Benno Stucki
Responsable ICT Services
Croix-Rouge Suisse
«Dans le passé, nous ne gérions nos salles de réunion uniquement que par le biais du calendrier Outlook. Aucune information n’était visible sur les portes. Les séances avec des partenaires externes étaient imprimées sur du papier A4 et postées sur la porte. Puis nous avons découvert ROOMZ dans une autre entreprise.À partir de là, c’est allé très vite et il nous a fallu 2 à 3 semaines pour la réalisation du projet.
L’implémentation avec le serveur cloud ROOMZ et notre serveur d’échange sur site est bien documentée et a pu être réalisée par notre spécialiste Exchange sans support externe. Jusqu’à ce jour, le système fonctionne de manière extrêmement fiable et ne nécessite aucun entretien de notre part. Et ce qu’il y a de mieux: AUCUN câble. Il suffit de le déballer –le configurer –le coller –prêt! La technologie procure aussi du plaisir à l’utilisation!
Les employés accordent également beaucoup d’importance au système. Il n’y a plus de dispute au sujet d’une salle de réunion: dans nos salles à Berne et Wabern, les réunions sont affichées en permanence. Celui qui est affiché sur l’écran a réservé la salle. Les employés ont rapidement découvert qu’il est également possible de faire une réservation spontanée ou de libérer une salle sur l’écran sans avoir à se rendre au bureau et consulter le calendrier Outlook correspondant. La réaction des employés est toujours positive.
Nous envisageons d’ajouter ROOMZ à d’autres salles de réunion. Nous recommandons également ROOMZ: en tant qu’exploitant d’un centre de données, nous proposons également des services informatiques à nos associations cantonales CRS. Nous les informerons sur ROOMZ afin que ce système intelligent puisse également être utilisé dans leurs salles de réunion.»
Lire plus Lire moins