ROOMZ hat die Mitarbeitererfahrung im Arbeitsalltag deutlich verbessert.
„Wir stellten eine Diskrepanz zwischen den Buchungen und der tatsächlichen Nutzung der Arbeitsbereiche fest: Besprechungsräume waren reserviert, wurden letztendlich aber nicht genutzt.“
Manutan Group ist ein französisches Familienunternehmen aus dem Mittelstand, das den B2B-Handel seit 60 Jahren neu gestaltet. Als führender Anbieter von Ausstattungen und Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Einrichtungen ist die Gruppe in 17 Ländern tätig und beschäftigt rund 2.500 Mitarbeitende. Im Jahr 2026 sind 100 % der berechtigten Tochtergesellschaften als Great Place to Work® zertifiziert. Diese Auszeichnung unterstreicht das Engagement der Manutan Group, die Mitarbeitererfahrung zu einem zentralen Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie zu machen.
Vor der Installation der ROOMZ Displays hatten die Mitarbeitenden keinen direkten Überblick über die Verfügbarkeit der Besprechungsräume. Dies führte zu unnötigen Wegen und Zeitverlust. Gleichzeitig blieben einige Räume reserviert, obwohl sie tatsächlich nicht genutzt wurden. Manutan Group suchte daher nach einer einfachen Lösung, um den Zugang zu Besprechungsräumen zu erleichtern und die Mitarbeitererfahrung im Arbeitsalltag zu verbessern.
Bei der Entscheidung für ROOMZ waren mehrere Kriterien ausschlaggebend: die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen an das Arbeitsplatzmanagement abzudecken, die kabellose Technologie und der geringe Energieverbrauch.
Auch das hochwertige Design spielte eine wichtige Rolle, wie Nathalie Cara betont: „Uns hat das moderne und dezente Design der Displays überzeugt, das sich perfekt in unsere Arbeitsumgebungen einfügt.“
Auch die Einführung verlief problemlos: „Die kabellose Technologie von ROOMZ hat die Installation erheblich vereinfacht. Aufwendige Infrastrukturarbeiten oder umfangreiche technische Eingriffe waren nicht erforderlich. Die Mitarbeitenden konnten die Displays sofort und intuitiv nutzen.“
Heute können Mitarbeitende dank der Echtzeit-Anzeige die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums prüfen und ihn direkt am Display buchen.
Dadurch wird die kurzfristige Suche nach freien Räumen reduziert. Gleichzeitig helfen die Belegungsdaten der Manutan Group, die tatsächliche Nutzung ihrer Arbeitsbereiche besser zu verstehen und diese gezielt an den realen Bedürfnissen auszurichten.
Arbeitsbereiche von Manutan Group, gestaltet von Slean. Bildnachweis: Fabien Breuil
