Seit den Anfängen von ROOMZ steht das ROOMZ Display im Mittelpunkt unseres Geschäfts. Im Laufe der Jahre wurden damit Tausende von Besprechungsräumen ausgestattet.

Heute freuen wir uns, das ROOMZ Display der dritten Generation vorzustellen, mit einem einzigartigen neuen Design, einem grösseren 8,2″-Display, verbesserter Konnektivität und einfacher Wartung. Es bietet weiterhin die sehr lange Batterielaufzeit, für die ROOMZ bekannt ist.

Zu den Neuerungen gehören ein kontrastreicheres Display für eine hervorragende Lesbarkeit, ein neuer WLAN-Chipsatz mit WPA3-Sicherheit, ein USB-C-Anschluss und ein werkzeugloses Batteriefach.
Das ROOMZ Display der dritten Generation wurde für eine Lebensdauer von mehr als 10 Jahren entwickelt.

Ein echtes Schmuckstück für Ihre Besprechungsräume!

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Alles begann mit einer einfachen, aber innovativen Idee: das Management von Besprechungsräumen zu vereinfachen, das bisher oft kompliziert und kostspielig war, da kabelgebundene Displays installiert werden mussten.

2015 setzten Roger Meier und Patrick Terreaux, damals MBA-Studenten an der EPFL Lausanne, diese Idee in ein Projekt um. Für die Entwicklung eines einfachen und energieeffizienten Reservierungsdisplays liess sich Roger von seinem Kindle eBook inspirieren, den er stets auf Reisen dabei hatte.

Das erste Projekt an der ETH Zürich, die nach einer kabellosen Lösung suchte, um 500 Räume in fünf historischen Gebäuden auszustatten, zeigte schnell das Potenzial der Lösung: ein e-ink Display, einfach zu installieren und stromsparend – ein Novum auf dem Markt.

ROOMZ eroberte schnell den Schweizer Markt. Die Ankunft von Fabien Moine markierte einen strategischen Wendepunkt, bei dem Markenaufbau und internationale Vertriebsexpansion Hand in Hand gingen. Neue Sensoren für Schreibtische und Phone Booths wurden eingeführt und ermöglichten intelligentere, vernetzte Arbeitsplätze.

In nur zehn Jahren hat ROOMZ eine geniale Idee in eine globale Lösung verwandelt, die den Anforderungen neuer Arbeitsweisen gerecht wird.

„Hinter jedem Erfolg von ROOMZ stehen ein engagiertes Team und begeisterte Kunden. Zehn Jahre gemeinsame Arbeit, um Technologie einfacher und nachhaltiger zu gestalten.“ – Roger Meier, CEO

ROOMZ entwickelt mit Tree-Nation ein Programm zur CO2-Kompensation.

Wenn Sie ROOMZ schon eine Weile kennen, wissen Sie, dass der Nachhaltigkeitsaspekt unserer Lösungen ein wesentlicher Bestandteil unserer Identität ist.

Obwohl ROOMZ-Bildschirme kabellos, energiesparend und mit E-Ink-Technologie ausgestattet sind, wollten wir noch einen Schritt weiter gehen und alle unsere CO2-Emissionen kompensieren.

Um dies zu erreichen, sind wir kürzlich eine Partnerschaft mit der internationalen Organisation Tree-Nation eingegangen, die seit 2006 fast 33 Millionen Bäume gepflanzt hat*.

Ab dem 1. Juni 2024 werden für jeden verkauften Bildschirm zwei Bäume gepflanzt. Diese Wiederaufforstungsaktion ermöglicht die Kompensation der Emissionen, die bei der Produktion und Nutzung unserer Produkte entstehen, und trägt zur langfristigen Kohlenstoffbindung bei.

Welche Vorteile haben unsere Kunden?

Durch ihre Entscheidung für ROOMZ-Produkte erwerben unsere Kunden nicht nur eine energieeffiziente technische Lösung, sondern tragen auch aktiv zum Schutz unseres Planeten bei:

– Reduzierung des CO2-Ausstosses: Der CO2-Fussabdruck jedes ROOMZ-Displays wird über seine gesamte Lebensdauer hinweg kompensiert.

– Beitrag zur Biodiversität: Unsere Aktionen erfolgen in tropischen Gebieten, die der Lebensraum vieler Pflanzen- und Tierarten sind.

– Unterstützung der lokalen Wirtschaft: Diese ökologischen Initiativen schaffen Arbeitsplätze und nachhaltige Ressourcen für die lokalen Gemeinschaften.

*Seit Mai 2025 setzt ROOMZ sein Engagement für Nachhaltigkeit fort und erneuert seine Partnerschaft mit Tree-Nation. Anstelle von Bäumen pro verkauftem Bildschirm pflanzen wir nun Bäume für jeden Besuch auf unserer Website. Diese Initiative ist Teil des Net Zero Website-Labels, das die CO₂-Bilanz von Webseiten kompensiert.

Ein neuer und spannender Schritt für Willy Kurmann und ROOMZ!

Willy kennt die Firma sehr gut, da er bereits die letzten fünf Jahre erfolgreich bei ROOMZ als Senior Software Engineer und Scrum Master gearbeitet hat. Vor ROOMZ war Willy 13 Jahre bei Rolex als Software Engineer und Industrial IT Support Technician tätig. Er übernimmt nun die Rolle als CTO von Patrick Terreaux, welcher sich nach acht Jahren bei ROOMZ einer neuen Herausforderung widmet.

Willy Kurmann hat es sich zum Ziel gesetzt, die Lücke zwischen Kunden und Technik zu schliessen, sowie bestehende Kunden mit grossartigen, neuen Features und SaaS-Produkten zu begeistern.

Zwei Schlüsselkomponenten machen für Willy ein erfolgreiches Unternehmen aus: Das Team und eine starte Unternehmenskultur.

Willy Kurmann erklärt dazu motiviert: „Ich bin sehr stolz und freue mich ausserordentlich, dass ich meine neue Position als CTO bei  ROOMZ antrete. Ich möchte Roger Meier und dem gesamten ROOMZ-Team für ihr Vertrauen in mich danken. Diese spannende Chance anzunehmen und noch mehr zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, insbesondere in einer Zeit von Veränderungen in unserer Arbeitswelt, sowie  auch unsere Marktpräsenz in Europa zu verstärken, ist für mich entscheidend.“

Herzlichen Glückwunsch Willy zu diesem Schritt und allen zukünftigen Intelligent Office Projekten, die damit verbunden sind!

Trotz Lockerung bleiben in der Arbeitswelt einige Covid-19-Vorgaben bestehen. Allen voran Social Distancing und Hygienemassnahmen. Viele Unternehmen sind jetzt gefordert, die sichere und geordnete Rückkehr der Belegschaft zu organisieren. Bei dieser komplexen Aufgabe ist ROOMZ Intelligent Offices das perfekte Tool, um Abstandsregeln und Hygienevorgaben einzuhalten.

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die neue Art des Arbeitens. Die Verwaltung, Steuerung und Analyse Ihrer gesamten Bürofläche ist ausschlaggebend für den Erfolg. ROOMZ Intelligent Offices unterstützt Sie bei diesem epochalen strukturellen Wandel.

Unser Entwicklerteam hat das weltweit eingesetzte kabellose Display für das professionelle Sitzungszimmermanagement mit Hilfe der Sensortechnologie zu einer Gesamtlösung für effiziente Arbeitsumgebungen der Zukunft weiterentwickelt.

Externe Zertifizierungen sind der Beweis für überprüfte Qualität bzw. nachgewiesene Sicherheit. Wir sind stolz darauf, dass ROOMZ die Zertifikate ISO 9001 Total-Quality-Management und ISO 27001 Informations-Sicherheits-Management-System erlangt hat und mit dem Qualitätslabel SEF.High-Potential ausgezeichnet wurde.

Das Swiss Economic Forum vergibt das Qualitätslabel SEF.High-Potential an KMU mit nachgewiesenem Wachstumspotenzial. Das Wachstumspotenzial wird in einem dreistufigen Verfahren von einem interdisziplinären Team aus Unternehmern und anderen Experten überprüft.

2016 haben wir das ROOMZ Display eingeführt. Sehr schnell entwickelte es sich zu einem echten Marktknüller. In den letzten Monaten haben wir intensiv an der Weiterentwicklung gearbeitet. In die Entwicklung flossen Wünsche und Anregungen der Anwender mit ein.

Das neue Display ist ab sofort mit einem neuen 2.4/5Ghz Chipset erhältlich. Dadurch ist es ca. 40{6f7944a7318c6d9fe2a817e598f07947d1ff9cb4a6b89de06e6363d2af27e3bb} schneller in der Bedienung. Diese Optimierung betrifft insbesondere die Funktionen «Aktualisieren», «spontane Buchung» und «Freigeben». Die Neuerung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und wirkt sich erst noch positiv auf die Energieeffizienz aus.

«CIO Applications» bietet als Fachverlag die wahrscheinlich umfassendste Sammlung von Expertenwissen und ist ein Gradmesser für Technologietrends. Unter der Bezeichnung «Top 10 Solutions Providers» zeichnet die Organisation Unternehmen aus, deren Lösungen die Jury als besonders wertvoll erachtet.

CIO Applications Europe ernannte ROOMZ zum «Top 10 Facility Management Solution Providers»– eine Auszeichnung, die uns besonders ehrt. Im Leadartikel des Magazins «CIO Applications Europe» kam unser CEO Roger Meier zu Wort. Er erklärt, wie die ROOMZ-Lösung Unternehmen dabei hilft, Fortschritte zu erzielen und ihre Erfolgschancen zu verbessern.

ROOMZ steht für intelligente Arbeitsumgebungen und optimierte Raumnutzung.
Das Update V2 unserer Verwaltungsplattform «ROOMZ Server» wird Sie begeistern. Sie profitieren von erweiterten Nutzungsmöglichkeiten, einer einfacheren Handhabung und einer neudesignten Oberfläche.

Das Update umfasst einige Verbesserungen und wurde um viele nützliche Funktionen erweitert:

• Anlegen von einzelnen Gebäuden und Etagen
• Anzeigen sogenannter Flightboards als Auflistung belegter oder verfügbarer Räume auch über ROOMZ unabhängige Smart-TVs
• Reduktion des Aktualisierungsintervalls aller Displays, wenn das Unternehmen geschlossen ist. Dadurch erhöht sich die Akkulaufzeit der Geräte.
• Einbezug der Geschäftszeiten in die Nutzungsanalyse, um die tatsächliche Auslastung aufzuzeigen.
• Möglichkeit, Sensoren auch ohne Display einzusetzen – beispielsweise zur Analyse der Raum- und Arbeitsplatzressourcen

Ein eigens für das Update eingerichtetes Portal enthält alle Neuerungen und liefert Ihnen zugleich hilfreiche Tipps: https://support.roomz.io

Das ROOMZ Display war der erste Streich und der zweite folgt sogleich: Der neue Room Sensor ist die sinnvolle Ergänzung zum erfolgreichen Display. Beide Lösungen arbeiten als Team zusammen: Das Display erfasst neue und aktualisiert bestehende Raumreservationen, der Sensor wacht darüber, ob der Raum buchungsgemäss genutzt wird.

Verbreitetes Ärgernis: Überbuchte Räume

Sitzungszimmer und Besprechungsräume sind häufig genau dann besetzt, wenn man sie braucht. Deshalb werden viele Räume einfach mal zur Sicherheit blockiert – und bleiben ungenutzt. Diesem Missstand wirkt der neue Sensor entgegen. Er merkt, wenn ein Raum ungenutzt bleibt und gibt ihn zur Nutzung frei. Die ausgeklügelten Algorithmen und die zusätzlichen Raumklimafunktionen steigern die Effizienz, verbessern interne Abläufe und erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Ab 2019 auch für Arbeitsplätze erhältlich

In Kürze wird auch der Desk Sensor erhältlich sein. Mit seiner Unterstützung wird die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen im Bereich „Shared Desk“ zuverlässiger und effektiver.

roomz.io = ROOMZ Intelligent Offices

Damit bewegt sich ROOMZ weg vom einzelnen Produkt hin zu intelligenten Workplace-Lösungen. Diese neue Ausrichtung spiegelt sich auch in unserem neuen Webauftritt unter der bestehenden Domainadresse wider: roomz.io. Die Top-Level-Domain .io bringt unsere Kompetenzen auf den Punkt. roomz.io steht für ROOMZ Intelligent Offices.

 

Herzlich willkommen, Fabien Moine!

Im Dezember 2015 beauftragte die Setza SA die Branding-Agentur Asphalte Design mit der Entwicklung einer einfachen Website. Anlässlich des Kick-off-Meetings äusserten die Kreativen ihre Bedenken zum Namen «Setza». Vor allem für Romands sei das im Namen enthaltene «tz» schwer auszusprechen und es klinge hart. Sie schlugen vor, parallel zum Designvorschlag auch Namensvorschläge für das Produkt mitzuliefern. Damit waren Roger Meier und Patrick Terreaux sofort einverstanden, denn die beiden Ingenieure beschäftigen sich lieber mit ihren Kernkompetenzen.

Ein Blick genügte und man war sich einig

Ein paar Wochen später präsentierte Creative Director Yannick Macheret die Designvorschläge und drei Produktnamen samt Logo. Einer der Vorschläge war ROOMZ. Die Kreativen hatten den englischen Begriff für Räume mit dem «Z» aus «Setza» verbunden. Roger Meier und Patrick Terreaux schauten sich an und nickten gleichzeitig: «Das ist es! ROOMZ ist der perfekte Überbegriff für unsere Produktfamilie und lässt sich beliebig anwenden – zum Beispiel für ROOMZ Server, ROOMZ Displays etc.», waren sich die beiden einig. «ROOMZ™» war geboren.

Schlichtes Logo mit dem gewissen Etwas

Auch das präsentierte Logo überzeugte die beiden Firmengründer. «Das reine Buchstabenlogo ist schlicht, schnell erkennbar, klar, verständlich und schnörkellos – genauso wie unsere modulare Produktefamilie», freut sich Roger Meier und weist auf ein raffiniertes Detail hin: «Die beiden OO sind als Halbkreise dargestellt und symbolisieren zwei Sitzungsräume, in deren Mitte ein Korridor verläuft.» Auch bei den Hausfarben entschied man sich – der Firmenphilosophie entsprechend – für Einfachheit: Das Schwarz-Weiss des Logos entspricht der Darstellung auf den Displays. Einzig die zusätzliche Hausfarbe für die Gestaltung von Werbemitteln führte zu Diskussionen. Schliesslich fiel die Wahl auf Fabien-Blau*

* Damals wussten die beiden Firmengründer noch nicht, dass ihr künftiger Head of Marketing und Sales mit Vornamen Fabien heisst.

Schluss mit Sitzungszimmerchaos

Roger Meier und Patrick Terreaux lernten sich während eines Programms kennen, das sie anlässlich ihres Executive MBA an der Ecole polytechnikque fédérale de Lausanne (EPFL) absolvierten. Bei einem ihrer vielen Gespräche thematisierten die beiden Ingenieure das weit verbreitete Problem mit der Belegung von Sitzungszimmern: Sie beide hatten immer wieder erlebt, dass sie bei anstehenden Meetings mit Kunden ratlos in den Korridoren herumstanden, weil kein passendes Sitzungszimmer frei war. Solche Situationen sind unangenehm und zeitraubend für alle Beteiligten sowie peinlich für die Einladenden.

Signaletik-System mit Kunden entwickelt

Dieser Missstand brachte Roger Meier auf die Idee für eine einfache, batteriebetriebene Raum-Signaletik. Im Rahmen ihres Programms erarbeiteten er und Patrick Terreaux ein entsprechendes Konzept. Sie sprachen bei der ETH Zürich vor, die ein ähnliches Konzept als Pilotprojekt für den kompletten Campus mit 500 zu beschildernden Räumen plante. Allerdings war man bisher daran gescheitert, dass es nur kabelgebundene oder funkgesteuerte Lösungen gab. In enger Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen der ETHZ entwickelten Roger Meier und Patrick Terreaux ein Produkt, deren Spezifikationen auf die Wünsche und Bedürfnisse der ETHZ zugeschnitten wurden: Es galt den kompletten Campus mit kabellosen, optisch ansprechenden 8-Zoll-Displays auszurüsten, die ans bestehende WLAN gekoppelt sind.

Nicht FÜR die Kunden, sondern MIT den Kunden

Noch während dieses Pilotprojektes führten die beiden Ingenieure Gespräche mit weiteren Unternehmen, um deren Bedürfnisse zu eruieren. «Im Unterschied zur ETHZ wünschten sich Businesskunden, dass sie auf den mobilen Displays auch Reservationen vornehmen können», erklärt Roger Meier. Also ergänzten sie ihr Produkt um die entsprechende Funktion. «Wichtig war und ist uns die Einfachheit unseres Produkts. Sie sollen einfach zu installieren und zu handhaben sein. Deshalb nehmen wir die Kunden bei der Entwicklung mit ins Boot und verzichten bewusst auf Overengineering.»

Firmengründung auf solider Basis

Im Mai 2015 gründeten Roger Meier (*1974) und Patrick Terreaux (*1982) die Setza SA. Zu diesem Zeitpunkt war schon viel Aufbauarbeit geleistet worden. Dazu Patrick Terreaux: «Wir haben beide eine Familie und tragen Verantwortung. Deshalb haben wir die Risikoseite sorgfältig abgewogen und schon vor der Gründung möglichst viele Risiken ausgeschlossen.» Der Firmenname war eher ein Zufallsprodukt: Das Gründerduo suchte eine freie Domaine mit wenigen Buchstaben. Der Name sollte zudem nicht zu stark einschränken, weil der Einsatzbereich ihres Produkts noch viel Potential offenliess. «Es geht nicht nur um Raum-Signaletik, sondern um viel komplexere Themen wie die Optimierung von Büroflächen zum Beispiel mittels Sensortechnik», bestätigt Roger Meier und Patrick Terreaux ergänzt: «Die Zukunft bleibt spannend. Wir sind erfolgreich gestartet und haben noch viel vor.»