Durch die Bereitstellung datengestützter Informationen revolutionieren IoT-Sensoren (IoT: Internet of Things, Internet der Dinge) die Immobilienbranche und das Facility Management. Dank der Echtzeitinformationen, die sie liefern, erfährt das Gebäudemanagement eine ganz neue Dimension.

Was sind Belegungssensoren?

IoT-Sensoren sind Geräte, die zuverlässige Daten von verschiedenen Geräten und Anlagen sammeln und diese in Echtzeit über das Internet zur Verfügung stellen.

Die Daten werden dann in wertvolle und verwertbare Informationen umgewandelt, um Trends zu verfolgen und Kennzahlen über eine Cloud-Plattform, wie beispielsweise ROOMZ Advanced Analytics, zu erhalten.

Verschiedene Belegungssensoren je nach Art des Arbeitsbereichs

• Anwesenheitssensoren für Büros

Bürosensoren werden vor allem in Flex-Office-Arbeitsumgebungen oder Gemeinschaftsbüros eingesetzt. Sie werden diskret installiert und erfassen, ob ein Mitarbeiter anwesend ist oder nicht. Durch die Integration dieser Daten in eine Anwendung zur Arbeitsplatzbuchung oder einen interaktiven Etagenplan können die Mitarbeiter einen Arbeitsbereich im Voraus reservieren oder sich direkt dorthin begeben, wenn er verfügbar ist.

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• Sensoren für Besprechungsräume

70 % der Mitarbeiter geben an, dass sie bis zu 15 Minuten mit der blossen Suche nach einem Raum für ein Meeting verlieren, bei 24 % dauert es bis zu einer halben Stunde.¹

Der Mangel an verfügbaren Besprechungsräumen ist ein Problem, das von den Mitarbeitern häufig vorgebracht wird. Sensoren, die im Rauminneren installiert sind, können erkennen, ob ein reservierter Raum belegt ist oder nicht. Wenn innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Aktivität festgestellt wird, gibt das System den Raum automatisch frei. Diese Funktion optimiert die Effizienz der Raumnutzung und eliminiert Geister-Meetings.

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• Sensoren für Huddle Spaces und Telefonzellen

Diese speziell für kleinere Räume entwickelten Bewegungssensoren können in Echtzeit feststellen, ob ein Raum leer ist oder nicht. Wenn diese Daten in einen interaktiven Etagenplan integriert werden, können die Mitarbeiter einen freien Arbeitsbereich entsprechend ihren Bedürfnissen im Laufe des Tages leicht ausfindig machen und auswählen.

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Wir möchten an dieser Stelle daran erinnern, dass ROOMZ Hersteller und Anbieter der Gesamtlösung bestehend aus Hard- und Software ist. Die drahtlosen Anwesenheitssensoren von ROOMZ sind so konzipiert, dass sie einfach und diskret in Arbeitsbereichen installiert werden können. Sie messen die Anwesenheit einer Person mithilfe von Infrarot-Sensoren und einem patentierten Algorithmus, mit dem wir eine vollkommene Anonymität gemäss den Prinzipien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantieren können.

Welche Vorteile bieten Belegungssensoren bei der Optimierung von Arbeitsbereichen?

• Sensoranalytik, um mehr über die Büroauslastung zu erfahren

Anwesenheitssensoren spielen in Systemen zur Analyse und Messung der Auslastung von Arbeitsbereichen eine zentrale Rolle. Denn sie ermöglichen es, drei für den Gebäudebereich wesentliche Metriken aufzuzeigen:

– Echtzeitansicht der Belegung jedes Arbeitsbereichs

– Auslastungsrate (belegte/freie Zeit eines Bereichs) je nach Stunden und Wochentagen, Arbeitsbereich oder auch Raumtyp

– Nutzungsrate, die einen Hinweis darauf gibt, wie oft die einzelnen Bereiche genutzt werden

Durch den Zugriff auf diese Daten erhalten die Entscheidungsträger eine wichtige Grundlage, um eine fundierte Optimierungsstrategie zu entwickeln und um Ressourcen an der richtigen Stelle einzusetzen.

• Vorausschauende Analysen erstellen

Durch die Auswertung historischer Daten, die von den Sensoren geliefert werden, und die Analyse von Trends sind Entscheidungsträger in der Lage, die Entwicklung des Bedarfs an Arbeitsbereichen zu planen. Diese proaktive Strategie ermöglicht es Unternehmen, die Gestaltung ihrer Räume an die sich verändernden Anforderungen anzupassen und so eine kontinuierliche Optimierung zu gewährleisten.

• Gebäudekosten reduzieren

Durch das Auffinden von nicht ausgelasteten Bereichen haben Unternehmen die Möglichkeit, die mit diesen nicht genutzten Bereichen verbundenen Kosten, z. B. den Verbrauch von Strom, Heizung und Klimaanlage, zu minimieren. Dies ermöglicht eine effizientere Ressourcenverwaltung und eine Senkung der Ausgaben für den Betrieb der Räumlichkeiten. Die Optimierung von Arbeitsbereichen führt daher zu erheblichen Einsparungen und trägt gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Ressourcennutzung bei.

• Mitarbeitererlebnis verbessern

Durch die aktive Analyse von Auslastungsgraden und Nutzungsmustern von Arbeitsbereichen spielen Sensoren eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses. Sie ermöglichen es, die Büroaufteilung zu optimieren, um den spezifischen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Diese Personalisierung der Arbeitsumgebung trägt dazu bei, den Komfort, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.

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Anwesenheitssensoren sind präzise und effektive Geräte, um die Nutzung von Arbeitsbereichen zu optimieren. Ihre Integration in Unternehmen ermöglicht es Immobilienverwaltern, den für die Arbeitsumgebung Verantwortlichen oder auch Personalentscheidern, die betriebliche Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und eine produktivere und komfortablere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter zu schaffen.

Quellen:

[1] Umfrage zur Zufriedenheit mit den Arbeitsräumen von Steelcase I 2023