Benno Stucki
Abteilungsleiter ICT Services
Schweizerisches Rotes Kreuz
«In der Vergangenheit haben wir unsere Sitzungszimmer nur innerhalb des Outlook-Ressourcen-Kalenders bewirtschaftet. An den Türen waren keine Informationen ersichtlich. Sitzungen mit externen Partnern wurden mit A4-Papier an der Türe angeschrieben. Dann haben wir bei einer anderen Firma ROOMZ entdeckt. Von da an ging es bis zur Realisierung innerhalb von ca. 2-3 Wochen blitzschnell.
Die Implementierung mit dem ROOMZ-Cloud-Server und unserem On-Premise-Exchange-Server war gut dokumentiert und konnte von unserem Exchange-Spezialisten alleine gemacht werden. Das System läuft bis heute äusserst zuverlässig und ohne Wartungsaufwand unsererseits. Und das Tollste daran: NULL Kabel. Auspacken –konfigurieren –ankleben –fertig! So macht Technik Spass!
Auch die Mitarbeiter schätzen das System sehr. Streitereien um ein Sitzungszimmer gibt es nicht mehr: an unseren Meetingräumen in Bern und Wabern werden die Sitzungen laufend angezeigt. Wer auf dem Display drauf steht, hat das Zimmer gebucht. Die Mitarbeitenden haben schnell herausgefunden, dass man Sitzungen auch spontan am Display eintragen oder wieder löschen kann, ohne ins Büro rennen zu müssen und den entsprechenden Outlook-Kalender zu konsultieren. Das Echo der Mitarbeiter ist durchwegs positiv.
Wir überlegen uns, weitere Sitzungszimmer mit ROOMZ zu bestücken. Ausserdem empfehlen wir ROOMZ aktiv weiter: Da wir als Rechenzentrumsbetreiber auch IT Dienstleistungen für unsere SRK Kantonalverbände anbieten, werden wir diese über ROOMZ informieren, damit dieses clevere System auch bei deren Sitzungszimmern verwendet werden kann.»
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