Et effektivt mødebooking system er nøglen til at styre mødelokaler smartere. Når du vælger holdbart og vedligeholdelsesfrit hardware til din møderumsbooking, får du:

• • lavere driftsomkostninger
  • færre tekniske udfordringer
  • en bedre oplevelse for medarbejderne

Mange Facility Managers kigger først på funktioner som brugerflade, integration med Microsoft 365 eller Google Workspace når de skal vælge et system til booking af mødelokaler. Men ofte overses et afgørende element: holdbarheden og enkelheden i selve hardwareløsningen.

I praksis opleves hurtigt udfordringer med traditionelle bookingtablets:

• • skærme der overopheder
  • komplicerede kabelføringer
  • hyppige softwareopdateringer
  • et konstant højt energiforbrugv

Det, der skulle gøre mødeplanlægningen lettere, kan i stedet skabe nye budgetmæssige og driftsmæssige problemer.

.

Fordele ved energieffektivt udstyr til mødelokaler

1. Langtidsholdbar teknologi giver lavere omkostninger

Et mødebooking system med holdbare komponenter betyder færre udskiftninger og mindre behov for IT-support. Elektroniske blækdisplays (e-ink) har en markant længere levetid end traditionelle tablets til lokalebooking.

For Facility Managers betyder det mere forudsigelige budgetter og mulighed for at frigøre ressourcer til andre strategiske projekter.

2. En gnidningsfri oplevelse for brugerne

Medarbejdere forventer en enkel og pålidelig møderumsbooking uden nedetid. Når systemet er selvstændigt og driftssikkert, får de en friktionsfri bookingoplevelse, mens IT-afdelingen undgår mange af de daglige vedligeholdelsesopgaver.

3. Styrket bæredygtighed

Et mødebooking system med lang levetid understøtter virksomhedens ESG-strategi. Mindre elektronisk affald og et lavere CO₂-aftryk bidrager direkte til et grønnere kontormiljø.

.

IT-sikkerhed: udfordringer med indlejrede møderumssystemer

Mange digitale løsninger til møderumsbooking fungerer som små computere med styresystemer som Android eller Linux. Det giver fleksibilitet, men skaber også to væsentlige risici:

• • Løbende opdateringer: Hver skærm kræver regelmæssige patches. Har virksomheden mange mødelokaler, bliver det hurtigt en stor opgave for IT.
  • Datavulnerabilitet: Systemerne kan midlertidigt lagre oplysninger som mødedeltagere, kalenderdata og e-mailadresser. Hver enhed kan derfor blive et muligt angrebspunkt.

Et mødebooking system uden styresystem eliminerer mange af disse risici og beskytter virksomhedens data bedre.

.

ROOMZ – et mødebooking system der kombinerer enkelhed, sikkerhed og bæredygtighed

Hos ROOMZ er holdbarhed og brugervenlighed kernen:

• • ROOMZ-displays fungerer uden styresystem
  • de er trådløse og fuldstændig selvstændige
  • ingen behov for forebyggende vedligeholdelse
  • de bruger op til 10.000 gange mindre energi end en traditionel bookingtablet
  • op til 4 års batterilevetid og en samlet levetid på 10–20 år

Alt sammen samtidig med at det giver en pålidelig brugeroplevelse.

Hvordan kan energiforbruget være så lavt?

• • ROOMZ-displays forbinder sig kun til serveren, når bookingoplysninger skal opdateres.
  • de er i standby 99 % af tiden
  • de kører ikke energitunge systemer

ETH Zürich bekræfter ROOMZ-løsningernes langtidsholdbarhed

ETH Zürich, vores første kunde, er et godt eksempel på, hvordan ROOMZ skaber værdi på lang sigt:

“Efter 7 års drift viser skærmene stort set ingen slitage, og vi forventer, at de kan holde i mindst 10 år mere.”
Armin Brunner, Head of ITS Infrastructure

Du kunne også være interesseret i:

• ROOMZ Value Proposition

• Kundeudtalelse fra ETH Zürich
  .