Meeting room solution

Une solution complète pour la gestion des réservations de salles de réunion

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Optimiser l'utilisation de vos salles de réunions

ROOMZ est la réponse à toutes vos questions en ce qui concerne l’utilisation et la gestion efficaces de vos salles de réunion et de conférence. Grâce à notre système de réservation composé d’écrans sans-fil et de capteurs de présence, vous éliminez les problèmes de réservation et augmentez la satisfaction des employés. Nos outils d’analyse vous fourniront des données précieuses sur les taux d’occupation des espaces de travail afin d’en optimiser leurs usages.

ROOMZ Display – écran de réservation pour salle de réunion

La recherche d’une salle de réunion adéquate peut être la source d’une perte considérable de temps et de productivité. Notre solution innovante ROOMZ met un terme aux doutes et fournit des informations claires. Au bon endroit, au bon moment.

Réservation instantanée

Le taux d’occupation moyen des salles de réunion est de moins de 40%. Utilisez la capacité disponible pour des séances ad hoc en permettant à vos employés de réserver une salle disponible directement sur place.

ROOMZ Sensor – Capteur de présence

Les espaces de travail réservés mais non utilisés génèrent des coûts et de la frustration. Mettez un terme aux réunions fantômes en installant les capteurs de présence ROOMZ afin qu’ils libèrent automatiquement une salle lorsque personne ne s’est présenté.

Optimisez vos espaces de travail

Savez-vous comment et quand vos salles de réunions sont utilisées? Avec ROOMZ Analytics, vous obtiendrez toutes les informations sur l’utilisation réelle de vos espaces de collaboration afin d’en optimiser leur usage. Complétez votre analyse avec les données d’occupation en temps réel fournies par le capteur ROOMZ Sensor.

Affichage dynamique de l’ensemble des réservations

Que se passe-t-il en ce moment ? Installé sur une Smart TV, le ROOMZ Flightboard permet de diffuser en temps réel l’ensemble des réservations en cours et à venir de vos salles de réunion. Trouvez en un coup d’œil où se trouve votre prochaine réunion ou localisez une salle disponible. Optez pour un affichage par étage ou bâtiment en fonction de vos besoins.

Découvrez nos références

Zühlke

Markus Thoma

Responsable Facility Management
Zühlke Engineering AG

«Lorsque nos collaborateurs sont à la recherche d'un espace pour une réunion, le premier coup d'oeil est toujours sur l'écran. Cela facilite la vie quotidienne et empêche les frustrations.»

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