References

Xavier Marmasse

Global Category Leader – Facilities & Utilities
Lonza Group AG

«Avec la solution ROOMZ, nous sommes tout à fait équipés pour le New Way of Work. Le travail hybride est devenu la forme de travail du futur. Le Covid a été pour nous un  accélérateur dans ce processus de transformation » 

Lonza, dont le siège est situé à Bâle, est le plus grand fabricant sous contrat au monde pour l’industrie pharmaceutique et biotechnologique. Fidèle à son slogan, « Technologies to enable a healthier world », la société développe et fabrique des technologies destinées à soutenir la fabrication de traitements et de thérapies médicales.

Lonza était déjà enthousiaste quant à la gestion efficace de l’occupation des salles de réunion avec les écrans ROOMZ. En réponse à l’arrivée de la pandémie COVID-19, le groupe de travail interne dédié à la gestion de crise a implémenté son concept complexe de santé et de sécurité au travail en intégrant tous les postes de travail dans le logiciel myROOMZ.

Armin Brunner

Responsable des services multimédia
ETH Zürich

«L’espace est précieux. En particulier, nos étudiants ont trop peu d’espace pour apprendre et travailler. L’idée est née de rendre nos 600 salles de réunion, salles de conférence et salles de séminaires disponibles pour l’apprentissage en temps d’inactivité.

Pour ce faire, il a été nécessaire de trouver des écrans électroniques qui indiquent en un coup d’oeil le statut de réservation des salles. Les solutions existantes dépendaient soit d’une infrastructure radio ou de câblage, ne répondaient ainsi pas aux exigences esthétiques ou encore n’étaient pas évolutives.

ROOMZ, l’affichage de la réservation de salles sur papier électronique (e-inktechnology) avec fonctionnement sur piles, répond en revanche à toutes les exigences de l’ETH -en termes de facilité d’utilisation, d’évolutivité et de design. Le serveur ROOMZ se connecte aux 10 différents outils de réservation de l’ETH Zurich, ce qui prouve la grande flexibilité et ouverture de ROOMZ. Les écrans se connectent au réseau WiFi, s’intègrent dans les cadres de porte standardisés de l’EPF et peuvent également être montés sur du verre.

Résultat: les salles sont mieux utilisées, les étudiants satisfaits, l’aménagement de l’espace est beaucoup plus efficace. Notre objectif est d’équiper toutes les salles de l’ETH Zurich qui peuvent être réservées avec un écran de porte dynamique. Cela représente 600 salles qu’on peut utiliser mieux et plus efficacement avec ROOMZ.»

Ian Crosby

Premises and Security Manager
Sunderland City Council

«Nos bureaux sont désormais conçus pour tous les types de travail et surtout la collaboration. Des salles de réunion sont réservables par les employés qui veulent collaborer en face-à-face, tandis que des bureaux individuels peuvent également être réservés. ROOMZ nous a donné les outils pour gérer cette nouvelle façon de travailler.»

Le conseil municipal de Sunderland a inauguré le 17 mars 2022 son nouveau bâtiment dans lequel ont été implémentées de nouvelles méthodes de travail. Auparavant, les employés travaillaient dans un cadre traditionnel où chacun avait son propre bureau. ROOMZ a été choisi pour accompagner l’organisation dans ces changements et implémenter différents types de bureaux: les bureaux alloués, réservables et les Hot Desks.

Sebastian Trott

Responsable Infrastructure informatique et Formation
CBS International Business School

«ROOMZ offre une solution conviviale et efficace pour la gestion de nos salles de cours, ce qui rend la vie sur le campus considérablement plus facile.»

Fondée en 1993, CBS International Business School l’une des écoles supérieures les plus prestigieuses d’Allemagne axe son enseignement sur les métiers de la gestion et du management.

Pour son site basé eu cœur de la ville de Cologne, CBS était en recherche d’une solution d’affichage dynamique afin de gérer l’information des emplois du temps et des locaux dont le processus était désuet.

Jusqu’à présent, chaque jour, et parfois même plusieurs fois par jour, le personnel devait imprimer et remplacer les horaires de cours sur papier. Cette tâche, très laborieuse, mobilisait non seulement des ressources précieuses, mais était également source de confusion pour les étudiants. Il n’était en effet pas rare que ces derniers se retrouvent perdus dans les couloirs, cherchant désespérément leur salle de classe après un changement de dernière minute.

Afin de moderniser son système d’affichage et pouvoir diffuser des informations qui soient toujours à jour, CBS étudia donc plusieurs solutions sur le marché avant de porter son choix final sur ROOMZ.

Ce qui a fait la différence?

La facilité d’installation et de connexion des écrans comme en témoigne Sebastian Trott, Responsable de l’infrastructure informatique et de l’apprentissage, qui était en charge du projet : «Nous avons examiné plusieurs solutions dans ce domaine et ROOMZ était la meilleure pour nous. L’installation rapide des écrans, la connexion simple au réseau et à l’environnement Cloud nous ont définitivement convaincus. Le fait que nous ayons pu connecter nos propres systèmes, tels que notre système de gestion des cours et notre environnement Microsoft 365, a également été un facteur crucial.»

Un autre point fondamental dans le processus de sélection a été l’aspect durable de la solution ROOMZ et particulièrement la durée de vie prolongée des écrans «En tant qu’établissement d’enseignement supérieur très attaché au développement durable, la durabilité a également joué un rôle décisif dans notre décision.»

Lors de son témoignage, Sebastian Trott a également tenu à mettre en avant l’importance de la qualité des échanges avec le service client «En plus de fournir des réponses rapides et précises, la convivialité était toujours au rendez-vous.»

L’école est aujourd’hui équipée de plus de 100 ROOMZ displays pour la gestion de ses salles de classe et la solution a parfaitement été adoptée par l’ensemble du corps enseignant et des étudiants : «Nos attentes vis-à-vis de la solution ont été entièrement satisfaites. Le temps économisé grâce à l’élimination des solutions papier peut enfin être utilisé pour des activités plus significatives. Nos étudiants et nos enseignants sont également très satisfaits. La recherche de la bonne salle, qui était parfois très difficile, a finalement pris fin grâce à ROOMZ.»

Markus Thoma

Responsable Facility Management
Zühlke Engineering AG

«Le besoin de retraites pour des réunions spontanées ou des appels téléphoniques augmente. Nous recherchions un outil de gestion d’espace répondant aux exigences d’un concept de poste de travail moderne.

Les solutions existantes étaient trop coûteuses, trop étendues ou associées à des coûts d’installation élevés. En revanche, le concept ROOMZ nous a convaincus. Nous avons accepté de coopérer au développement de la solution et par la même occasion d’essayer ROOMZ en interne.

Les employés ont été immédiatement impressionnés par sa simplicité. C’est la raison pour laquelle nous avons opté pour un déploiement progressif de nos 40 salles sur les sites de Schlieren et Berne. Une fois l’installation de base paramétrée, une extension est très simple: on commande un nouvel affichage, qui est préconfiguré et qui connaît le mot de passe WLAN. Le coller au mur ou à la porte vitrée -fini. Il n’y a même pas besoin d’électricité. Avec ROOMZ, les salles sont mieux utilisées.

Les employés ont immédiatement accepté les affichages. Lorsque nos collaborateurs sont à la recherche d’un espace pour une réunion, le premier coup d’oeil est toujours sur l’écran. Cela facilite la vie quotidienne et empêche les frustrations. Nous recommandons ROOMZ à tous nos clients et sommes fiers d’être impliqués dans le développement de l’écosystème ROOMZ.

ROOMZ est un produit simple, moderne -réduit au maximum: c’est unique dans ce segment. Le design est également très attrayant. Si vous recherchez une solution élégante, claire et minimaliste, les écrans ROOMZ sont certainement ce que vous trouverez de mieux sur le marché.»

Philipp Huber

System Engineer
Bellevue Asset Management

Bellevue Group est une société financière suisse privée spécialisée dans la gestion d’actifs à l’international. L’informatique est centralisée au siège social de Küsnacht.

Jusque en 2017, Bellevue Group s’occupait de la gestion des salles de réunion entièrement manuellement. À partir des calendriers Exchange, des impressions quotidiennes étaient faites puis collées à l’entrée des salles de réunion. «Ce n’était d’une part plus à la page, et en plus la culture des séances en souffrait», constate Holger Schultes, qui était à l’époque COO/CIO chez Bellevue Group. Pour contrer cette carence et mieux gérer la gestion des salles, il a cherché une solution automatisée et l’a trouvée dans les écrans ROOMZ qui ont tout de suite été adoptés par l’ensemble des équipes.

En 2022, Bellevue Group opéra un autre changement majeur: la migration du serveur ROOMZ jusqu’alors On premise sur le Cloud. Philipp Huber, System Engineer chez Bellevue Asset Management (filiale de Bellevue Group) était en charge du projet qui s’est déroulé facilement.

Gordon Abbott

Information Security Officer
Pilatus Aircraft Ltd

«ROOMZ est une entreprise suisse innovante qui permet une utilisation transparente et efficace de nos salles de réunion.

Grâce à ROOMZ, nous avons pu réduire le travail manuel nécessaire à l’impression des horaires hebdomadaires. Nos collaborateurs apprécient particulièrement le fait que les salles de réunion puissent désormais être réservées encore plus efficacement.»

Prof. Dr. René Hüsler

Director of Information Technology
Lucerne University of Applied Sciences and Arts (HSLU)

«Nous recherchions une solution simple et qui ne nécessite pas d’installation. ROOMZ nous a convaincus: la start-up suisse innovante a trouvé une nouvelle solution à un vieux problème. Pas d’alimentation, pas de câbles, installation facile.

Les écrans sont tout simplement collés sur les vitres de nos salles de réunion et peuvent être utilisés immédiatement par tous les employés. Vous pouvez voir en un coup d’oeil si et pour combien de temps une salle de réunion est disponible. Cela simplifie énormément la vie quotidienne. La solution est également disponible en version «on premise», conformément à la stratégie de notre école supérieure. Pour l’avenir, nous prévoyons au département d’informatique de déployer la solution ROOMZ à grande échelle et ainsi couvrir toutes les salles pouvant être réservées.»

Phil Stathas

VP & CIO
Allegro MicroSystems, LLC

«Dans le passé, nous avons réservé des salles de réunion avec Microsoft Outlook. C’était compliqué et inefficace. Nous avons essayé différentes solutions. Ce qui distingue ROOMZ de toutes les autres solutions: les écrans n’ont pas besoin de câbles. Nous n’avions donc pas à tirer des câbles d’alimentation ou de réseau dans toutes les salles de réunion. La longue durée de vie de la batterie réduit les efforts d’entretien. De plus, nous pouvons simplement enlever les écrans et les installer à un autre endroit si nécessaire.

D’un point de vue fonctionnel, nous apprécions l’interface conviviale avec laquelle nous pouvons gérer et configurer les écrans, ainsi que l’intégration avec notre environnement Exchange. La mise en service et l’installation ont été nettement plus faciles avec ROOMZ qu’avec d’autres produits.

Nous utilisons ROOMZ globalement dans les salles de conférence de tous nos sites. Je ne peux que recommander ROOMZ. Les commentaires de nos employés sur la simplicité et la stabilité du système le soulignent: lorsque l’affichage précédent n’a plus fonctionné, nous avons installé ROOMZ à des fins de test. Les employés ont été en mesure d’utiliser l’écran immédiatement et l’ont trouvé très simple. C’est la meilleure preuve de la facilité d’utilisation de ROOMZ.»

Valentin Leroux

Administrateur réseau
Néolithe

«Nos utilisateurs attendaient impatiemment la mise en place d’une telle solution, qui permet de simplifier la vue sur les réservations des salles. La seule gestion par Outlook ne correspondait plus à nos besoins, ROOMZ permet l’affichage quasi en temps réel des réservations.»

Néolithe, start-up industrielle Française œuvre pour un recyclage des déchets nouvelle génération. Avant-gardiste, elle a développé un procédé unique consistant à transformer les déchets non recyclables en Anthropocite, une nouvelle matière de granulats minéraux utilisables dans le secteur de la construction.

Forte de son hyper croissance ces dernières années, il devenait primordial pour la société d’installer une solution de gestion des espaces de travail moderne qui puisse soutenir les besoins des collaborateurs.

Néolithe recherchait avant tout une solution simple à mettre en place afin d’optimiser ses espaces sans pour autant tout révolutionner: «Le lien qui peut être réalisé facilement avec les salles de réunions déjà existantes dans Microsoft 365 a été un atout de sélection majeur pour la solution ROOMZ.»

Autre aspect important, la solution devait être flexible et évolutive pour accompagner les développements futurs : «Nous visons un déploiement à l’international: Angleterre, pays nordiques, Suisse, et même Japon.»

La rapidité d’installation des écrans ROOMZ, l’aspect sans-fil et la connexion Wi-Fi entrait parfaitement dans le spectre des besoins de la société.

Depuis leur installation, les écrans ont su convaincre et être adoptés par l’ensemble des collaborateurs «Roomz est un outil convivial et simple d’utilisation.»

Enfin, le côté écologique de ROOMZ était en parfaite adéquation avec les valeurs de Néolithe pour qui, s’équiper en matériel IT gourmand en énergie n’était pas envisageable.

Tim Dührkoop

Partenaire
Namics AG

«ROOMZ est une solution suisse mature et solide qui assure une meilleure utilisation de nos salles de réunion.

Le contexte est clair en un coup d’oeil: qui a réservé la salle et pour combien de temps? Cette simplicité irrésistible nous a convaincus par la solidité du matériel, le design simple et de haute qualité et l’autonomie de la batterie. Les employés apprécient particulièrement la possibilité de réservation spontanée. Personne n’a l’ennui de la solution de calendrier précédente; en revanche, plus personne ne veut se passer des écrans! Les employés peuvent réserver les salles via l’application sur leur téléphone portable ou directement sur l’écran situé devant la salle de réunion. Cela fonctionne très bien et est simple, c’est pourquoi nous sommes très satisfaits. Nous évaluons actuellement le déploiement sur d’autres sites.»

Benno Stucki

Responsable ICT Services
Croix-Rouge Suisse

«Dans le passé, nous ne gérions nos salles de réunion uniquement que par le biais du calendrier Outlook. Aucune information n’était visible sur les portes. Les séances avec des partenaires externes étaient imprimées sur du papier A4 et postées sur la porte. Puis nous avons découvert ROOMZ dans une autre entreprise.À partir de là, c’est allé très vite et il nous a fallu 2 à 3 semaines pour la réalisation du projet.

L’implémentation avec le serveur cloud ROOMZ et notre serveur d’échange sur site est bien documentée et a pu être réalisée par notre spécialiste Exchange sans support externe. Jusqu’à ce jour, le système fonctionne de manière extrêmement fiable et ne nécessite aucun entretien de notre part. Et ce qu’il y a de mieux: AUCUN câble. Il suffit de le déballer –le configurer –le coller –prêt! La technologie procure aussi du plaisir à l’utilisation!

Les employés accordent également beaucoup d’importance au système. Il n’y a plus de dispute au sujet d’une salle de réunion: dans nos salles à Berne et Wabern, les réunions sont affichées en permanence. Celui qui est affiché sur l’écran a réservé la salle. Les employés ont rapidement découvert qu’il est également possible de faire une réservation spontanée ou de libérer une salle sur l’écran sans avoir à se rendre au bureau et consulter le calendrier Outlook correspondant. La réaction des employés est toujours positive.

Nous envisageons d’ajouter ROOMZ à d’autres salles de réunion. Nous recommandons également ROOMZ: en tant qu’exploitant d’un centre de données, nous proposons également des services informatiques à nos associations cantonales CRS. Nous les informerons sur ROOMZ afin que ce système intelligent puisse également être utilisé dans leurs salles de réunion.»

Reto Metzler

Chef de projet informatique (jusqu'en 2020)
isolutionsAG

«A la mi-juillet, nous avons emménagé dans nos nouveaux locaux modernes du PostParcde Berne. Nous recherchions une solution de réservation de salle qui répond à nos exigences techniques et esthétiques pour un environnement de travail moderne et smart. C’est dans ce contexte que nous avons rencontré ROOMZ, une start-up technologique suisse, qui a lancé un produit sensationnel. La solution nous a convaincus en termes de qualité, d’expérience utilisateur et de prix. Les employés y voient une valeur ajoutée particulière: ils peuvent réserver des salles spontanément et n’ont plus besoin de chercher dans leur ordinateur.

Nous aimons le design -réduit au minimum, l’écran fait exactement ce qu’il est censé faire. Il est clair et facile à utiliser. Même l’installation avec NFC a été un point fort. En tant qu’entreprise innovante, nous apprécions les avantages du cloud -également en relation avec la solution ROOMZ: nous n’avons pas à nous soucier de l’infrastructure. De nouvelles fonctionnalités sont automatiquement disponibles. La solution est toujours à jour. Nous ne voyons aucune raison de ne pas utiliser la solution Cloud de ROOMZ car étant toujours disponible et évolutif. L’installation est beaucoup plus simple que d’autres solutions courantes, la documentation est très claire. Nous avons été surpris de la vitesse à laquelle ça s’est passé!

Les écrans s’intègrent parfaitement dans notre environnement de travail moderne et complètent harmonieusement notre modèle de partage de bureau (shareddesk) basé sur une «Clean Desk Policy» et «Smart Working» avec option Home Office. Les commentaires de nos 120 employés et clients parlent d’eux-mêmes -ils sont tous fans de ROOMZ!»

Joël Hirschi

Responsable de la logistique
Office de l'Assurance-Invalidité du canton de Neuchâtel

«Avant d’adopter la solution ROOMZ, les réservations des salles étaient faites par nos réceptionnistes.

C’était une tâche pénible, car elles devaient rechercher une salle, la réserver et communiquer le numéro de la salle à l’organisateur de la séance. Cette tâche fastidieuse n’est maintenant plus nécessaire! Avec ROOMZ, nous avons trouvé une solution simple et efficace “made in Switzerland”, qui ne nécessite aucune installation ni câblage et dont la batterie garantit une autonomie de plusieurs années.

Par-dessus tout, nos collaborateurs apprécient la possibilité d’une réservation spontanée, car leurs réunions ne peuvent pas toujours être planifiées. Les collaborateurs ont tout de suite été à l’aise avec les écrans ROOMZ et ce dès le premier jour de mise en production.

Je recommande la solution ROOMZ pour sa stabilité et sa simplicité d’utilisation ainsi que pour le professionnalisme de son équipe. Ce fut un plaisir de travailler avec l’équipe de ROOMZ SA pour mettre en place la solution dans l’Office IV du canton de Neuchâtel»

Michèle Martin

Responsable des salles d’enseignement du «Kollegienhaus»
Université de Bâle

1«Les différents membres d’un auditorium peuvent facilement s’orienter dans le bâtiment grâce aux écrans situés à l’entrée des salles. Les professionnels, mais aussi les participants à l’événement, sont désormais certains que les indications d’occupation affichées sur les écrans sont à jour. Cette actualisation constante est une énorme valeur ajoutée par rapport aux horaires inscrits sur papier.»

Fondée en 1460, l’Université de Bâle est la plus ancienne université de Suisse et se répartie sur plus de 80 bâtiments. Après une première phase de test en hiver dernier, l’université a choisi la technologie ROOMZ pour digitaliser l’affichage de l’occupation des salles de cours dans son bâtiment principal, le “Kollegienhaus”.

Thorsten Leich

IT Project Management à l’université WHU
WHU Otto Beisheim School of Management

«Les écrans ROOMZ sont parfaits si vous souhaitez optimiser l’occupation de vos salles de réunion. La solution ROOMZ est flexible et efficace.»

L’école de commerce WHU – Otto Beisheim School of Management – a été fondée en 1984. De renommée internationale, elle est l’une des meilleures écoles allemandes. Divisée en deux campus à Vallendar et Düsseldorf la WHU a choisi les écrans et Flightboard ROOMZ pour optimiser l’utilisation de ses salles de cours et amphithéâtres afin d’offrir une meilleure expérience utilisateur aux étudiants et au corps enseignant.

Markus Reuss

Project Engineer, Manufacturing IT & Automation
Pharmaplan GmbH

“Nous étions à la recherche d’un système nous permettant de gérer nos postes de travail flexibles tout en garantissant le bon respect des mesures que nous avons mis en place face au Corona virus. Nous souhaitions également rendre l’organisation des réunions plus simples et pouvoir visualiser l’occupation des postes de travail dans les bureaux de Pharmaplan. La solution devait aussi pouvoir s’intégrer à notre infrastructure existante”.

Ce qui nous a séduits dans la solution ROOMZ, c’est le “concept tout-en-un” : des écrans numériques pour les salles de réunion combinés à un système intelligent de gestion des postes de travail. Sur le plan humain, les personnes avec lesquelles nous avons collaborés nous ont impressionnés par leur compétence professionnelle ainsi que par leur manière transparente et équitable de communiquer.

En mettant en place myROOMZ, nous avons été en mesure de gérer les distanciations sociales et la disponibilité maximale des espaces de manière fluide durant les temps forts de la pandémie. Dès le déploiement de la solution, les retours des collaborateurs ont été très positifs. L’utilisation simple et intuitive de myROOMZ ainsi que l’optimisation de la gestion des salles de réunion a su convaincre l’ensemble des équipes.

En d’autres termes, myROOMZ simplifie et clarifie la gestion des postes de travail et la visualisation des espaces disponibles se fait en quelques secondes ce qui évite de perdre du temps à rechercher des salles libres pour organiser des réunions.
Nous allons maintenant poursuivre le déploiement de la solution ROOMZ afin de mettre en place nos nouvelles méthodes de travail hybrides.

Isabelle Berger

responsable des services informatiques de l’école cantonale d’Olten
Ecole cantonale d’Olten

«Les écrans sont une évidence et fonctionnent parfaitement depuis leur mise en service. Nous avons opté pour une mise à jour toutes les heures. En dehors de ces actualisations, les écrans ne consomment pas d’énergie ce qui représente un avantage écologique non négligeable.»

Depuis 2015, les bâtiments de l’école cantonale d’Olten sont en cours de rénovation. Datant des années 1970, le site se transforme peu à peu en un établissement scolaire contemporain doté d’un équipement informatique moderne.  Cette rénovation passe également par le changement du système d’affichage des salles de classe. Comme de nombreux autres établissements scolaires, l’école cantonale d’Olten utilisait jusqu’alors un système de papiers placés à côté des portes d’entrée. Depuis peu, les écrans ROOMZ, modernes et sans-fil ont remplacé cet ancien système et permettent d’avoir une information à jour en temps réel.

Vincent Rudent

Chef d’Unité audiovisuel et téléphone
UNESCO

«L’absence de câble et la grande autonomie des écrans nous ont convaincu pour franchir le pas. Nous sommes ravis du choix que nous avons fait et les utilisateurs apprécient le côté basse consommation des écrans.»

L’UNESCO, Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture œuvre pour la paix par la coopération internationale depuis 1942. Son siège social installé à Paris était en recherche d’une solution pour faire évoluer et moderniser la gestion des salles de réunion de manière efficace.

Parmi les critères prioritaires, celui d’utiliser une solution qui dure dans le temps et qui soit non énergivore arrivait en haut de la liste. La très faible consommation en énergie, la technologie e-ink et le design sobre de ROOMZ ont su naturellement faire la différence parmi les autres solutions étudiées.

Après plusieurs mois d’utilisation, les écrans ROOMZ ont été favorablement adoptés par les équipes comme le souligne Vincent Rudent qui qualifie la solution de fiable et simple d’utilisation : «C’est juste ce qu’il nous fallait, avec une interface administrateur intuitive et fonctionnelle.»

Vincent Rudent se veut également confiant pour l’avenir quant au choix de la solution: «D’un point de vue maintenance, je suis personnellement serein car je ne constate pas de problème technique depuis que la solution est en place. C’est un point fondamental dans la gestion des infrastructures au quotidien.»

Bartosz Patyna

Chef de Projet du système d’information au siège social
ABB

«La réservation est simple et immédiate: vous allez sur l’écran, sélectionnez un créneau, appuyez sur un bouton et voilà! ROOMZ nous facilite la vie au travail.»

ABB est un leader mondial de l’ingénierie qui contribue avec succès à la transformation de la société et de l’industrie pour un avenir plus productif et durable et ce depuis plus de 130 ans.
Basé à Zurich, le siège de l’entreprise ABB est équipé d’environ 44 salles de réunion. Même si les 144 000 employés ne font pas tous leurs réunions dans ce bâtiment, la mise en place d’une solution fiable de gestion pour les salles était nécessaire. ROOMZ fut choisi car c’était la solution qui correspondait le mieux aux besoins d’ABB