Hvordan digital skiltning transformerer håndtering af timeplaner i uddannelsesinstitutioner
Hvad er digital skiltning i skoler og universiteter?
Digital skiltning betyder brug af skærme til at vise realtids-timeplaner og skemaer på tværs af uddannelsesinstitutioner. Denne moderne løsning erstatter traditionelle papir-tavler og giver en klarere og mere fleksibel formidling af information som:
- Klasselokaler
- Kursusskemaer
- Lærere ansvarlige for hver session
Udfordringer med traditionelle papirbaserede timeplaner
At håndtere og dele timeplaner er en stor udfordring for moderne skoler. Papiropslagstavler har mange ulemper i et dynamisk læringsmiljø: information bliver hurtigt forældet, sidste-øjebliks ændringer er svære at kommunikere, og personalet bruger meget tid på at opdatere tavlerne.
Digital skiltning for skoler: løsninger og fordele
1. Realtidsopdateringer og vejvisning
En vigtig fordel ved digitale skærme er, at de viser opdateret information med det samme. Når en klasse flyttes, aflyses eller ændres, opdateres alle relevante skærme straks, hvilket undgår misforståelser og unødvendige ture.
Der findes to hovedtyper af skærme til forskellige behov:
Klasselokale-indgangsskærme:
At placere et ROOMZ-Room Scheduling Display ved indgangen til hvert klasselokale forbedrer den daglige oplevelse og sikrer korrekt information.
Viste oplysninger:
- Lokale navn
- Nuværende og kommende klasser
- Kursus-/læreroplysninger
- Daglig eller ugentlig oversigt
Centraliseret Flightboard-skærm:
I områder med høj trafik, såsom indgangshaller eller hovedkorridorer, giver flightboard-lignende skærme et stort overblik.
Viste oplysninger:
- Nuværende klasser
- Kommende sessioner
- Lokale/kursus/læreroplysninger
2. Langsigtede besparelser, bæredygtighed og miljøpåvirkning
Ved at vælge Holdbart trådløst udstyr foretager skoler en langsigtet investering, som både er omkostningseffektiv og let at vedligeholde. E-ink-skærme bruger meget lidt energi og kræver ingen kompliceret kabelføring, hvilket reducerer installations- og vedligeholdelsesomkostninger.
Ved at erstatte papir-timeplaner understøtter også bæredygtighedsmål. Der er ikke længere behov for at printe, laminere eller udskifte papirskemaer. Denne ændring reducerer institutionens CO₂-aftryk samtidig med, at der spares betydelige ressourcer.
3. Optimering af lokaleudnyttelse
Skoler oplever ofte mangel på ledige studiepladser. Digitale timeplaner giver en praktisk løsning ved at vise, hvilke lokaler der er ledige og hvor længe. Studerende kan hurtigt finde og bruge ledige rum til studie eller gruppearbejde.
Eksempler på skoler og universiteter, der bruger ROOMZ-Room Scheduling Display
ETH Zurich : et eksempel
Siden 2016 har Swiss Federal Institute of Technology Zurich (ETH) dagligt brugt ROOMZ-tidsplandisplay til at håndtere timeplaner og rumreservationer. Med 800 skærme i daglig brug viser institutionen løsningens pålidelighed og robusthed i et krævende akademisk miljø.
CSB Internation Business School og University of Basel
Andre prestigefyldte skoler i Europa har også taget digital skiltning til sig. På CBS International Business School i Tyskland fortæller personalet, at “søgningen efter det rigtige lokale, som nogle gange var meget vanskelig, endelig er slut” takket være digitalisering.¹”
Selv historiske institutioner gennemgår denne transformation, mens de bevarer deres arkitektoniske arv. ROOMZ trådløse løsninger kræver ingen invasiv installation og passer derfor perfekt til fredede bygninger.
University of Basel valgte for eksempel ROOMZ efter en vellykket pilotfase. Som en medarbejder bemærkede: “Studerende i auditoriet kan nemt navigere rundt i bygningen ved hjælp af skærmene ved dørene. Denne konstant opdaterede information giver en stor merværdi i forhold til papir-timeplaner.²”
Digitalisering af tidsplandisplay er mere end en teknologisk opgradering: det er et reelt redskab til at forbedre den uddannelsesmæssige oplevelse. Ved at fjerne begrænsningerne fra papir, sikre, at information altid er opdateret, og optimere kommunikationsflowet forbedrer denne tilgang betydeligt den operationelle effektivitet på skoler og universiteter.
Kilder:
- ¹ Sebastian Trott Head of IT Infrastructure and Apprenticeship, CBS International Business School
- ² Michèle Martin – ansvarlig for undervisningslokaler, Kollegienhaus, University of Basel
Du kunne også være interesseret i:
