ROOMZ nécessite-t-il un câblage ou des modifications de l'infrastructure ?

Non. ROOMZ est entièrement sans fil et se connecte au réseau Wi-Fi existant. Les écrans s’installent en quelques minutes sur n’importe quelle surface, y compris le verre, sans aucun câble ni infrastructure PoE à déployer. En cas de reconfiguration des espaces, les écrans peuvent facilement être déplacés. Un avantage majeur dans les bâtiments où le perçage/câblage sont limités. Depuis 2016, l’ETH Zurich a installé plus de 800 écrans ROOMZ sur son campus, y compris dans des bâtiments historiques où le câblage n’était pas envisageable.

Quelle est la durée de vie des batteries et comment sont-elles remplacées ?

Les écrans ROOMZ offrent jusqu’à 4 ans d’autonomie de batterie en utilisation normale. Cette longévité est rendue possible par la technologie e-ink®, qui ne consomme de l’énergie que lorsque le contenu change. Lorsque la batterie doit être remplacée, elle se change facilement et sans outil, en quelques secondes.

En combien de temps peut-on déployer ROOMZ sur plusieurs salles ?

Un étage entier peut être équipé en une seule journée, contre plusieurs semaines pour une solution câblée. Chaque écran s’installe et se connecte en quelques minutes, sans travaux électriques ni interruption d’activité.

En quoi ROOMZ est-il différent d'une tablette câblée ?

Une tablette nécessite une alimentation permanente, fonctionne avec un système d’exploitation qui demande des mises à jour et une gestion de la sécurité continues, et doit généralement être remplacée au bout de quelques années. ROOMZ est conçu spécifiquement pour la réservation de salles, sans système d’exploitation ni stockage de données en local. Son écran e-ink® consomme très peu d’énergie, tandis que sa conception sans fil et ses matériaux haut de gamme lui assurent une durée de vie de 10 ans minimum.

Comment ROOMZ aide-t-il à mieux utiliser les espaces de travail ?

De la recherche d’espaces disponibles sur des plans interactifs à la réservation de salles et de bureaux, ROOMZ facilite l’accès aux espaces de travail. Les informations en temps réel aident les collaborateurs à trouver l’espace adapté, tandis que les données d’utilisation permettent d’optimiser les surfaces.

Comment ROOMZ gère-t-il la sécurité des données et la conformité au RGPD ?

ROOMZ est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Les écrans ROOMZ ne disposent d’aucun système d’exploitation embarqué et ne stockent aucune donnée en local, ce qui réduit la surface d’attaque et élimine le besoin de mises à jour de sécurité du système d’exploitation. Les communications sont chiffrées et prennent en charge des standards de sécurité modernes, notamment WPA3 et TLS 1.3. Les capteurs d’occupation ROOMZ détectent la présence sans identifier les individus, garantissant par conception l’anonymat des données d’occupation.

ROOMZ fonctionne-t-il sur site (on-premise) ou uniquement dans le cloud ?

ROOMZ est disponible aussi bien en solution cloud qu’en version sur site (on-premise), permettant aux organisations de choisir le mode de déploiement adapté à leurs exigences de sécurité.

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Installation rapide sur toutes les surfaces, y compris le verre, sans travaux ni infrastructure lourde.

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Sans système d'exploitation, aucune maintenance n'est requise. Les mises à jour et la gestion Wi-Fi sont entièrement automatisées.

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L'écran offre une durée de vie supérieure à 10 ans, jusqu'à 4 ans d'autonomie et consomme 10 000 fois moins d'énergie qu'un écran filaire.

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Dès leur installation, les produits ROOMZ vous aident à maximiser l’utilisation de vos espaces partagés, tout en renforçant l’efficacité et la collaboration au travail.

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Libère automatiquement les salles si personne ne se présente (réunions fantômes) et génère des données précieuses sur l'utilisation réelle de vos espaces.

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Installé dans les zones de fort passage sur un Smart TV, le ROOMZ Flightboard affiche toutes les réunions en cours et à venir en temps réel.

Intégration transparente avec vos outils de travail

ROOMZ s'intègre à Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Exchange et plus de 20 outils de travail. Les réservations s'affichent sur l'écran en temps réel, sans modifier les habitudes de travail existantes.

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