«myROOMZ hat unser Flex Office zu einer einfachen, klaren und effizienten täglichen Erfahrung gemacht.»
Florian Lakech
Microsoft Systems Engineer
Altares-D&B
«Mit myROOMZ haben die Mitarbeiter die Freiheit, ihre Arbeitsumgebung selbst zu wählen, und der Stress durch die Unsicherheit, einen verfügbaren Arbeitsplatz zu finden, ist verschwunden.»
Altares-D&B, exklusiver Partner in Frankreich, den Benelux-Ländern und Nordafrika des globalen Dun and Bradstreet-Netzwerks, ist Experte für Unternehmensdaten und unterstützt private sowie öffentliche Organisationen dabei, fundierte Entscheidungen sicher zu treffen. Mit dem Aufkommen von Remote Work und dem Übergang zum Flex Office musste Altares eine reibungslose Organisation der Teams über mehrere Standorte hinweg sicherstellen, einschließlich des Hauptsitzes in La Défense, Paris.
Herausforderungen beim Flex Office
Vor der Einführung von myROOMZ nutzten die Teams manuelle Kalender, um gemeinsame Arbeitsplätze zu verwalten. «Mit Remote Work hatten wir geteilte Teamkalender eingeführt. Nicht jeder hielt sich daran. Es war schwierig zu wissen, ob wir Kollegen treffen würden», erklärt Florian Lakech.
Dieser Mangel an Übersicht erschwerte die Zusammenarbeit der Teams und machte es schwierig, eine gut organisierte Arbeitsumgebung zu schaffen.
Warum myROOMZ gewählt wurde
myROOMZ bot eine direkte Lösung. Mit Online-Reservierungen für Arbeitsplätze können Mitarbeiter nun ihren Bürotag eigenständig planen. «Mit myROOMZ haben die Mitarbeiter die Freiheit, ihre Arbeitsumgebung selbst zu wählen, und der Stress durch die Unsicherheit, einen verfügbaren Arbeitsplatz zu finden, ist verschwunden», fügt Florian Lakech hinzu.
Die Möglichkeit, einen bevorzugten Arbeitsplatz auszuwählen, fördert zudem das Wohlbefinden und die Zusammenarbeit: «Wenn wir vorausschauend planen, können wir unseren Lieblingsarbeitsplatz reservieren, fern von Sanitärbereichen, neben einem Fenster oder neben einem Lieblingskollegen.»
Die App bietet außerdem klare Informationen zur Ausstattung der Arbeitsplätze, sodass unangenehme Überraschungen wie fehlende Dual-Monitore vermieden werden. Führungskräfte können bestimmte Arbeitsplätze auch für spezielle Anforderungen blockieren, zum Beispiel für festinstallierte PCs, Macs oder andere besondere Konfigurationen.
Einführung und Mitarbeitererlebnis
Die intuitive Benutzeroberfläche der myROOMZ-Anwendung zur Arbeitsplatzreservierung war ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz. Die Teams heben die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervor, während anfängliche Widerstände hauptsächlich von Mitarbeitern kamen, die weniger Erfahrung mit Flex Office hatten.
Heute verwaltet Altares 183 Arbeitsplätze in Frankreich und Belgien sowie 26 Parkplätze über myROOMZ und plant, das ROOMZ-Ökosystem für die Arbeitsplatzverwaltung durch die Integration von Buchungsdisplays für Besprechungsräume zu erweitern.
Abschliessend fasst Florian Lakech seine Erfahrung mit ROOMZ in zwei Worten zusammen: «Ausgezeichnet!»
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