«ROOMZ a considérablement amélioré la flexibilité et rendu des processus comme le blocage des salles d’examen beaucoup plus fluides.»
Responsable de l’administration
École professionnelle de pédagogie sociale
Anna-Warburg-Schule
«Les écrans sans-fil nous permettent d’utiliser la solution n’importe où. Aucun câble n’était nécessaire, ni pour l’alimentation ni pour les données.»
Au sein de l’école Anna-Warburg, l’une des quatre écoles professionnelles de pédagogie sociale d’Hambourg en Allemagne, environ mille étudiants suivent des cours chaque année. Afin d’améliorer la coordination des salles et garantir des informations toujours à jour, l’école a déployé 49 écrans ROOMZ Education sur l’ensemble de son campus.
Des plannings analogiques obsolètes et source de confusion
Avant l’implémentation de ROOMZ, l’école utilisait déjà Untis, un outil spécialisé de planification pour l’éducation afin de gérer les emplois du temps. Cependant, les informations des salles reposaient sur des affichages analogiques installés aux portes, basés sur un plan hebdomadaire statique pour tout le semestre. Toute modification de salle ou annulation ne pouvait pas être mise à jour en temps réel, créant des incohérences entre Untis et l’affichage sur site. «Il y avait fréquemment des différences entre l’emploi du temps planifié dans Untis et l’occupation réelle affichée sur place», explique le professeur informatique de l’école Anna-Warburg.
Une intégration fluide avec Untis sans changer les habitudes
Un objectif clé du projet était d’améliorer, et non de remplacer, le système de planification existant. ROOMZ s’intègre directement à Untis, permettant à l’école de garder ses processus existants: «ROOMZ nous a permis de conserver notre outil de planification et de le compléter parfaitement avec une solution digitale. Avec ses écrans e-paper, ROOMZ offre une solution idéale pour accompagner la digitalisation de notre école» indique le professeur.
Installation rapide et flexible dans tout l’établissement
Le fonctionnement sans-fil a facilité l’installation, permettant un déploiement rapide avec un minimum de contraintes techniques. «Les écrans sans-fil nous permettent d’utiliser la solution n’importe où. Aucun câble n’était nécessaire, ni pour l’alimentation ni pour les données. La faible consommation d’énergie et la longue autonomie des batteries assurent également un fonctionnement efficace sur le long terme.» poursuit le professeur.
Une utilisation flexible des salles pour les enseignants, étudiants et le personnel
Grâce à l’affichage en temps réel de l’occupation des salles, l’école peut désormais réagir beaucoup plus rapidement aux changements de dernière minute, garantissant une cohérence entre l’information affichée et les données d’emploi du temps.
Les enseignants bénéficient également d’une meilleure visibilité sur les salles disponibles à proximité et peuvent réorganiser les groupes d’apprentissage plus efficacement. «Cela a considérablement amélioré la flexibilité et rendu des processus comme le blocage des salles d’examen ou les ajustements liés à des travaux beaucoup plus fluides», conclut le responsable de l’administration de l’école.
