„Die Displays verbinden hochwertige Materialien mit modernem Design, das sich nahtlos in die Arbeitsumgebung des Unternehmens einfügt.“
Jan Rosendahl
IT-chef/CIO
H.J Hansen Vin A/S
„Eine einfache und effektive Lösung.“
HJ Hansen Vin ist ein familiengeführtes Unternehmen, das 1829 gegründet wurde, und zählt zu den renommiertesten Weinhändlern Dänemarks. Mit fast zwei Jahrhunderten Erfahrung hat sich das Unternehmen einen Ruf für Qualität, Auswahl und Service erarbeitet.
Ausgangssituation: Unterbrechungen in Besprechungen vermeiden
Bei HJ Hansen gab es wiederholt Probleme in mehreren Besprechungsräumen, die in fensterlosen Bereichen lagen. Die Mitarbeitenden konnten nicht sehen, ob ein Raum bereits belegt war, was häufig zu Unterbrechungen und Zeitverlust führte. Jan Rosendahl, IT-Chef und CIO, erklärt: „Das führte täglich zu Ineffizienz und beeinträchtigte die Zusammenarbeit.“
Die Lösung: Klare Übersicht über die Raumauslastung
Das Team entschied sich für ROOMZ, um dieses Problem zu lösen und eine sofortige Übersicht über die Raumverfügbarkeit zu schaffen.
Die ROOMZ Displays sind direkt vor jedem Besprechungsraum installiert und zeigen nun in Echtzeit, ob der Raum frei oder belegt ist. So können die Mitarbeitenden schnell erkennen, ob ein Raum verfügbar ist.
Diese einfache Massnahme hat Unterbrechungen deutlich reduziert und eine effizientere Meeting-Kultur gefördert.
Einfache Installation und zuverlässiger Support
HJ Hansen wählte ROOMZ, weil die Lösung perfekt auf ihre Anforderungen passte, ohne die Büroinfrastruktur zu verändern. Die kabellose Installation bot hohe Flexibilität und verhinderte bauliche Eingriffe in einem stark genutzten Gebäude. Auch der moderate Preis der Displays und der zuverlässige Support waren entscheidend.
Die Displays wurden vom internen Team eigenständig installiert, das den Prozess als einfach und intuitiv empfand. In den beiden Fällen, in denen Support benötigt wurde, reagierte das ROOMZ-Team sofort und löste die Probleme ohne Verzögerung.
Schweizer Design, das Qualität und Nachhaltigkeit verkörpert
Neben der Funktionalität entsprach ROOMZ auch den hohen Ansprüchen von HJ Hansen in Design und Qualität: „Die Displays verbinden hochwertige Materialien mit modernem Design, das sich nahtlos in unsere Büroumgebung einfügt. ROOMZ unterstützt zudem einen nachhaltigen Ansatz durch geringen Energieverbrauch und lange Lebensdauer, was unserem verantwortungsvollen Handeln entspricht“, betont Jan Rosendahl.
Interne Einführung: rasche Adoption im Team
Die anfängliche Skepsis verschwand schnell, als die Mitarbeitenden die Vorteile der Displays erlebten. Heute werden sie im Alltag genutzt, unter anderem um direkt am Display spontane Meetings zu buchen, was dazu beiträgt, die Kalender aller Teams auf dem neuesten Stand zu halten.
