«Le principal avantage de la proposition ROOMZ réside dans les écrans et la possibilité de les installer n’importe où. Ils sont très faciles à configurer et leur design est également très réussi.»
Gary Gibson
Strategy and Performance Manager
The Scottish Parliament
Situé au cœur d’Édimbourg, le Parlement écossais gère un environnement de travail complexe, avec pour objectif de soutenir une équipe diversifiée et hybride grâce à une utilisation plus intelligente des espaces de travail.
Afin de moderniser la gestion de ses espaces et gagner en flexibilité, le Parlement écossais a déployé les solutions ROOMZ dans ses bureaux et notamment 35 écrans de réservation de salles de réunion, ainsi que des capteurs pour cabines téléphoniques et postes de travail afin de gérer les espaces non réservables.
Avant la mise en place de ROOMZ, le Parlement faisait face à plusieurs défis opérationnels, comme l’explique Gary Gibson, Strategy and Performance Manager:
«Nous devions remplacer notre système de réservation existant et nos écrans LED arrivés en fin de vie. Nous souhaitions une solution connectée à notre environnement M365 plutôt qu’un système autonome, car notre stratégie était d’adopter pleinement les calendriers de salles Outlook.»
Une installation flexible sur tous types de surfaces
ROOMZ s’est démarqué par son infrastructure sans fil et sa facilité de déploiement. Les écrans e-ink alimentés par batterie permettent une installation dans des emplacements où l’alimentation électrique ou le câblage réseau ne sont pas disponibles.
«Le principal avantage de la proposition ROOMZ réside dans les écrans et la possibilité de les installer n’importe où, même sur des surfaces vitrées. Ils sont très faciles à configurer et leur design est également très réussi», ajoute Gary Gibson.
Une meilleure visibilité et utilisation des espaces
Pour compléter les écrans de réservation de salles, le ROOMZ Flightboard a été introduit afin d’offrir une vue d’ensemble en temps réel des salles de réunion, en affichant les réservations en cours et à venir.
En complément, des capteurs ROOMZ ont été installés sur des bureaux en libre accès, dans des cabines de concentration et plus récemment dans les salles de réunion afin de gérer les réunions fantôme. Cela permet d’obtenir des données précieuses sur l’utilisation des espaces, tout en permettant aux utilisateurs de visualiser la disponibilité des espaces réservables et non.
«Le fait que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles depuis la même interface, y compris les espaces non réservables, a permis d’augmenter la fréquence d’utilisation de ces zones» souligne Gary Gibson.
«Nous pouvons désormais visualiser clairement les données d’occupation indiquant quels espaces sont utilisés ou non, ce qui nous aide à mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs à l’avenir.»
