«Installiert im Jahr 2020, wurden die ersten Batterien der Displays erst 2026 ausgetauscht.»
Jake Banks
AV Manager im Bereich Corporate Facilities Management
Southwark Council
«Nachdem ich jetzt alle Funktionen gesehen habe, bin ich definitiv beeindruckt.»
Der Southwark Council, , eine der grössten Kommunalverwaltungen Londons mit über 317.000 Einwohnern im Süden der Stadt.
Für das Management seiner Meetingräume setzt die Organisation ein ROOMZ Raumbuchungssystem mit batteriebetriebenen ROOMZ-Raumplanungsdisplay ein, um Buchungen und Auslastung effizient zu steuern. Heute sind rund 90 Meetingräume mit ROOMZ-Raumplanungsdisplay und Präsenzsensoren ausgestattet.
Jake Banks, AV Manager im Bereich Corporate Facilities Management, erklärt, welchen konkreten Mehrwert die Lösung bietet, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz.
Eine nachhaltige und wartungsarme Lösung für moderne Arbeitsumgebungen
Mit 12 Jahren Erfahrung im AV-Bereich hat Jake zahlreiche Buchungssysteme kennengelernt. Was ROOMZ seiner Meinung nach besonders macht, ist die Umweltbilanz. Im Gegensatz zu herkömmlich verkabelten Systemen arbeiten die ROOMZ Displays mit energieeffizienten Bildschirmen und reduzieren den Wartungsaufwand im gesamten Gebäude erheblich. Die Batterieleistung hat dabei sogar die Erwartungen übertroffen:
«Installiert im Jahr 2020, wurden die ersten Batterien des Systems erst 2026 ausgetauscht», erklärt Jake. «Sie haben jahrelang gehalten. Das ist ein enormer Unterschied zu anderen Systemen, bei denen ständig Wartung erforderlich ist.»
An die tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst
«Bei nahezu 90 Meetingräumen erfüllen nicht alle die gleichen Anforderungen.» Jake nutzte die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten von ROOMZ, um die Einstellungen an die täglichen Bedürfnisse der einzelnen Teams anzupassen. Dazu gehörte, die Buchungsrechte für multifunktionale Räume auf autorisierte Nutzer zu beschränken und die Buchung direkt am Display dort zu deaktivieren, wo eine strengere Kontrolle erforderlich war. «Manche dachten, es gäbe Doppelbuchungen», erinnert er sich.
Diese individuellere Konfiguration hat die Nutzung der gemeinsam genutzten Arbeitsflächen sofort verbessert.
Niedrigere Gesamtbetriebskosten
Neben den ökologischen Vorteilen hebt Jake Banks auch die wirtschaftlichen Aspekte hervor. Im Vergleich zu Lösungen von Wettbewerbern, die komplexe Verkabelung und eine permanente Stromversorgung erfordern, bietet ROOMZ deutlich geringere Gesamtbetriebskosten. «Kostenmässig müssen bei ROOMZ nur alle paar Jahre die Batterien ersetzt werden», erklärt Jake.
In Kombination mit der Integration in Microsoft Outlook und Teams, entscheidend für eine Microsoft-orientierte Organisation wie den Southwark Council, bietet ROOMZ alle wichtigen Funktionen auf Enterprise-Niveau, ohne unnötige Infrastrukturkosten.
