«Magique! Un bel outil qui est aujourd’hui devenu incontournable pour nous.»
Brigitte Marchais
Responsable infrastructure informatique et réseau
HERVE THERMIQUE
«La gestion de nos espaces de collaboration était chaotique, malgré les 19 salles du site nous ne savions jamais laquelle était disponible à un instant T.»
Hervé Thermique, filiale du Groupe Hervé, est présente en France, en Suisse, Belgique, Luxembourg, Portugal, Maroc, La Réunion, Île Maurice et Mayotte sous les enseignes Alvazzi, Pelzer, Hervé Maroc, Hervé Portugal Multitecnico et Hervé Mauritius. Depuis plus de 53 ans, le groupe est spécialisé dans le management de l’énergie et les lots techniques du second œuvre du bâtiment (génie électrique, climatique, performance énergétique, énergies renouvelables, traitement d’eau, froid industriel et commercial), en travaux comme en maintenance.
L’entreprise recherchait une solution pour gérer les salles de réunion de son siège, dont la disponibilité était difficile à suivre.
Les écrans de réservation ROOMZ: un gain de temps
L’installation des écrans ROOMZ a rapidement automatisé cette gestion : «ROOMZ a permis de rationaliser les réservations et les usages.» explique Brigitte Marchais, Responsable infrastructure informatique et réseau. Les collaborateurs peuvent désormais se concentrer sur la collaboration plutôt que sur la recherche d’un espace : «Les écrans nous offrent une meilleure visibilité du statut des salles sans perdre de temps à arpenter les étages.»
Une installation fluide sur Microsoft Outlook
La solution a été intégrée à Microsoft Outlook, déjà utilisé pour les réservations. La transition a été simple : il suffisait de connecter les écrans ROOMZ à Outlook et de créer les salles dans le calendrier au préalable. Les employés ont ainsi conservé leurs habitudes tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité des espaces.
Une expérience fluide et sans-fil
Hervé Thermique a été séduit par la connexion Wi-Fi des écrans, leur autonomie longue durée et l’absence de travaux. Fidèle à sa philosophie «Plug and Play», la première installation a été réalisée en moins d’une heure. L’esthétique sobre des écrans correspondait aux attentes, et le service client a toujours répondu efficacement aux demandes. «La qualité de la relation client-fournisseur est également très appréciée», souligne Brigitte Marchais.
Aujourd’hui, les équipes confirment qu’elles ne pourraient plus se passer de cette solution devenue essentielle : «Nous avions eu un souci une fois au niveau de la connexion à Microsoft et tout le monde se trouvait perdu sans cet outil.» Depuis, ROOMZ a été largement déployée, et équipe désormais une centaine de salles de réunion au sein du groupe.
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