Bureaux réservables
Les collaborateurs réservent leur bureau à l'avance depuis l'application myROOMZ
Trouvez, réservez et gérez vos espaces de travail flexibles
ROOMZ est la solution la plus simple à déployer pour gérer les bureaux et espaces de travail partagés.
Les collaborateurs visualisent rapidement les espaces disponibles et les réservent en quelques clics.
Ce qui rend ROOMZ unique
Bureaux en libre accès (hot desks)
Placement libre avec occupation en temps réel, pour trouver rapidement un espace disponible
Flexibilité
Configurez vos bureaux, zones et tags selon l’aménagement de vos espaces
Disponibilité des espaces en direct
Affichez les espaces libres d'un coup d'œil
Les plans interactifs présentent la disponibilité en temps réel par étage ou par bâtiment sur une Smart TV.
Installés dans les espaces communs, ils guident les collaborateurs pour trouver rapidement un poste de travail disponible.
Connexion chiffrée et sécurisée.
Flex office
Permettez aux collaborateurs de réserver un bureau facilement
Avec l’application myROOMZ, les collaborateurs trouvent et réservent un bureau en toute autonomie. Plus besoin de parcourir les étages à la recherche d’un espace de travail disponible.
Les capteurs de bureau ROOMZ mesurent l’occupation réelle pour garantir une disponibilité toujours à jour.
Plans d'étage interactifs
Gérez vos espaces en temps réel
Gérez facilement vos bâtiments : importez vos plans d’étage et associez chaque espace de travail, des salles de réunion aux cabines acoustiques et bureaux partagés.
Accédez à vos plans sur une Smart TV, depuis les outils d’analyse ROOMZ ou via myROOMZ, pour suivre l’occupation de vos bureaux en temps réel.
Cabines acoustiques
Optimisez vos petits espaces collaboratifs
Les cabines acoustiques sont souvent utilisées spontanément, ce qui rend leur disponibilité difficile à connaître en temps réel.
Cette incertitude peut transformer un appel de deux minutes en dix minutes de recherche.
Les capteurs d’occupation ROOMZ, combinés aux plans d’étage interactifs, rendent leur disponibilité immédiatement visible.
Space analytics
Comprenez comment vos bureaux sont réellement utilisés
ROOMZ combine les données de réservation et d’occupation pour vous fournir une vision fiable de vos espaces de travail.
Analysez les usages réels et prenez des décisions éclairées : réduisez les espaces sous-utilisés, investissez là où c’est nécessaire et déterminez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin.
Ce qui rend ROOMZ unique
Protection des données
Données anonymisées et respect strict de la vie privée des collaborateurs.
Gestion globale des espaces
Un écosystème complet pour gérer vos salles de réunion, cabines téléphoniques et bureaux partagés.
Adoption immédiate
Accès via Single Sign-On (SSO) depuis le web ou l'application mobile, avec une interface intuitive.
Analyses d'aide à la décision
Accédez à des indicateurs clairs sur l'utilisation réelle de vos espaces de travail.
Swiss Made
Une solution entièrement conçue en Suisse garantissant fiabilité, précision et pérennité.
Large compatibilité
Compatible avec plus de 20 systèmes de réservation, dont Outlook et Microsoft Teams.
Commencez en toute simplicité
Experience Box Hybrid Work
Simplifiez la gestion des bureaux partagés et des espaces collaboratifs grâce aux capteurs ROOMZ pour bureaux et cabines acoustiques.
Visualisez l’occupation en temps réel et permettez aux collaborateurs de réserver leurs espaces via l’application myROOMZ.
Intégration simple avec vos outils de travail
ROOMZ se synchronise avec vos systèmes existants : Microsoft 365, Teams, Google Workspace ou Exchange. Les réservations apparaissent instantanément sur l’écran, sans changer les habitudes de travail.
Microsoft Exchange
Microsoft Teams
Microsoft 365
Google Workspace
Découvrez ROOMZ en action
Industrie, Production & Pharma
Écrans & capteurs ROOMZ 40
Capteurs Desk ROOMZ 100
Écrans & capteurs ROOMZ 40
Capteurs Desk ROOMZ 100
« Avec ROOMZ, nous pouvons identifier avec précision le nombre de salles de réunion et de bureaux dont nous avons besoin. Cela nous permet de prendre des décisions éclairées, et de garantir une utilisation optimale des ressources. »
Étude de cas complète
Finance & Services
Bureaux partagés 183
Places de parking 26
Bureaux partagés 183
Places de parking 26
« myROOMZ a transformé notre Flex Office en une expérience simple, claire et efficace au quotidien. »
Étude de cas complète
Énergie, Transport & Logistique
Effectif 450
Nombre d'étages 7
Cabines téléphoniques 27
Effectif 450
Nombre d'étages 7
Cabines téléphoniques 27
« La réaction de nos collaborateurs depuis l’arrivée de ROOMZ a été très positive. Disposer d’un système qui permet de trouver une cabine acoustique sans perdre de temps est vraiment un avantage. »
Étude de cas complète
Industrie, Production & Pharma
Effectif 19,000
Salles équipées 260
Capteurs ROOMZ installés 3,000
Effectif 19,000
Salles équipées 260
Capteurs ROOMZ installés 3,000
« Nous ne voulions pas avoir à poser de câbles dans notre bâtiment. Nous recherchions également un système écologique qui nous permettrait une utilisation ou une expansion flexible à l’avenir. »
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Nos articles sur la gestion des espaces de travail flexibles
Desk sharing: définition, avantages, exemples et mise en œuvre
Le desk sharing est un concept d'organisation du travail dans lequel les collaborateurs ne disposent pas d'un bureau attitré de manière permanente. Ils partagent au contraire un ensemble de postes de travail et choisissent une place adaptée en fonction de leur présence, de leur activité ou de la composition de leur équipe.
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Expérience collaborateur en 2026 : quelles attentes pour les espaces de travail?
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Comment la diversité des espaces de travail impacte-t-elle la satisfaction employé ?
Quels sont les différents types d'espaces de travail en entreprise ?
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5 conseils pour optimiser l’aménagement de vos espaces de travail
Un aménagement d'espaces de travail efficace combine flexibilité, technologie et bien-être pour créer un environnement qui booste la productivité des collaborateurs tout en s'adaptant aux nouveaux modes de travail hybrides. Pourquoi repenser l'aménagement de vos espaces de travail en 2025 ?
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Comment optimiser vos bureaux pour réduire leur empreinte carbone ?
L’analyse des espaces de travail aide à identifier les zones sous-utilisées, à regrouper les équipes et à ajuster les aménagements pour réduire les besoins en chauffage, éclairage et ventilation, diminuant ainsi l’empreinte carbone.Dans un monde où la durabilité est devenue une priorité, les entreprises cherchent des moyens efficaces de réduire leur empreinte carbone.
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Questions fréquentes sur la gestion des bureaux partagés
Le desk sharing ou Flex Office consiste à partager un poste de travail entre un groupe défini de collaborateurs, avec des bureaux attribués à l’avance ou selon un planning. Le hot desking, ou placement libre, permet aux collaborateurs d’utiliser n’importe quel bureau disponible à leur arrivée.
ROOMZ permet de gérer ces deux modèles, avec des bureaux réservables et des espaces en libre accès au sein d’un même environnement de travail.
Il n’existe pas de ratio universel, mais les entreprises prévoient généralement entre 0,6 et 0,8 bureau par collaborateur. Le ratio adapté dépend de la présence réelle des collaborateurs et de leur utilisation des espaces de travail. Mesurer l’occupation sur plusieurs semaines, y compris les jours de plus forte affluence, permet de déterminer plus précisément le nombre de bureaux nécessaires.
ROOMZ Space Analytics fournit des données d’occupation par étage, zone et jour, permettant de définir le ratio bureaux/collaborateurs sur la base de l’utilisation réelle plutôt que d’estimations.
Les collaborateurs peuvent utiliser l’application web ou mobile myROOMZ pour trouver et réserver un bureau partagé. Ils consultent les bureaux disponibles sur le plan d’étage de leur bâtiment ou dans une vue en liste, puis réservent un bureau à l’avance ou à leur arrivée. Les bureaux peuvent être filtrés par zone ou par tag, par exemple pour trouver un bureau assis-debout ou équipé de deux écrans. L’accès se fait via Single Sign-On (SSO), sans qu’il soit nécessaire de créer un compte supplémentaire.
Oui. Dans l’application myROOMZ, les collaborateurs peuvent rechercher un collègue, voir où il est installé et réserver un poste disponible à proximité pour faciliter le travail d’équipe.
Non. Les capteurs ROOMZ utilisent principalement la technologie infrarouge passive (PIR) pour détecter les variations de température liées aux mouvements. Ils ne permettent pas d’identifier les personnes. Les données sont anonymisées et agrégées, garantissant ainsi la conformité au RGPD.
Non. Les capteurs ROOMZ pour bureaux sont 100% sans fil, fonctionnent sur batterie longue durée et se fixent sous le bureau en quelques secondes sans aucun câble.
Oui, ROOMZ permet de visualiser en temps réel la disponibilité des cabines acoustiques, des cabines téléphoniques et des petits espaces collaboratifs. Le ROOMZ Huddle Sensor détecte si une cabine est occupée et, associé aux plans d’étage numériques, indique les espaces disponibles dans l’application myROOMZ ou sur une Smart TV.
Les collaborateurs peuvent ainsi trouver facilement une cabine disponible sans avoir à vérifier chaque espace.
Quatre indicateurs sont particulièrement importants : le taux d’occupation par jour et par zone, le pic de présence, l’écart entre les réservations et l’occupation réelle, ainsi que l’identification des espaces sous-utilisés. Ensemble, ils permettent de déterminer si vos espaces sont surdimensionnés, où se concentre la demande et quels espaces pourraient être réaménagés plutôt que conservés tels quels.
ROOMZ combine les données de réservation et d’occupation dans une même interface, afin de prendre des décisions sur le dimensionnement des espaces basées sur des données réelles.
