En 2024 les espaces de travail continuent d’évoluer pour s’adapter aux besoins changeant des collaborateurs et aux nouvelles méthodes de travail. Cette année mettra l’accent sur la conception d’espaces encore plus intelligents, le bien être employé, le travail hybride et la durabilité.

1. Prioriser les espaces de travail plus petits mais plus intelligents

Cette tendance est devenue de plus en plus répandue ces dernières années et continuera dans cette lancée en 2024. Parmi les axes d’actions privilégiées, on notera deux grandes volontés de la part des entreprises:

• L’optimisation des espaces par la méthode Agile:
  Maximiser l’utilisation de ses bureaux en adoptant des concepts de design plus efficaces et surtout flexibles. Mobilier modulaire, création d’environnements combinables plutôt que des espaces segmentés en fonction des métiers, création de zones de travail à multi-usage plutôt qu’à usage unique, intégration de bureaux partagés… En somme, l’idée est de créer des «bureaux dans les bureaux» pour adapter l’espace aux préférences et activités des équipes à tout moment.

• L’intégration de technologies avancées:
  Sur ce créneau l’IoT occupe une place primordiale pour connecter les équipements aux espaces de travail afin de collecter des données, automatiser des processus et améliorer l’expérience quotidienne sur site.

«En 2024, les solutions de bureau activées par l’IoT deviendront plus courantes, offrant aux employés des expériences personnalisées en fonction de leurs préférences. Les données générées par les appareils IoT seront exploitées pour prendre des décisions éclairées, conduisant à une utilisation plus efficace des ressources et à une meilleure productivité sur le lieu de travail.»¹

2. Le bien être employé comme moteur de croissance

Le bien être employé est devenu une priorité stratégique pour les entreprises puisque ce facteur a un impact direct sur la productivité, l’attraction et la rétention de talents ainsi que sur la culture d’entreprise. Cette année encore, les organisations continueront à soutenir leurs équipes dans les nouvelles méthodes de travail notamment en:

• Continuant d’intégrer la flexibilité dans les organisations de travail afin que les employés puissent adapter leur emploi du temps et leur lieu de travail en fonction de leurs besoins individuels et des tâches qui leur sont attribuées: travail à distance, flexibilité dans les horaires, souplesse dans les tâches et les responsabilités sont les principaux champs d’action.
• Investissant dans des outils qui suivent les tendances de travail: mise à disposition de solutions de réservation pour les espaces de travail, amélioration des outils de collaboration pour intégrer au mieux les employés à distance, équipement optimum pour les salles de réunion…

3. Le travail hybride comme méthode privilégiée

Les bénéfices du travail hybride ne sont plus à prouver et entreprises comme employés iront dans ce sens cette année:

• Les avantages du travail hybride pour les employés: 
  79% des salariés ayant adopté le travail hybride affirment être plus productifs qu’avant². Ce chiffre se justifie par un meilleur équilibre vie privée/professionnelle mais également une réduction des temps de transport. En 2024, cette organisation de travail restera celle que les collaborateurs préfèrent.
• Les avantages du travail hybride pour les entreprises: Le travail hybride a un impact direct sur la rentabilité d’une entreprise puisqu’il participe à la rétention des talents et donc contribue à réduire les frais qu’engendre un nouveau recrutement tout en favorisant la productivité. A cela peut s’ajouter une diminution de la taille des espaces de travail, le modèle classique d’un poste de travail par collaborateur n’étant plus adapté. Il est à noter que cette optimisation n’est possible que si elle est accompagnée des bons outils pour soutenir les organisations flexibles de travail (ex: application de réservation d’espaces de travail pour les employés comme le propose myROOMZ).

4. Des espaces de travail plus durables et responsables

Les performances ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) des entreprises seront partie intégrantes dans la stratégie d’aménagement des espaces de travail et encore plus lorsqu’il s’agit de la création de nouveaux espaces. Bien que les normes pour la réduction énergétique varient en fonction des pays, les entreprises sont de plus en plus encouragées à passer des certifications environnementales exigeantes telles que ISO 50001 liées à la performance énergétique des bâtiments.
Cela se traduit par le choix de matériaux de construction écologiques pour leurs bureaux mais également par une volonté de réduire sa consommation énergétique à l’échelle globale.

Sur ce deuxième axe, deux champs d’action sont particulièrement privilégiés:

• Une utilisation optimisée de l’énergie:
  Que ce soit pour l’éclairage, le chauffage ou encore la ventilation ces sources de consommation peuvent être améliorées. Une des approche consiste à intégrer la data relative à l’utilisation réelle des espaces grâce à des outils tels que ROOMZ Advanced Analytics. En ayant accès aux données d’utilisation de chaque espace, il est alors possible de comprendre comment les employés utilisent les bureaux afin d’agir en fonction (ex: réduction des espaces, fermeture d’un étage le vendredi car peu occupé, moins de bureaux pour plus de salles de réunion…).

• Une utilisation efficace des équipements:
  Par la sensibilisation des employés quant à la consommation de leur matériel informatique en les encourageant notamment à éteindre leurs appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
  Par une stratégie d’achat IT qui priorise les solutions à moindre consommation énergétique.

En combinant ces approches et en adoptant une démarche holistique de la gestion de l’énergie, les entreprises peuvent réduire significativement leur empreinte carbone tout en réalisant des économies significatives.

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En 2024, les espaces de travail vont poursuivre leur évolution de manière significative en intégrant une fusion entre flexibilité, bien être employé et durabilité. Les premières études témoignent d’une approche plus humaine et technologiquement avancée. En combinant ces éléments, les organisations peuvent créer des environnements propices à l’innovation, à la collaboration et à la réussite à long terme.

Sources:

[1]  AIS Top Office Technology Trends for 2024: What To Keep Your Eye On
[2]  IWG plc Work study April 2023