«Nos attentes vis-à-vis de la solution ont été entièrement satisfaites. Le temps économisé grâce à l'élimination des solutions papier peut enfin être utilisé pour des activités plus significatives. Nos étudiants et nos enseignants sont également très satisfaits.»
Sebastian Trott
Responsable Infrastructure informatique et Formation
CBS International Business School
«ROOMZ offre une solution conviviale et efficace pour la gestion de nos salles de cours, ce qui rend la vie sur le campus considérablement plus facile.»
Fondée en 1993, CBS International Business School l’une des écoles supérieures les plus prestigieuses d’Allemagne axe son enseignement sur les métiers de la gestion et du management.
Pour son site basé eu cœur de la ville de Cologne, CBS était en recherche d’une solution d’affichage dynamique afin de gérer l’information des emplois du temps et des locaux dont le processus était désuet.
Jusqu’à présent, chaque jour, et parfois même plusieurs fois par jour, le personnel devait imprimer et remplacer les horaires de cours sur papier. Cette tâche, très laborieuse, mobilisait non seulement des ressources précieuses, mais était également source de confusion pour les étudiants. Il n’était en effet pas rare que ces derniers se retrouvent perdus dans les couloirs, cherchant désespérément leur salle de classe après un changement de dernière minute.
Afin de moderniser son système d’affichage et pouvoir diffuser des informations qui soient toujours à jour, CBS étudia donc plusieurs solutions sur le marché avant de porter son choix final sur ROOMZ.
Ce qui a fait la différence?
La facilité d’installation et de connexion des écrans comme en témoigne Sebastian Trott, Responsable de l’infrastructure informatique et de l’apprentissage, qui était en charge du projet : «Nous avons examiné plusieurs solutions dans ce domaine et ROOMZ était la meilleure pour nous. L’installation rapide des écrans, la connexion simple au réseau et à l’environnement Cloud nous ont définitivement convaincus. Le fait que nous ayons pu connecter nos propres systèmes, tels que notre système de gestion des cours et notre environnement Microsoft 365, a également été un facteur crucial.»
Un autre point fondamental dans le processus de sélection a été l’aspect durable de la solution ROOMZ et particulièrement la durée de vie prolongée des écrans «En tant qu’établissement d’enseignement supérieur très attaché au développement durable, la durabilité a également joué un rôle décisif dans notre décision.»
Lors de son témoignage, Sebastian Trott a également tenu à mettre en avant l’importance de la qualité des échanges avec le service client «En plus de fournir des réponses rapides et précises, la convivialité était toujours au rendez-vous.»
L’école est aujourd’hui équipée de plus de 100 ROOMZ displays pour la gestion de ses salles de classe et la solution a parfaitement été adoptée par l’ensemble du corps enseignant et des étudiants : «Nos attentes vis-à-vis de la solution ont été entièrement satisfaites. Le temps économisé grâce à l’élimination des solutions papier peut enfin être utilisé pour des activités plus significatives. Nos étudiants et nos enseignants sont également très satisfaits. La recherche de la bonne salle, qui était parfois très difficile, a finalement pris fin grâce à ROOMZ.»
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