider \u00e0 analyser la mani\u00e8re dont notre Service est utilis\u00e9.<\/p>\n Actuellement, nous travaillons avec des Prestataires de services qui traitent des donn\u00e9es personnelles en Suisse et dans l’UE et, pour les Donn\u00e9es de contact (e-mail) relatives aux newsletters et aux ventes, aux \u00c9tats-Unis.<\/p>\n Ces tiers n’ont acc\u00e8s \u00e0 vos Donn\u00e9es personnelles que pour effectuer ces t\u00e2ches en notre nom, ont l’obligation de ne pas les divulguer ni les utiliser \u00e0 d’autres fins et, lorsque ces Prestataires de services sont situ\u00e9s dans des juridictions reconnues comme n’offrant pas un niveau ad\u00e9quat de protection des donn\u00e9es, ils sont tenus de respecter nos obligations contractuelles et la l\u00e9gislation applicable sur la protection des donn\u00e9es conform\u00e9ment aux clauses contractuelles types approuv\u00e9es qui assurent une protection ad\u00e9quate des donn\u00e9es transf\u00e9r\u00e9es \u00e0 l’\u00e9tranger.<\/p>\n L’utilisation et le transfert par ROOMZ \u00e0 toute autre application d’informations re\u00e7ues des API Google respecteront la Politique relative aux donn\u00e9es utilisateur des services d’API Google<\/u><\/a>, y compris les exigences d’utilisation limit\u00e9e (Limited Use).<\/p>\n La s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune m\u00e9thode de transmission sur Internet ni m\u00e9thode de stockage \u00e9lectronique n’est s\u00fbre \u00e0 100 %. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles commercialement raisonnables pour pr\u00e9venir la perte, l’utilisation abusive ou l’alt\u00e9ration de vos donn\u00e9es. En cons\u00e9quence, nous stockons toutes les informations personnelles que vous fournissez sur des serveurs s\u00e9curis\u00e9s (prot\u00e9g\u00e9s par mot de passe et pare-feu). Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour prot\u00e9ger vos Donn\u00e9es personnelles, nous ne pouvons garantir leur s\u00e9curit\u00e9 absolue.<\/p>\n Nous pouvons recourir \u00e0 des Prestataires de services tiers pour surveiller et analyser l’utilisation de notre Service. D’autre part, nous utilisons des plug-ins sociaux de diff\u00e9rents fournisseurs sur le Site web (par ex. LinkedIn). Cela peut s’accompagner d’une collecte de donn\u00e9es par les fournisseurs respectifs.<\/p>\n Google Analytics est un service d’analyse web propos\u00e9 par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, \u00c9tats-Unis (https:\/\/www.google.fr\/intl\/fr\/about\/<\/a>) (ci-apr\u00e8s \u00ab Google \u00bb), qui suit et signale le trafic sur les sites web. Google utilise les donn\u00e9es collect\u00e9es pour suivre et surveiller l’utilisation de notre Service. Ces donn\u00e9es (y compris votre adresse IP) sont transmises \u00e0 un serveur de Google aux \u00c9tats-Unis, y sont stock\u00e9es et partag\u00e9es avec d’autres services Google ou d’autres tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces donn\u00e9es pour le compte de Google. En aucun cas votre adresse IP ne sera recoup\u00e9e avec d’autres donn\u00e9es de Google. Les adresses IP sont anonymis\u00e9es afin qu’une attribution soit impossible (masquage IP). 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Si nous apprenons que nous avons collect\u00e9 des Donn\u00e9es personnelles aupr\u00e8s de mineurs sans v\u00e9rification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.<\/p>\n Vous disposez des droits suivants en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es sur la base du RGPD et de la LPD.<\/p>\n Vous avez le droit de demander des informations sur vos Donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es par nos soins. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalit\u00e9s du traitement, la cat\u00e9gorie de Donn\u00e9es personnelles, les cat\u00e9gories de destinataires auxquels vos donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 ou seront divulgu\u00e9es, la dur\u00e9e de conservation pr\u00e9vue, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine de vos donn\u00e9es si elles n’ont pas \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es par nous, et l’existence d’une prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e, y compris le profilage, ainsi que, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des informations pertinentes sur leurs d\u00e9tails.<\/p>\n Vous avez \u00e9galement le droit d’exiger la rectification de donn\u00e9es personnelles inexactes ou incompl\u00e8tes enregistr\u00e9es chez nous, ainsi que de demander la suppression de vos Donn\u00e9es personnelles stock\u00e9es par nous, sauf si le traitement est justifi\u00e9 par nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes, n\u00e9cessaire pour respecter une obligation l\u00e9gale, pour des motifs d’int\u00e9r\u00eat public ou pour faire valoir, exercer ou d\u00e9fendre des droits en justice.<\/p>\n Vous avez \u00e9galement le droit d’exiger la limitation du traitement de vos Donn\u00e9es personnelles si vous contestez l’exactitude des donn\u00e9es, si le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n’avons plus besoin des donn\u00e9es, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou d\u00e9fendre des droits en justice, ou si vous vous \u00eates oppos\u00e9 au traitement. Si notre traitement de donn\u00e9es est bas\u00e9 sur votre consentement, vous avez le droit de r\u00e9voquer ce consentement \u00e0 tout moment. En cons\u00e9quence, nous ne serons plus autoris\u00e9s \u00e0 poursuivre \u00e0 l’avenir le traitement des donn\u00e9es fond\u00e9 sur ce consentement.<\/p>\n Vous avez \u00e9galement le droit de recevoir les Donn\u00e9es personnelles que vous nous avez fournies sur la base d’un consentement ou d’un contrat dans un format structur\u00e9, couramment utilis\u00e9 et lisible par machine, ou de demander leur transfert \u00e0 un autre responsable du traitement. Vous pouvez \u00e9galement introduire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s d’une autorit\u00e9 de contr\u00f4le. En Suisse, l’autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es comp\u00e9tente est le Pr\u00e9pos\u00e9 f\u00e9d\u00e9ral \u00e0 la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la transparence (www.edoeb.admin.ch<\/a>).<\/p>\n2 Donn\u00e9es personnelles<\/h2>\n
2.1 Donn\u00e9es de contact<\/h3>\n
\n
2.2 Donn\u00e9es de r\u00e9servation<\/h3>\n
2.3 Donn\u00e9es d’utilisation<\/h3>\n
3 Comment nous collectons les donn\u00e9es personnelles<\/h2>\n
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4 Bases l\u00e9gales et finalit\u00e9s<\/h2>\n
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5 Conservation des donn\u00e9es<\/h2>\n
6 Sous-traitants et transfert de donn\u00e9es<\/h2>\n
6.1 Conformit\u00e9 \u00e0 la politique d’utilisation limit\u00e9e de Google<\/h3>\n
7 S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n
8 Outils d’analyse<\/h2>\n
9 R\u00e9seaux sociaux<\/h2>\n
10 Liens vers d’autres sites web<\/h2>\n
11 Protection des mineurs<\/h2>\n
12 Vos droits en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es<\/h2>\n