„Magisch! Ein grossartiges Tool, das fuer uns inzwischen unverzichtbar geworden ist.“
Brigitte Marchais
Leiterin IT-Infrastruktur und Netzwerk
Hervé Thermique
„Die Verwaltung unserer Kollaborationsbereiche war chaotisch; trotz der 19 Räume vor Ort wussten wir nie, welcher zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar war.“
Hervé Thermique, eine Tochtergesellschaft der Groupe Hervé, ist in Frankreich, der Schweiz, Belgien, Luxemburg, Portugal, Marokko, La Réunion, Mauritius und Mayotte unter den Marken Alvazzi, Pelzer, Hervé Maroc, Hervé Portugal Multitecnico und Hervé Mauritius vertreten. Seit mehr als 53 Jahren ist die Gruppe auf Energiemanagement und technische Gebaeudeausruestung spezialisiert, darunter Elektrotechnik, HLK-Systeme, Energieeffizienz, erneuerbare Energien, Wasseraufbereitung sowie industrielle und gewerbliche Kuehlung – sowohl im Bau als auch in der Wartung.
Das Unternehmen suchte nach einem effizienten Meetingraum-Buchungssystem zur Verwaltung seiner Besprechungsraeume in der Zentrale, deren Verfuegbarkeit schwer nachzuvollziehen war.
ROOMZ-Raumplanungsdisplay: eine taegliche Zeitersparnis
Die Installation der ROOMZ-Displays automatisierte das Raummanagement sofort: „ROOMZ hat es ermoeglicht, Buchungen und Nutzung zu strukturieren“, erklärt Brigitte Marchais, Leiterin IT-Infrastruktur und Netzwerk. Mitarbeitende koennen sich nun auf die Zusammenarbeit konzentrieren, anstatt nach einem freien Raum zu suchen: „Die Bildschirme geben uns eine klare Uebersicht ueber den Status der Raeume, ohne Zeit mit dem Herumgehen im Gebaeude zu verlieren.“
Einfache Integration mit Microsoft Outlook
Die Loesung wurde problemlos in Microsoft Outlook integriert, das von den Mitarbeitenden bereits genutzt wurde. Die Umstellung war unkompliziert, da lediglich die ROOMZ-Bildschirme mit Outlook verbunden und die Besprechungsraeume im Kalender angelegt werden mussten. So konnten die Mitarbeitenden ihr gewohntes Tool weiterhin verwenden und gleichzeitig von einer besseren Transparenz bei der Raumverfuegbarkeit profitieren.
Kabellos und unkompliziert
Besonders beeindruckt war Hervé Thermique von der WLAN-Konnektivitaet der Bildschirme, ihrer langen Batterielaufzeit und der Tatsache, dass weder Verkabelung noch bauliche Massnahmen erforderlich waren. Getreu seiner „Plug-and-Play“-Philosophie war die erste Installation in weniger als einer Stunde abgeschlossen. Das minimalistische Design der Bildschirme entsprach den Erwartungen, und der Kundenservice reagierte stets effizient auf Anfragen. „Auch die Qualitaet der Kunden-Lieferanten-Beziehung wird sehr geschaetzt“, betont Brigitte Marchais.
Die Teams betrachten die Loesung inzwischen als unverzichtbaren Bestandteil ihres Arbeitsalltags: „Einmal hatten wir ein Problem mit der Microsoft-Verbindung, und alle fuehlten sich ohne dieses Tool verloren.“
Seitdem wurde ROOMZ im gesamten Konzern weiter ausgerollt und stattet inzwischen rund 100 Besprechungsraeume aus.
