Chez ROOMZ, nous sommes convaincus que l’avenir des espaces de travail repose sur une approche à 360°: un matériel fiable et durable, associé à des solutions logicielles puissantes, conçues autour des collaborateurs et de leur utilisation quotidienne du bureau.

C’est pourquoi nous collaborons avec Seatti, avec qui nous partageons le même objectif: créer des environnements de travail durables, où chaque collaborateur peut en un instant réserver un bureau, une salle de réunion ou identifier un espace disponible.

Seatti: une plateforme de réservation complète

Seatti fournit la couche logicielle qui connecte toute l’expérience du bureau hybride:

• • Gestion des postes, parkings et salles de réunion depuis une interface unique
  • Intégration directe avec MS Teams, Outlook et autres outils de collaboration
  • Données précises et exploitables sur l’utilisation et l’occupation des espaces

Le résultat: une expérience fluide et intuitive pour les collaborateurs, qui peuvent planifier facilement leur journée au bureau.

ROOMZ display: une solution de réservation de salles de réunion fiable et durable

Installés à l’entrée des salles, les écrans de réservation ROOMZ connectent les collaborateurs à leur environnement de travail hybride:

• • Écrans E-Ink sans-fil, sans système d’exploitation et à faible consommation d’énergie
  • Affichage en temps réel de la disponibilité des espaces collaboratifs
  • Réservation instantanée directement depuis l’écran ou via la plateforme Seatti

Un geste simple mais un impact significatif: moins de frustrations, une collaboration plus fluide et une meilleure utilisation des salles de réunion.

Seatti + ROOMZ: une solution 360° unique pour la gestion des espaces de travail

• • Pour les collaborateurs: une réservation rapide et intuitive, avec une visibilité claire sur les espaces disponibles
  • Pour les Facility Managers: les meilleurs outils matériels et logiciels pour gérer durablement les espaces, sans contraintes techniques
  • Pour les entreprises: une utilisation plus intelligente des surfaces, une réduction des coûts immobiliers et un impact concret sur les objectifs de durabilité

ROOMZ a le plaisir d’annoncer un nouveau partenariat avec Westcoast, l’un des principaux distributeurs IT au Royaume-Uni.

Cette collaboration apporte au marché britannique et irlandais une solution de gestion des espaces innovante et durable, répondant à la demande croissante de technologies intelligentes pour les environnements de travail.

Westcoast propose un large portefeuille de matériel, de logiciels et de services IT à travers le secteur technologique britannique. En tant que membre du groupe ALSO Holding AG, premier fournisseur de technologies en Europe, Westcoast bénéficie d’un vaste écosystème de solutions, de services et d’expertise, renforçant ainsi sa portée sur les marchés locaux et internationaux.

Dans le cadre de ce partenariat, ROOMZ pourra s’appuyer sur la connaissance approfondie du marché et le réseau de revendeurs de confiance de Westcoast pour accélérer l’adoption de ses écrans de réservation de salles de réunion, de ses capteurs de présence et de sa plateforme d’analyse des espaces de travail.

Avec son installation sans câblage, sa batterie offrant jusqu’à quatre ans d’autonomie, son intégration directe aux calendriers et ses données d’utilisation précises, ROOMZ offre une solution inédite de gestion des espaces pour accompagner les organisations du Royaume-Uni et de l’Irlande.

La gestion moderne des espaces de travail repose sur la mise à disposition d’informations fiables et accessibles en temps réel pour les collaborateurs. C’est dans cette logique que ROOMZ et Iagona unissent leurs expertises pour proposer une solution commune, intégrant les capteurs d’occupation ROOMZ à l’écosystème d’affichage dynamique SignEx de Iagona.

«Grâce à cette intégration, nos clients bénéficient d’une visibilité immédiate sur l’occupation des salles et peuvent optimiser l’utilisation de leurs espaces sans effort supplémentaire», souligne Marc Florimond, ingénieur d’affaires chez Iagona.

Bénéfices pour les collaborateurs:

Cette complémentarité des deux solutions permet de planifier et gérer les réunions en toute simplicité :

• • La bonne information au bon moment : détection automatique de la présence dès qu’une personne entre dans une salle et affichage immédiat du statut « occupé » sur l’écran associé.
  • Libération automatisée : la salle est automatiquement libérée après 20 minutes si collaborateur n’est détecté, indiquant instantanément sa disponibilité aux autres équipes.
  • Fiabilité en temps réel : mise à jour continue et fiable du statut des espaces de travail.

Bénéfices pour les entreprises:

L’interopérabilité des solutions ROOMZ x Iagona ouvre de nouvelles perspectives d’optimisation des espaces de travail :

• • Réduction des réunions fantômes: près d’un tiers des réservations concernées, entraînant une perte de temps et de ressources.
    Pour en savoir plus, découvrez dans notre article de blog comment éliminer les réunions fantômes et optimiser vos espaces de collaboration.
  • Intégration fluide: les capteurs sans-fil ROOMZ se connectent facilement aux solutions d’affichage dynamique existantes, renforçant la gestion et l’automatisation des espaces collaboratifs.
  • Visibilité en temps réel: données fiables pour optimiser l’utilisation des salles, réduire le gaspillage d’espaces et soutenir une stratégie immobilière plus durable.

Dans un contexte où les environnements de travail évoluent rapidement, de nombreuses entreprises cherchent à mieux exploiter leurs espaces sans pour autant alourdir leur infrastructure.
La gestion des salles de réunion, en particulier, pose un double défi : des espaces parfois sous-utilisés et des outils souvent complexes à mettre en œuvre.

C’est pour répondre à ces enjeux que ROOMZ et Comeen ont décidé d’unir leurs forces pour proposer une solution clé en main, simple à mettre en œuvre et éco-responsable.

Une approche commune pour la gestion des espaces de travail: simplicité et durabilité

ROOMZ et Comeen partagent une vision: celle d’un espace de travail plus fluide, mieux piloté et moins énergivore. Ensemble, nous proposons une combinaison unique, 100 {6f7944a7318c6d9fe2a817e598f07947d1ff9cb4a6b89de06e6363d2af27e3bb} intégrée, qui associe le meilleur du:

– Matériel: Avec les écrans e-ink ROOMZ sans-fil à très faible consommation énergétique (jusqu’à 10 000 fois moins qu’un écran câblé) et bénéficiant d’une autonomie de 4 ans.

– Logiciel: Comeen avec sa plateforme intuitive, native dans Google Workspace et Microsoft 365, qui permet une réservation et gestion intelligente des espaces ainsi qu’un accès à des données d’usage concrètes.

Une solution conçue pour les méthodes de travail agiles

Pensée pour répondre aux besoins des entreprises modernes, le partenariat ROOMZ x Comeen offre une expérience fluide en entreprise:

–Installation rapide: aucun câblage ni infrastructure lourde à mettre en place.

–Expérience utilisateur optimisée: Réservation des salles directement via Google Chat ou Microsoft Teams.

–Alertes intelligentes: les salles sont automatiquement libérées en cas d’absence, permettant de résoudre le problème des réservations fantômes.

-Pilotage basé sur des données concrètes: taux de no-show, occupation réelle, statistiques d’usage par salle.

–Empreinte carbone réduite: grâce à une technologie sobre et la longue durée de vie des écrans ROOMZ

N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment cette alliance peut transformer, simplement et durablement, l’usage de vos espaces.

ROOMZ présent pour la deuxième année à l’Integrated Systems Europe (ISE)

L’ISE 2025 qui s’est tenu à Barcelone a été une formidable occasion pour ROOMZ de rencontrer des experts du monde entier spécialisés dans la technologie des espaces de travail. Pour la deuxième année, nous avons fièrement exposé nos solutions innovantes de réservation de salles de réunion, gestion des bureaux partagés ainsi que nos capteurs d’occupation pour environnements de travail.

Démonstrations en direct de notre technologie sans fil et durable

Les visiteurs ont pu découvrir comment ROOMZ simplifie la gestion des salles de réunion. Ils ont été particulièrement intéressés par nos écrans sans fil à très faible consommation d’énergie, offrant jusqu’à quatre ans d’autonomie
Grâce à ces solutions, les entreprises peuvent optimiser l’utilisation de leurs espaces avec un minimum de modifications structurelles et une efficacité maximale.

Présentation de la nouvelle ROOMZ Hybrid Work Box

Nous avons profité de cet événement d’envergure pour introduire notre nouvelle solution destinée à la gestion du travail hybride. Cette offre intègre des capteurs d’occupation pour les bureaux, les salles de réunion et les espaces collaboratifs, offrant une vision en temps réel de l’utilisation des espaces de travail. Avec trois mois d’accès à myROOMZ et Advanced Analytics, les entreprises peuvent facilement adopter une gestion intelligente de leurs bureaux et améliorer l’expérience des employés.

L’ ISE 2025 a également été l’occasion d’échanges enrichissants avec des responsables IT et des experts en stratégie d’aménagement des espaces de travail. Ces discussions ont souligné la demande croissante des entreprises de mettre en place des outils intelligents de planification et d’optimisation des bureaux basés sur les données.

ROOMZ présente son concept unique au plus grand salon de l’audiovisuel d’Europe – ISE 2024

Comme vous l’avez peut-être vu à travers nos communications, ROOMZ était présent pour la première fois en tant qu’exposant à l’ISE de Barcelone en Janvier dernier. Pour les professionnels de notre industrie, l’ISE est le rendez-vous international incontournable qui offre un bel aperçu des dernières innovations et tendances dans les domaines de l’intégration de systèmes et des communications unifiées.

Cette année encore, la barre a été placée très haute avec près de 74 000 visiteurs venus de plus de 162 pays, une exposition incroyable pour ROOMZ offrant une belle notoriété pour notre marque!

Nous avons pour l’occasion élaboré un tout nouveau stand afin de présenter l’intégralité de notre écosystème pour chaque type d’espace de travail tout en gardant notre identité green, concept pionnier de nos valeurs et de la fabrication de nos produits.

Durant ces 4 jours de rencontres, nous avons pu constater que le marché des solutions de gestion pour espaces de travail est toujours plein essor et que la partie Analytics prend de plus en plus de place dans la stratégie d’aménagement des bureaux des entreprises.

L’intérêt des visiteurs pour la solution ROOMZ est également ressorti, les facteurs clés qui ont été le plus appréciés étant : le côté sans-fil, la sécurité et la solution tout en un.

Au-delà du salon professionnel qu’il représente, l’ISE est également l’occasion pour l’équipe ROOMZ d’avoir vue d’ensemble sur le marché international et s’impose comme une source d’inspiration pour nos futurs développements stratégiques.

Nous sommes très heureux d’annoncer que nos activités commerciales aux Etats-Unis sont désormais gérées par Unified Communications, l’un des plus grands e-commerce B2B du pays!

Depuis 1982, Unified Communications est un acteur majeur sur le marché des communications unifiées avec une connaissance produit poussée basée sur l’expérience utilisateur. Aujourd’hui, Unified Communications a déjà équipé plus de 12 000 entreprises dans le monde en les conseillant sur des solutions de collaboration adaptées à leurs besoins.

Nous sommes ravis de travailler avec un partenaire avec lequel nous partageons le même objectif : «Améliorer la communication et la collaboration au sein des entreprises pour enrichir les connexions humaines et l’expérience employé».

Nous sommes ravis d’annoncer notre nouveau partenariat avec Bechtle, expert en transformation numérique et espace de travail modernes, et qui a su depuis près de 40 ans proposer des solutions informatiques tournées vers l’avenir.

“Une qualité exceptionnelle, peu importe où vous vous trouvez” est l’une des valeurs fondamentales promues par Bechtle et c’est dans cette philosophie que nous avons créé ce partenariat.

En plus d’être la plus grande société de services IT en Allemagne, Bechtle est aussi l’un des sites e-commerce IT les plus solides du marché Européen avec une présence en : Allemagne, Angleterre,  Belgique, Espagne, France, Hongrie, Ireland, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque et Suisse.

Cette collaboration nous offre l’opportunité de renforcer notre présence dans certains pays stratégiques mais aussi d’étendre la marque ROOMZ plus largement sur le marché européen des communications unifiées.

Un événement placé sous le signe du travail hydride

A quoi ressemblera le travail hybride de demain? Ce fut le thème phare du salon Orgatec 2022,  l’événement international de référence dédié au monde du travail moderne que s’est déroulé à Cologne en Allemagne.

Face à de tels questionnements, ROOMZ se devait d’être présent pour présenter ses solutions de gestion des nouveaux environnements de collaboration. L’occasion de dévoiler nos derniers développements pour rendre le travail flexible toujours plus accessible en entreprise tout en proposant des solutions numériques à faible consommation d’énergie.

Enfin, un merci tout particulier à notre partenaire Jabra avec qui nous avons été ravis de vivre cette aventure en partageant un stand tout beau tout neuf créé pour l’occasion!

Des études prouvent que les Scandinaves font partie des personnes les plus heureuses du monde.
Ce bien être est notamment du aux méthodes de travail des pays nordiques, réputées pour apporter un bel équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Ajoutons à cela une tendance marquée pour l’aménagement d’espaces de travail confortables et agréables.

Ce n’était donc qu’une question de temps avant que les solutions ROOMZ n’intègrent des entreprises Suédoises, Norvégiennes et Danoises. Grâce à ROOMZ, l’utilisation des espaces de travail est optimisée et les entreprises adoptent des méthodes modernes et intelligentes de collaboration.

Avec ces nouveaux partenariats, la distribution sera assurée par ISICOM en Suède et Norvège ainsi que Ergotel au Danemark. Deux acteurs spécialisés dans la digitalisation des espaces de travail qui mettent l’accent sur des équipements de collaboration intelligente et de communication unifiée. A ce jour, les solutions ROOMZ sont étendues dans plus de 12 pays européens, au Moyen Orient, en Russie et en Afrique.

ROOMZ dit merci et: Jag önskar er framgång, jeg ønsker deg suksess und jeg ønsker dig succes!

Un nombre croissant d’entreprises et d’organisations dans 9 pays à travers l’Europe et l’Afrique font confiance aux solutions ROOMZ. Ils les utilisent afin de gérer efficacement des espaces de travail et concevoir intelligemment des environnements de travail agiles.

Afin de répondre à une demande en constante augmentation, deux nouveaux distributeurs seront présents en Allemagne à compter d’aujourd’hui: eLink Distribution AG et KOMSA Kommunikation Sachsen AG. Ces partenariats nous permettront également de bénéficier de synergies pour l’optimisation si importante des espaces de travail.

ROOMZ, l’ancienne startup suisse, convainc de plus en plus de marchés avec son affichage du même nom pour la réservation de salles: Après la Suisse, ROOMZ a pénétré de nouveaux marchés. La solution est désormais distribuée en Suisse, Allemagne, Autriche, Pays-Bas, France, Espagne, Portugal, Italie et Afrique. Aujourd’hui, nous faisons notre entrée sur le marché britannique et Irlande avec le groupe Midwich.

ITANCIA a commencé à vendre des téléphones professionnels éco-recyclés en 1991 et propose aujourd’hui également des services de réparation et de logistique. L’entreprise est implantée dans le monde entier. Ce partenariat ouvre dès maintenant à ROOMZ les marchés de la France, d’Italie, d’Espagne, du Portugal, d’Afrique et du Benelux – nos écrans partent à la conquête du monde.

En Suisse, ROOMZ est rapidement devenu un acteur majeur dans le domaine de la gestion de salles de réunion. Avec Thomas Freiherr, ROOMZ Sales Manager Germany, nous franchissons maintenant la frontière. Thomas Freiherr: «Nous sommes impatients de démarrer avec le solide réseau de revendeurs ALSO et de convaincre de nombreuses entreprises des avantages d’une utilisation optimale de l’espace et du poste de travail avec ROOMZ.»

Simone Blome-Schwitzki, porte-parole de la direction d’ALSO Deutschland, ajoute: «Les écrans de salles de réunion et le système de gestion de ROOMZ constituent un complément logique et très novateur à notre offre de salle de conférence intelligente et numérique. Ceci complète parfaitement notre portefeuille de solutions de collaboration et de vidéoconférence.»

«ROOMZ a des longueurs d’avance sur la concurrence …»

ROOMZ, notre outil numérique de réservation et de gestion des ressources de réunion de n’importe quelle entreprise, d’universités et d’institutions de droit public, convainc également le prestataire suisse leader en logistique informatique ALSO Suisse SA. ALSO complète avec effet immédiat son portefeuille de solutions avec ROOMZ – en tant que distributeur suisse exclusif.

Qu’est-ce qui a convaincu ALSO chez ROOMZ? Voici les explications d’Erich Steiner, Head of Division Solution et membre de la Direction d’ALSO Suisse SA: «ROOMZ est un produit suisse innovant d’une entreprise suisse ayant quelques longueurs d’avance sur la concurrence. En notre qualité de distributeur exclusif en Suisse, nous nous réjouissons de la collaboration avec ROOMZ et de la mise en œuvre d’une stratégie produit clairement définie.»

Pour notre start-up, le partenariat avec ALSO représente une étape marquante et aussi valorisante dans l’historique encore jeune de notre entreprise. Nous apprécions à juste titre la collaboration avec ALSO en tant que distributeur exclusif de ROOMZ, nous donnant l’opportunité de nous étendre dans le monde du travail façonné graduellement par UCC et de nouveaux outils collaboratifs.