„ROOMZ hat die Flexibilität deutlich verbessert und Prozesse wie die Sperrung von Prüfungsräumen erheblich vereinfacht."
Abteilungsleiterin für Schulorganisation
Berufliche Schule für Sozialpädagogik
Anna-Warburg-Schule
„Die kabellosen Displays ermöglichen es uns, die Geräte an jedem beliebigen Ort einzusetzen. Es waren weder Kabel für die Stromversorgung noch für die Datenübertragung erforderlich.“
An der Anna-Warburg-Schule – einer von vier Berufsschulen für Sozialpädagogik in Hamburg – besuchen jährlich rund tausend Schülerinnen und Schüler den Unterricht. Um die Raumkoordination zu verbessern und Verwirrung durch veraltete Informationen zu vermeiden, hat die Schule 49 ROOMZ Education Displays auf ihrem Schulcampus eingeführt.
Veraltete analoge Stundenpläne sorgten für Verwirrung
Vor der Einführung von ROOMZ nutzte die Schule bereits Untis, ein spezialisiertes Planungstool für Bildungseinrichtungen, zur Verwaltung der Stundenplanung. Die Klassenzimmer waren jedoch weiterhin mit analogen Belegungsplänen gekennzeichnet. Diese Pläne spiegelten lediglich einen statischen Wochenplan für das gesamte Semester wider. Raumänderungen, Ausfälle oder Sonderbelegungen konnten nicht in Echtzeit aktualisiert werden. „Somit kam es zu Differenzen zwischen der aktuellen Nutzung der Räume wie in Untis geplant und angezeigt, und der ursprünglichen Belegung in den Räumlichkeiten,“ erklärt der IT-Fachlehrer der Anna-Warburg-Schule.
Reibungslose Integration mit Untis – ohne Prozessänderungen
Eine zentrale Anforderung des Projekts war es, das bestehende Planungssystem zu ergänzen, nicht zu ersetzen. ROOMZ integriert sich direkt in Untis und ermöglicht es der Schule, ihre etablierten Prozesse beizubehalten: „ROOMZ gab uns die Möglichkeit, unser bewährtes Planungstool für Stundenpläne beizubehalten und es perfekt mit einer digitalen Lösung zu ergänzen“, sagt der IT-Fachlehrer. „ROOMZ bietet mit seinen E-Ink-Displays eine ideale Lösung, um die Digitalisierung an unserer Schule voranzutreiben.“
Einfacher und nachhaltiger Einsatz in der gesamten Schule
Der kabellose Betrieb ermöglichte eine unkomplizierte Installation und einen schnellen Rollout in der gesamten Schulinfrastruktur mit minimalen technischen Anforderungen. „Die kabellosen Displays ermöglichen es uns, die Geräte an jedem beliebigen Ort einzusetzen. Es waren weder Kabel für die Stromversorgung noch für die Datenübertragung erforderlich“, sagt der IT-Fachlehrer. „Der geringe Energieverbrauch und die langlebigen Batterien unterstützen zudem einen effizienten Langzeitbetrieb.“
Flexible Raumnutzung für Lehrkräfte, Schüler und Personal
Mit der in Echtzeit sichtbaren Raumbelegung direkt vor den Klassenzimmern kann die Schule nun deutlich schneller auf kurzfristige Änderungen reagieren, sodass die vor Ort angezeigten Informationen stets mit den tatsächlichen Stundenplandaten übereinstimmen. Auch Lehrkräfte profitieren davon, freie Klassenzimmer in der Nähe ihres Unterrichtsraumes zu erkennen und so Lerngruppen effizienter organisieren zu können. „Dies hat die Flexibilität deutlich verbessert und Prozesse wie die Sperrung von Prüfungsräumen oder baubedingte Änderungen erheblich vereinfacht“, resümiert die Abteilungsleiterin für Schulorganisation.
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