Comprenez vos espaces
Obtenez une vision claire de l'utilisation réelle de vos espaces
Aménagez vos bureaux grâce aux données
ROOMZ Space Analytics vous offre une vision claire de l'utilisation réelle de vos bureaux, salles de réunion et espaces collaboratifs.
Une analyse fiable et sécurisée des espaces
Créez des analyses personnalisées
Utilisez des tags pour filtrer et analyser vos espaces selon vos besoins spécifiques
Optimisez vos bureaux
Identifiez les zones sous-utilisées et prenez de meilleures décisions d'aménagement
Des décisions fondées sur les données
Comprenez l'utilisation de vos espaces
Comprenez comment vos espaces de travail sont réellement utilisés grâce à des données fiables. Analysez les réservations, le taux d’occupation et les no-shows pour prendre de meilleures décisions.
Grâce aux capteurs ROOMZ, suivez l’occupation en temps réel et optimisez l’utilisation de vos espaces.
Analyses avancées par bâtiment ou étage
Filtrez, comparez et analysez
Exploitez les analyses de manière flexible, par bâtiment ou par étage, selon votre organisation. Les tableaux de bord offrent une vue claire de l’utilisation de chaque espace ou zone de travail et permettent d’identifier rapidement les possibilités d’optimisation.
Analyse des espaces par tags
Créez des analyses personnalisées
Utilisez des tags pour organiser vos espaces et affiner vos analyses. Filtrez les données par type d’espace, zone, département ou équipements disponibles.
Cette segmentation flexible vous permet de comprendre l’utilisation réelle de vos espaces en fonction de critères précis.
Une analyse fiable et sécurisée des espaces
Power BI
Une technologie basée sur Microsoft Power BI
Flexibilité
Déploiement simple et rapide dans les bureaux
Protection des données
Données anonymisées et respect strict de la vie privée des collaborateurs
Analyses d'aide à la décision
Accédez à des indicateurs clairs sur l'utilisation réelle de vos espaces de travail
Prévisions
Anticipez les besoins futurs grâce à l’analyse des tendances d’utilisation
Avec ou sans capteurs
Exploitez les données issues des capteurs et/ou des réservations
La façon la plus simple de démarrer
Experience Box Hybrid Work
Simplifiez la gestion des bureaux partagés et des espaces collaboratifs grâce aux capteurs ROOMZ pour bureaux et cabines acoustiques.
Visualisez l’occupation en temps réel et permettez aux collaborateurs de réserver leurs espaces via l’application myROOMZ.
Intégration simple avec vos outils de travail
ROOMZ se synchronise avec vos systèmes existants : Microsoft 365, Teams, Google Workspace ou Exchange. Les réservations apparaissent instantanément sur l’écran, sans changer les habitudes de travail.
Microsoft Exchange
Microsoft Teams
Microsoft 365
Google Workspace
Découvrez ROOMZ en action
Industrie, Production & Pharma
Écrans & capteurs ROOMZ 40
Capteurs Desk ROOMZ 100
Écrans & capteurs ROOMZ 40
Capteurs Desk ROOMZ 100
« Avec ROOMZ, nous pouvons identifier avec précision le nombre de salles de réunion et de bureaux dont nous avons besoin. Cela nous permet de prendre des décisions éclairées, et de garantir une utilisation optimale des ressources. »
Étude de cas complète
ONG & Secteur public
Écrans ROOMZ 50
Intégré avec Microsoft Outlook
Écrans ROOMZ 50
Intégré avec Microsoft Outlook
« Ce qui distingue ROOMZ, c’est que malgré une technologie complexe, l’utilisation reste très simple. La solution est facile à installer, gérer et fournit des données précieuses sur la manière dont un bâtiment est utilisé. »
Étude de cas complète
ONG & Secteur public
Écrans & capteurs ROOMZ 50
Capteurs Huddle & Desk 22
Écrans & capteurs ROOMZ 50
Capteurs Huddle & Desk 22
« Le principal avantage de la proposition ROOMZ réside dans les écrans et la possibilité de les installer n’importe où. Ils sont très faciles à configurer et leur design est également très réussi. »
Étude de cas complète
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L’impact positif des analyses de données dans l’optimisation des espaces de travail
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Questions fréquentes sur l'analyse des espaces de travail
L’analyse des espaces de travail fournit des données d’occupation en temps réel et historiques pour optimiser l’utilisation des salles et des bureaux. Elle permet également d’identifier les réunions fantômes et de prendre des décisions basées sur les données concernant l’aménagement des espaces et les coûts immobiliers.
Les principaux indicateurs sont le taux d’occupation maximal, l’utilisation moyenne des salles, la durée des réunions par rapport au temps réservé, la fréquence des no-shows et l’efficacité des espaces par étage ou département.
En combinant les données de réservation avec les capteurs d’occupation ROOMZ, les réservations planifiées sont comparées à l’utilisation réelle des salles. Cela permet de mesurer l’écart entre les réservations et l’occupation réelle afin de déterminer le taux d’occupation réel des salles.
ROOMZ Space Analytics combine les données des capteurs d’occupation avec les données de réservation issues des intégrations avec les calendriers. L’occupation est mesurée de manière anonyme, sans stocker de données personnelles sur les collaborateurs.
Oui. Les données de Space Analytics peuvent être filtrées et analysées par bâtiment, étage ou zone. Cela permet de se concentrer facilement sur les espaces qui sont le plus en tension.
Oui. Les capteurs ROOMZ utilisent la technologie infrarouge passive (PIR) pour détecter l’occupation de manière anonyme, sans capturer d’images, de vidéos ni de données personnelles. Les données sont anonymisées et traitées conformément aux exigences du RGPD et aux pratiques de sécurité de l’information de ROOMZ, certifiées ISO 27001.
