ROOMZ zeichnet sich dadurch aus, dass die zugrunde liegende Technologie zwar recht komplex ist, für den Benutzer jedoch einfach anzuwenden ist. Es ist einfach zu implementieren, leicht zu verwalten und liefert unschätzbare Informationen darüber, wie ein Gebäude effizient genutzt wird.
«Unsere Büroräume sind jetzt für alle Arten von Arbeitsweisen ausgelegt, vor allem für mehr effiziente Zusammenarbeit. Besprechungsräume können für Mitarbeitend reserviert werden, die ins Büro kommen müssen, um in Präsenz miteinander zu arbeiten, während Einzelarbeitsplätze ebenfalls reserviert werden können. ROOMZ gab uns die Werkzeuge an die Hand, die wir brauchen, um die neue Art des Arbeitens zu verwalten.»
Der neue Sitz des Stadtrats von Sunderland, der mit Blick auf die neuen Arbeitsmethoden konzipiert wurde, wurde am 17. März 2022 eröffnet. Die Organisation musste sich von dem traditionellen Modell entfernen, bei dem jeder sein eigenes Büro hatte. ROOMZ unterstützte die Organisation bei diesen Veränderungen und bei der Einführung verschiedener Arten von Büros: Zugewiesene, Buchbare und Hot Desks.
