«Les écrans allient des matériaux de qualité à un design moderne qui s’intègre naturellement dans l’environnement de travail de l’entreprise.»
Jan Rosendahl
IT-chef/CIO
H.J Hansen Vin A/S
«Une solution simple et efficace.»
Entreprise familiale fondée en 1829, HJ Hansen Vin est l’un des marchands de vin les plus reconnus au Danemark. Avec près de deux siècles d’expertise, la société s’est forgée une réputation basée sur la qualité, la sélection et le service.
Le besoin initial : mettre fin aux interruptions pendant les réunions
HJ Hansen rencontrait un problème récurrent avec plusieurs salles de réunion situées dans des espaces sans fenêtres. Les collaborateurs ne pouvaient pas voir si une salle était déjà occupée, ce qui entraînait des interruptions régulières et une perte de temps significative. Comme l’explique Jan Rosendahl, IT-chef et CIO, « Cela créait de l’inefficacité au quotidien et perturbait la collaboration.»
La solution : une visibilité claire de l’état des salles
L’équipe a choisi ROOMZ pour répondre à ce défi et offrir une vue instantanée sur la disponibilité des salles aux employés. Installés directement à l’extérieur de chaque espace, les écrans affichent désormais en temps réel le statut libre ou occupé de la salle, permettant aux collaborateurs de vérifier facilement si l’espace est disponible.
Ce changement simple a réduit les interruptions et contribué à instaurer une culture de réunion plus fluide et plus productive.
Une installation rapide et un service support réactif
HJ Hansen a opté pour ROOMZ car la solution répondait parfaitement à leurs besoins sans devoir modifier l’infrastructure des bureaux. L’installation sans-fil offrait une grande flexibilité et évitait des travaux dans un bâtiment très fréquenté. Le coût modéré des écrans et le service support efficace ont également pesé dans la décision.
L’installation des écrans a été réalisée par l’équipe interne en toute autonomie, qui a trouvé le processus simple et intuitif. Lors des deux seules fois où un support a été nécessaire, l’équipe ROOMZ est intervenue immédiatement en résolvant les points bloquants sans délai.
Un design Suisse qui incarne la qualité et la durabilité
Au-delà des fonctionnalités, ROOMZ correspondait également aux exigences de HJ Hansen en matière de design et de durabilité: «Les écrans allient des matériaux de qualité à un design moderne qui s’intègre naturellement dans l’environnement de travail de l’entreprise. ROOMZ adopte également une démarche durable, grâce à une faible consommation énergétique et une longue durée de vie, ce qui reflète notre engagement envers des choix responsables», souligne Jan Rosendahl.
Adoption interne : une intégration rapide au quotidien
Les réticences initiales ont rapidement disparu lorsque les collaborateurs ont constaté la praticité des écrans. Aujourd’hui, ils les utilisent pleinement, notamment pour réserver des réunions spontanées (ad-hoc) directement depuis l’écran, ce qui permet de maintenir les agendas à jour pour l’ensemble des équipes.
