Flexible Arbeitsplätze finden, buchen und verwalten

Es gibt kein allgemeingültiges Verhältnis. Unternehmen planen jedoch in der Regel mit 0,6 bis 0,8 Arbeitsplätzen pro Mitarbeitenden. Das passende Verhältnis hängt von der tatsächlichen Anwesenheit und der Nutzung der Arbeitsplätze ab. Eine Messung der Auslastung über mehrere Wochen, einschliesslich der Tage mit der höchsten Auslastung, liefert eine verlässliche Grundlage, um den tatsächlichen Bedarf zu bestimmen.

ROOMZ Space Analytics liefert Auslastungsdaten nach Etage, Bereich und Tag. So lässt sich das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitenden auf Basis der tatsächlichen Nutzung statt anhand von Schätzungen bestimmen.

Mitarbeitende können über die Web- oder Mobile-App von myROOMZ verfügbare Arbeitsplätze finden und buchen. Sie sehen die verfügbaren Arbeitsplätze auf dem Etagenplan ihres Gebäudes oder in einer Listenansicht und buchen einen Arbeitsplatz im Voraus oder bei ihrer Ankunft. Die Arbeitsplätze lassen sich nach Bereich oder Tag filtern, zum Beispiel nach einem höhenverstellbaren Schreibtisch oder einem Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen. Der Zugang erfolgt über Single Sign-On (SSO), sodass kein zusätzliches Konto erstellt werden muss.

Ja. In der myROOMZ App können Mitarbeitende nach Kollegen suchen, deren Sitzplatz einsehen und einen freien Platz in unmittelbarer Nähe buchen – für optimale Teamarbeit.

Nein. ROOMZ Sensoren nutzen Passiv-Infrarot (PIR) und messen rein thermische Präsenz. Es werden keinerlei personenbezogene Daten erfasst – vollkommen DSGVO-konform.

Nein. Die ROOMZ Sensoren nutzen hauptsächlich passive Infrarottechnologie (PIR), um durch Bewegungen verursachte Temperaturveränderungen zu erkennen. Personen werden dabei nicht identifiziert. Die Daten werden anonymisiert und aggregiert, wodurch die Lösung DSGVO-konform bleibt.

Ja, mit ROOMZ lässt sich die Verfügbarkeit von Akustik- und Telefonkabinen sowie kleinen Kollaborationsbereichen in Echtzeit anzeigen. Der ROOMZ Huddle Sensor erkennt, ob eine Kabine besetzt ist, und zeigt in Kombination mit digitalen Etagenplänen die verfügbaren Bereiche in der myROOMZ App oder auf einem Smart TV an.

So finden Mitarbeitende schnell eine verfügbare Kabine, ohne jeden Raum einzeln prüfen zu müssen.

Vier Kennzahlen sind besonders relevant: die Auslastung pro Tag und Bereich, die maximale Anwesenheit, die Differenz zwischen Buchungen und tatsächlicher Auslastung sowie die Identifizierung wenig genutzter Bereiche. Zusammen zeigen diese Kennzahlen, ob Flächen überdimensioniert sind, wo die Nachfrage am höchsten ist und welche Bereiche umgenutzt werden könnten.

ROOMZ kombiniert Buchungs- und Belegungsdaten in einer zentralen Ansicht. So können Entscheidungen zur Flächenplanung auf Basis der tatsächlichen Nutzung getroffen werden.