«Une solution intelligente, simple, esthétique et efficace. ROOMZ a clairement fluidifié la gestion de nos espaces de travail chez 3DS GROUPE, sans aucune lourdeur technique.»
Marvyn Douard
Directeur Général
3DS GROUPE
«Chez 3DS GROUPE, nous avions besoin d’un outil simple et efficace pour gérer nos salles de réunion. Comme beaucoup, nous faisions face à des conflits de réservation, des salles occupées « sur le papier » mais vides dans les faits, et aucun moyen clair de suivre l’utilisation réelle de nos espaces.»
3DS GROUPE, entreprise experte dans la communication visuelle depuis plus de 25 ans, accompagne ses clients dans des projets de déploiement d’image, de signalétique et d’habillage graphique sur mesure, partout en France. Dans le cadre de son développement, 3DS GROUPE souhaitait réorganisé ses environnements de travail pour mieux répondre aux enjeux de flexibilité et d’efficacité. C’est dans ce contexte que Marvyn Douard, Directeur Général, a choisi la solution ROOMZ pour la gestion des salles de réunion.
Une réponse simple et efficace
«ROOMZ a parfaitement répondu à nos attentes : les écrans sont connectés sans-fil, donc aucune contrainte d’installation, les capteurs libèrent automatiquement les salles si personne ne s’y présente, ce qui a tout de suite éliminé les fameux « ghost meetings ».
Résultat : les collaborateurs trouvent plus facilement des salles libres et l’entreprise peut suivre en temps réel l’occupation effective des espaces.
Accessibilité, esthétique et autonomie : des atouts décisifs
ROOMZ a séduit par sa prise en main intuitive, autant pour les utilisateurs que pour les administrateurs. Le design épuré s’intègre parfaitement dans les différents environnements de travail, qu’ils soient neufs ou anciens et les écrans, autonomes sur plusieurs années grâce à leur batterie, ne nécessitent aucune maintenance.
Installation rapide et accompagnement personnalisé
«Honnêtement, c’est ce qui nous a le plus bluffés. Nous avons pu installer ROOMZ dans nos nouveaux locaux, mais aussi dans les anciens. Nous avons même pu déménager les tablettes nous-mêmes très facilement. C’est Plug & Play, sans tirage de câble, et l’interface de gestion est intuitive.»
Adoption naturelle par les collaborateurs
Les utilisateurs finaux ont immédiatement adopté la solution «Pas besoin de mode d’emploi, c’est instinctif. Réserver, libérer ou consulter la disponibilité d’une salle se fait en un clin d’œil, directement depuis l’écran».
