Depuis les débuts de ROOMZ, le ROOMZ Display est au cœur de notre métier. Au fil des années, des milliers de salles de réunion en ont été équipées.

Aujourd’hui, nous sommes fiers de présenter le ROOMZ Display troisième génération, avec un nouveau design unique, un écran plus grand de 8,2″, une connectivité renforcée et une maintenance simplifiée. Il conserve la très longue autonomie de batterie qui fait la réputation de ROOMZ.

Parmi ses nouveautés, le nouvel écran offre un contraste plus poussé pour une excellente lisibilité, un nouveau chipset WLAN avec sécurité WPA3, un port USB-C et un compartiment à batterie sans outil.
L’écran ROOMZ troisième génération a été conçu pour durer plus de 10 ans.

Un véritable bijou pour vos salles de réunion !

Découvrir

Tout a commencé avec une idée simple mais innovante: éliminer la complexité liée à l’optimisation des salles de réunion, souvent limitée et coûteuse en raison de l’impossibilité d’y installer facilement des écrans câblés.
En 2015, Roger Meier et Patrick Terreaux, alors étudiants en MBA à l’EPFL de Lausanne, concrétisent cette idée en projet. Pour concevoir un écran de réservation simple et autonome, Roger s’inspire de sa liseuse électronique Kindle qu’il emporte partout lors de ses voyages.

Le premier projet à l’ETH Zurich, qui recherchait une technologie sans fil pour équiper 500 salles réparties dans cinq bâtiments historiques, révèle rapidement le potentiel de la solution: un écran e-ink, facile à installer et à faible consommation énergétique, une première sur le marché.

Très vite, ROOMZ séduit le marché Suisse. L’arrivée de Fabien Moine marque un tournant stratégique, entre structuration de la marque et commercialisation de l’offre à l’international. De nouveaux capteurs pour bureaux et phone box voient le jour, ouvrant la voie vers des bureaux plus intelligents et connectés.

En seulement dix ans, ROOMZ a transformé une idée ingénieuse en une solution globale pour répondre aux besoins des nouvelles méthodes de travail.

« Derrière chaque succès de ROOMZ se trouvent une équipe passionnée et des clients engagés. Dix ans d’aventure collective pour rendre la technologie plus simple et durable » résume Roger Meier, CEO.

ROOMZ développe un programme de compensation carbone avec Tree-Nation

Si vous connaissez ROOMZ depuis un certain temps, vous savez combien l’aspect durable de nos solutions fait partie intégrante de notre identité.

Bien que les écrans ROOMZ soient sans-fil, basse consommation et à encre électronique, nous souhaitions aller encore plus loin dans notre démarche écologique en compensant l’intégralité de leurs émissions de CO2.

Pour y parvenir, nous avons récemment entrepris un partenariat avec l’organisation internationale Tree-Nation qui compte à son actif près de 33 millions d’arbres plantés depuis 2006.*

A compter du 1^er Juin 2024, pour chaque écran vendu, deux arbres seront plantés. Cette action de reforestation permet de compenser les émissions liées à la production et à l’utilisation de nos produits et contribue à la séquestration du carbone sur le long terme.

Quels bénéfices pour nos clients ?

En choisissant les produits ROOMZ, nos clients ne se contentent pas d’acquérir une solution technologique non énergivore, ils participent également activement à la protection de la planète :

– Réduction de l’émission carbone: l’empreinte carbone de chaque ROOMZ Display est compensée sur toute sa durée de vie.

– Contribution à la biodiversité: nos actions sont situées en zones tropicales et abritent de nombreuses espèces végétales et animales.

– Soutien aux économies locales: ces initiatives écologiques créent des emplois et des ressources durables pour les communautés locales.

*Depuis mai 2025, ROOMZ poursuit son engagement en faveur de la durabilité en renouvelant son partenariat avec Tree-Nation. Nous ne plantons désormais plus d’arbres pour chaque écran vendu, mais pour chaque visite sur notre site web. Cette initiative s’inscrit dans le cadre du label Net Zero Website, qui vise à compenser l’empreinte carbone des sites internet.

Une nouvelle étape prometteuse pour Willy Kurmann et ROOMZ!

Willy connait très bien l’entreprise puisqu’il y travaille avec succès depuis 5 ans en tant que Senior Software Engineer et Scrum Master. Avant de rejoindre les équipes de ROOMZ, Willy a travaillé pendant près de 13 ans chez Rolex en qualité de Software Engineer et Industrial IT Support Technician. Il reprend le poste de CTO de Patrick Terreaux qui se lance dans un nouveau challenge professionnel après 8 ans de collaboration chez ROOMZ.

Willy Kurmann s’est fixé pour objectif d’entretenir le lien entre les besoins clients et la partie développement tout en continuant de réjouir la clientèle existante avec de nouvelles fonctionnalités et produits SaaS.

Pour Willy, le succès d’une entreprise repose sur deux éléments clés: les membres de son équipe et une culture d’entreprise forte.

Comme il en témoigne avec enthousiasme: «Je suis très fier et excité par ces nouvelles fonctions au sein de l’équipe de ROOMZ. Je voudrais remercier Roger Meier et toute l’équipe pour la confiance qu’ils m’ont accordée. Accepter cette opportunité et contribuer au succès de notre entreprise dans une période transitoire en matière de méthodes de travail tout en renforçant notre présence sur le marché européen est essentiel pour moi»

Félicitations à Willy pour cette nouvelle étape, et pour tous les projets de développement d’espaces de travail intelligents qui se profilent!

Malgré le déconfinement, certaines préconisations liées au Covid-19 ont dû être mises en place pour le retour au travail. Pour la plupart, des mesures de distanciation sociale et d’hygiène. De nombreuses entreprises sont aujourd’hui confrontées à organiser le retour de leurs employés en toute sécurité et de façon coordonnée. ROOMZ Intelligent Offices est l’outil parfait pour vous soutenir dans cette tâche complexe, vous aidant à vous conformer aux règles de distance et d’hygiène.

Les nouvelles façons de travailler exigent de nouvelles solutions pour la gestion, le contrôle et l’analyse de l’ensemble des espaces de travail. Avec ROOMZ Intelligent Offices, vous bénéficieriez de tous les outils pour accompagner vos clients dans ce changement structurel.

Notre équipe de développeurs a poursuivi le développement de l’écran sans fil ROOMZ testé et approuvé pour une gestion professionnelle des salles de réunion. En y ajoutant la technologie des capteurs, nous avons créé une solution complète pour des environnements encore plus efficaces.

Les certifications externes sont des gages de qualité et de sécurité. Nous sommes fiers que ROOMZ ait obtenu les certifications ISO 9001 Management de la qualité et ISO 27001 Management de la sécurité de l’information ainsi que la prestigieuse distinction SEF.High-Potential PME.

Le Swiss Economic Forum attribue le label de qualité SEF.High-Potential aux PME qui présentent un potentiel de croissance élevé. Ce dernier est évalué en trois étapes par une équipe interdisciplinaire composée de chefs d’entreprise expérimentés et d’experts.

Depuis son lancement en 2016, le ROOMZ Display a très vite connu un véritable succès sur le marché. Ces derniers mois, nous avons travaillé de manière intensive à son développement, prenant en compte les besoins et les avis de nos utilisateurs.

Le nouveau Display, disponible dès à présent, est doté d’une puce 2.4/5 GHz qui booste sa rapidité d’environ 40{6f7944a7318c6d9fe2a817e598f07947d1ff9cb4a6b89de06e6363d2af27e3bb}. Ce changement se ressent tout particulièrement lors de l’utilisation des fonctions « Actualiser », « Réserver » et « Libérer ». De plus, cette nouvelle génération de Display est encore plus simple d’utilisation et plus efficace en matière de consommation d’énergie.

Le magazine « CIO Applications » publie ce qui est probablement la collection la plus complète de connaissances spécialisées et représente un véritable indicateur de tendances en matière de technologie. Dans son classement du « Top 10 Solutions Providers », la revue distingue les entreprises dont les solutions sont considérées comme particulièrement prestigieuses par le jury.

CIO Applications Europe a nommé ROOMZ dans le « Top 10 Facility Management Solution Providers », une distinction dont nous sommes particulièrement fiers. L’article principal du magazine retranscrit l’interview de notre CEO, Roger Meier, qui explique comment les solutions ROOMZ soutiennent les entreprises dans leur évolution et améliorent leurs chances de réussite.

ROOMZ étant synonyme d’environnements de travail intelligents et d’optimisation d’espaces, la mise à jour V2 de notre plateforme « ROOMZ Server » vous inspirera. Grâce à elle, vous bénéficiez dès à présent de fonctionnalités supplémentaires, d’une utilisation simplifiée et d’une toute nouvelle interface.

Cette mise à jour inclut quelques améliorations ainsi que de nombreuses fonctionnalités pratiques et utiles:

• Création de bâtiments et de plans d’étages
• Utilisation de Flightboards permettant d’afficher la liste de toutes les salles de réunion occupées ou disponibles sur une Smart-TV
• Réduction de l’intervalle de mise à jour de vos écrans et capteurs lorsque l’entreprise est fermée, permettant ainsi d’augmenter la durée de vie des piles des appareils
• Prise en compte des heures d’ouverture de votre entreprise dans l’outil d’analyse, afin de connaître l’utilisation réelle de vos espaces de travail
• Possibilité d’utiliser les capteurs sans écran – pour analyser l’utilisation d’une salle de réunion ou d’un poste de travail, par exemple.

Notre Wiki a été mis à jour et vous permettra d’accéder à toutes les nouvelles fonctionnalités ainsi qu’à de précieux conseils: https://support.roomz.io

L’écran ROOMZ était la première création, la seconde suit immédiatement: le nouveau capteur de salle de réunion est un complément judicieux à l’écran ayant reconnu un joli succès. Les deux solutions fonctionnent en tandem: l’écran reçoit les nouvelles réservations de salles et actualise celles existantes, le capteur surveille si la salle est utilisée conformément à sa réservation.

Une source de désagréments répandue: des salles surréservées

Les salles de réunion et de conférence sont souvent occupées exactement lorsqu’on en a besoin. C’est pourquoi de nombreuses salles sont simplement bloquées par précaution – et restent inutilisées. Le nouveau capteur pallie cette situation. Il constate qu’une pièce reste inutilisée et la libère automatiquement pour utilisation. Des informations supplémentaires sur l’utilisation réelle de vos salles ainsi que sur le climat ambient de ces dernières pourront vous aider à déceler et résoudre des problèmes et a ainsi augmenter l’efficacité, améliorer les processus internes et augmenter la satisfaction des collaborateurs.

À partir de 2019, également disponible pour les postes de travail

Le Desk Sensor sera aussi disponible sous peu. Grâce à lui, l’utilisation flexible de postes de travail en bureau partagé devient plus fiable et efficace.

roomz.io = ROOMZ Intelligent Offices

ROOMZ passe ainsi du produit individuel à des solutions intelligentes de postes de travail. Cette nouvelle orientation se reflète également dans notre nouveau site Web sous l’adresse de domaine existante: roomz.io. Le Top-Level-Domain .io met l’accent sur nos compétences. roomz.io signifie ROOMZ Intelligent Offices.

Nous avons un peu suivi le même destin que UHU, Tempo, Post-it, Jeep et de nombreuses autres entreprises ayant lancé un produit à succès: notre nom de produit est devenu pour nos clients le symbole de l’entreprise. Et c’est bien ainsi! Cela confirme en définitive que nous avons choisi un nom de produit adéquat pour notre clientèle et que notre entreprise est identifiée pleinement avec notre produit «ROOMZ».

Nous voulons ainsi lui rendre justice, sans nous contenter de peu: nous renommons notre entreprise en ROOMZ SA, en nous vouant concrètement à notre outil prisé de réservation, entre-temps en engagement opérationnel dans plus de 100 entreprises.

À part cela, rien n’a changé: une équipe passionnée avec le sens prononcé de l’innovation, vous aidant à mieux maîtriser votre quotidien professionnel, et tout cela simplement, efficacement et avec du style, comme d’habitude.

Bienvenue, Fabien Moine!

Fabien Moine reprend en tant que responsable des ventes et du marketing la commercialisation de notre solution de réservation et de gestion ROOMZ – il s’agit pour nous d’un véritable exploit de transfert.

Les sujets TIC et UC ont toujours accompagné Fabien Moine dans sa carrière professionnelle: Il a commencé en tant que Head of Sales chez Combridge AG, dirigeant plus tard le secteur Clientèle entreprises pour PME chez Orange comme Area Manager Business Customers. En dernier lieu, il a mis en place les domaines Business Development et Partner Management pour Plantronics en Suisse.

Nous nous réjouissons que notre solution visionnaire et notre passion aient incité cet expert en TIC à passer d’un groupe à une start-up. Comme il le dit lui-même: «Lorsque j’ai vu la solution ROOMZ de Setza à l’oeuvre pour la première fois, j’en ai été immédiatement enthousiasmé. Dans le nouvel univers de travail façonné par l’UCC et de nouveaux outils collaboratifs, la gestion efficiente d’espaces de travail utilisés en commun joue un rôle toujours plus important. Que je puisse maintenant positionner avec succès sur le marché la vente et le marketing de ce produit dès le début est une chance unique dont je me réjouis vivement.»

Fabien Moine est responsable du Business Development pour Setza en Suisse et plus tard aussi à l’étranger, de la vente et du marketing ainsi que de la mise en place et du suivi de partenaires stratégiques, revendeurs et grands comptes. Bienvenue dans le Powerteam, Fabien Moine!

En décembre 2015, Setza SA charge l’agence de branding Asphalte Design de développer un site Web simple. Lors de la séance de lancement, les esprits créatifs de l’agence expriment leurs réserves sur le nom «Setza». Pour les Romands, avant tout, le «tz» compris dans le nom serait difficile à prononcer et de consonance sévère. Parallèlement à la proposition de design, ils suggèrent de livrer des propositions de noms pour le produit. Roger Meier et Patrick Terreaux se rallient immédiatement à l’idée, les deux ingénieurs préférant bien entendu s’occuper de leur cœur de métier.

Un regard aura suffi pour s’entendre

Quelques semaines plus tard, Yannick Macheret, Creative Director, présente les propositions de design et trois noms de produit assortis de leur logo. ROOMZ est l’une de ses propositions. Les créatifs avaient associé le terme anglais pour locaux avec le «Z» de «Setza». Roger Meier et Patrick Terreaux se regardèrent et acquiescèrent dans un même temps: «C’est exactement cela! ROOMZ est le terme générique parfait pour notre famille de produits et peut s’appliquer à l’envi – par exemple pour un serveur ROOMZ, un écran ROOMZ, etc.». ROOMZ™ était né.

Logo épuré avec une touche subtile

Le logo présenté a également convaincu les deux fondateurs de l’entreprise. «Le logo composé uniquement de lettres est épuré, rapidement identifiable, clair, compréhensible et sans fioritures – exactement comme notre famille modulaire de produits» se réjouit Roger Meier, attirant l’attention sur un détail raffiné: «Les deux OO sont reproduits sous forme de demi-cercles et symbolisent deux salles de séance séparées par un couloir. En matière de couleurs de l’entreprise, on s’est également décidé en faveur de la simplicité, conformément à la philosophie d’entreprise: le noir et blanc du logo correspond à la présentation des écrans. Seule la couleur supplémentaire de l’entreprise destinée à la conception de moyens publicitaires souleva des discussions. Le choix se portera en définitive sur «Bleu Fabien»*

* À l’époque, les deux fondateurs de l’entreprise ne pouvaient pas encore savoir que leur futur Head of Marketing et Sales se prénommerait Fabien.

En finir avec le chaos des salles de séance

Roger Meier et Patrick Terreaux se sont connus lors d’un programme d’Executive MBA suivi en commun à l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Ils se penchent à l’occasion d’un entretien parmi tant d’autres sur le problème très répandu d’occupation de salles de séance: tous deux ont régulièrement vécu cette situation gênante où ils attendaient désemparés dans les couloirs avec des clients avant une réunion, aucune salle de séance adéquate n’étant, hélas, disponible. De telles situations sont bien entendu désagréables et chronophages pour toutes les parties concernées, et plutôt embarrassantes pour celui qui reçoit.

Signalétique développée avec le concours de clients

Les enseignements tirés suggèrent à Roger Meier l’idée d’une signalétique d’espaces simple, alimentée par pile. Lui et Patrick développent alors un concept ad hoc dans le cadre de leur programme. Ils se présentent ainsi à l’ETH Zurich qui prévoyait un concept similaire à titre de projet pour l’ensemble du campus, avec 500 salles à gérer. Les projets lancés auparavant avaient toutefois échoué jusqu’ici, seules des solutions câblées ou radio-pilotées existant sur le marché. En étroite collaboration avec le responsable de l’ETHZ, Roger Meier et Patrick Terreaux mettent alors au point un produit dont les spécifications répondent aux désirs et besoins spécifiques de l’ETH. Il convient d’équiper l’ensemble du campus avec des écrans de 8 pouces sans fil, d’une présentation engageante, couplés au réseau local sans fil.

Non pas POUR le client, mais bien AVEC celui-ci

Durant ce projet pilote, les deux ingénieurs mènent encore des discussions avec d’autres entreprises afin d’identifier leurs besoins. «À la différence de l’ETHZ, des clients commerciaux souhaitaient pouvoir effectuer des réservations directement sur les écrans mobiles», explique Roger Meier. Ils complètent alors leur produit avec la fonction requise. «La simplicité du produit reste importante pour nous. Il doit être simple à installer et à utiliser. C’est pourquoi nous intégrons les clients dans le développement, en renonçant volontairement à tout Overengineering.»

Création de l’entreprise sur une base solide

Roger Meier (*1974) et Patrick Terreaux (*1982) ont fondé Setza SA en mai 2015. Beaucoup de travail d’édification avait déjà été fourni à cette époque. Patrick Terreaux: «Nous avons chacun une famille et donc une responsabilité à assumer. En évaluant soigneusement les risques, nous en avons exclus de nombreux dans la mesure du possible déjà avant la création de l’entreprise.» Le nom de l’entreprise a été plutôt le fruit du hasard: le duo fondateur recherchait un domaine libre en peu de lettres. En outre, le nom ne devait pas être trop restrictif, le domaine d’engagement de leur produit présentant encore un potentiel important. «Il ne s’agit pas simplement d’une signalétique d’espaces, mais de sujets bien plus complexes tels que l’optimisation d’espaces de bureau, p.ex. en recourant à la technologie des capteurs», confirme Roger Meier, Patrick Terreaux complétant à son tour: «L’avenir reste captivant. Nous avons démarré avec succès et avons encore de grands projets.»