Exklusives Design
Echtes Glas, gebürstetes Aluminium und das am besten gestaltete Display auf dem Markt.
Nutzen Sie Ihre Meetingräume optimal
ROOMZ ist die am einfachsten zu implementierende Meetingraum-Lösung, gebaut für maximale Zuverlässigkeit und skalierbar über alle Ihre Räume.
Was ROOMZ einzigartig macht
Keine Verkabelung
Schnelle Montage auf allen Oberflächen einschliesslich Glas – ganz ohne Baumassnahmen oder aufwendige Infrastruktur.
Wartungsfrei
Ohne Betriebssystem entfällt jeglicher Wartungsaufwand. Firmware-Updates und WLAN-Verwaltung erfolgen vollautomatisch.
Kabelloses Buchungsdisplay
Die richtige Information zur richtigen Zeit
Vor dem Raum angebracht, zeigt das ROOMZ Display an, ob ein Raum frei, belegt oder bald verfügbar ist.
Mitarbeitende können den Raum direkt über das Display oder über ihr bestehendes Buchungssystem reservieren und ihn freigeben, wenn sich Pläne ändern.
Vollständig kabellos lässt sich ROOMZ auf jeder Oberfläche, einschliesslich Glas, ohne Verkabelung oder bauliche Massnahmen installieren.
Präsenzsensor
Schluss mit No-Shows
Ein gebuchter Raum, der nie genutzt wird, ist ein Raum, der für alle anderen verloren ist.
Der ROOMZ Sensor erkennt die tatsächliche Belegung und gibt ungenutzte Räume automatisch frei, sodass die Verfügbarkeit mit der realen Nutzung übereinstimmt.
Flightboard
Finden Sie Ihr nächstes Meeting auf einen Blick
In Eingangshallen und stark frequentierten Bereichen installiert, zeigt das ROOMZ Flightboard aktuelle und bevorstehende Meetings in Echtzeit an.
Mitarbeitende finden schnell ihr nächstes Meeting oder einen freien Raum, ohne die Etagen abzulaufen.
Die Ansichten können nach Etage oder Gebäude konfiguriert werden, um die Orientierung auf grossen Arealen zu erleichtern.
Akustikkabinen
Spontane Zusammenarbeit erleichtern
Entwickelt für Akustikkabinen und Pods, erkennt der kabellose ROOMZ Huddle Sensor die Belegung und gibt ungenutzte Räume automatisch frei.
Mitarbeitende sehen die Verfügbarkeit in Echtzeit auf interaktiven Etagenplänen und finden so mühelos einen passenden Ort für einen spontanen Anruf oder eine Besprechung.
Für grössere Kabinen macht ein ROOMZ Display die Verfügbarkeit weithin sichtbar und die Buchung kinderleicht.
Space analytics
Werden meine Meetingräume wirklich genutzt?
ROOMZ kombiniert Buchungs- und Belegungsdaten, um Ihnen ein verlässliches Bild über die Nutzung Ihrer Räume zu geben.
Identifizieren Sie unterbelegte oder überdimensionierte Räume, bewerten Sie die Auslastung pro Etage und bestimmen Sie Ihren tatsächlichen Flächenbedarf.
Was ROOMZ einzigartig macht
Exklusives Design
Echtes Glas, gebürstetes Aluminium und das am besten gestaltete Display auf dem Markt.
Keine Verkabelung
Schnelle Montage auf allen Oberflächen einschliesslich Glas – ganz ohne Baumassnahmen oder aufwendige Infrastruktur.
Wartungsfrei
Ohne Betriebssystem entfällt jeglicher Wartungsaufwand. Firmware-Updates und WLAN-Verwaltung erfolgen vollautomatisch.
Sicher
Kein Betriebssystem und keine Datenspeicherung garantieren volle DSGVO- und ISO 27001-Konformität.
Nachhaltig
Das Display bietet eine Lebensdauer von über 10 Jahren, bis zu 4 Jahre Batterielaufzeit und verbraucht 10'000-mal weniger Energie als ein kabelgebundenes Display.
Swiss Made
Eine vollständig in der Schweiz entwickelte Lösung für höchste Zuverlässigkeit, Präzision und Langlebigkeit.
WLAN-Konnektivität
Die einfache WLAN-Anbindung ermöglicht einen schnellen Rollout über mehrere Etagen oder Gebäude.
Breite Kompatibilität
Kompatibel mit über 20 Buchungssystemen, einschliesslich Outlook und Microsoft Teams.
Kontrollierte Kosten
Kabellose Installation und minimale Wartung ohne dedizierte PoE-Infrastruktur oder Microsoft Teams Rooms-Lizenzen.
Der einfachste Weg zu starten
ROOMZ Experience Box
Starten Sie mit 1 ROOMZ Display, 1 ROOMZ Room Sensor, 1 Stunde Support und 1 Jahr Abonnement zur Optimierung Ihrer Meetingräume.
Kabellose Montage in unter einer Stunde.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Tools
ROOMZ synchronisiert sich mit Ihren bestehenden Systemen – Buchungen aus Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Exchange und über 20 weiteren Plattformen erscheinen sofort auf dem Display, ohne gewohnte Arbeitsweisen zu verändern.
Microsoft Exchange
Microsoft Teams
Microsoft 365
Google Workspace
ROOMZ in Aktion erleben
Energie, Transport & Logistik
Standort Flughafen Wien
Wartungsfrei seit 2023
Standort Flughafen Wien
Wartungsfrei seit 2023
« Seit der Installation im Jahr 2023 läuft das System einwandfrei, ohne technische Probleme oder Wartungsaufwand. »
Vollständige Fallstudie
NGO & Öffentlicher Sektor
ROOMZ im Einsatz seit 2017
Von Entdeckung bis Go-Live 2-3 Wochen
ROOMZ im Einsatz seit 2017
Von Entdeckung bis Go-Live 2-3 Wochen
« NULL Kabel. Auspacken –konfigurieren –ankleben –fertig! So macht Technik Spass! »
Vollständige Fallstudie
Energie, Transport & Logistik
ROOMZ im Einsatz seit 2020
Anzahl Meetingräume 44
ROOMZ im Einsatz seit 2020
Anzahl Meetingräume 44
« ROOMZ ist zu 100 % die Lösung, die wir gesucht haben. Kabellos: Das braucht keine weitere Erklärung. »
Vollständige Fallstudie
Industrie, Fertigung & Pharma
Mitarbeiter 19,000
Ausgestattete Räume 260
Installierte ROOMZ Sensoren 3,000
Mitarbeiter 19,000
Ausgestattete Räume 260
Installierte ROOMZ Sensoren 3,000
« Wir wollten in unserem Gebäude keine Kabel verlegen müssen. Zudem suchten wir ein ökologisch sinnvolles System, das uns auch für die Zukunft einen flexiblen Einsatz bzw. Erweiterungen ermöglicht, denn Lonza wächst und wird weiter wachsen. »
Vollständige Fallstudie
NGO & Öffentlicher Sektor
ROOMZ Displays & Sensoren 50
Huddle & Desk Sensoren 22
ROOMZ Displays & Sensoren 50
Huddle & Desk Sensoren 22
« Der wichtigste Vorteil des ROOMZ Angebots waren die Displays und die Möglichkeit, sie überall zu platzieren. Sie sind sehr einfach einzurichten und sehen zudem gut aus. »
Vollständige Fallstudie
Einblicke in das Meetingraum-Management
Teams Panel Alternative: warum Unternehmen auf kabellose e-ink© Displays setzen
Unternehmen, die ihre Besprechungsräume mit Microsoft Teams Rooms ausstatten, suchen zunehmend nach einer Teams Panel Alternative.
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Digitale Türschilder: Der Ratgeber für Büro, Bildung und Verwaltung
Ausgedruckte Stundenpläne, Papierschilder in Plastikhalterungen, handgeschriebene «Besetzt»-Zettel: An vielen Türen hängt noch Papier, das schon am nächsten Tag veraltet ist. Digitale Türschilder ersetzen diese Provisorien durch eine Anzeige, die sich selbst aktualisiert – direkt aus dem Kalender- oder Buchungssystem.
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Warum ein E-Ink-Raumplanungsdisplay für Ihr Besprechungsraummanagement wählen?
Die E-Ink-Technologie hat sich als dezente, aber hochwirksame Lösung für moderne Arbeitsumgebungen etabliert.
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Verwaltung von Besprechungsräumen: Wie lassen sich Geistermeetings mit IoT-Präsenzsensoren vermeiden?
Was ist ein Geistermeeting? Ein Geistermeeting ist ein Meeting, für das ein Besprechungsraum reserviert, aber nicht genutzt wurde. Diese Räume verursachen erhebliche versteckte Kosten, frustrieren die Teams und beeinträchtigen die Effizienz von Unternehmen.
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Buchungssystem für Besprechungsräume: 6 wichtige Kriterien für die richtige Wahl
Was ist ein Meetingraum-Buchungssystem? Ein Meetingraum-Buchungssystem ist eine Software, mit der Mitarbeitende Besprechungs- und Konferenzräume in Echtzeit reservieren können. Sie zeigt die Raumverfügbarkeit an, verhindert Doppelbuchungen, integriert sich in Kalenderanwendungen und erleichtert die Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche.
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Häufig gestellte Fragen zur Meetingraum-Verwaltung
Von einem Ghost Meeting spricht man, wenn ein Meetingraum reserviert, aber nicht genutzt wird, weil das Meeting abgesagt, verschoben oder schlicht vergessen wurde. Rund 30 % der gebuchten Meetings finden nie statt. Der Raum bleibt im Kalender blockiert, während andere Mitarbeitende nach einem verfügbaren Raum suchen. In vielen Büros liegt das vermeintliche Problem fehlender Räume tatsächlich in der effizienten Nutzung der vorhandenen Flächen.
Das ROOMZ Flightboard wird auf einem Smart-TV angezeigt und bietet Mitarbeitenden in Echtzeit einen Überblick über laufende und bevorstehende Meetings. So finden sie auf einen Blick ihr Meeting oder einen verfügbaren Raum.
Durch die zentrale Anzeige in Fluren oder Eingangsbereichen wird die tägliche Zusammenarbeit erleichtert und die Zeit für die Suche nach einem verfügbaren Raum reduziert.
Der ROOMZ Sensor erkennt, ob ein Meetingraum tatsächlich genutzt wird. Wenn niemand zu einem gebuchten Meeting erscheint, gibt der Sensor den Raum automatisch wieder frei, sodass andere Mitarbeitende ihn nutzen können.
Die Erkennung der Raumnutzung erfolgt zu 100 % anonym. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Indem Sie Buchungen mit der tatsächlichen Raumnutzung vergleichen. Ein voll belegter Kalender zeigt lediglich, dass Räume reserviert wurden, nicht, dass sie tatsächlich genutzt werden. ROOMZ erfasst die tatsächliche physische Belegung und ermöglicht Ihnen, die Nutzung nach Raum, Etage und Gebäude zu analysieren.
Nein. ROOMZ Displays sind zu 100 % kabellos, werden mit Batterien betrieben und bieten eine durchschnittliche Batterielaufzeit von bis zu 4 Jahren. Sie verbinden sich mit dem vorhandenen WLAN-Netzwerk und können an Türen, Wänden oder Glasflächen angebracht werden, ganz ohne Strom- oder Netzwerkkabel.
Ja. ROOMZ ist nach ISO 27001 zertifiziert und wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGVO entwickelt. ROOMZ Displays verfügen über kein integriertes Betriebssystem und verwenden verschlüsselte Datenübertragungen. Die Erkennung der Raumnutzung erfolgt vollständig anonym, und es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
ROOMZ Displays benötigen im täglichen Betrieb keine Wartung. Da sie weder über ein Betriebssystem noch über lokale Datenspeicherung verfügen, werden Firmware-Updates und die WLAN-Verwaltung vollständig automatisiert. Die einzige regelmässige Massnahme ist der Batteriewechsel, etwa alle 4 Jahre.
ROOMZ synchronisiert sich automatisch mit mehr als 20 Buchungssystemen, darunter Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Google Workspace.
Mitarbeitende können die Verfügbarkeit prüfen und einen Raum direkt über ihren gewohnten Kalender oder über das ROOMZ Display am Eingang des Raums buchen.
Ein ROOMZ Display arbeitet im Ultra-Low-Power-Modus und befindet sich bis zu 99 % der Zeit im Ruhemodus. Im Vergleich zu einem herkömmlichen kabelgebundenen Tablet verbraucht es bis zu 10.000-mal weniger Energie und macht ROOMZ damit zu einer besonders energieeffizienten Lösung.
