Design exclusif
Verre véritable, aluminium brossé. L’écran au design le plus soigné du marché.
Optimisez l'utilisation de vos salles de réunion
ROOMZ est la solution de gestion des salles de réunion la plus simple à déployer, conçue pour être fiable au quotidien et évoluer avec vos espaces.
Ce qui rend ROOMZ unique
Zéro câblage
Installation simple sur toutes les surfaces y compris le verre. Sans travaux ni infrastructure lourde à prévoir.
Zéro maintenance
Sans système d’exploitation, aucune maintenance requise. Mises à jour du firmware et gestion du Wi-Fi entièrement automatisées.
Écran de réservation sans fil
La bonne information au bon moment
Installé à l’extérieur de la salle, le ROOMZ Display indique si elle est libre, occupée ou bientôt disponible.
Les collaborateurs peuvent réserver directement depuis l’écran ou via leur système de réservation existant, et libérer leur réservation si besoin.
Entièrement sans fil, ROOMZ s’installe sur toutes les surfaces, y compris le verre, sans travaux ni modification des infrastructures.
Capteur de présence
Mettez fin aux réunions fantômes
Une salle réservée où personne ne se présente est une salle perdue pour tout le monde.
Le ROOMZ Sensor détecte l’occupation réelle et libère automatiquement les salles inutilisées, pour que chacun puisse l’utiliser.
Flightboard
Trouvez votre prochaine réunion d'un coup d'œil
Installé dans les halls d’entrée et les zones très fréquentées, le ROOMZ Flightboard affiche en temps réel les réunions en cours et à venir.
Les collaborateurs trouvent rapidement leur prochaine réunion ou une salle disponible, sans avoir à parcourir les étages.
La vue peut être configurée par étage ou par bâtiment pour faciliter l’orientation sur les grands sites.
Cabines acoustiques
Facilitez la collaboration spontanée
Conçu pour les cabines acoustiques, le ROOMZ Huddle Sensor détecte l’occupation et libère automatiquement les espaces inutilisés.
Les collaborateurs visualisent la disponibilité en temps réel sur des plans d’étage interactifs, pour un appel spontané ou une session de travail.
Pour les cabines plus grandes, le ROOMZ Display affiche la disponibilité et simplifie la réservation.
Space Analytics
Mes salles de réunion sont-elles réellement utilisées ?
ROOMZ combine les données de réservation et d’occupation pour vous offrir une vision fiable de l’utilisation de vos espaces.
Identifiez les salles sous-utilisées ou surdimensionnées, évaluez l’occupation par étage et déterminez l’espace dont vous avez réellement besoin.
Ce qui rend ROOMZ unique
Design exclusif
Verre véritable, aluminium brossé et l'écran le plus élégant du marché.
Zéro câblage
Installation rapide sur toutes les surfaces, y compris le verre, sans travaux ni infrastructure lourde.
Zéro maintenance
Sans système d'exploitation, aucune maintenance n'est requise. Mises à jour du firmware et gestion Wi-Fi entièrement automatisées.
Sécurisé
L'absence de système d'exploitation et de stockage de données garantit une conformité totale au RGPD et à la norme ISO 27001.
Durable
L'écran offre une durée de vie supérieure à 10 ans, jusqu'à 4 ans d'autonomie de batterie et consomme 10 000 fois moins d'énergie qu'un écran filaire.
Swiss Made
Une solution entièrement conçue en Suisse pour garantir fiabilité, précision et pérennité.
Connectivité Wi-Fi
Une simple connexion Wi-Fi permet un déploiement rapide sur plusieurs étages ou bâtiments.
Large compatibilité
Compatible avec plus de 20 systèmes de réservation, dont Outlook et Microsoft Teams.
Coûts maîtrisés
Installation sans câble, maintenance simplifiée, sans infrastructure PoE dédiée ni abonnement Microsoft Teams Rooms.
Commencez en toute simplicité
ROOMZ Experience Box
Démarrez avec 1 ROOMZ Display, 1 capteur de présence, 1 heure de support et 1 an d’abonnement pour optimiser vos salles de réunion.
Installation sans fil en moins d’une heure.
Intégration simple avec vos outils de travail
ROOMZ se synchronise avec vos systèmes existants : Microsoft 365, Teams, Google Workspace ou Exchange. Les réservations apparaissent instantanément sur l’écran, sans changer les habitudes de travail.
Microsoft Exchange
Microsoft Teams
Microsoft 365
Google Workspace
Découvrez ROOMZ en action
Énergie, Transport & Logistique
Situé à Aéroport de Vienne
Sans maintenance depuis 2023
Situé à Aéroport de Vienne
Sans maintenance depuis 2023
« Depuis son installation en 2023, la solution fonctionne parfaitement, sans aucun problème technique ni maintenance à prévoir. »
Étude de cas complète
ONG & Secteur public
Déploiement ROOMZ depuis 2017
De l'étude au déploiement 2-3 semaines
Déploiement ROOMZ depuis 2017
De l'étude au déploiement 2-3 semaines
« AUCUN câble. Il suffit de le déballer, le configurer, le coller–prêt! Voilà comment rendre la technologie ludique! »
Étude de cas complète
Énergie, Transport & Logistique
Déploiement ROOMZ depuis 2020
Nombre de salles 44
Déploiement ROOMZ depuis 2020
Nombre de salles 44
« ROOMZ est à 100% la solution que nous recherchions. Le côté sans-fil est un avantage indéniable. »
Étude de cas complète
Industrie, Production & Pharma
Effectif 19,000
Salles équipées 260
Capteurs ROOMZ installés 3,000
Effectif 19,000
Salles équipées 260
Capteurs ROOMZ installés 3,000
« Nous ne voulions pas avoir à poser de câbles dans notre bâtiment. Nous recherchions également un système écologique qui nous permettrait une utilisation ou une expansion flexible à l’avenir. »
Étude de cas complète
ONG & Secteur public
Écrans & capteurs ROOMZ 50
Capteurs Huddle & Desk 22
Écrans & capteurs ROOMZ 50
Capteurs Huddle & Desk 22
« Le principal avantage de la proposition ROOMZ réside dans les écrans et la possibilité de les installer n’importe où. Ils sont très faciles à configurer et leur design est également très réussi. »
Étude de cas complète
Nos articles sur la gestion des salles de réunion
Alternative Microsoft Teams Panel: pourquoi les entreprises passent aux écrans sans fil e-ink©
Les organisations qui équipent leurs salles de réunion avec Microsoft Teams Rooms recherchent de plus en plus des alternatives aux écrans Teams Panel.
En savoir plus
Écrans de réservation de salle: le guide complet pour les bureaux, l’enseignement et les administrations
Horaires imprimés, feuilles glissées dans des porte-documents en plastique, panneaux « Occupé » écrits à la main: dans de nombreux bâtiments, les informations affichées sur les portes sont encore sur papier et deviennent rapidement obsolètes.
En savoir plus
Pourquoi choisir un écran de réservation e-ink pour vos salles de réunion ?
L’encre électronique, ou e-ink, s’est imposée comme une technologie discrète mais redoutablement efficace. Initialement utilisée pour les liseuses électroniques, elle se révèle aujourd’hui comme une alternative puissante à l’affichage traditionnel dans les environnements professionnels.
En savoir plus
Gestion des salles de réunion: comment éliminer les réunions fantômes avec les capteurs de présence IoT ?
Qu'est-ce qu'une réunion fantôme ? Une réunion fantôme est une salle de réunion réservée mais jamais occupée. Ces espaces génèrent des coûts cachés importants, créent de la frustration pour les équipes et paralysent l'efficacité organisationnelle des entreprises.
En savoir plus
Système de réservation de salles de réunion : 6 critères essentiels pour faire le bon choix
Qu'est ce qu'un système de réservation de salles de réunion? Un système de réservation de salle de réunion est un logiciel qui permet aux employés de réserver des salles de réunion ou de conférence en temps réel. Il affiche les disponibilités, évite les doubles réservations, s’intègre aux calendriers, et simplifie la gestion des espaces partagés.
En savoir plus
Questions fréquentes sur la gestion des salles de réunion
Une réunion fantôme désigne une salle réservée mais inoccupée, que la réunion ait été annulée, déplacée ou oubliée. Environ 30% des réunions réservées n’ont jamais lieu. La salle reste bloquée dans le calendrier pendant que les collègues cherchent un espace. Dans beaucoup de bureaux, ce qui semble être un manque de salles est en réalité un problème d’optimisation de l’utilisation.
Le ROOMZ Flightboard, diffusé sur une Smart TV, offre aux collaborateurs une vue d’ensemble en temps réel des réunions en cours et à venir, permettant de localiser rapidement leur réunion ou de trouver une salle libre en un coup d’œil.
En centralisant l’information dans les couloirs ou les halls d’entrée, il fluidifie la collaboration au quotidien et réduit le temps passé à chercher un espace disponible.
Le ROOMZ Sensor détecte si une salle est réellement occupée. Si personne ne se présente à la réunion (no-show), le capteur libère automatiquement la salle pour que les autres collaborateurs puissent l’utiliser.
La détection d’occupation reste 100% anonyme sans stockage d’aucune donnée personnelle.
En comparant les réservations à l’occupation réelle. Un calendrier rempli indique uniquement que les salles sont réservées, pas qu’elles sont réellement occupées. ROOMZ mesure la présence physique et vous permet d’analyser l’utilisation par salle, par étage et par bâtiment.
Non. Les écrans ROOMZ sont 100 % sans fil, fonctionnent sur batterie avec jusqu’à 4 ans d’autonomie en moyenne et se connectent au réseau Wi-Fi existant. Ils peuvent être fixés sur des portes, murs ou parois vitrées, sans aucun câble d’alimentation ni câble réseau.
Oui. ROOMZ est certifié ISO 27001 et conçu selon les exigences de la RGPD. Les écrans ROOMZ Displays ne possèdent aucun système d’exploitation embarqué et utilisent des flux chiffrés, tandis que la détection d’occupation reste strictement anonyme.
Les écrans ROOMZ ne nécessitent aucune maintenance au quotidien. Sans système d’exploitation ni données locales, les mises à jour du firmware et la gestion du Wi-Fi sont entièrement automatisées. La seule intervention consiste à remplacer la batterie, environ tous les 4 ans.
ROOMZ se synchronise automatiquement avec plus de 20 systèmes de réservation comme Microsoft Outlook, Microsoft Teams ou Google Workspace.
Les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité et réserver une salle directement depuis leur calendrier habituel ou depuis l’écran ROOMZ Display installé à l’entrée de la salle.
Un écran ROOMZ Display fonctionne en mode ultra-basse consommation et reste en veille jusqu’à 99% du temps. En comparaison, une tablette câblée classique consomme jusqu’à 10 000 fois plus d’énergie, faisant de ROOMZ la solution la plus durable du marché.
