ROOMZ nous a permis d'améliorer significativement l'expérience collaborateur au quotidien.
«Nous constations un écart entre les réservations et l’occupation réelle des espaces, avec des salles réservées mais finalement non utilisées.»
Manutan Group, ETI familiale française, réinvente le commerce B2B depuis 60 ans. Acteur majeur de la distribution d’équipements et de fournitures pour les entreprises, les établissements d’enseignement et les collectivités, le Groupe est présent dans 17 pays et réunit près de 2 500 collaborateurs. En 2026, 100 % des filiales éligibles sont certifiées Great Place to Work®. Une reconnaissance qui témoigne de l’engagement de Manutan Group à faire de l’expérience collaborateur un pilier de sa stratégie.
Avant l’installation des écrans ROOMZ, les collaborateurs ne disposaient pas d’une visibilité immédiate sur la disponibilité des salles de réunion, ce qui occasionnait des déplacements inutiles et des pertes de temps. En parallèle, certaines salles restaient réservées alors qu’elles n’étaient finalement pas utilisées. Manutan Group recherchait donc une solution simple pour faciliter l’accès aux salles et améliorer l’expérience collaborateur au quotidien.
Plusieurs critères ont été déterminants dans le choix de ROOMZ : sa capacité à répondre aux différents besoins de gestion des espaces, sa technologie sans fil et sa faible consommation énergétique.
Le design soigné a également compté, comme le souligne Nathalie Cara: «Nous avons apprécié le design moderne et discret des écrans, qui s’intègrent parfaitement dans nos environnements.»
Le déploiement s’est lui aussi déroulé sans difficulté : «La technologie sans fil de ROOMZ a grandement simplifié le déploiement, sans travaux d’infrastructure complexes ni interventions techniques lourdes. La prise en main a été immédiate pour les utilisateurs.»
Aujourd’hui, l’affichage en temps réel permet aux collaborateurs de consulter la disponibilité d’une salle et de la réserver directement depuis l’écran.
Les recherches de dernière minute sont ainsi limitées, tandis que les données d’occupation permettent à Manutan Group de mieux comprendre les usages et d’adapter ses espaces aux besoins réels.
Espaces Manutan Group aménagés par Slean. Crédit photo : Fabien Breuil
