Verstehen Sie Ihre Büros
Gewinnen Sie klare Einblicke in die tatsächliche Nutzung Ihrer Räume
Gestalten Sie Ihre Büros auf Basis tatsächlicher Nutzung
ROOMZ Space Analytics liefert Ihnen klare Einblicke in die tatsächliche Nutzung Ihrer Büros, Meetingräume und Kollaborationsflächen.
Eine verlässliche und sichere Raumanalyse
Erstellen Sie individuelle Analysen
Nutzen Sie Tags, um Räume nach Ihren spezifischen Anforderungen zu filtern und zu analysieren
Optimieren Sie Ihre Flächen
Identifizieren Sie unterbelegte Bereiche und treffen Sie bessere Entscheidungen für Ihre Arbeitsumgebung
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen
Verstehen Sie Ihre Räume
Gewinnen Sie ein tiefes Verständnis für die tatsächliche Nutzung Ihrer Arbeitsumgebung dank verlässlicher, kontinuierlicher Nutzungsdaten. Treffen Sie strategische Entscheidungen basierend auf der Analyse von Buchungen, Belegungsquoten und No-Shows.
Die Echtzeit-Belegungsüberwachung über Sensoren ermöglicht es Ihnen, die Nutzung Ihrer Arbeitsbereiche zu optimieren und deren Effizienz zu steigern.
Erweiterte Analysen nach Gebäude oder Etage
Filtern, vergleichen und analysieren
Nutzen Sie Analysen flexibel nach Gebäude oder Etage passend zu Ihrer Organisation. Dashboards bieten eine klare Übersicht über die Nutzung jedes Raums oder Arbeitsbereichs, sodass Sie Optimierungspotenziale schnell erkennen.
Raumanalyse mit Tags
Individuelle Analysen erstellen
Personalisieren Sie Ihre Analysen mit Tags und erhalten Sie einen differenzierten Blick auf Ihre Räume. Filtern Sie nach Raumtyp, Zonen oder Abteilungen, Team-Fluktuation oder vorhandener Ausstattung.
Diese flexible Segmentierung ermöglicht es Ihnen, die reale Nutzung Ihrer Flächen anhand spezifischer Kriterien zu verstehen.
Eine verlässliche und sichere Raumanalyse
Power BI
Eine auf Microsoft Power BI basierende Technologie
Flexibilität
Einfache und schnelle Implementierung in Büros
Datenschutz
Anonymisierte Daten und strikte Einhaltung der Privatsphäre der Mitarbeitenden
Entscheidungsanalyse
Gewinnen Sie klare Einblicke in die tatsächliche Nutzung Ihrer Arbeitsplätze
Prognosen
Zukünftige Anforderungen durch Nutzungs-Trendanalysen vorausschauend planen
Mit oder ohne Sensoren
Nutzen Sie Daten von Sensoren und/oder Buchungssystemen
Der einfachste Weg zum Start
Experience Box Hybrid Work
Starten Sie mit 8 ROOMZ Desk Sensoren, 2 ROOMZ Huddle Sensoren, 1 Stunde Support und einem 1-jährigen Abonnement inklusive 3 Monaten Zugang zu myROOMZ und Space Analytics.
Kabellose Einrichtung in unter einer Stunde.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Tools
ROOMZ synchronisiert sich mit Ihren bestehenden Systemen – Buchungen aus Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Exchange und über 20 weiteren Plattformen erscheinen sofort auf dem Display, ohne gewohnte Arbeitsweisen zu verändern.
Microsoft Exchange
Microsoft Teams
Microsoft 365
Google Workspace
ROOMZ in Aktion erleben
Industrie, Fertigung & Pharma
ROOMZ Displays & Sensoren 40
ROOMZ Desk Sensoren 100
ROOMZ Displays & Sensoren 40
ROOMZ Desk Sensoren 100
« Mit ROOMZ können wir genau ermitteln, wie viele Besprechungsräume und Büros wir benötigen. So können wir fundierte Entscheidungen treffen und eine optimale Ressourcennutzung gewährleisten. »
Vollständige Fallstudie
NGO & Öffentlicher Sektor
ROOMZ Displays 50
Integriert mit Microsoft Outlook
ROOMZ Displays 50
Integriert mit Microsoft Outlook
« ROOMZ zeichnet sich dadurch aus, dass die zugrunde liegende Technologie zwar recht komplex ist, für den Benutzer jedoch einfach anzuwenden ist. Es ist einfach zu implementieren, leicht zu verwalten und liefert unschätzbare Informationen darüber, wie ein Gebäude effizient genutzt wird. »
Vollständige Fallstudie
NGO & Öffentlicher Sektor
ROOMZ Displays & Sensoren 50
Huddle & Desk Sensoren 22
ROOMZ Displays & Sensoren 50
Huddle & Desk Sensoren 22
« Der wichtigste Vorteil des ROOMZ Angebots waren die Displays und die Möglichkeit, sie überall zu platzieren. Sie sind sehr einfach einzurichten und sehen zudem gut aus. »
Vollständige Fallstudie
Einblicke in die Arbeitsplatzanalyse
Employee Experience 2026: Zentrale Erwartungen an den Arbeitsplatz
Ein gereifter Markt für hybrides Arbeiten 2025 hat die hybride Arbeitsform ihren Höhepunkt erreicht. Unternehmen und Mitarbeitende haben ein relativ stabiles Gleichgewicht zwischen mobilem Arbeiten und Präsenzzeiten gefunden.
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Wie Vielfalt am Arbeitsplatz die Mitarbeiterzufriedenheit steigert
Welche verschiedenen Arten von Arbeitsbereichen gibt es in der Unternehmenswelt? Arbeitsumgebungen haben sich in den letzten Jahren sehr gewandelt.
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5 praktische Tipps zur Arbeitsbereichsoptimierung
Bei einer effektiven Arbeitsplatzgestaltung geht es darum, die richtige Balance zwischen Flexibilität, Technologie und dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu finden und Büroumgebungen zu schaffen, die Zusammenarbeit, Fokus und Erfolg in einer hybriden Welt erleichtern. Warum sollten Sie Ihre Bürogestaltung im Jahr 2025 überdenken?
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Die Rolle von IoT-Belegungssensoren in Arbeitsplätzen und im Facility Management
Durch die Bereitstellung datengestützter Informationen revolutionieren IoT-Sensoren (IoT: Internet of Things, Internet der Dinge) die Immobilienbranche und das Facility Management. Dank der Echtzeitinformationen, die sie liefern, erfährt das Gebäudemanagement eine ganz neue Dimension.
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Mehrwert der Datenanalyse bei der Optimierung von Arbeitsräumen
Was ist Workspace Analytics? Workspace Analytics bezeichnet die Analyse von Daten zur Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroräumen. Sie liefert in Echtzeit Einblicke in Belegungsraten, die Nutzung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen.
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Häufig gestellte Fragen zur Arbeitsplatzanalyse
Die Analyse der Flächennutzung liefert Echtzeit- und historische Belegungsdaten, um die Nutzung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen zu optimieren. Sie hilft zudem, Geistermeetings zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zur Flächenplanung und zu Immobilienkosten zu treffen.
Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören die maximale Auslastung, die durchschnittliche Nutzung der Besprechungsräume, die Besprechungsdauer im Verhältnis zur gebuchten Zeit, die Häufigkeit von No-Shows sowie die Flächeneffizienz nach Etage oder Abteilung.
Durch die Kombination von Buchungsdaten mit ROOMZ Belegungssensoren werden geplante Buchungen mit der tatsächlichen Raumnutzung verglichen. So lässt sich die Differenz zwischen gebuchten und tatsächlich belegten Zeiten ermitteln und die tatsächliche Auslastung der Besprechungsräume bestimmen.
ROOMZ Space Analytics kombiniert Daten aus Belegungssensoren mit Buchungsinformationen aus Kalenderintegrationen. Die Belegung wird anonym erfasst, ohne personenbezogene Daten von Mitarbeitenden zu speichern.
Ja. Die Daten von Space Analytics können nach Gebäude, Etage oder Bereich gefiltert und analysiert werden. So lassen sich die Bereiche mit der höchsten Auslastung gezielt identifizieren.
Ja. Die ROOMZ Sensoren nutzen passive Infrarottechnologie (PIR), um die Belegung anonym zu erfassen, ohne Bilder, Videos oder personenbezogene Daten aufzunehmen. Die Daten werden anonymisiert und gemäss den Anforderungen der DSGVO sowie den nach ISO 27001 zertifizierten Informationssicherheitspraktiken von ROOMZ verarbeitet.
