«Unsere Erwartungen an die Lösung wurden vollständig erfüllt. Die durch den Wegfall der Papierlösungen eingesparte Zeit kann endlich für sinnvollere Aktivitäten genutzt werden. Auch unsere Studierenden und Lehrkräfte sind sehr zufrieden.»
Sebastian Trott
Leiter IT-Infrastruktur und Ausbildung
CBS International Business School
«ROOMZ bietet eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung zur Verwaltung unserer Vorlesungsräume, wodurch der Hochschulalltag erheblich erleichtert wird.»
Die 1993 gegründete CBS International Business School, eine der renommiertesten Hochschulen Deutschlands, konzentriert sich in ihrer Ausbildung auf die Bereiche Wirtschaft und Management.
Für den Standort im Herzen der Stadt Köln suchte die CBS nach einer Digital Signage-Lösung, um die Informationen für Stundenpläne und Räumlichkeiten, deren Anzeigeprozess veraltet war, zu verwalten.
Bisher mussten Mitarbeiter jeden Tag, manchmal sogar mehrmals täglich, die Stundenpläne auf Papier ausdrucken und ersetzen. Diese zeitraubende Aufgabe verbrauchte nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern sorgte auch für Verwirrung bei den Studierenden. Es kam nicht selten vor, dass sie sich in den Gängen verirrten und verzweifelt ihren Unterrichtsraum suchten, nach einer Last Minute Änderung.
Um ihr Anzeigesystem zu modernisieren und stets aktuelle Informationen zu verbreiten, prüfte die CBS mehrere Lösungen auf dem Markt, bevor man sich schliesslich für ROOMZ entschied.
Welche Faktoren waren dafür ausschlaggebend?
Die einfache Installation und Verbindung der Bildschirme, wie Sebastian Trott, Leiter IT-Infrastruktur und Ausbildung, der für das Projekt verantwortlich war, berichtet: «Wir haben uns mehrere Lösungen in diesem Bereich angesehen und ROOMZ war für uns die Beste. Die schnelle Installation der Bildschirme, die einfache Verbindung mit dem Netzwerk und der Cloud-Umgebung haben uns endgültig überzeugt. Die Tatsache, dass wir unsere eigenen Systeme, wie unser Kursverwaltungssystem und unsere Microsoft 365-Umgebung, anbinden konnten, war ebenfalls ein entscheidender Faktor.»
Ein weiterer grundlegender Punkt im Auswahlprozess war der nachhaltige Aspekt der ROOMZ-Lösung und insbesondere die lange Lebensdauer der Bildschirme. «Als Hochschule, die sehr auf Nachhaltigkeit bedacht ist, spielte auch die Langlebigkeit eine entscheidende Rolle.»
Bei seinem Erfahrungsbericht betonte Sebastian Trott auch, wie wichtig der qualitativ hochwertige Austausch mit dem Kundenservice war: «Abgesehen davon, dass wir schnelle und präzise Antworten erhielten, war die freundliche Atmosphäre immer sehr angenehm.»
Die Fachhochschule ist mittlerweile mit über 100 ROOMZ Displays für die Verwaltung der Unterrichtsräume ausgestattet und die Lösung wurde von allen Lehrkräften und Studierenden perfekt angenommen: «Unsere Erwartungen an die Lösung wurden vollständig erfüllt. Die durch den Wegfall der Papierlösungen eingesparte Zeit kann endlich für sinnvollere Aktivitäten genutzt werden. Auch unsere Studierenden und Lehrkräfte sind sehr zufrieden. Die Suche nach dem richtigen Raum, die manchmal sehr schwierig war, hat dank ROOMZ endlich ein Ende gefunden.»
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