«Installées en 2020, les première batteries des écrans n'ont été changées qu'en 2026.»
Jake Banks
AV Manager au sein du service de gestion des installations
Southwark Council
«Après avoir vu toutes les fonctionnalités de ROOMZ, je suis vraiment impressionné»
Le Conseil municipal de Southwark, l’une des plus grandes collectivités locales de Londres, au service de plus de 317 000 résidents dans le sud de la capitale britannique, utilise les écrans de réservation de salle ROOMZ dans ses locaux pour améliorer la gestion de ses salles de réunion. Aujourd’hui, près de 90 salles de réunion sont équipées d’écrans ROOMZ et de capteurs de présence. Jake Banks, AV Manager au sein de la Direction des Services Généraux, explique comment la solution a démontré sa valeur au quotidien, notamment en matière de durabilité et d’optimisation des coûts.
Un choix écoresponsable et sans maintenance pour les services généraux
Fort de 12 ans d’expérience dans le secteur audiovisuel, Jake Banks a évalué de nombreuses solutions de gestion des salles de réunion. Ce qui distingue ROOMZ à ses yeux, c’est avant tout sa faible empreinte environnementale. Contrairement aux systèmes filaires traditionnels, les écrans ROOMZ fonctionnent sur technologie e-ink (encre électronique) à très basse consommation, ce qui réduit considérablement les interventions de maintenance dans l’ensemble des locaux.
«Installées en 2020, les première batteries des écrans n’ont été changées qu’en 2026.», précise Jake Banks. «Les batteries ont duré des années. C’est un avantage considérable par rapport à d’autres systèmes qui demandent une maintenance permanente.»
Une solution adaptée aux besoins réels des collaborateurs
«Quand on gère près de 90 salles de réunion, elles ne répondent pas toutes aux mêmes besoins.» Jake Banks a exploité la flexibilité de configuration de ROOMZ pour adapter les paramétrages aux usages quotidiens de chaque équipe, en limitant les droits de réservation des salles polyvalentes aux seuls utilisateurs autorisés et en désactivant la réservation depuis l’écran lorsque davantage de contrôle était nécessaire. «Certains collaborateurs pensaient qu’il y avait des doubles réservations», se souvient-il.
Une configuration plus personnalisée qui a immédiatement amélioré la manière dont les équipes utilisent les espaces de collaboration.
Un coût total de possession (TCO) maîtrisé
Au-delà des enjeux environnementaux, Jake Banks souligne également l’argument financier. Comparés aux solutions concurrentes nécessitant un câblage complexe avec une alimentation électrique continue, les écrans ROOMZ offrent un coût total de possession (TCO) nettement inférieur. « En termes de coût, avec ROOMZ, vous n’avez qu’à remplacer les batteries au bout de quelques années», souligne-t-il. Couplée à l’intégration avec Microsoft Teams et Outlook, indispensable pour une organisation centrée sur l’écosystème Microsoft comme le Southwark Council, la solution ROOMZ délivre des fonctionnalités enterprise sans infrastructure coûteuse ni travaux d’installation.
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