«myROOMZ a transformé notre Flex Office en une expérience simple, claire et efficace au quotidien.»
Florian Lakech
Microsoft Systems Engineer
Altares-D&B
«Avec myROOMZ, les collaborateurs ont la liberté de choisir leur environnement de travail et le stress lié à l’incertitude de trouver un poste disponible a disparu.»
Altares-D&B, partenaire exclusif en France, au Benelux et au Maghreb du réseau mondial Dun and Bradstreet, et expert de la donnée d’entreprise, aide les responsables des organismes privés et publics à prendre sereinement des décisions éclairées. Avec l’avènement du télétravail et le passage au Flex Office, Altares devait garantir une organisation fluide des équipes sur plusieurs sites, dont son siège à La Défense en Ile-de-France.
Quels besoins initiaux en matière de Flex Office ?
Avant l’adoption de myROOMZ, les équipes utilisaient des calendriers manuels pour gérer les bureaux partagés. «Avec le télétravail, nous avions mis en place des calendriers d’équipes partagés. Tout le monde ne jouait pas le jeu. Il était difficile de savoir si nous allions croiser nos collègues», témoigne Florian Lakech.
Ce manque de visibilité compliquait la collaboration des équipes et rendait difficile la création d’un environnement de travail harmonieux.
Le choix de l’application myROOMZ
myROOMZ a apporté une réponse directe à ces problématiques. Grâce aux réservations en ligne des postes de travail, les collaborateurs peuvent désormais anticiper leur venue au bureau en parfaite autonomie. «Avec myROOMZ, les collaborateurs ont la liberté de choisir leur environnement de travail et le stress lié à l’incertitude de trouver un poste disponible a disparu.» poursuit Florian Lakech.
Pouvoir choisir son bureau favorise également le bien-être et la collaboration: «Si l’on anticipe bien, on peut réserver notre bureau préféré, loin des sanitaires, à côté d’une fenêtre ou à côté de la collègue préférée.»
L’application offre aussi une information claire sur l’équipement de chaque poste, ce qui évite les mauvaises surprises comme par exemple l’absence d’un double écran. Elle permet également aux responsables de bloquer certains postes pour les adapter à des usages spécifiques (ex: PC fixes, Mac ou autres configurations particulières).
Adoption et expérience collaborateur
L’interface intuitive de l’application de gestion du Flex Office myROOMZ a été un facteur clé d’adoption. Les équipes soulignent sa simplicité et son côté «user friendly», tandis que les quelques réticences concernaient surtout les collaborateurs peu habitués au Flex Office.
Aujourd’hui, Altares gère 183 bureaux en France et en Belgique ainsi que 26 places de parking via myROOMZ et envisage d’étendre l’écosystème ROOMZ en ajoutant des écrans de réservation pour les salles de réunion.
Pour conclure, Florian Lakech résume son expérience avec ROOMZ en deux mots: «Au top!»
