myROOMZ

Une application simple d’utilisation pour réserver des espaces de travail

Une nouvelle manière de collaborer

En pleine mutation, les espaces de travail évoluent alimentés par de nouvelles attentes de la part des collaborateurs. Les lieux de travail se multiplient, leurs usages aussi, on parle alors d’espaces de collaboration hybrides.

Toujours plus flexible, le bureau se réinvente pour devenir un véritable lieu de vie et d’échanges offrant ainsi aux salariés de multiples services tout en maintenant l’équilibre entre travail collectif et individuel.

Pour répondre à ces nouvelles pratiques, l’entreprise se doit d’adopter une stratégie d’optimisation de ses espaces pour les rendre plus agiles. Placer les collaborateurs au cœur des décisions stratégiques et s’équiper des bons outils est un facteur clé de succès dans cette transition.

Notre application de réservation myROOMZ a été pensée pour une gestion en toute simplicité de vos espaces de Flex Office en permettant aux collaborateurs de décider de leur emploi du temps et de gérer eux-mêmes leurs réservations pour anticiper leur venue au bureau.

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Trouvez et réservez des espaces de travail

myROOMZ vous offre de la flexibilité au quotidien afin d’optimiser votre journée au bureau en coordonnant vos différents espaces de travail.

Recherchez en quelques clics un espace disponible sur le plan d’étage interactif et réservez-le facilement.

Vous n’avez plus besoin d’utiliser cet espace de travail ? Libérerez-le instantanément afin que d’autres collaborateurs puissent l’utiliser.

Plateforme intuitive

Plateforme intuitive

Réservation instantanée

Réservation instantanée

Information en temps réel

Information en temps réel

Gérez différents types de bureaux

bookable-desk

Bureaux réservables

Adoptez une politique de Flex Office efficace en permettant aux collaborateurs de s’organiser entre télétravail et présentiel.

hot-desk

Hot desks

Non réservables et disponibles pour une utilisation « sur le moment », équipez vos Hot desks du ROOMZ Desk Sensor afin d’être informé de leur statut d’occupation en temps réel.

En savoir plus sur le ROOMZ Desk Sensor

Améliorez l'expérience collaboration

Trouver un collègue

Trouver un collègue

Consultez les réservations de vos collègues afin de savoir quels jours ils se rendront au bureau et ainsi pouvoir coordonner vos emplois du temps.

Réserver un bureau pour un collègue / un visiteur

Réserver un bureau pour un collègue / un visiteur

Anticipez vos futures collaborations en réservant des espaces de travail pour les personnes de votre équipe ou extérieures.

Favoris

Favoris

Placez vos plus proches collaborateurs en Favoris afin d’accéder rapidement à leurs réservations.

Organisez un retour au bureau en tout sécurité

Personnalisez vos paramètres myROOMZ afin de respecter les mesures actuellement en vigueur face à la crise sanitaire.
Distanciation sociale

Distanciation sociale

Taux d'occupation maximale

Taux d'occupation maximale

Hygiène et nettoyage

Hygiène et nettoyage

Application mobile

Grâce à l’application mobile myROOMZ, gérez vos réservations où que vous vous trouviez.

Un pas de plus vers la collaboration à distance.

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Un compte corporate est nécessaire pour utiliser l’application.

Hygiène et nettoyage

Installation facile

Mise en place et configuration simple
Hygiène et nettoyage

Flexibilité

Déploiement facile en entreprise
Hygiène et nettoyage

Single Sign-on

Authentification par SSO, aucun login supplémentaire requis
Hygiène et nettoyage

Vie privée

Respect de la vie privée de chacun
Hygiène et nettoyage

Indépendance

Configuration de l’application et de son contenu en toute autonomie
Hygiène et nettoyage

Données tangibles

Consultez le taux d'occupation des espaces de travail

Références

Ils utilisent déjà myROOMZ dans leur gestion des espaces de travail
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